范建芳
摘要 在黨的十九大報告中,明確提出了交通強國的重要戰(zhàn)略發(fā)展目標,我國對交通基礎設施建設的投入逐漸增加。國有交通基礎設施企業(yè)對施工設備的投入也顯著增加,逐漸形成了較為龐大的固定資產投資規(guī)模?;诖?,加強固定資產管理,實現(xiàn)資產保值增值,能推動國有交通基礎設施企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。本文從國有交通基礎設施企業(yè)加強固定資產管理的重要意義入手,分析國有交通基礎設施企業(yè)固定資產管理存在的問題,并以此為基礎,提出加強對資產的全流程管控、完善資產盤點制度、加強固定資產信息化管理系統(tǒng)建設等措施,希望能夠為相關人士提供借鑒。
關鍵詞 國有交通基礎設施企業(yè);固定資產管理;明確職責;資產盤點
一、引言
現(xiàn)階段,在國有交通基礎設施企業(yè)不斷深化改革的背景下,結合市場環(huán)境與需求的變化創(chuàng)新管理體系,是企業(yè)發(fā)展的必要途徑。其中,固定資產屬于總資產的重要構成內容。加強企業(yè)的固定資產管理,能實現(xiàn)規(guī)范化的約束目標,并不斷提升內部管控效率,避免出現(xiàn)資產流失的現(xiàn)象。針對固定資產管理不嚴格、資產清查盤點不到位、資產利用不合理等問題,提出相應的解決方案,對資源進行合理的配置,以此發(fā)揮出資金的使用效益,落實執(zhí)行細則,避免不必要的風險問題,為國有交通基礎設施企業(yè)創(chuàng)造更高的經濟效益與社會效益。
二、國有交通基礎設施企業(yè)加強固定資產管理的重要意義
固定資產主要就是國有交通基礎設施企業(yè)在交易事項中形成的、企業(yè)擁有的能為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益的資源。不管是對什么經營性質的企業(yè)來說,在整個項目建設開展的初期階段,都需要開展設備的購置工作,以其作為自身固定資產。國有交通基礎設施企業(yè)主要代表國家行使管理權,并做好固定資產的管理與購置工作。如何確保國有企業(yè)資產保值增值,是重要的研究課題。應通過進一步健全固定資產管理體系,在日常運營活動中給予更高的重視度,遵循誰使用、誰負責的基本管理原則,落實固定資產管理責任制,并做好固定資產的保管與使用工作,提升整體的管理效率。
三、國有交通基礎設施企業(yè)固定資產管理存在的問題
(一)對固定資產管理重要性的認識有待增加
有些國有交通基礎設施企業(yè)領導層的思想觀念較為陳舊,管理意識薄弱,對固定資產管理的重視度不足。固定資產是各個企業(yè)生存與發(fā)展的重要物質基礎,若相關考核體系不到位,就會使各個企業(yè)的固定資產從購入、使用到報廢,整體的管理概念較為模糊,對固定資產管理存在不重視、不關心的問題?;騼H僅注重購置固定資產,對后續(xù)的核算、資產利用的關注度不高,導致國有交通基礎設施企業(yè)的固定資產利用率不高,出現(xiàn)資產流失、閑置等問題,對后續(xù)各項活動的開展產生較大影響。
(二)資產管理制度不健全,執(zhí)行不到位
國有交通基礎設施企業(yè)在成立初期往往規(guī)模較小,主要就交通運輸管理部分的指令開展各項業(yè)務活動,并且國有交通基礎設施企業(yè)屬于政府的重要融資平臺。在企業(yè)建立的初期,對各項經營活動進行了行政安排,但是沒有實現(xiàn)企業(yè)化的管理與運作,使得固定資產管理制度不完善。有些企業(yè)雖然制定了資產管理制度,但是整體的執(zhí)行率不高,在完善資產管理制度的時候沒有結合實際情況,僅僅是為了應付審計單位的檢查,管理制度執(zhí)行不到位。
(三)固定資產相關權責不清,財務核算管理不全面
由于固定資產管理制度不完善,出現(xiàn)固定資產產權不清晰的問題。國有交通基礎設施企業(yè)在開展資產購置活動之前,沒有經過領導層的決定或招投標活動,在購買固定資產之后隨意進行調配。購買固定資產之后,沒有開展編號建檔工作,采用卡片化的管理模式,容易出現(xiàn)固定資產盤點不到位的問題。在購置了固定資產之后,出現(xiàn)財務核算不統(tǒng)一的問題,有些資產能歸納到固定資產的核算范圍內,還有一部分存在疏漏,直接影響會計信息的真實性,出現(xiàn)賬實不符的問題。
四、國有交通基礎設施企業(yè)加強固定資產管理的有效策略
(一)加強對資產的全流程管控
1.資產采購與驗收。企業(yè)的行政部門需要制定規(guī)范的固定資產采購流程,相關部門在購置的過程中需要根據(jù)操作程序提出申請。對于國有交通基礎設施企業(yè)因公需要購置的資產,需要提交采購申請單,并且將固定資產的數(shù)量、型號、價格等上報,經過總經理辦公會審批后,開展價格詢問與采購工作。在根據(jù)企業(yè)的采購程序購置資產之后,相關部門要完成驗收工作,并編制資產驗收單、物料領用單等,做好留底工作。財務部門還需要保留付款的原始憑證,如發(fā)票、領用單、購銷合同等。
2.資產的維修。若設備出現(xiàn)故障問題,資產管理人員應當做好內部檢修工作。如果不能修復,需要及時送修。在修復了設備之后,資產使用人員要進行驗收,并且在驗收合格之后做好結算工作。
3.資產報廢與出售。若固定資產的使用性能無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,或設備損毀無法維修,就需要申請報廢固定資產。如果資產還有可利用價值,可以將其出售,并及時將所得資金歸納到企業(yè)賬戶中,財務人員做好處理工作。如果資產已無利用價值,可以定點存放,及時銷毀,并做好登記工作。
(二)明確各部門管理職責
1.集團層面的管理職責。對固定資產的采購工作來說,需要根據(jù)采購程序,并對各個單位的資產進行合理的優(yōu)化與配置,做好采購審核工作,以降低成本消耗,提升管理效率。在對固定資產使用保管進行協(xié)調與監(jiān)督管理的過程中,要落實資產管理人員的基本職責,并在年終做好盤點工作。
2.財務部門的管理職責。財務部門需要做好固定資產會計業(yè)務的處理工作,保證入賬及時,加強賬目管理監(jiān)督。在與辦公室進行交流與溝通的基礎上,做好資產盤點工作。如果出現(xiàn)了資產轉移、新增或報廢等問題,需要與相關部門聯(lián)系,并及時調整賬目。
3.資產保管人的職責。資產保管人需要結合固定資產管理規(guī)定,做好固定資產采購申請與資產利用的手續(xù),及時做好對資產的維修工作,并且做好日常維護與保養(yǎng)工作,以盡可能延長資產的使用壽命。