淺談企業(yè)成本核算與管控

劉奇（金堆城鉬業(yè)股份有限公司）

■前言

成本核算與管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中占據(jù)至關(guān)重要的位置，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)必須對(duì)自身的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，查找影響成本的管理短板，對(duì)識(shí)別出的短板采取各種措施進(jìn)行修正完善。積極開(kāi)展企業(yè)成本管控工作，對(duì)于一個(gè)想在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展的企業(yè)來(lái)說(shuō)，是企業(yè)必須重視的一項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)。

（一）數(shù)據(jù)收集與整理等基礎(chǔ)工作不扎實(shí)

每一個(gè)生產(chǎn)加工企業(yè)都有著一套完整的工藝流程，操作程序環(huán)環(huán)相扣，從原料的購(gòu)進(jìn)領(lǐng)用，輔助材料的歸集消耗，水電氣等費(fèi)用的投入一直到產(chǎn)品的包裝，產(chǎn)品的出庫(kù)以及庫(kù)存商品的管理，都有著完整的一套流程，這些流程，每一個(gè)環(huán)節(jié)都涉及大量數(shù)據(jù)。為保證企業(yè)自身成本核算環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量，每一個(gè)流程經(jīng)手人員需要認(rèn)真做好數(shù)據(jù)收集、記錄以及整理工作。這些數(shù)據(jù)收集整理工作的順利展開(kāi)，能為車(chē)間核算員、財(cái)務(wù)人員等工作人員后續(xù)成本核算提供重要數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)而保障了企業(yè)成本核算環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量。然而，對(duì)于一些內(nèi)部控制薄弱的企業(yè)來(lái)講，最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)收集、記錄等相關(guān)工作的開(kāi)展效果，并不理想。企業(yè)工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低下，原始單據(jù)丟失，不相容崗位未分離（業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與會(huì)計(jì)記錄人員為同一人，會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管為同一人，業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查為同一人）等各種原因都會(huì)極有可能導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在不完整、虛增或者是錯(cuò)誤等缺陷，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是成本核算的基礎(chǔ)，此種情形下，企業(yè)在成本核算與管理方面存在根本上的問(wèn)題。這些現(xiàn)象，直接影響成本核算環(huán)節(jié)工作的準(zhǔn)確性，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)工作造成非常不利的影響。甚至部分企業(yè)在生產(chǎn)加工工作期間，沒(méi)有根據(jù)自身實(shí)際生產(chǎn)情況做好相應(yīng)記錄，工作人員在進(jìn)行車(chē)間、產(chǎn)品等成本管理工作期間，只能根據(jù)財(cái)務(wù)人員所做的記錄，展開(kāi)成本管控等工作。這一現(xiàn)象，使成本核算相關(guān)工作無(wú)法得到有效驗(yàn)證，一旦某一數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，將直接影響成本核算以及其他環(huán)節(jié)工作的完成質(zhì)量。

（二）企業(yè)成本核算環(huán)節(jié)存在瑕疵

各行各業(yè)生產(chǎn)加工企業(yè)眾多，但是每一個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無(wú)二的。在展開(kāi)本企業(yè)成本核算與管理環(huán)節(jié)工作期間，需要對(duì)自身企業(yè)的材料入庫(kù)，生產(chǎn)領(lǐng)用、完工庫(kù)存、出庫(kù)銷(xiāo)售等各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入研究分析，進(jìn)而才能根據(jù)業(yè)務(wù)鏈條、操作步驟形成一套完整的、適合自身的成本核算體系。但是在實(shí)際工作中，部分工作人員對(duì)本職工作認(rèn)知不清晰，未做好相應(yīng)記錄或其他工作，在車(chē)間多、產(chǎn)品多、品種多的企業(yè)中，極易造成產(chǎn)品歸類(lèi)發(fā)生錯(cuò)誤；還有企業(yè)穩(wěn)定多年從事生產(chǎn)加工業(yè)務(wù)，然而因?yàn)槭袌?chǎng)的需求或者產(chǎn)品的更新，正在建立新的生產(chǎn)線，此時(shí)由于生產(chǎn)物資保障部門(mén)工作人員的疏忽對(duì)本應(yīng)該工程領(lǐng)用的物資還是在物資領(lǐng)用系統(tǒng)中選擇了生產(chǎn)領(lǐng)用步驟，造成后期財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本核算時(shí)將本應(yīng)該計(jì)入在工程科目計(jì)入到生產(chǎn)成本科目，進(jìn)而影響產(chǎn)品的完工成本出現(xiàn)問(wèn)題。還有一般情況下企業(yè)的輔助材料、備品備件都會(huì)建立先歸集再領(lǐng)用的流程制度，然而對(duì)于天然氣這項(xiàng)動(dòng)力投入缺沒(méi)有如此管理，他們可能會(huì)因?yàn)楦拍钅：苯右援?dāng)期外購(gòu)發(fā)票金額作為計(jì)入本期產(chǎn)品成本金額，這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)品成本不真實(shí)，對(duì)后面的企業(yè)成本管理工作造成不利影響。實(shí)際工作中還有很多被疏忽的角角落落的細(xì)節(jié)問(wèn)題因?yàn)樘幹貌煌讓?dǎo)致企業(yè)成本失真，進(jìn)一步造成企業(yè)成本管理工作的質(zhì)量無(wú)法得到保證。

■對(duì)策分析

（一）強(qiáng)化預(yù)算管理

成本核算屬于事后控制事項(xiàng)，在經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)自身情況的梳理分析預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，每年編制次年財(cái)務(wù)預(yù)算，將管理思路由事后向事前轉(zhuǎn)移，有計(jì)劃的開(kāi)展來(lái)年的業(yè)務(wù)，剛性執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，這對(duì)企業(yè)控制成本有著非常重要的指導(dǎo)作用。針對(duì)預(yù)算管理，一是要調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，不斷刺激和激勵(lì)員工的溝通能力，讓部門(mén)與部門(mén)之間，車(chē)間與車(chē)間之間，財(cái)務(wù)人員與非財(cái)務(wù)人員之間，人與人之間互動(dòng)起來(lái)，讓業(yè)務(wù)鏈條的前端和后端溝通起來(lái)，讓管理部門(mén)之間橫向溝通起來(lái)，只有了解了具體的業(yè)務(wù)情況的實(shí)質(zhì)，加上工作人員獨(dú)有的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，才有可能做出一套切合實(shí)際的有指導(dǎo)意義的高質(zhì)量預(yù)算，為明年的實(shí)際運(yùn)行奠定一個(gè)高質(zhì)量的指標(biāo)，這個(gè)過(guò)程也體現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合的實(shí)質(zhì)。二是根據(jù)確定好的預(yù)算，在實(shí)際工作中合理展開(kāi)成本管理相關(guān)工作。在此期間，各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員以及管理人員必須認(rèn)識(shí)到位。三是將預(yù)算指標(biāo)層層分解，從公司到業(yè)務(wù)管理部門(mén)，從業(yè)務(wù)管理部門(mén)到車(chē)間，從車(chē)間到班組或者機(jī)臺(tái)，讓每年所定的目標(biāo)能夠?qū)崒?shí)在在落實(shí)到具體的每一個(gè)環(huán)節(jié)，落實(shí)到每一個(gè)負(fù)責(zé)人，只有將成本指標(biāo)責(zé)任有效地分派到各個(gè)工作人員身上，這樣才能使相關(guān)企業(yè)管理環(huán)節(jié)工作與企業(yè)整體發(fā)展形勢(shì)有效融合，才能保證預(yù)算剛性執(zhí)行。四是明確相關(guān)特殊事項(xiàng)的處理辦法，比如在預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中，預(yù)算內(nèi)事項(xiàng)應(yīng)執(zhí)行正常的流程控制，簡(jiǎn)化流程，提高效率；超預(yù)算審批事項(xiàng)，應(yīng)執(zhí)行額外的審批流程，根據(jù)事先規(guī)定的額度分級(jí)審核；預(yù)算外審批事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制，防范風(fēng)險(xiǎn)。最后，管理人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)成本核算以及管理環(huán)節(jié)工作的考核評(píng)價(jià)機(jī)制加以?xún)?yōu)化，企業(yè)生產(chǎn)、管理等環(huán)節(jié)工作的高效開(kāi)展需要相應(yīng)的評(píng)價(jià)機(jī)制來(lái)配合。對(duì)此，工作人員應(yīng)該將考核內(nèi)容細(xì)致劃分，并且著重優(yōu)化考核流程部分，使其后續(xù)評(píng)價(jià)結(jié)果能夠更具有依據(jù)性、真實(shí)性。根據(jù)考核結(jié)果對(duì)相應(yīng)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲，不斷激勵(lì)成本指標(biāo)穩(wěn)步推進(jìn)。

（二）引進(jìn)高效的成本管理信息系統(tǒng)

某些企業(yè)的業(yè)務(wù)流程鏈條長(zhǎng)而復(fù)雜，研發(fā)設(shè)計(jì)、物資采購(gòu)、生產(chǎn)保障、生產(chǎn)運(yùn)行、質(zhì)量管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等每一個(gè)環(huán)節(jié)都有著千絲萬(wàn)縷的邏輯關(guān)系，錯(cuò)綜復(fù)雜，這些情況對(duì)于完善的數(shù)據(jù)處理有著很大的威脅。然而隨著時(shí)代的不斷發(fā)展與進(jìn)步，信息技術(shù)領(lǐng)域也進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)代。為保證企業(yè)自身成本核算環(huán)節(jié)工作的開(kāi)展質(zhì)量，相關(guān)管理人員應(yīng)該積極引進(jìn)有效的信息軟件，將復(fù)雜多變的整理工作交給機(jī)器，使用這些先進(jìn)軟件系統(tǒng)，能夠使其數(shù)據(jù)整理環(huán)節(jié)工作井井有條。在引進(jìn)新的信息系統(tǒng)軟件的具體過(guò)程當(dāng)中，不僅應(yīng)該在財(cái)務(wù)成本核算與財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)解決財(cái)務(wù)人員的記賬問(wèn)題，還要把更多精力放在與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)相關(guān)的前期業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)來(lái)源上以及如何與財(cái)務(wù)銜接上，甚至將日常業(yè)務(wù)活動(dòng)利用數(shù)據(jù)軟件來(lái)傳遞，都會(huì)給公司帶來(lái)非常多的好處，比如物資供應(yīng)鏈采購(gòu)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的銜接，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)以及信用到期收款提示與財(cái)務(wù)管理的對(duì)接，日常付款財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)的銜接，都會(huì)極大的提高企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。總之，有效利用信息軟件對(duì)于企業(yè)的成本管控起著舉足輕重的作用。

（三）優(yōu)化企業(yè)自身的內(nèi)部控制

成本核算只是如實(shí)用數(shù)據(jù)反映企業(yè)成本相關(guān)的投入應(yīng)用過(guò)程，數(shù)據(jù)來(lái)源于業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)開(kāi)展的合理有效必須有強(qiáng)大的內(nèi)部控制建設(shè)作為行動(dòng)的基礎(chǔ)。為保證業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)展的效率和質(zhì)量，企業(yè)必須認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)流程，合理預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)開(kāi)展有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，明確每一個(gè)流程鏈條的關(guān)鍵控制點(diǎn)，將那些低級(jí)的、不應(yīng)該發(fā)生的錯(cuò)誤杜絕于規(guī)范大門(mén)之外。例如，采購(gòu)環(huán)節(jié)的供應(yīng)商選擇，采購(gòu)的定價(jià)機(jī)制以及采購(gòu)的物資驗(yàn)收都應(yīng)該有明確的制度，保證供應(yīng)商選擇透明，物資質(zhì)量過(guò)關(guān)；生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工藝流程的原料投入，輔材備件的消耗領(lǐng)用以及產(chǎn)品的合格情況都應(yīng)該有明確的投入領(lǐng)用、質(zhì)量驗(yàn)收等具體辦法，保證材料使用合理，產(chǎn)品產(chǎn)出穩(wěn)定?？傊靡磺袃?nèi)控防范手段來(lái)保證業(yè)務(wù)運(yùn)行的效率和質(zhì)量。

（四）其他措施

認(rèn)真做好成本數(shù)據(jù)的分析工作，與同行業(yè)比較，與企業(yè)上年數(shù)據(jù)比較，與企業(yè)預(yù)算指標(biāo)比較，不同的比較，得出不同的財(cái)務(wù)信息，從財(cái)務(wù)信息深挖，發(fā)掘企業(yè)業(yè)務(wù)短板，提出改進(jìn)措施；加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)關(guān)鍵崗位人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，提高員工個(gè)人素質(zhì)，對(duì)于消除低級(jí)風(fēng)險(xiǎn)甚至大多數(shù)可控風(fēng)險(xiǎn)都有非常好的促進(jìn)作用；根據(jù)企業(yè)自身行業(yè)特點(diǎn)，以及內(nèi)部產(chǎn)品特點(diǎn)，利用成本費(fèi)用自身特性，在嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)要求下、在不違反國(guó)家制度的前提下，與稅務(wù)人員溝通，進(jìn)行稅收籌劃，減少企業(yè)自身的稅務(wù)負(fù)擔(dān)。這些都是成本管控的應(yīng)對(duì)措施。

■結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，生產(chǎn)加工企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真梳理企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，相關(guān)人員應(yīng)該認(rèn)真履行本職工作，積極的、有針對(duì)性的開(kāi)展成本核算與管控工作，不斷促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升、未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。