基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)信息化管理策略研究

趙凱卉　吳宏方

[摘 要]信息技術(shù)的快速發(fā)展使得其在企業(yè)中的影響也越來越大，尤其是在大數(shù)據(jù)的影響下，市場對企業(yè)的信息化管理提出了更高的要求。但是目前很多企業(yè)并沒有充分地意識到改革的重要性以及如何改革。文章基于大數(shù)據(jù)的信息化企業(yè)管理進(jìn)行分析，結(jié)合現(xiàn)狀提出了一些切實可行的優(yōu)化策略。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù);企業(yè);大數(shù)據(jù);信息化管理;優(yōu)化策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.25.190

1 大數(shù)據(jù)對企業(yè)信息化管理的影響

在信息化建設(shè)日新月異的當(dāng)下，大數(shù)據(jù)的飛速升級對于企業(yè)的發(fā)展有著較大的影響。其中，大數(shù)據(jù)具有良好的數(shù)據(jù)資源整合能力，就能對企業(yè)在管理上起到良好的推動作用。將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效地運用于企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中，企業(yè)的信息化管理會更細(xì)致，也更具有針對性。例如在進(jìn)行具體的經(jīng)濟(jì)管理時，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)在信息化的處理能力。在財務(wù)決策中，也能夠根據(jù)大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計來提供最佳的資源配置，為企業(yè)提供科學(xué)的決策支持方案，大數(shù)據(jù)不僅能夠幫助企業(yè)做好戰(zhàn)略發(fā)展的支撐，也能夠使企業(yè)更好地運用資金管理。讓大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于信息化管理，特別是拓展信息化的管理范圍，可以讓企業(yè)的管理工作自上而下更具有交互性和便捷性?？偟膩碚f，在企業(yè)管理當(dāng)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)，讓企業(yè)信息化建設(shè)能夠得以飛速提升，同時它對于一個企業(yè)的發(fā)展來說也是具有針對性、戰(zhàn)略性的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對大數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容擁有一個清晰的認(rèn)知并對此加以支持。

2 企業(yè)目前信息化管理的現(xiàn)狀

2.1 信息化處理的意識薄弱

很多企業(yè)在具體的工作中只盲目地盯緊自身的服務(wù)內(nèi)容，而不重視對信息管理工作的把握，缺乏一套完整的管理體系。再加上企業(yè)本身也不重視對員工的培訓(xùn)，導(dǎo)致企業(yè)在信息化管理的水平滯后。信息化管理包含的內(nèi)容是各方各面的，會涉及的范圍也十分廣，可以說，信息化管理是一個需要海納百川的工作。通常情況下，從事該類工作的人員也會壓力很大，超負(fù)荷工作會導(dǎo)致一些問題的產(chǎn)生。其實，這些都是因為企業(yè)對該項內(nèi)容的不重視而導(dǎo)致的，如果企業(yè)能夠充分地認(rèn)識到信息化管理的重要性，并且愿意加大人力、財力的支持，那么就會有效地杜絕問題的發(fā)生。

2.2 缺乏信息化管理的安全意識

目前，我國的大部分企業(yè)在走向信息化運營的過程中，都沒有對安全的內(nèi)容加以過多的重視。企業(yè)的信息化運營與維護(hù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的檢查是很關(guān)鍵的問題。在處理數(shù)據(jù)問題上缺乏風(fēng)險意識，這是當(dāng)下很多企業(yè)在運營與維護(hù)中會忽視的因素。在業(yè)務(wù)流程中，無論是信息管理還是技術(shù)人員，日常的統(tǒng)計、維護(hù)管理、安全防范都是關(guān)鍵的。很多企業(yè)會把重心放在人力資源上，但是卻沒有充分地調(diào)動人力資源去維護(hù)信息系統(tǒng)的安全，一旦出現(xiàn)了相關(guān)的安全問題，其損失也是十分嚴(yán)重的。很多企業(yè)由于沒有建立相關(guān)的責(zé)任機(jī)制，沒有承擔(dān)責(zé)任的人，更沒有維護(hù)的部門，企業(yè)的數(shù)據(jù)操作、維護(hù)就會面臨著十分嚴(yán)重的危機(jī)。

2.3 企業(yè)信息化缺少系統(tǒng)的規(guī)劃

隨著政治、經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入，在市場中，需要越來越強(qiáng)的服務(wù)理念。隨著信息化管理模式的不斷優(yōu)化，很多企業(yè)的工作也將從多元化的合作形式走向大數(shù)據(jù)的內(nèi)容。企業(yè)信息化管理是一項十分復(fù)雜的過程，需要有一個系統(tǒng)的策劃，循序漸進(jìn)地進(jìn)行。但是很多企業(yè)對于自身的信息化管理并沒有制定科學(xué)、有效的規(guī)劃，更沒有配套的管理制度，這會導(dǎo)致企業(yè)在信息化管理的過程中效率日漸低下。

2.4 科學(xué)有效的管理方法

中小型企業(yè)想要正確、有效地建立信息化管理平臺，需要不斷開發(fā)適合自身發(fā)展的管理方法與制度，這樣可以將每一位員工的行為進(jìn)行規(guī)范，同時企業(yè)也能夠反饋給運營管理者，讓上下的信息通達(dá)。如果沒有科學(xué)有效的規(guī)章制度，更容易導(dǎo)致企業(yè)的監(jiān)督意識薄弱，監(jiān)督力度的欠缺，會讓企業(yè)的數(shù)據(jù)外漏，進(jìn)而會喪失在市場中的競爭力。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)實行信息化管理的優(yōu)化策略

3.1 優(yōu)化管理思路

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加重視對自身信息化管理內(nèi)容、方法、技術(shù)的創(chuàng)新，以此實現(xiàn)在大數(shù)據(jù)技術(shù)更新與突破，這是滿足時代發(fā)展需求的必經(jīng)之路。企業(yè)在開展相關(guān)的信息化管理內(nèi)容時，不僅需要對信息化管理模式有所認(rèn)同，更需要改變傳統(tǒng)的工作思路，將大數(shù)據(jù)的內(nèi)容廣泛地運用于工作當(dāng)中，切實有效地加大對大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的投入，無論是人力、財力還是物力，都需要均衡發(fā)展，同時也要建立共享機(jī)制，強(qiáng)化對信息梳理的能力。樹立創(chuàng)新思路的同時，還需要踐行“互聯(lián)網(wǎng)+”的管理思路與模式，通過與網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)化鏈接，強(qiáng)化信息化管理與大數(shù)據(jù)分析的各項能力，實現(xiàn)數(shù)據(jù)化應(yīng)用綜合能力的提升。

3.2 優(yōu)化企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)

一個科學(xué)、高效的信息化管理系統(tǒng)，是企業(yè)開展多元化、多功能工作的重要保障，也是促進(jìn)企業(yè)走向信息化發(fā)展的重要基石。所以，將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用于企業(yè)的信息化發(fā)展之時，需要優(yōu)化自身的管理系統(tǒng)，例如ERP系統(tǒng)需要有整合資源的功能，但是很多系統(tǒng)在設(shè)計上因為受到自身發(fā)展的限制，無論是信息收集分析還是管理上都有所欠缺。所以，建立大數(shù)據(jù)模塊，實現(xiàn)與整個系統(tǒng)的優(yōu)化鏈接，十分重要。除此之外，企業(yè)在開展財務(wù)管理時，不僅要強(qiáng)化會計的電算系統(tǒng)，還需要與大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行對接，強(qiáng)化財務(wù)工作者對數(shù)據(jù)的管理與分析能力，強(qiáng)化財務(wù)的服務(wù)功能，為企業(yè)的決策和發(fā)展提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。企業(yè)在經(jīng)營的過程中，要注重對風(fēng)險預(yù)警平臺的建設(shè)，通過優(yōu)化該項機(jī)制，及時為企業(yè)找出未來的“風(fēng)險點”，以此制定具有針對性的方案來解決危機(jī)。

3.3 強(qiáng)化信息化的管理職能

大數(shù)據(jù)如今在被廣泛應(yīng)用，企業(yè)的信息化職能也需要得到有效的拓展，不能僅僅局限于當(dāng)下的管理工作，需要從一個固定的模式走向多元化、全方位的轉(zhuǎn)型。這需要企業(yè)在開展信息化管理時，不斷讓自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、工作職能得到拓展，以此來為信息化管理工作注入更多的能量和新鮮血液。例如在人力資源方面，企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)分析對自身人員的情況、發(fā)展趨勢以及需求進(jìn)行一個調(diào)查，并總結(jié)目前存在的問題，提出相關(guān)的解決建議，為企業(yè)實行“人才強(qiáng)企”的戰(zhàn)略打下堅實的基礎(chǔ)。再例如，在實行具體財務(wù)信息化的過程時，需要通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，引導(dǎo)財務(wù)部門從單一的資金管理走向?qū)︼L(fēng)險、資金等內(nèi)容的多項管理，以此實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)更具戰(zhàn)略性的發(fā)展。優(yōu)化企業(yè)的信息化管理職能，需要與大數(shù)據(jù)進(jìn)行充分融合，這樣才可使企業(yè)更具效能性。

3.4 完善企業(yè)的信息化管理體系

大數(shù)據(jù)具有快速、開放且便捷的特點，所以企業(yè)要想充分地利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，就需要積極地轉(zhuǎn)變自身的管理模式。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用基礎(chǔ)在于企業(yè)構(gòu)建“信息服務(wù)中心”，以此來強(qiáng)化企業(yè)對信息化管理的重視度，使其協(xié)調(diào)性以及應(yīng)用性能夠大大增強(qiáng)，建議企業(yè)推行信息化管理的協(xié)調(diào)機(jī)制，使各個部門都能參與其中，為企業(yè)信息服務(wù)中心提供真實且全面的數(shù)據(jù)內(nèi)容。同時，還需要企業(yè)在數(shù)據(jù)的采集、上報、分類上規(guī)定完善的制度，強(qiáng)化體系與人員的數(shù)據(jù)意識，自上而下地進(jìn)行改革與優(yōu)化。

4 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)的影響下，市場不僅對企業(yè)的信息化管理提出了更高的要求，同時也對其工作帶來了諸多機(jī)遇。所以，如何有效地將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)的信息化管理中，使其服務(wù)于自身的發(fā)展，是當(dāng)下許多企業(yè)急需解決的問題。著眼于高效、科學(xué)的應(yīng)用，解決突出的問題，創(chuàng)新管理思路，改善信息化系統(tǒng)，使企業(yè)的發(fā)展再上新的臺階，大數(shù)據(jù)將為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供有效的支撐。

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