王海鴻(甘肅農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
企業(yè)在會計(jì)財務(wù)管理環(huán)節(jié),建立有效的內(nèi)部控制制度,可保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),精心設(shè)計(jì)的內(nèi)部控制可防止資產(chǎn)遭受意外損失或欺詐損失。確保財務(wù)信息的可靠性和完整性,內(nèi)部控制確保管理層擁有準(zhǔn)確、及時和完整的信息,包括會計(jì)記錄,以便計(jì)劃、監(jiān)控和報告業(yè)務(wù)運(yùn)營。確保合規(guī)性,內(nèi)部控制有助于確保企業(yè)法律法規(guī)。促進(jìn)高效和有效的運(yùn)營,內(nèi)部控制提供了一個環(huán)境,使管理人員和員工能夠最大限度地提高其運(yùn)營的效率和效力。有助于目標(biāo)和目標(biāo)的完成,內(nèi)部控制系統(tǒng)為管理層提供了一個機(jī)制來監(jiān)控經(jīng)營目標(biāo)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。
我國企業(yè)在世界上面臨著許多對手的競爭,因此,企業(yè)應(yīng)適應(yīng)社會宏觀環(huán)境,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的創(chuàng)新與重建,投資管理實(shí)踐過程中,財務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制可以有限地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量的管理。為了響應(yīng)社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)改革,應(yīng)著眼于財務(wù)賬戶管理和內(nèi)部控制。
強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制,有利于企業(yè)財務(wù)管理改革。在當(dāng)今社會中,信息技術(shù)高速發(fā)展,信息技術(shù)業(yè)務(wù)管理中應(yīng)充分應(yīng)用各項(xiàng)技術(shù)。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用的背景下,公司應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)的財務(wù)會計(jì)的內(nèi)部控制,才可以創(chuàng)建出新型財務(wù)會計(jì)控制模型。
資金管理在業(yè)務(wù)發(fā)展中的作用非常關(guān)鍵,在很多情況下,業(yè)務(wù)的成功建立需要財務(wù)信息加以輔助,在公司的發(fā)展中起到?jīng)Q策作用。管理金融機(jī)構(gòu)的財務(wù)信息對于任何重大決策都非常重要,企業(yè)會計(jì)財務(wù)內(nèi)部控制可以建立大量的財務(wù)信息,從而指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的決策。
如今,企業(yè)的經(jīng)營節(jié)奏越來越快,所處的市場環(huán)境也越來越復(fù)雜,管理人員如果無法充分了解市場環(huán)境,無法認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,那么在生產(chǎn)、運(yùn)營和銷售環(huán)節(jié)就會存在很大的問題。
在會計(jì)和財務(wù)管理環(huán)節(jié)中,會計(jì)制度不夠完善,法律對相關(guān)活動進(jìn)行限制,企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的會計(jì)財務(wù)管理模式,無法適應(yīng)新環(huán)境下公司的發(fā)展要求。這種情況下,會計(jì)和財務(wù)管理的內(nèi)部控制相對單一,很難滿足公司的創(chuàng)新發(fā)展需求。
1.內(nèi)部控制職責(zé)
行政管理層負(fù)責(zé)維持適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制系統(tǒng),作為控制環(huán)境的一部分,管理層負(fù)責(zé)傳達(dá)員工的期望和職責(zé),他們還負(fù)責(zé)確保內(nèi)部控制框架的其他主要領(lǐng)域得到合理應(yīng)用。
2.控制環(huán)境
管理者通過溝通來創(chuàng)造良好的控制環(huán)境,包括注重誠信,致力于調(diào)查差異,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)系統(tǒng)和分配責(zé)任方面的效果。
3.風(fēng)險評估
風(fēng)險評估包括確定存在最大威脅或不準(zhǔn)確或損失風(fēng)險的領(lǐng)域,為了達(dá)到最高的效率,最大的風(fēng)險應(yīng)得到最大程度的努力和控制。采取預(yù)防性控制活動,旨在阻止決策錯誤或欺詐的發(fā)生。預(yù)防性內(nèi)部控制活動防止不良“活動”的發(fā)生,因此,需要經(jīng)過深思熟慮的內(nèi)部控制過程和風(fēng)險識別,必須準(zhǔn)備應(yīng)對企業(yè)將要遇到的所有風(fēng)險,為其各種活動設(shè)定目標(biāo),并制定識別、分析和管理相關(guān)風(fēng)險的機(jī)制。風(fēng)險評估是對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的相關(guān)風(fēng)險進(jìn)行識別和分析,為確定如何管理風(fēng)險奠定基礎(chǔ)。由于經(jīng)濟(jì)、監(jiān)管和運(yùn)營條件將繼續(xù)變化,企業(yè)應(yīng)建立識別和處理風(fēng)險的機(jī)制。在公司的控制環(huán)境中,管理者在與公司的使命和愿景相一致的層次上設(shè)定目標(biāo)。在管理層能夠識別影響其績效的潛在風(fēng)險之前,必須設(shè)定目標(biāo)。
4.監(jiān)督和審查
管理層應(yīng)定期對內(nèi)部控制體系進(jìn)行審查,通過定期評估,管理層確保內(nèi)部控制活動不會因人員流動或其他因素而出現(xiàn)問題。僅僅建立控制是不夠的,管理者需要驗(yàn)證控制的有效性,建立對所有流程的質(zhì)量控制系統(tǒng),如監(jiān)督審查、批準(zhǔn)和自動例外檢查,對實(shí)際績效進(jìn)行常規(guī)審查,與目標(biāo)和預(yù)算相比較。對某個職能部門進(jìn)行單獨(dú)的管理審查,以確定其是否按預(yù)期工作。使用GAO內(nèi)部控制管理和評估工具來評估內(nèi)部控制效果,安排外部審計(jì),并對發(fā)現(xiàn)的結(jié)果作出響應(yīng)。跟蹤所有糾正措施,并確保其按預(yù)期實(shí)施和工作。
內(nèi)部控制可能會發(fā)生變化或無法執(zhí)行,或者內(nèi)部控制的流程和程序可能會發(fā)生變化,從而降低其有效性。內(nèi)部控制只有在正確設(shè)計(jì)和按預(yù)期操作時才有效,所以企業(yè)需要監(jiān)控內(nèi)部控制的績效質(zhì)量,有效的監(jiān)控有助于確保企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)揮更好的效果。監(jiān)控的目的應(yīng)是在內(nèi)部控制的弱點(diǎn),這些不足之處會導(dǎo)致企業(yè)計(jì)劃財務(wù)報表出現(xiàn)重大錯報,通過有效的監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)并糾正這些不足之處。
為每個員工分配具體職責(zé)并劃分會計(jì)責(zé)任,是一項(xiàng)基本的內(nèi)部控制制度,以確保負(fù)責(zé)財務(wù)報告的人員、負(fù)責(zé)現(xiàn)金存款和資產(chǎn)購買的人員分離。同樣,任何進(jìn)行審計(jì)的人都應(yīng)盡可能遠(yuǎn)離財務(wù)職責(zé),以確保公正。在一個企業(yè)中,職責(zé)分離效果越好,與每個職能相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險就越低。在沒有足夠的員工完全分開職責(zé)的小公司里,可以通過類似的部門“制衡”功能來降低風(fēng)險。
通過實(shí)施和促進(jìn)道德標(biāo)準(zhǔn)、誠信和責(zé)任政策來提升內(nèi)部控制的效果;設(shè)定任務(wù)、目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃,使企業(yè)內(nèi)部控制人員知道要完成什么;建立結(jié)構(gòu)、組織責(zé)任和報告鏈;雇傭稱職和值得信賴的員工,并為他們提供必要的培訓(xùn);通過掌握運(yùn)營和績效,以及在發(fā)現(xiàn)問題時及時糾正,提供領(lǐng)導(dǎo)和良好治理;強(qiáng)調(diào)遵守法律法規(guī)的重要性;確保目標(biāo)明確,讓員工對自己的責(zé)任負(fù)責(zé)。
傳統(tǒng)的風(fēng)險管理只關(guān)注財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)風(fēng)險管理著眼于企業(yè)的整體以及可能影響它的所有因素。管理層應(yīng)通過頭腦風(fēng)暴確定風(fēng)險類型,并在附錄中說明了管理層完成風(fēng)險的可能方式,通過員工和客戶調(diào)查等,了解新出現(xiàn)的風(fēng)險。在識別、分析和應(yīng)對風(fēng)險時考各類風(fēng)險因素的可能性,對風(fēng)險進(jìn)行評級和排名,并討論消除或降低風(fēng)險所需的控制措施或其他措施。制定風(fēng)險防范措施,并指派專人負(fù)責(zé)實(shí)施。
內(nèi)部控制活動是為運(yùn)行操作、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和防止財務(wù)風(fēng)險而制定的政策和程序。企業(yè)應(yīng)確定責(zé)任,將每個任務(wù)分配給內(nèi)部控制人員,建立組織結(jié)構(gòu),實(shí)行職責(zé)分離,不要讓一名員工對流程的所有部分負(fù)責(zé)。當(dāng)無法分離時,使用補(bǔ)償控制,如額外的監(jiān)控。制定政策和程序,執(zhí)行書面指示,并按照指示執(zhí)行,確??刂坪w所有合規(guī)領(lǐng)域,保障內(nèi)部控制措施涵蓋資產(chǎn)和技術(shù)的安全。
溝通對每一個企業(yè)都是必不可少的,其依賴于信息的質(zhì)量和傳播的有效性。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立相關(guān)和可靠的信息系統(tǒng),以跟蹤運(yùn)營、目標(biāo)進(jìn)度和合規(guī)性系統(tǒng)。在整個企業(yè)內(nèi)廣泛分發(fā)信息,以確保關(guān)鍵信息及時傳遞給員工。
審計(jì)是應(yīng)用最廣泛的會計(jì)財務(wù)內(nèi)部控制,定期進(jìn)行財務(wù)審計(jì),如現(xiàn)金對賬,以核實(shí)實(shí)際余額與會計(jì)余額相符。必要時,可以對差異進(jìn)行分析和調(diào)查,以得出準(zhǔn)確的財務(wù)報告。然而,資產(chǎn)審計(jì)并非簡單的電子化的數(shù)據(jù)審計(jì),還包括實(shí)物審計(jì)。每當(dāng)清點(diǎn)現(xiàn)金或核實(shí)原材料數(shù)量時,都會進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)。這些現(xiàn)場審計(jì)應(yīng)定期進(jìn)行,以確保財務(wù)準(zhǔn)確性。實(shí)物資產(chǎn)跟蹤通常每季度或每年進(jìn)行一次,以這種方式手工計(jì)算資產(chǎn)是至關(guān)重要的,財務(wù)風(fēng)險也可能在賬外發(fā)生,以繞過財務(wù)報告審計(jì)。除了這些例行檢查外,還應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)檢測審計(jì)。例如,利用隨機(jī)的現(xiàn)金盤點(diǎn),有助于保持員工的誠信度。
在會計(jì)和財務(wù)管理過程中,需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立準(zhǔn)確的內(nèi)部控制概念,并確保內(nèi)部控制的成功發(fā)展。相反,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要加強(qiáng)內(nèi)部控制的獨(dú)立性,總結(jié)工業(yè)公司的成功與失敗,提高員工對內(nèi)部控制的認(rèn)識,并積極參與內(nèi)部控制。同時,創(chuàng)建負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐的專業(yè)人員,并確保有效地開發(fā)內(nèi)部控制功能。根據(jù)公司信息的發(fā)展,公司需要創(chuàng)建一個信息管理系統(tǒng),集成對公司信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。通過數(shù)據(jù)共享和大數(shù)據(jù)處理進(jìn)行工作,對公司進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砗头治鰧⒂兄诟纳骑L(fēng)險管理和內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、招聘、內(nèi)部控制、財務(wù)和人員協(xié)調(diào)管理。保持聯(lián)絡(luò),以確保商務(wù)部可以報告最新信息,并收集和分析數(shù)據(jù)。
會計(jì)和財務(wù)管理的內(nèi)部控制對于公司的發(fā)展至關(guān)重要,但是許多問題需要迅速解決。因此,在公司的日常運(yùn)營中,內(nèi)部控制要得到加強(qiáng),日常工作制度要得到改善,內(nèi)部控制機(jī)制要得到明顯改善,從而加強(qiáng)了對會計(jì)和管理慣例的內(nèi)部控制。因此,為了達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)職能的目的,本文中的方法可以在實(shí)踐中應(yīng)用。