高勇(九州職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
政府會計準(zhǔn)則體系由政府會計基本準(zhǔn)則,具體準(zhǔn)則以及應(yīng)用指南和政府會計制度等組成。在整個會計體系當(dāng)中,基本準(zhǔn)則是基石,對于政府會計改革起到了很大作用。政府會計制度的落地為政府會計實務(wù)提供了新的會計處理原則和處理標(biāo)準(zhǔn),對于提高了政府工作的透明度,提高政府的工作效率,以及對于政府的形象和公信力都有很大的促進(jìn)作用。
新政府會計一改傳統(tǒng)的政府會計沿用預(yù)算會計體系,形成了財務(wù)會計和預(yù)算會計相結(jié)合的模式。并且在保留預(yù)算會計核算基礎(chǔ)——收付實現(xiàn)制的情況下,逐步的引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。這一制度的引入,不僅減少了收付實現(xiàn)制在處理會計賬務(wù)時會出現(xiàn)的問題。隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,我國政府逐漸從只關(guān)心收入和支出方面到逐步擴(kuò)展到對于政府的資產(chǎn)、負(fù)債、收付和支出的管理和監(jiān)控。新的政府會計制度的實施可以使用信息披露更加全面及時,有利于政府作出正確的決策。
政府會計制度會計核算總賬科目和明細(xì)科目較原制度增加了許多,有的明細(xì)科目達(dá)4級,費用類的明細(xì)科目有32個,固定資產(chǎn)核算的明細(xì)科目有48個。財會人員進(jìn)行會計處理是時需要在會計科目表中尋找合適的科目。當(dāng)會計核算對象眾多時,增加了財務(wù)管理工作量。此外,新的會計系統(tǒng)還引入了預(yù)計負(fù)債,壞賬準(zhǔn)備,應(yīng)計費用,長期投資等的會計處理,這些業(yè)務(wù)在企業(yè)中經(jīng)常使用,是重點也是難點,尤其是長期債券投資和股權(quán)投資,高職院校雖很少涉及,但隨著業(yè)務(wù)的增長和對會計的要求,這些業(yè)務(wù)必將成為財務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)。最后,提供的報表數(shù)量也有所增加,既有預(yù)算會計報表,還有財務(wù)會計報表,對于那些有下屬單位的高職院校,還要編制合并報表,這大大增加了會計師的工作量。
新的會計系統(tǒng)引入了費用會計要素,為將來的成本核算奠定了基礎(chǔ)。換句話說,即便不考慮資金來源,也要考慮資金運(yùn)用,這就是我們所謂的績效評估。
表1 購入國債準(zhǔn)備持有至到期時
表2 取得購入國債券時款中包含的已到付期尚未領(lǐng)取的債券利息
表3 長期債券投資持有期間計算確認(rèn)利息及收到利息時
表4 到期收回或?qū)ν獬鍪坶L期債券投資
同一行業(yè)通過比較,政府可以更清楚地了解資金的使用情況和財務(wù)狀況,高職院??梢愿玫毓芾碡斦Y金的使用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各大高職院校的資金來源,不再單單依靠政府下發(fā),更多的和企業(yè)投資扯上關(guān)系。以固定資產(chǎn)為例,對固定資產(chǎn)的處置有出售,轉(zhuǎn)讓,對外投資,捐贈或者是報廢等方式;對固定資產(chǎn)的分類也進(jìn)行了細(xì)化,有外購的固定資產(chǎn)、自行建造的固定資產(chǎn)、置換取得的固定資產(chǎn)、接受捐贈取得的固定資產(chǎn)、盤盈的固定資產(chǎn)等。
對固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行了調(diào)整,除“單獨計價入賬土地”不再計提折舊外,一般固定資產(chǎn)均要計提折舊。增加了高職院校財務(wù)管理的難度。
如表1-表4所示,實行新的政府會計制度后,長期債券投資會計信息更加符合單位的實際情況,既能夠準(zhǔn)確反映單位投資、支出與相關(guān)財務(wù)處理的真實信息,又能夠體現(xiàn)財務(wù)報告的準(zhǔn)確性。
表5 取得固定資產(chǎn)時
表6 按規(guī)定固定資產(chǎn)計提折舊時
表7 處置固定資產(chǎn)時
如表5-表7所示,實行新的政府會計制度后,固定資產(chǎn)按月計提折舊,賬務(wù)處理采用平行記賬的模式,能夠反映單位實際收入與支出的運(yùn)營,年度財務(wù)總結(jié)和報告分析符合實際配比原則。
如表8-表10所示,應(yīng)收賬款不能收回,長期掛賬虛增資產(chǎn),不能夠體現(xiàn)謹(jǐn)慎性原則,會提高單位的財務(wù)風(fēng)險以及降低了信息決策的正確性。新制度允許高職院校計提壞賬準(zhǔn)備,按程序核銷時沖減壞賬準(zhǔn)備,可以決策者提供較為真實的財務(wù)信息。
表8 提取壞賬準(zhǔn)備時
表9 確認(rèn)無法收回的應(yīng)收賬款
表10 已核銷應(yīng)收賬款在以后期間又收回
表11 取得長期股權(quán)投資和收到初始投資成本中包含的已宣告尚未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利時
表12 成本法核算長期股權(quán)投資持有期間的處理
如表11、表12所示,新制度在權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則下,核算長期股權(quán)投資能夠準(zhǔn)確反映單位投資的真實信息,又能夠體現(xiàn)財務(wù)報告的準(zhǔn)確性。
表13 高職院校取得無形資產(chǎn)時
表14 無形資產(chǎn)的攤銷
如表13、表14所示,新的政府會計制度,無形資產(chǎn)會計處理需要按月攤銷,賬務(wù)處理采用平行記賬的模式,能夠反映單位財務(wù)信息和預(yù)算信息,年度財務(wù)總結(jié)和報告分析符合實際配比原則。
一個完善的內(nèi)部財務(wù)管理體系是做好財務(wù)工作的基礎(chǔ),也是根本保證。在這個過程中,我們要保證信息通暢、權(quán)責(zé)清晰、問責(zé)溯源,追求財務(wù)體系的建立有效且真實。另外,對于收入管理做到公開公示,全面收回非稅收收入,確保手續(xù)完整,規(guī)范既定流程和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以當(dāng)下社會背景和市場環(huán)境為依據(jù),優(yōu)化辦事流程,創(chuàng)新支付方法,從而構(gòu)建一個高效率的財務(wù)管理體系。
高職院校須建立有效的內(nèi)控制度以加強(qiáng)對內(nèi)部財務(wù)人員的監(jiān)督,充分利用現(xiàn)代化的“互聯(lián)網(wǎng)+”和云計算等相關(guān)技術(shù),完善管理設(shè)施,如增加稽核崗位,24小時監(jiān)督回頭看工作,提高審計力度、增加外部審計,并將財務(wù)人員績效納入年終考核評價中等相關(guān)制度細(xì)則;同時,對財務(wù)管理要加強(qiáng)績效考核管理,結(jié)合實際制定不同的標(biāo)準(zhǔn),對于一些預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算執(zhí)行實施全程監(jiān)控,年終合理預(yù)算評價并進(jìn)行一定的獎懲措施,以提高資金使用率,同時可以充分分析評價相關(guān)流程走向和內(nèi)控結(jié)果,保證該單位的實際運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
單位財務(wù)人員為更快適應(yīng)新的制度改革,需要具備系統(tǒng)的、完善的知識體系,將會計準(zhǔn)則和相關(guān)理論運(yùn)用到實際財務(wù)操作中,因此,單位內(nèi)核需要定期對專業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行專門培訓(xùn),通過線上開展線上實時講座、剪輯專門的知識體系小視頻,開通線上交互平臺App,讓單位財務(wù)人員在線上可以定期觀看視頻更新并豐富理論,同時通過App平臺進(jìn)行問題的討論;在線下單位可以邀請一些有經(jīng)驗的專家開展座談會進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)互動,增派優(yōu)秀人員去相關(guān)部門進(jìn)行實地培訓(xùn);再者,打通各部門之間的交流互動渠道,讓各部門單位相互交流,人才流動,在交流互動的過程中增強(qiáng)專業(yè)技能,培養(yǎng)他們的職業(yè)道德素養(yǎng)并提高工作熱情。
高職院校需要改變財務(wù)管理的觀念,從關(guān)注占用和使用的資源數(shù)量,到更加注重資源的利用效率和經(jīng)濟(jì)資源的投入產(chǎn)出關(guān)系。例如,使用資產(chǎn)時,需要對其進(jìn)行折舊并計入成本。占用過多的固定資產(chǎn)意味著將來,固定資產(chǎn)的使用將折舊轉(zhuǎn)換為折舊并計入相應(yīng)的成本,從而影響到高職院校會計主體目前的運(yùn)行成果。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,對單位的資產(chǎn)配置,資產(chǎn)核算,資產(chǎn)管理,負(fù)債計量,收入和支出等進(jìn)行確認(rèn)和計量,并公之于眾。這些措施可以幫助高職院校充分體現(xiàn)其資產(chǎn)負(fù)債狀況,優(yōu)化高職院校的資產(chǎn)配置,提高高職院校的資產(chǎn)運(yùn)作效率和效率。
高職院校實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的必須要有信息共享平臺的支撐。因此,在高職院校在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,還需要建立一個滿足高職院校財務(wù)管理的信息共享平臺,為高職院校財務(wù)管理信息化的發(fā)展提供技術(shù)支持,從而促進(jìn)高職院校財務(wù)管理向標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、共享化發(fā)展。同時,建立信息共享平臺,不僅可以促進(jìn)高職院校財務(wù)管理的發(fā)展,而且可以加強(qiáng)對高職院校財務(wù)管理的監(jiān)督。促進(jìn)高職院校財務(wù)管理水平的不斷提高。此外,高職院校積極使用信息共享平臺還可以促進(jìn)員工財務(wù)管理思想的轉(zhuǎn)變,使財務(wù)監(jiān)督從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)防和事中管理與控制,促進(jìn)財務(wù)風(fēng)險管理的不斷完善。