李瑩(長春大學(xué)旅游學(xué)院)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是保證企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營穩(wěn)定,降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)沖擊的有效管理方式。隨著大數(shù)據(jù)和相關(guān)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,市場(chǎng)需求出現(xiàn)了較大的變動(dòng),傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式無法保證企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。因此,企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該根據(jù)行業(yè)市場(chǎng)需求和大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展導(dǎo)向,及時(shí)完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)系統(tǒng),并制定出有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)人才培訓(xùn)制度,從而提升財(cái)務(wù)信息搜集、分析和應(yīng)用的效率,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的影響,現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系無法滿足企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理需求,同時(shí),在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系無法快速進(jìn)行升級(jí)改革,不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息搜集和分析。此外,企業(yè)管理者忽視了構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系的重要性,財(cái)務(wù)管理者和財(cái)務(wù)工作人員在工作過程中缺乏工作條例的指導(dǎo),財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)程緩慢,工作效率較低,限制了企業(yè)的發(fā)展范圍。
受到現(xiàn)代信息技術(shù)的影響,現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要工作媒介以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為主,由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門不具備完整的財(cái)務(wù)管理體系,企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全度不達(dá)標(biāo),財(cái)務(wù)工作者在利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和共享的過程中容易造成信息泄露或信息盜用的安全問題。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全指數(shù)不達(dá)標(biāo)還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)核心信息泄露,降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。
隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的擴(kuò)大,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作量也隨之?dāng)U大,再加上部分企業(yè)忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立,現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度混亂,各部門間的信息數(shù)據(jù)傳遞效率較低,財(cái)務(wù)部門在核對(duì)企業(yè)經(jīng)營周期內(nèi)的財(cái)務(wù)賬單時(shí)無法保證賬單的真實(shí)性和有效性。同時(shí),受到不可控因素的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作過程中無法將可用信息及時(shí)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,這不僅降低了財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,還容易造成不必要的信息錯(cuò)誤問題,影響了企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)[1]。
隨著世界市場(chǎng)趨于連接和合作,各個(gè)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸提升。因此,正確的預(yù)算管理能力和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵之一。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)獲取的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合和分析,并根據(jù)營運(yùn)數(shù)據(jù)和企業(yè)的發(fā)展方向?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行預(yù)算,從而保證企業(yè)管理的決策準(zhǔn)確性。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門還可以根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)以及經(jīng)營過程中的各類影響因素分析計(jì)算出財(cái)務(wù)杠桿系數(shù),從而預(yù)判企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)預(yù)算結(jié)果有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)經(jīng)營的長期性和可持續(xù)性。
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息主要來源于各類賬務(wù)憑證和市場(chǎng)相關(guān)數(shù)據(jù),這類數(shù)據(jù)信息無法保證時(shí)效性和有效性,不利于企業(yè)制定經(jīng)營戰(zhàn)略。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員就可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和大數(shù)據(jù)相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)拓寬數(shù)據(jù)來源渠道,并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理的分類和分析,從而減少數(shù)據(jù)搜集、整理過程中產(chǎn)生的漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)問題。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)搜集財(cái)務(wù)信息還可以保證數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性,有利于提升企業(yè)決策的應(yīng)用效率,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
受到市場(chǎng)和銷售方式變更的影響,大部分企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營部門的投資較大,企業(yè)管理者忽視了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的選拔和培養(yǎng),從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)參差不齊,這不利于企業(yè)開展基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作。同時(shí),在大數(shù)據(jù)背景下,各領(lǐng)域的同類企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng),由于企業(yè)缺乏高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員無法保證管理水平和財(cái)務(wù)預(yù)算分析正確性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制失控,財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)分配混亂。此外,低素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)無法正確使用大數(shù)據(jù)平臺(tái),不利于財(cái)務(wù)信息的搜集、傳遞和分析,降低了企業(yè)的行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
由于企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作時(shí)無法保證工作效率。同時(shí),部分財(cái)務(wù)管理人員忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作,導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程中無法及時(shí)規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn),再加上企業(yè)財(cái)務(wù)部門的預(yù)算體系不健全,財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力較弱,這不僅無法降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)損害,還會(huì)降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員無法利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)建預(yù)算體系,企業(yè)獲取的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)不具有及時(shí)性,且對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析不具有完整性,財(cái)務(wù)管理者無法做出完整的財(cái)務(wù)預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,這不利于企業(yè)管理者做出正確的經(jīng)營決策,提高了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)[2]。
在大數(shù)據(jù)背景下開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革工作需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行完善,從而提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中需要對(duì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,并根據(jù)市場(chǎng)變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)該借助計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序?qū)σ寻l(fā)生或過去記錄的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)記錄,并利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)記錄市場(chǎng)相關(guān)數(shù)據(jù)的變動(dòng)趨勢(shì),財(cái)務(wù)管理人員需要結(jié)合上述信息構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng),并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)分析市場(chǎng)變動(dòng)趨勢(shì),從而提供合理有效的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,以便企業(yè)決策者制定正確的經(jīng)營決策。此外,財(cái)務(wù)管理者還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期調(diào)整升級(jí),從而完善財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估系統(tǒng),保證企業(yè)的經(jīng)營可持續(xù)性[3]。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)是保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的重要媒介,目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求。因此,企業(yè)管理者應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)應(yīng)用技術(shù)的變更和企業(yè)財(cái)務(wù)工作需求制定完整的財(cái)務(wù)人員工作標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)應(yīng)用能力培訓(xùn),同時(shí),還需要對(duì)其他財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行新型應(yīng)用程序的培訓(xùn),從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的高素質(zhì)。此外,在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)應(yīng)用程序會(huì)定期進(jìn)行更新,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)變更內(nèi)容提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,并組織部門內(nèi)下屬員工學(xué)習(xí)應(yīng)用程序使用方式,從而更好地適應(yīng)各時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念不符合現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作的工作要求,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理觀念,在財(cái)務(wù)管理工作中充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和大數(shù)據(jù)技術(shù),豐富財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息搜集、分析和管理平臺(tái),增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,從而有效規(guī)避各類行業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力[4]。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理者在分析市場(chǎng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將有效數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞給企業(yè)各部門,并分析該數(shù)據(jù)對(duì)各部門的積極或消極影響,以便于部門管理者及時(shí)制定出應(yīng)對(duì)方案。此外,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在使用的過程中容易產(chǎn)生安全風(fēng)險(xiǎn),這不利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保存管理。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該充分掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的科學(xué)使用方式,在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系的過程中引入安全管理系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全指數(shù),從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)安全度,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)工作的正常開展。
總而言之,在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍然存在一定的問題,企業(yè)管理者需要根據(jù)市場(chǎng)信息和自身發(fā)展方向?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行改革和完善,并制定出合理有效的財(cái)務(wù)管理制度。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理者和財(cái)務(wù)工作人員也應(yīng)該結(jié)合時(shí)代發(fā)展方向定期組織培訓(xùn)活動(dòng),從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理能力和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的分析水平,降低企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)的長期有效發(fā)展。