計算機信息技術(shù)在辦公自動化上的應(yīng)用

梁付柱

摘 要 計算機技術(shù)的發(fā)明為人類的生活與發(fā)展帶來更大的動力，極大的促進了社會進步，經(jīng)濟飛躍似的發(fā)展。計算技術(shù)誕生以來一直都處于一個高速發(fā)展的狀態(tài)，新鮮事物的誕生推動著人們對新鮮事物追求和向往。辦公室是工作人員處理相關(guān)事物的廠所，辦公人員、環(huán)境、 能力和氛圍等都隨著計算機技術(shù)的發(fā)展而不斷改變。目前辦公自動化已經(jīng)成為計算機信息處理技術(shù)在辦公中的重要應(yīng)用，因此本文就主要針對計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化上的應(yīng)用進行一個初步的分析與研究。

關(guān)鍵詞 計算機 信息處理技術(shù) 辦公自動化

中圖分類號：TP317文獻標識碼：A

自1946年第一臺計算機的誕生至20世紀70年的演變歷程，計算機技術(shù)得到了飛越。它給人們帶來了巨大的便利，無論在工作、生活以及國家安全、軍事戰(zhàn)略計算機技術(shù)滲透著各個領(lǐng)域，正以快度發(fā)展的速度改變著人們對它的依賴，人類已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代。計算機的發(fā)展與技術(shù)水平的提高也在不斷推動著工作效率與自動化水平的提高，計算機技術(shù)在辦公室的大量應(yīng)用有利于實現(xiàn)有序化、規(guī)范化的管理，有利于協(xié)調(diào)辦公，增強能力和決策水平，這些因素促進了辦公效率和效果。

1計算機信息處理技術(shù)與辦公自動化

1.1信息技術(shù)概述

信息技術(shù)包括的內(nèi)容廣泛而又復(fù)雜，一方面信息技術(shù)是一門科學(xué)性的學(xué)科，另一方面信息技術(shù)還包括在實際過程中的開發(fā)與應(yīng)用。隨著計算機技術(shù)的普及化，人們的生活已經(jīng)越來越離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運用計算技術(shù)可以實現(xiàn)各種信息的傳遞如文字、圖片、音樂、視頻等，還可以實現(xiàn)對有關(guān)程序的有效管理。信息技術(shù)是一個廣泛的概念，人們對信息技術(shù)的認識不同，使用目的不同，因此對其的定義也有很大程度的不同。從整體上來講，現(xiàn)代的信息技術(shù)是不斷變化與發(fā)展的，人們可以通過信息技術(shù)學(xué)習知識、認識世界、管理系統(tǒng)、儲存信息、處理數(shù)據(jù)、開發(fā)資源等。現(xiàn)代信息技術(shù)在管理和處理信息上的應(yīng)用是最為廣泛并且也是最受歡迎的，而對于信息技術(shù)的掌握與應(yīng)用還需要不斷對信息系統(tǒng)、語言系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)等進行一個更加深入的分析和研究，從而對管理的有效性實現(xiàn)保證。

1.2辦公自動化概述

辦公自動化，指將計算機網(wǎng)絡(luò)功能和現(xiàn)代化辦公融為一體的新式辦公方式。目前還沒有對辦公自動化形成統(tǒng)一的定義。常見的辦公自動化領(lǐng)域包括在傳統(tǒng)辦公室中加入新機器、新設(shè)備，同時新加入的技術(shù)也屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在機關(guān)部門，人們把辦公自動化稱作電子政務(wù)。我們從日常工作的工作中可以體會到，辦公自動化的應(yīng)用，優(yōu)化了管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整了管理體制。在提高工作效率的同時，增強了協(xié)同辦公能力，融合各部門決策，強化決策的執(zhí)行能力，最后提高各個單位的工作效率。一般情況下，辦公室的業(yè)務(wù)就是對文件的處理。通常包括文件起草、發(fā)出通知、處理業(yè)務(wù)文本，對外來文檔處理存檔。還有就是對和本單位有關(guān)的本部門文件、外來文件進行保存和檢查。使辦公室業(yè)務(wù)簡單化，也成了辦公自動化的基本特征。辦公室是一個機構(gòu)正常運行的核心所在。

2計算機技術(shù)在辦公自動化上的作用

隨著社會的發(fā)展以及電子信息技術(shù)的不斷提高計算機技術(shù)在辦公自動化上的應(yīng)用越來越廣泛，并且越來越發(fā)揮出重要的作用。一方面計算機技術(shù)可以為辦公室的員工提供一個智能化、自動化的工作環(huán)境。另一方面實現(xiàn)辦公自動化之后可以極大的提高辦公效率和辦公效果，促進辦公水平和決策水平。

2.1建立辦公室內(nèi)部信息平臺

辦公自動化可以促進建立辦公室內(nèi)部信息平臺，促進辦公室內(nèi)部人員之間的溝通和交流，從而構(gòu)建一個高效的、有序的信息交流場所。

2.2實現(xiàn)管理自動化

管理自動化主要包括對各個工作流程的管理。工作流程主要包括文件的收發(fā)、審批等。實現(xiàn)對每一個流程的自動化管理可以有效規(guī)范辦公室的各項工作，明確工作人員的各項工作內(nèi)容，權(quán)責分明。

2.3實現(xiàn)企業(yè)信息集成

一般情況下企業(yè)都會有自己的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中包括銷售、資源等各方面信息，這些信息一般都是零散的、復(fù)雜的，如果不能有序處理好企業(yè)各種信息就會很大程度上降低辦公自動化的效率。因此就需要實現(xiàn)企業(yè)信息集成，從而方便快捷的獲取信息并且處理信息，同時領(lǐng)導(dǎo)者的決策水平。

3信息技術(shù)在辦公自動化應(yīng)用中的發(fā)展趨勢

信息技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用水平已經(jīng)越來越高，并且隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化水平也在不斷進行改革，辦公自動化實現(xiàn)了更加專業(yè)化、人性化、智能化。尤其是近幾年來信息技術(shù)在辦公自動化中越來越發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，首先辦公室自動化能夠改善辦公環(huán)境，提高辦公效率和決策效率，企業(yè)辦公自動化可以有效提高辦公服務(wù)水平，提高辦公系統(tǒng)運行效率。由此可見信息技術(shù)在辦公自動化的應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)成功發(fā)展的必經(jīng)之路和必然趨勢，信息技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用擁有廣闊的發(fā)展前景和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3.1辦公工具智能化

用戶在處理工作過程中需要進行數(shù)據(jù)的整理與分析等工作，一些智能辦公軟件的應(yīng)用可以有效的針對數(shù)據(jù)和圖表等信息進行整合與處理并且做出分析。這在很大程度上提高了用戶的工作效率和分析據(jù)的能力，同時也減輕了用戶的工作量與工作負擔。另一方面辦公工具的智能化還能夠?qū)V大用戶產(chǎn)生一定的吸引作用。

3.2無限的無線辦公場所

信息技術(shù)廣闊發(fā)展的速度和空間已經(jīng)把當今社會變成了一個信息化、數(shù)字化、智能化的社會。無線辦公將是我國WLFN技術(shù)廣泛應(yīng)用的趨勢，它會大面覆蓋。將來在WLFN環(huán)境下辦公人員可以通過手機、電腦等工具進行時時通話和視屏。

4結(jié)語

總之，應(yīng)用計算機信息辦公自動化系統(tǒng)進行辦公是現(xiàn)代企事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢。其不僅可以提供更為靈活和便捷的交流與溝通方式，還可以增強辦公的效率，完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)管理，降低運營成本，規(guī)范員工工作方式。在可預(yù)測的未來，基于計算機信息處理技術(shù)的辦公自動化系統(tǒng)必將得到廣泛而深入的應(yīng)用。

參考文獻

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