高校學(xué)籍管理面臨的問題及對策研究

黃桃梅

摘 要：近些年，隨著高校招生人數(shù)的不斷攀升，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式的弊端逐漸顯露出來，已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前教育的需求。學(xué)籍管理是高校教學(xué)工作中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，本文針對現(xiàn)階段高校學(xué)籍管理中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)分析，并提出相關(guān)措施，以供同行專家參考。

關(guān)鍵詞：高校;學(xué)籍管理;問題與策略

學(xué)籍管理是高校教學(xué)工作中非常重要的內(nèi)容，學(xué)籍是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的重要證明，其不僅包含了學(xué)生的個(gè)人信息，還是學(xué)生將來求職就業(yè)的重要參考資料。學(xué)生在高校中享有受教育的權(quán)利，高校具有妥善保管學(xué)生學(xué)籍的責(zé)任與義務(wù)。一個(gè)學(xué)生的學(xué)籍，貫穿了整個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)代，從學(xué)籍注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)、留級、休學(xué)以及復(fù)學(xué)等，涵蓋了整個(gè)學(xué)習(xí)的基本信息，對學(xué)生而言是至關(guān)重要的。

一、學(xué)籍管理的主要內(nèi)容

早在2016年國家教育部就頒布了關(guān)于高等院校學(xué)生管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際高校籍管理相關(guān)內(nèi)容，可以發(fā)現(xiàn)學(xué)籍管理的主要工作有以下幾個(gè)方面。一，入學(xué)與注冊。在新生入學(xué)時(shí)需要對學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行注冊，以后每一學(xué)期開學(xué)都需要學(xué)生在指定的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行學(xué)籍注冊;二，考核與成績記錄。對于學(xué)生在校期間的考試成績及學(xué)習(xí)過程進(jìn)行科學(xué)的管理與審核，并將其記錄在冊;三，轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)的記錄。學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)注意學(xué)生在專業(yè)課方面是否有過改變，對于申請轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生應(yīng)當(dāng)在學(xué)籍中做好記錄;四，休學(xué)與復(fù)學(xué)。在高校中某些學(xué)生由于各種各樣的原因，需要進(jìn)行休學(xué)，學(xué)校為此類學(xué)生做好相關(guān)手續(xù);五，退學(xué)。對于申請退學(xué)或超過高校學(xué)習(xí)年限仍不能畢業(yè)的學(xué)生應(yīng)當(dāng)給予退學(xué)處理，并為其辦理退學(xué)手續(xù);六，畢業(yè)與結(jié)業(yè)。對符合學(xué)校畢業(yè)條件的學(xué)生在畢業(yè)時(shí)頒發(fā)畢業(yè)證與學(xué)位證;七，學(xué)位證書管理工作，對已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)信息檢查以及學(xué)歷認(rèn)證。

二、高校學(xué)籍管理中存在的問題

高校學(xué)籍管理中主要存在以下幾個(gè)問題。一是，學(xué)籍管理宣傳不到位，認(rèn)識不清楚。學(xué)籍管理直接關(guān)系到學(xué)生的成長與發(fā)展，就現(xiàn)階段我國高校學(xué)習(xí)管理現(xiàn)狀而言，一般只在開學(xué)儀式進(jìn)行宣傳教育，在之后的學(xué)習(xí)生活中很少在進(jìn)行學(xué)籍管理方面的教育;二是，管理制度不完善。由于我國高校招生人數(shù)逐年增加，高?，F(xiàn)有學(xué)籍管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代高校學(xué)籍管理的需求。例如，由于就業(yè)形勢越來越嚴(yán)峻，高校中部分學(xué)生想要轉(zhuǎn)專業(yè)，而部分學(xué)校對轉(zhuǎn)專業(yè)的問題沒有一個(gè)完善的制度;三是，管理模式落后。近些年高等教育從精英化逐漸向大眾化教育轉(zhuǎn)變，高校的招生數(shù)量越來越多，在校生的人數(shù)及專業(yè)的數(shù)量也逐漸增加，從而使學(xué)籍管理工作更加復(fù)雜。大部分高校雖然應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，但由于技術(shù)及人員素質(zhì)等原因，網(wǎng)絡(luò)信息統(tǒng)計(jì)管理實(shí)施起來較為困難。四是，學(xué)籍管理人員整體素養(yǎng)有待提高。現(xiàn)代化的學(xué)籍管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，高校應(yīng)當(dāng)注意提高學(xué)籍管理人員的整體專業(yè)素養(yǎng)，以滿足現(xiàn)代化學(xué)籍管理的需求。

三、提高學(xué)籍管理水平的策略

通過上述分析，應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校學(xué)籍管理現(xiàn)有的問題提出針對性的措施，主要對策如下所述。

一是，加強(qiáng)學(xué)籍管理宣傳。在新生入學(xué)時(shí)組織學(xué)生集中學(xué)習(xí)學(xué)籍管理制度，并將學(xué)籍管制度列為每個(gè)學(xué)期考試科目，使每個(gè)學(xué)生必須認(rèn)識到學(xué)籍的重要性，從而督促學(xué)生在平常的學(xué)習(xí)與生活中時(shí)刻明確學(xué)籍管理的內(nèi)容;此外，還可以組織學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍案例報(bào)告，通過對實(shí)例進(jìn)行分析，使學(xué)生意識到學(xué)籍管理工作的重要性;將學(xué)籍管理辦法列入學(xué)生手冊，使學(xué)生能夠隨時(shí)隨地的進(jìn)行學(xué)習(xí);促進(jìn)學(xué)籍信息化管理，要求高校學(xué)籍管理的相關(guān)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公，從而提高學(xué)籍管理效率;提高學(xué)籍管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，高校應(yīng)當(dāng)定期組織專業(yè)培訓(xùn)并進(jìn)行考核，從而確保學(xué)籍管理人員能夠勝任所負(fù)責(zé)的工作。

二是，建立健全學(xué)籍管理制度。完善的制度是保證學(xué)籍管理工作有序開展的制度保障，高校還應(yīng)當(dāng)根據(jù)本校的實(shí)際情況制定一套完善學(xué)生管理制度，使得高校內(nèi)教學(xué)管理工作能夠有章可循。此外，在實(shí)際的執(zhí)行過程中應(yīng)當(dāng)多與老師和學(xué)生進(jìn)行溝通，聽取老師和同學(xué)的意見和建議，通過不斷的對管理制度進(jìn)行修改，使得學(xué)籍管理制度不斷趨于完善。

三是，采用信息化管理模式。由于高校招生規(guī)模逐年擴(kuò)大，新生數(shù)量越來越多，因此，有必要引進(jìn)新型的信息化管理模式，這種管理模式可顯著提高辦公效率。具體的實(shí)施方法是，首先要建立信息員制度，選擇班長或在學(xué)生中威望較高的班干部征求學(xué)生意見，建立起學(xué)生與學(xué)校相互溝通的學(xué)籍管理制度。此外，學(xué)生課余通過網(wǎng)絡(luò)完善自己的學(xué)籍信息，學(xué)籍管理人員只需要進(jìn)行檢查、匯總、整理既可，從而減輕了學(xué)籍管理人員的工作強(qiáng)度。

四是，提高學(xué)籍管理人員的整體專業(yè)素養(yǎng)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)對學(xué)籍管理人員給予充分的重視，可以定期組織專業(yè)技能培訓(xùn)，從而不斷提高其學(xué)籍管理業(yè)務(wù)能力;此外，學(xué)校在進(jìn)行職稱評定或職務(wù)晉升時(shí)，應(yīng)當(dāng)給予一定的傾向性，從而使學(xué)籍管理人員能夠意識到自己崗位的重要性，提升自己所在崗位的自豪感，從而激發(fā)他們對學(xué)籍管理工作的熱情。

綜上所述，學(xué)籍管理工作對學(xué)生在高校的成長與發(fā)展至關(guān)重要。因此，高校應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代發(fā)展，完善學(xué)籍管理制度，加強(qiáng)對學(xué)籍管理的監(jiān)督，從而形成科學(xué)、高效的學(xué)籍管理體系。

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