王竹(四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
財務(wù)是企業(yè)生存發(fā)展的生命線,所以為了促進(jìn)企業(yè)在時代背景下日益激烈的競爭環(huán)境中穩(wěn)定增長,就必須在財務(wù)水平上進(jìn)行深度改革和轉(zhuǎn)變。近些年來,企業(yè)財務(wù)一直在向綜合規(guī)范的發(fā)展路徑上進(jìn)行,作為其中最具代表性的集中核算工作方式,能夠幫助企業(yè)財務(wù)工作提升工作效率,降低安全風(fēng)險,與其他部門進(jìn)行相應(yīng)協(xié)調(diào),是新時代財務(wù)發(fā)展的重要方法。
企業(yè)將資金核算、人員監(jiān)督和綜合服務(wù)相結(jié)合,通過集中在一起的方式進(jìn)行統(tǒng)一管理的財務(wù)核算方式被稱之集中核算。通過這種單獨設(shè)立核算機(jī)構(gòu),不依托于部門影響,由專門的會計核算人員進(jìn)行工作,不僅能夠幫助企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)核算工作,并且能夠?qū)τ谡麄€工作流程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)工作。這進(jìn)一步體現(xiàn)了集中核算在企業(yè)財務(wù)會計方面得天獨厚的優(yōu)越性,也為企業(yè)科學(xué)健康發(fā)展打下了良好基礎(chǔ),同時解決了企業(yè)對于資金監(jiān)管的長期處于空白狀態(tài)的一種彌補(bǔ),完成了國家對企業(yè)提出的相應(yīng)要求。
有些企業(yè)在進(jìn)行集中核算改革的過程中,盲目追求集中性,借著改革的幌子進(jìn)行大量財務(wù)人員的裁減,使得設(shè)立的集中核算中心雖然獨立于企業(yè),但是少量的財務(wù)人員無法處理各個部門的大量財務(wù)核算工作內(nèi)容,這樣不僅破壞了企業(yè)財務(wù)核算改革的積極性,也讓內(nèi)部員工怨聲載道,原本能夠完成的核算任務(wù)無法保質(zhì)保量完成,讓整個企業(yè)運轉(zhuǎn)陷入不必要的麻煩。[1]另外一個問題是經(jīng)過獨立拆分的集中核算中心,因為脫離了各個部門,對于每個部門自身的情況缺乏了解,在沒有進(jìn)行足夠溝通的情況下,容易造成多個任務(wù)的重復(fù)性工作,或是一個結(jié)算人員需要同時進(jìn)行多個部門的不同結(jié)算任務(wù),雖然這從某種程度加強(qiáng)了對于各個部門的監(jiān)督工作,但是卻削弱了企業(yè)財務(wù)會計核算能力,這與企業(yè)的設(shè)計初衷是背道而馳的。
在集中核算改革的推行中,某些管理人員并沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹企業(yè)的基本要求和變革核心,樹立的規(guī)章制度陳舊冗長,讓財務(wù)核算人員在實踐集中核算任務(wù)的過程中產(chǎn)生不少的抵觸心理。[2]過度冗長的規(guī)章制度不僅于集中核算的推行實質(zhì)相違背,也在財務(wù)和其他部門的溝通上增加了難度。有些企業(yè)局限的為了資金安全,利用不同賬號對公司財務(wù)進(jìn)行核算,卻無形中增加了核算人員更多的無效工作內(nèi)容,還會在公司內(nèi)部出現(xiàn)資金撥劃的濫支濫用問題。
由于企業(yè)轉(zhuǎn)變財務(wù)思想后,推動建成了集中核算中心,對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的核算,由于每個財務(wù)人員過手的金額變得巨大,這使得集中核算中心的財務(wù)人員內(nèi)部出現(xiàn)一些不良行為的風(fēng)險越來越高,這不僅嚴(yán)重影響了企業(yè)正常發(fā)展,也對企業(yè)其他部門員工的工作熱情產(chǎn)生了抑制作用,各部門之間矛盾增加,降低了合作效率,企業(yè)產(chǎn)能進(jìn)一步下滑。
完善的規(guī)章制度是激發(fā)員工興趣,規(guī)范員工工作行為從而保障企業(yè)提升發(fā)展的原始基礎(chǔ)。但是企業(yè)需要對于集中核算的具體內(nèi)容和要求目標(biāo)進(jìn)行整體把握,從而才能將制度和集中結(jié)算的優(yōu)越性進(jìn)行強(qiáng)強(qiáng)結(jié)合。雖然在目前階段,大部分企業(yè)依舊處于集中核算的摸索期,不同企業(yè)面臨的實際問題各有不同,嚴(yán)重制約了推行財務(wù)變革的發(fā)展,但是不能因為這樣的客觀事實就形成投機(jī)取巧違規(guī)管理的錯誤處理辦法。所以只有加強(qiáng)內(nèi)部考核,有獎有懲才能夠充分調(diào)動財務(wù)核算人員的積極性,同時也能夠企業(yè)的其他部門能夠了解認(rèn)同關(guān)于財務(wù)集中核算的具體內(nèi)容,在輔助配合財務(wù)部門完成轉(zhuǎn)型中扮演幫助者的角色。[3]另外還可以根據(jù)監(jiān)督審查力度進(jìn)行全企業(yè)的自糾自查工作,對查找出問題的員工進(jìn)行獎勵,通過廣泛員工的參與,讓全企業(yè)都能夠激發(fā)興趣為財務(wù)集中核算的推動工作貢獻(xiàn)自己的力量,反過來,也能促進(jìn)結(jié)算工作進(jìn)行提升反哺整個企業(yè)得到發(fā)展,最終實現(xiàn)共同進(jìn)步和發(fā)展提高。
財務(wù)核算工作因為其特殊工作性質(zhì),時刻跟法律工作同行,這也就要求企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)核算工作的革新同時,加強(qiáng)財務(wù)人員的法治意識和企業(yè)整體的法制建設(shè)。在財務(wù)核算中心以及相關(guān)監(jiān)察部門修訂有法可依的規(guī)章制度,不斷深化國家要求的集中算法法制化進(jìn)程。另外企業(yè)還應(yīng)根據(jù)各種規(guī)章制度進(jìn)行法律相關(guān)說明,從而提升核算部門實際核算工作的實效性和嚴(yán)密性。企業(yè)定期邀請專業(yè)的法律技術(shù)人員進(jìn)行講座和培訓(xùn),為企業(yè)整體員工提升法律意識,從側(cè)面也提升了人員監(jiān)督能力。有能力的企業(yè)可以單獨設(shè)立法律監(jiān)察機(jī)構(gòu),通過引進(jìn)優(yōu)良的法律相關(guān)人才,結(jié)合企業(yè)實際情況和財務(wù)集中核算發(fā)展進(jìn)程,提出指導(dǎo)性意見,讓整個企業(yè)進(jìn)行法制化轉(zhuǎn)型。這樣不僅使得財務(wù)核算內(nèi)部不良行為的發(fā)生概率降低,減少了企業(yè)的資金損失,也提升財務(wù)核算在崗人員的業(yè)務(wù)能力,為財務(wù)核算提供了更為合法科學(xué)的工作內(nèi)容和貢獻(xiàn)。
目前我國國內(nèi)的會計核算工作的內(nèi)容專業(yè)性要求依舊很高,并且需要對公司的基本情況有一個整體性的了解。目前由于財務(wù)結(jié)算中心的建立使得財務(wù)核算人員不能有效的跟其他部門崗位人員進(jìn)行溝通,使得作為集中結(jié)算中心來進(jìn)行財務(wù)結(jié)算時,財務(wù)人員需要處理的工作內(nèi)容是更加巨大的。而在核算中需要注意的問題繁雜眾多,單單通過財務(wù)核算崗位的視角進(jìn)行分析判斷顯得具有局限性,但是這又是目前企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員經(jīng)常遇見的矛盾問題。這兩個難點一直制約著企業(yè)無法在財務(wù)改革工作上進(jìn)行飛速提升。因此,企業(yè)更應(yīng)該科學(xué)有效的規(guī)劃崗位職能,對于崗位和人員的關(guān)系處理簡潔明了。過去的財務(wù)部門一般以一人一崗的形式進(jìn)行財務(wù)工作,這樣的局限性在于無法全面的對于結(jié)算工作進(jìn)行把握,造成自身報表與崗位內(nèi)容脫離,從而使得工作出現(xiàn)重大阻礙,財務(wù)人員被迫出現(xiàn)趕工誤工情況,最后造成數(shù)據(jù)的延后和不準(zhǔn)確。所以企業(yè)應(yīng)該經(jīng)由專人專項專進(jìn)度的方式,讓財務(wù)人員對于自身核算財務(wù)數(shù)據(jù)有一個完整性把握,這樣才能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤,核算內(nèi)容具有參考價值。
從集中核算工作的兩個難點可以看出,目前對于企業(yè)集中核算的專業(yè)技術(shù)能力還無法匹配龐大復(fù)雜的工作內(nèi)容,雖然短期內(nèi)可以通過財務(wù)人員的自身素質(zhì)進(jìn)行彌補(bǔ),但是卻不是財務(wù)改革發(fā)展的正確道路。所以財務(wù)集中核算改革面臨的重要問題就是對于技術(shù)手段的升級與改造,使得財務(wù)人員的生產(chǎn)力能夠得到解放。首先,企業(yè)需要針對財務(wù)崗位繼續(xù)推行深化會計電算化的進(jìn)程,培養(yǎng)員工的實際操作能力。從而提升整體的核算效率和工作速率。[4]其次企業(yè)對于建成合算網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該投入更大力度,電子臺賬線上查詢等功能在內(nèi)的財務(wù)核算平臺能夠有效幫助財務(wù)人員節(jié)省大量的查找核算工作,不僅節(jié)省了精力還增加準(zhǔn)確性。第三企業(yè)可以通過各種輔助培養(yǎng)財務(wù)人員更好更新結(jié)算理念的軟件進(jìn)行崗?fù)馀嘤?xùn),讓財務(wù)人員從理念上提升結(jié)算效率。最后強(qiáng)化對于核算人員之間的崗位糾錯和再提升過程,通過傳幫帶的具體幫助過程,以點帶面提升整體財務(wù)核算崗位的基礎(chǔ)工作能力,這不僅能夠提升財務(wù)人員之間的配合能力,更能促進(jìn)財務(wù)集中核算中心內(nèi)部的同事關(guān)系,增加了集體意識和服務(wù)精神。
總而言之,為了能夠讓企業(yè)財務(wù)核算逐漸走向行為規(guī)范化,內(nèi)容法制化,核算效率化的現(xiàn)代化財務(wù)核算發(fā)展方向上來,企業(yè)對于財務(wù)會計集中核算的制度變革是必要的。只有這樣,才能使得企業(yè)通過更為高效的現(xiàn)代化科學(xué)財務(wù)體系進(jìn)行企業(yè)自身競爭力的提升,從而在社會高速發(fā)展的當(dāng)今社會為國家社會和人民生產(chǎn)生活提供更多更好的便利,也為國家的新時代發(fā)展要求做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。