關(guān)于民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探討

韋龍云

[摘 要]隨著國內(nèi)經(jīng)濟的快速發(fā)展，民營企業(yè)所面對的競爭壓力日益加劇，給民營企業(yè)帶來一定的挑戰(zhàn)，同時也給企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇，民營企業(yè)應當緊抓機遇，積極應對挑戰(zhàn)，提升企業(yè)的市場競爭實力，民營企業(yè)要加強固定資產(chǎn)管理，規(guī)范企業(yè)的管理行為，減少企業(yè)的經(jīng)營風險。文章主要針對民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義、固定資產(chǎn)管理存在的問題以及解決對策進行探討。

[關(guān)鍵詞]民營企業(yè);固定資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.25.082

1 民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義

（1）保證資產(chǎn)的安全和完整。保證資產(chǎn)的安全和完整是民營企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理的目標，固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)購置、管理、報廢處置等環(huán)節(jié)，各個環(huán)節(jié)管理不到位都有可能造成資產(chǎn)損壞[1]。但是利用固定資產(chǎn)管理，在管理制度的指導要求下，規(guī)范固定資產(chǎn)的管理流程，進而保證固定資產(chǎn)的完整和安全。

（2）提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。民營企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理能夠有效提升資產(chǎn)的使用效率和效益，有助于民營企業(yè)提升經(jīng)濟效益。企業(yè)嚴格按照資產(chǎn)的屬性特點進行針對性的保管維護，避免因管理不當而導致的資產(chǎn)報廢，延長固定資產(chǎn)的使用周期，減少因購置資產(chǎn)而造成成本支出增加?？茖W管理固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)的價值能夠得到最大程度的發(fā)揮，從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟收益。

（3）提升市場競爭力。固定資產(chǎn)的迭代更新是必然的，優(yōu)質(zhì)的固定資產(chǎn)能夠給企業(yè)創(chuàng)造較多的財富，實現(xiàn)經(jīng)濟價值最大化的目的。若是固定資產(chǎn)的產(chǎn)能不佳，則會影響企業(yè)市場競爭力的提升，而加強固定資產(chǎn)管理則可以準確得知資產(chǎn)的產(chǎn)能，及時更新替換資產(chǎn)設(shè)備，確保固定資產(chǎn)能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求，提升企業(yè)的市場競爭力。

2 民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（1）對于固定資產(chǎn)管理的認識不足。目前少數(shù)民營企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理的認識不到位，重視資產(chǎn)購置，輕視管理的現(xiàn)象普遍存在，而且企業(yè)尚未完全意識到固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性，認為固定資產(chǎn)出現(xiàn)損壞丟失的可能性不大，因此忽視固定資產(chǎn)管理。部分民營企業(yè)認為資產(chǎn)損壞可以重新購置，一味地重視銷售業(yè)績的提升，高強度生產(chǎn)，不重視資產(chǎn)的維護保養(yǎng)，縮短了資產(chǎn)設(shè)備的使用壽命，頻繁購置資產(chǎn)也給企業(yè)的成本管理增加了一定的難度。

（2）固定資產(chǎn)管理制度不完善。由于部分民營企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理的認識不足，使得民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善，企業(yè)制定的管理制度較為籠統(tǒng)空泛，沒有規(guī)定具體的細節(jié)。甚至有的民營企業(yè)沒有針對固定資產(chǎn)管理構(gòu)建管理制度，使得資產(chǎn)設(shè)備的購置、管理、使用缺少嚴格約束規(guī)范，固定資產(chǎn)管理也缺少考核制度，員工參與固定資產(chǎn)管理的積極性不足。

（3）固定資產(chǎn)內(nèi)部控制不足，使用效率較低。一是固定資產(chǎn)管理的職責劃分不清晰，一旦固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題，無法及時追究到責任人，資產(chǎn)無人管理的現(xiàn)象普遍存在;二是民營企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的溝通交流較少，尤其是固定資產(chǎn)管理部門與財務部門和使用部門之間的聯(lián)系較少，使得資產(chǎn)的配置不合理;三是固定資產(chǎn)的購置存在問題，未能嚴格按照計劃購置資產(chǎn)，存在較大的隨意性，使得資產(chǎn)浪費和閑置的情況經(jīng)常發(fā)生。

（4）固定資產(chǎn)管理中存在賬實不符現(xiàn)象。民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在賬實不符的現(xiàn)象，企業(yè)在固定資產(chǎn)購置完成后，并未及時立檔建卡，卡片上的資產(chǎn)信息不完整，給企業(yè)的固定資產(chǎn)管理帶來了一定的影響，資產(chǎn)卡片上的信息不準確使得資產(chǎn)的處置不及時，而且私自增加資產(chǎn)的現(xiàn)象時有發(fā)生，導致企業(yè)的財務信息失真。民營企業(yè)為了節(jié)省成本，忽略固定資產(chǎn)管理的需求，登記資產(chǎn)信息的卡片通常交由一人管理，而且對于資產(chǎn)并未進行定期盤查清點，造成固定資產(chǎn)浪費，再加上資產(chǎn)使用時間較長，資產(chǎn)的價格也隨著市場環(huán)境的變化隨時發(fā)生浮動，自查清查不及時，就會導致固定資產(chǎn)賬實不符，這給企業(yè)的財務管理造成了較大的不利影響[2]。

（5）固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)不足。固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)也決定著固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率，但是就目前的實際情況而言，少數(shù)民營企業(yè)的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)不足，資產(chǎn)管理水平停滯不前。部分民營企業(yè)由于信息化建設(shè)需要投入較多的人力和財力，仍舊選擇傳統(tǒng)的管理方式，盡管有的民營企業(yè)進行了信息化管理，但是也僅僅將數(shù)據(jù)錄入電腦中，并未完全發(fā)揮信息化管理的作用。

3 民營企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的對策

（1）提升固定資產(chǎn)管理意識。民營企業(yè)應當從領(lǐng)導至員工全面提升對固定資產(chǎn)管理的重視程度，正確認識固定資產(chǎn)管理，改變“重購置，輕管理”的思想觀念。民營企業(yè)管理者應當認識到只有管理好資產(chǎn)才能高效滿足企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求，同時民營企業(yè)應當將固定資產(chǎn)管理融入企業(yè)文化中，深化員工固定資產(chǎn)管理意識，創(chuàng)設(shè)良好的固定資產(chǎn)管理環(huán)境[3]。民營企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理應當重視細節(jié)問題，盡量避免資產(chǎn)的損壞和浪費的情況出現(xiàn)。

（2）完善固定資產(chǎn)管理制度。民營企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理，構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理制度，嚴格約束民營企業(yè)的固定資產(chǎn)管理行為。完善固定資產(chǎn)管理制度應當從管理的各個環(huán)節(jié)進行，針對固定資產(chǎn)的購置、管理保存、使用、處置等環(huán)節(jié)設(shè)置制度內(nèi)容，規(guī)范資產(chǎn)管理。建立完善的資產(chǎn)維修養(yǎng)護制度，定期檢查和維護資產(chǎn)設(shè)備，延長其使用壽命，為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。另外，民營企業(yè)要構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理考核制度，設(shè)置完善的考核標準，以此來提升員工參與固定資產(chǎn)考核的積極性。

（3）加強固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理。首先，要明確固定資產(chǎn)的責任劃分，明確管理崗位的職責，確保資產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)問題能夠第一時間找到直接負責人;其次，民營企業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門與財務部門和使用部門要加強聯(lián)系，相互配合工作，優(yōu)化內(nèi)部資產(chǎn)配置，提升資產(chǎn)的使用效率;最后，資產(chǎn)采購人員要嚴格按照購置計劃進行采買，禁止隨意購置資產(chǎn)或者重復購置資產(chǎn)，控制購置成本。

（4）加強固定資產(chǎn)的清查核對。固定資產(chǎn)購置入庫之前需要進行詳細的登記，資產(chǎn)卡片上的信息需要經(jīng)過反復核對，確保無誤，同時要將購置的資產(chǎn)和購置計劃中的內(nèi)容進行比對，核對資產(chǎn)的購置數(shù)目、價格等信息。資產(chǎn)在入庫之前需要由專業(yè)人員進行價值評估，并且預測在市場環(huán)境影響下資產(chǎn)價值的浮動范圍，固定資產(chǎn)管理人員要定期清點盤查資產(chǎn)，一方面要檢查有無資產(chǎn)浪費和閑置的情況，另一方面要檢查資產(chǎn)的現(xiàn)有價值與財務賬面上記錄的信息是否一致，保證財務信息的準確性。

（5）加強固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。民營企業(yè)要積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實現(xiàn)信息化固定資產(chǎn)管理，根據(jù)企業(yè)的實際情況，購置或開發(fā)適用性強的軟件系統(tǒng)，完善其管理功能，使其能夠為固定資產(chǎn)管理提供優(yōu)質(zhì)的服務。固定資產(chǎn)管理人員利用信息系統(tǒng)將資產(chǎn)的各項信息錄入系統(tǒng)生成二維碼或者是條碼，粘貼在資產(chǎn)上，確保資產(chǎn)的入庫，管理和使用都能夠通過二維碼實現(xiàn)快速追蹤管理。固定資產(chǎn)使用部門需要通過信息系統(tǒng)申請資產(chǎn)的使用權(quán)限，并且資產(chǎn)進入使用部門后，資產(chǎn)的安全完整由其負責。固定資產(chǎn)管理人員可以在信息系統(tǒng)中隨時查看資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀，精準排查出現(xiàn)問題的資產(chǎn)，交由維護人員進行維修養(yǎng)護。

4 結(jié)論

綜上所述，民營企業(yè)的固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的生存發(fā)展是非常關(guān)鍵的，所以企業(yè)需要不斷改進固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題，采取有效措施提高固定資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量。民營企業(yè)要正確認識固定資產(chǎn)管理，提升固定資產(chǎn)的使用效率，使其為民營企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟收益。

參考文獻：

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[3]范宇東，安陽，曹玉鳳.企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的突出問題及改進策略研究[J].中國物流與采購，2019（7）.