圖書(shū)館歷史文獻(xiàn)的整理保護(hù)與利用方法研究

摘要：歷史文獻(xiàn)是中華民族歷史文化的主要載體，加強(qiáng)歷史文獻(xiàn)的整理保護(hù)及有效利用，能更好地挖掘中華民族豐富的文化遺產(chǎn)。圖書(shū)館作為發(fā)掘、整理、保存歷史文獻(xiàn)的場(chǎng)所，如何做好歷史文獻(xiàn)的整理保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用，是工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為此本文研究了一些歷史文獻(xiàn)的整理保護(hù)與利用方法，希望對(duì)圖書(shū)館工作人員有所幫助。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;歷史文獻(xiàn);整理保護(hù);利用

1.引言

我國(guó)有著五千年悠久的歷史，由此產(chǎn)生的歷史文獻(xiàn)數(shù)量也十分巨大，現(xiàn)如今有十萬(wàn)種左右的資源存于世上。一般來(lái)說(shuō)，由于歷史文獻(xiàn)具有較高的珍藏價(jià)值以及巨大的史料價(jià)值，很多收藏者會(huì)將他們珍藏起來(lái)，世人很難了解它們。進(jìn)入新時(shí)代，我國(guó)的文化出版機(jī)構(gòu)整理開(kāi)發(fā)出許多的新版歷史文獻(xiàn)以支持科研人員的工作需求，同時(shí)兼顧了保護(hù)歷史文物。然而，受到各種因素的影響，圖書(shū)館里有些新版歷史文獻(xiàn)未能實(shí)現(xiàn)充分利用，讀者在利用有些珍貴歷史文獻(xiàn)時(shí)不可避免地使其產(chǎn)生磨損，無(wú)法保護(hù)好這些書(shū)籍。

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，使中國(guó)人民的一些觀念與意識(shí)產(chǎn)生了巨大的變化，人們開(kāi)始意識(shí)到搶救保護(hù)和充分利用歷史文獻(xiàn)，文章將詳細(xì)研究新時(shí)期圖書(shū)館如何更好地利用與保護(hù)歷史文獻(xiàn)。

2.提高圖書(shū)館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與服務(wù)意識(shí)

圖書(shū)館蘊(yùn)藏了海量的信息資源，而工作人員負(fù)責(zé)傳遞各類(lèi)文獻(xiàn)信息，因此工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低、服務(wù)意識(shí)的優(yōu)劣將會(huì)對(duì)利用歷史文獻(xiàn)產(chǎn)生直接的影響。歷史文獻(xiàn)的低利用率往往由圖書(shū)館工作人員不熟悉文獻(xiàn)檢索工具、不了解館藏情況、服務(wù)方式被動(dòng)、服務(wù)意識(shí)淡薄等造成，所以圖書(shū)館工作人員在開(kāi)展文獻(xiàn)服務(wù)工作時(shí)應(yīng)努力學(xué)習(xí)歷史文獻(xiàn)知識(shí)，不斷增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，充分了解各種載體、各個(gè)版本、不同時(shí)代的歷史文獻(xiàn)信息，挖掘讀者的利用目的及閱讀需求，給讀者帶來(lái)精準(zhǔn)的文獻(xiàn)信息服務(wù)。館員應(yīng)熟練掌握古籍檢索工具的使用方法，迅速為讀者發(fā)現(xiàn)需要的文獻(xiàn)，幫助讀者解決遇到的不同困難，使歷史文獻(xiàn)的利用率得以提升。

3.開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)信息，編制檢索工具

歷史文獻(xiàn)有著集成化、系統(tǒng)化、大規(guī)模的特點(diǎn)，而最近幾年出版的大套新版歷史文獻(xiàn)包括各類(lèi)叢刊、叢書(shū)等具有內(nèi)容豐富易檢索、涉獵范圍廣、文獻(xiàn)信息量大等優(yōu)點(diǎn)，滿足了讀者在科研及教學(xué)上的需求，同時(shí)有助于延續(xù)珍貴歷史文獻(xiàn)。圖書(shū)館工作人員在整理歷史文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)秉持“古為今用”的觀念，充分挖掘歷史文獻(xiàn)中包含的優(yōu)秀歷史文化成果。若想有效利用與開(kāi)發(fā)歷史文獻(xiàn)，就要讓讀者掌握獲取文獻(xiàn)的方法以及歷史文獻(xiàn)的內(nèi)容。所以圖書(shū)館應(yīng)將加工整序的優(yōu)勢(shì)發(fā)揚(yáng)光大，從歷史文獻(xiàn)的內(nèi)容特征與形式特征出發(fā)，充分利用不同的檢索工具，為讀者介紹各類(lèi)卓越的歷史文獻(xiàn)，為充分利用歷史文獻(xiàn)打好基礎(chǔ)。

4.歷史文獻(xiàn)的再生性保護(hù)

現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及縮微技術(shù)是圖書(shū)館歷史文獻(xiàn)再生性保護(hù)中經(jīng)常用到的兩種方法。計(jì)算機(jī)技術(shù)即通過(guò)光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等載體讓傳統(tǒng)文獻(xiàn)以電子文獻(xiàn)的形式出現(xiàn)?，F(xiàn)如今圖書(shū)館應(yīng)用光盤(pán)技術(shù)較多，即以光盤(pán)載體替換古舊文獻(xiàn)?？s微技術(shù)即通過(guò)專(zhuān)門(mén)的工藝、材料、設(shè)備將文獻(xiàn)資料的影像縮小后，在膠片上記錄拍攝下來(lái)，然后制作加工成縮微品以使用與保存的一項(xiàng)技術(shù)?？梢哉f(shuō)，縮微技術(shù)通過(guò)技術(shù)手段表達(dá)了膠片載體的文獻(xiàn)內(nèi)容，替代了以往的紙質(zhì)載體。這兩種技術(shù)各有特點(diǎn)，在保護(hù)歷史文獻(xiàn)時(shí)也各有優(yōu)缺點(diǎn)。

4.1保存時(shí)間與安全性

實(shí)踐表明，縮微膠片具有上百年的保存功效，而現(xiàn)如今廣泛運(yùn)用的滌綸片基膠片預(yù)計(jì)擁有五百年的保存壽命。光盤(pán)的絕對(duì)壽命往往在數(shù)十年左右，而光盤(pán)能正常使用的時(shí)間即為光盤(pán)的相對(duì)壽命，一般在幾年到十幾年的范圍。讀取光盤(pán)需要借助一定的軟件與設(shè)備，隨著軟件與設(shè)備的不斷發(fā)展，光盤(pán)中記錄的數(shù)據(jù)在不遠(yuǎn)的未來(lái)可能無(wú)法通過(guò)恰當(dāng)?shù)能浖c設(shè)備讀取。在平常使用光盤(pán)制品的過(guò)程中，有時(shí)候它看起來(lái)保存的很完善，然而容易出現(xiàn)丟失數(shù)據(jù)的現(xiàn)象不能再讀取。借助一定的操作軟件，光盤(pán)能夠修改已經(jīng)輸入的信息，記錄原件的真實(shí)性難以保障，因此就安全性來(lái)說(shuō)縮微品比光盤(pán)好得多。

4.2技術(shù)的成熟與穩(wěn)定性

公共圖書(shū)館中早已廣泛應(yīng)用縮微技術(shù)，有將近20年的歷史，促進(jìn)了保護(hù)與搶救歷史文獻(xiàn)工作的開(kāi)展?，F(xiàn)如今，許多圖書(shū)館已經(jīng)擁有了緊密的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、規(guī)范的管理制度、合理的規(guī)劃體系、完善的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、整齊的人才隊(duì)伍與完善的配套設(shè)施?？傊瑘D書(shū)館應(yīng)用縮微技術(shù)已十分嫻熟，擁有穩(wěn)定完善的運(yùn)行體系、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備，符合圖書(shū)館在現(xiàn)代化社會(huì)的需求。作為一類(lèi)新興起的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，光盤(pán)技術(shù)發(fā)展歷史較短，在圖書(shū)館中也很少被應(yīng)用?，F(xiàn)如今光盤(pán)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈且光盤(pán)技術(shù)發(fā)展迅速，出現(xiàn)了越來(lái)越多的光盤(pán)，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不同廠家的光盤(pán)產(chǎn)品無(wú)法兼容，軟件設(shè)備很快就被下一代取代，光盤(pán)的記錄方式與形式也在不斷變化，因此光盤(pán)技術(shù)很難短時(shí)間內(nèi)形成同一穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)體系以及成熟穩(wěn)定的技術(shù)。

4.3傳遞與使用

縮微膠片的一大弊端在于使用不便，具有較慢的還原與查詢速度，人們不太能接受這一閱讀方式，因此遠(yuǎn)距離信息傳輸難以實(shí)現(xiàn)，但信息的真實(shí)性與安全性、載體的壽命等存在優(yōu)勢(shì)，而光盤(pán)技術(shù)的信息傳遞、檢索、使用等方面具有更明顯的優(yōu)勢(shì)。整理保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用歷史文獻(xiàn)既相輔相成又相互矛盾，若是文獻(xiàn)不能得到完好的整理保存，也就不能充分利用;若是不將文獻(xiàn)潛在的使用價(jià)值挖掘出來(lái)，也就失去了保存的意義，因此圖書(shū)館的工作人員需合理應(yīng)用光盤(pán)技術(shù)與縮微技術(shù)，更好地整理保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用歷史文獻(xiàn)。

5.設(shè)立歷史文獻(xiàn)專(zhuān)題閱覽室

盡可能地滿足讀者的不同閱讀需求是圖書(shū)館收藏各類(lèi)文獻(xiàn)的根本目的，符合圖書(shū)館服務(wù)讀者的宗旨。新時(shí)代，許多圖書(shū)館秉持著“一切方便讀者”的辦館理念，不再受到收藏大于使用這一傳統(tǒng)觀念的束縛，實(shí)行藏閱合一、擴(kuò)大開(kāi)架的方法，讀者在閱讀歷史文獻(xiàn)時(shí)更加方便，從而大大提高了歷史文獻(xiàn)的利用效率。若想有效開(kāi)發(fā)利用歷史文獻(xiàn)，可以采用設(shè)立歷史文獻(xiàn)專(zhuān)題閱覽室的方法，特別是那些具有悠遠(yuǎn)歷史的大中型圖書(shū)館，擁有此類(lèi)專(zhuān)題閱覽室后，既能夠讓讀者更好地利用歷史文獻(xiàn)，充分發(fā)揮圖書(shū)館各類(lèi)藏書(shū)的利用價(jià)值，又能讓寶貴的歷史文獻(xiàn)“重見(jiàn)天日”，煥發(fā)出巨大的活力與生機(jī)。

6.增強(qiáng)圖書(shū)館間的交流，實(shí)現(xiàn)資源共享

調(diào)查研究表明，我國(guó)已有上萬(wàn)種富有影響力的新版古籍出版發(fā)行。許多圖書(shū)館往往由于人為因素、書(shū)的價(jià)格、經(jīng)費(fèi)等原因的限制，無(wú)法將海量的文獻(xiàn)資源收錄齊全。通過(guò)增強(qiáng)圖書(shū)館間的交流，各個(gè)圖書(shū)館向其他圖書(shū)館互相借閱有關(guān)的歷史文獻(xiàn)，盡可能地使每個(gè)圖書(shū)館都擁有豐富的文獻(xiàn)收藏?cái)?shù)量，有助于珍貴歷史文獻(xiàn)的保護(hù)以及歷史文獻(xiàn)利用率的提高。

7.加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，促進(jìn)歷史文獻(xiàn)的保護(hù)與利用

現(xiàn)如今，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)館中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)與計(jì)算機(jī)管理已逐漸普及，文獻(xiàn)數(shù)字化技術(shù)也在不斷完善發(fā)展中。數(shù)字化歷史文獻(xiàn)具有不受時(shí)間地點(diǎn)限制、可屏幕閱覽、下載打印方便、檢索途徑多樣、全文數(shù)據(jù)詳實(shí)等優(yōu)點(diǎn)，使利用與保護(hù)歷史文獻(xiàn)的矛盾得以緩和，讀者有了更多的利用歷史文獻(xiàn)方法，從而讓每一讀者的閱讀需求都得到滿足。所以圖書(shū)館工作人員需深刻領(lǐng)會(huì)到，未來(lái)歷史文獻(xiàn)服務(wù)的方向在于網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)與歷史文獻(xiàn)數(shù)字化，這也是圖書(shū)館邁向數(shù)字化發(fā)展的關(guān)鍵性步驟，保護(hù)繼承以及開(kāi)發(fā)利用歷史文獻(xiàn)離不開(kāi)數(shù)字化建設(shè)工作。計(jì)算機(jī)技術(shù)正在經(jīng)歷巨大的改革與發(fā)展，相信在未來(lái)，整理保護(hù)與利用歷史文獻(xiàn)的過(guò)程中會(huì)用到各種新技術(shù)，不斷提升歷史文獻(xiàn)的利用率。

8.結(jié)語(yǔ)

綜上，本文詳細(xì)探討了幾種圖書(shū)館歷史文獻(xiàn)的整理保護(hù)與利用方法，包括提高圖書(shū)館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與服務(wù)意識(shí)、開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)信息與編制檢索工具、歷史文獻(xiàn)的再生性保護(hù)即靈活運(yùn)用縮微技術(shù)與光盤(pán)技術(shù)等技術(shù)、設(shè)立歷史文獻(xiàn)專(zhuān)題閱覽室、增強(qiáng)圖書(shū)館間的交流并實(shí)現(xiàn)資源共享、加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)以促進(jìn)歷史文獻(xiàn)的保護(hù)與利用等措施，希望能夠促進(jìn)圖書(shū)館歷史文獻(xiàn)的整理保護(hù)與利用工作，提高歷史文獻(xiàn)的利用率。

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作者簡(jiǎn)介：

劉玉寒（1984-），女，漢，吉林長(zhǎng)春人，碩士研究生，長(zhǎng)春師范大學(xué)館員，研究方向：圖書(shū)館學(xué)，歷史文獻(xiàn)學(xué)。