大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施

王立軍

[摘 要]近年來(lái)，伴隨我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，會(huì)計(jì)行業(yè)的工作逐漸趨向于信息化的方向不斷創(chuàng)新。目前，受到信息化和大數(shù)據(jù)的雙重影響下，會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率隨之不斷提高，極大程度降低了消耗成本，但是，大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息工作存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，大數(shù)據(jù)的資源共享，增加了獲取信息的渠道和途徑，使得數(shù)據(jù)傳輸和共享更加方便和快捷，但是在信息共享的過(guò)程中，容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失和泄露，安全隱患不可忽視。文章通過(guò)詳細(xì)分析基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素，并以此為基礎(chǔ)提出有效的防范措施，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì);信息化;風(fēng)險(xiǎn)因素;防范措施

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.25.195

目前，我國(guó)處于信息流通、科技高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，特別是對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的作用十分重要，將會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)互相結(jié)合，已經(jīng)成為企業(yè)順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)的必要潮流，大數(shù)據(jù)時(shí)代作為會(huì)計(jì)信息的主要來(lái)源，不僅可以提高企業(yè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力，還能夠解決會(huì)計(jì)電算化的“孤島”情況，有利于會(huì)計(jì)工作的管理和決策。我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和功能發(fā)展的逐漸完善，已經(jīng)普遍應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中，絕大多數(shù)的大中型企業(yè)已經(jīng)形成了系統(tǒng)而又規(guī)范的工作體系，但是，對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化的管理工作并不到位，總的來(lái)說(shuō)，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化處于發(fā)展階段，因此存在一定的風(fēng)險(xiǎn)因素，需要及時(shí)找出并分析，進(jìn)而提出有效的防范措施。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素

1.1 外部不確定性

目前，基于電子商務(wù)的快速發(fā)展，核算單位有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的虛擬程度隨之提高，交易對(duì)象和交易過(guò)程存在虛擬性的特點(diǎn)，相關(guān)的交易過(guò)程將會(huì)通過(guò)數(shù)字化的方式進(jìn)行記錄和保存，對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，外部環(huán)境相對(duì)復(fù)雜和多變。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)人員為了更好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，需要在日常生活當(dāng)中利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的有關(guān)工作。但是在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的工作當(dāng)中，充分暴露出有關(guān)會(huì)計(jì)信息的安全問(wèn)題，包括難以確保電子數(shù)據(jù)的安全性和有效性;沒(méi)有明確的法律規(guī)定;難以認(rèn)定網(wǎng)絡(luò)知識(shí)產(chǎn)權(quán);難以確定電子合同條款以及簽訂生效的合法性;難以確定電子簽名的法律效力等。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化工作來(lái)說(shuō)，大部分企業(yè)并無(wú)規(guī)范而又良好的管理體系，容易增加信息風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。對(duì)于并未形成系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)則，將會(huì)阻礙會(huì)計(jì)信息工作的未來(lái)發(fā)展和進(jìn)步。

1.2 信息處理

在信息化的發(fā)展背景下，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)簽訂合同和訂單等，對(duì)于數(shù)字化的銷(xiāo)售合同，財(cái)務(wù)人員需要審查有關(guān)信息是否合法、有效，進(jìn)一步核對(duì)簽訂合同的客戶身份。由于電子商務(wù)以及網(wǎng)上交易的發(fā)展，紙張形式的會(huì)計(jì)憑證已經(jīng)變成電子形式的記錄符號(hào)，各種賬單和發(fā)票已經(jīng)以數(shù)字化的方式儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)，并且進(jìn)行傳輸和使用，難以肉眼辨別，這一改變將會(huì)導(dǎo)致信息系統(tǒng)更加復(fù)雜，并且需要利用計(jì)算機(jī)繼續(xù)進(jìn)行審查。一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)財(cái)務(wù)人員僅僅明確了業(yè)務(wù)結(jié)果，但是對(duì)于業(yè)務(wù)的來(lái)源并不了解，容易增加會(huì)計(jì)信息工作的風(fēng)險(xiǎn)性。除此之外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息工作的過(guò)程當(dāng)中，由于操作失誤或者容易輸入錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，造成重大失誤。對(duì)于惡意的人來(lái)說(shuō)，可能利用黑客以及嫻熟的計(jì)算機(jī)操作手段，穿過(guò)防火墻，不留痕跡地修改甚至破壞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和有關(guān)信息，將會(huì)降低會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性，進(jìn)而增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

1.3 會(huì)計(jì)信息人員業(yè)務(wù)水平差異

對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的另一風(fēng)險(xiǎn)因素主要是由于財(cái)務(wù)人員的工作能力和水平，對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，職業(yè)水平不高，將會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生?；诖髷?shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理工作相比，對(duì)于財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，主要是由于會(huì)計(jì)信息化工作具有時(shí)效性、虛擬性以及動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，需要財(cái)務(wù)人員在提供會(huì)計(jì)信息以及鑒證工作的過(guò)程中，不僅需要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還需要具備有關(guān)電子商務(wù)、計(jì)算機(jī)管理以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等各個(gè)方面的知識(shí)內(nèi)容。例如，利用會(huì)計(jì)信息分析軟件對(duì)于數(shù)量關(guān)系的配比進(jìn)行查詢和分析，利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)抽樣軟件抽取有關(guān)樣本，財(cái)務(wù)人員利用會(huì)計(jì)信息接口軟件獲取有關(guān)財(cái)務(wù)信息，利用抽取樣本、挖掘數(shù)據(jù)以及調(diào)查異常數(shù)據(jù)的方法進(jìn)行測(cè)試和檢查。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，對(duì)于數(shù)據(jù)信息的識(shí)別、導(dǎo)出、總結(jié)以及分析等工作，一旦出現(xiàn)失誤或者操作不當(dāng)，不僅難以確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，還將會(huì)增加會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)。

2 對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素的防范措施

2.1 完善會(huì)計(jì)信息化的有關(guān)法律規(guī)定

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中，為了提高會(huì)計(jì)工作的安全性和有效性，建立與之適應(yīng)的法律規(guī)定十分重要，不僅確保網(wǎng)絡(luò)信息的安全，還能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的健康發(fā)展?；谖覈?guó)目前的國(guó)情，并參照有關(guān)國(guó)際的法律規(guī)定，制定規(guī)范而又系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息法律規(guī)定和有關(guān)制度，不僅可以確保財(cái)務(wù)人員對(duì)于數(shù)字化簽名、貨幣以及合同的合法性進(jìn)行驗(yàn)證，還能夠在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中做到有據(jù)可循。

2.2 修訂有關(guān)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)準(zhǔn)則

會(huì)計(jì)信息工作在開(kāi)展的過(guò)程中，需要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)則作為執(zhí)行規(guī)范，會(huì)計(jì)信息工作質(zhì)量將由會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)則的有關(guān)細(xì)則作為確定和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的方法、對(duì)象以及流程等方面并不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息工作，以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)則已經(jīng)難以滿足當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，有關(guān)部門(mén)需要不斷完善會(huì)計(jì)信息體系和有關(guān)準(zhǔn)則，為會(huì)計(jì)信息工作提供更加深入的實(shí)踐和指導(dǎo)。例如，修訂網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全的有關(guān)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)以及財(cái)務(wù)人員的工作要求等。

2.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的綜合培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)信息化的工作需要大批量的計(jì)算機(jī)設(shè)備以及會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)的信息人員等，雖然我國(guó)儲(chǔ)備了充足的計(jì)算機(jī)人才，但是計(jì)算機(jī)軟件更新速度較快，原有的知識(shí)體系已經(jīng)難以滿足新型軟件的要求，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息并不局限于計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)的操作，這就要求財(cái)務(wù)人員具備更多的信息業(yè)務(wù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)知識(shí)。除此之外，大部分企事業(yè)單位所使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)比較復(fù)雜，對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)巨大挑戰(zhàn)。因此，財(cái)務(wù)人員不僅需要不斷儲(chǔ)備知識(shí)，還需要不斷提高自身的綜合素養(yǎng)，不斷滿足網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的工作要求。對(duì)于未來(lái)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的資格考試當(dāng)中，增加計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的考核項(xiàng)目，定期開(kāi)展有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。

2.4 不斷擴(kuò)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的審核范圍

財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性的評(píng)估。首先，檢查有關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全的管理制度和安全法規(guī);其次，檢查網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)備以及防火墻，用戶設(shè)置是否合理等;最后，檢查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否可以通過(guò)外部訪問(wèn)以及訪問(wèn)范圍，是否實(shí)時(shí)監(jiān)控，評(píng)估網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步加快了信息化的發(fā)展，對(duì)于信息的利用和管理十分重要，大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)工作為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，通過(guò)利用先進(jìn)的技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，但是會(huì)計(jì)信息化工作具有一定的系統(tǒng)性和復(fù)雜性，由于受到外部環(huán)境、財(cái)務(wù)人員專業(yè)性等方面的影響，容易出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)，因此，需要以此為基礎(chǔ)提出有效的防范措施，進(jìn)而確保會(huì)計(jì)信息工作的健康發(fā)展。

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