財(cái)務(wù)共享模式下的新型財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控

祝琳（山東女子學(xué)院）

引言

20世紀(jì)90年代，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，越來越多的企業(yè)面對(duì)的是全球化、合并、整合和收購的市場特點(diǎn)，子公司、分公司日益增多，給企業(yè)管理也帶來了巨大的挑戰(zhàn)，它要求企業(yè)以標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營來降低成本、增強(qiáng)競爭力。其中，提高經(jīng)營效益行之有效的方法就是將某些特定功能轉(zhuǎn)移到一個(gè)中心位置進(jìn)行“集約化”管理，共享服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生，并且起源于財(cái)務(wù)部門。當(dāng)時(shí)一些分散式經(jīng)營的大型企業(yè)期望將薪資、采購和應(yīng)付賬款等基本交易流程集中起來處理，并將這些服務(wù)按成本價(jià)格回售給每個(gè)業(yè)務(wù)部門。隨著企業(yè)的海外擴(kuò)張，單個(gè)業(yè)務(wù)部門維持重復(fù)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算越來越不符合經(jīng)濟(jì)效益性，財(cái)務(wù)共享模式逐漸被越來越多的企業(yè)所認(rèn)可。然而新形勢也催生了新風(fēng)險(xiǎn)，給風(fēng)險(xiǎn)管控帶來了新挑戰(zhàn)。

財(cái)務(wù)共享模式下新型財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境發(fā)生了重大變化，除以往企業(yè)面臨的既有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以外，還催生了新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控提出了新要求。財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)面臨的新型財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括：

（一）稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心作為一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，自負(fù)盈虧，且獨(dú)立于子公司、分公司等業(yè)務(wù)部門。企業(yè)構(gòu)建并實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算地（財(cái)務(wù)共享中心）與發(fā)生地（各業(yè)務(wù)部門）很可能出現(xiàn)不一致的情況，但稅收的繳納往往是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生地，如果企業(yè)沒有對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芸氐脑?，很容易催生稅?wù)風(fēng)險(xiǎn)。有些業(yè)務(wù)部門之間經(jīng)營性質(zhì)存在較大的差異，甚至不處于同一行業(yè)，稅收政策相差很大，如2018年5月1日國務(wù)院對(duì)部分行業(yè)的增值稅稅率作出調(diào)整，制造業(yè)不再統(tǒng)一按照以前標(biāo)準(zhǔn)，降為16%，而且不同地區(qū)之間的稅收政策也有差異，因此各業(yè)務(wù)部門的納稅業(yè)務(wù)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行賬務(wù)處理，存在很大的難度和風(fēng)險(xiǎn)。

再加之國家對(duì)稅法的規(guī)定變化頻繁，對(duì)負(fù)責(zé)納稅申報(bào)的財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。大多財(cái)務(wù)共享中心成立后，主要依靠各業(yè)務(wù)部門的稅務(wù)人員收集經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生地的稅務(wù)信息進(jìn)行稅務(wù)處理，但調(diào)查研究表明，各業(yè)務(wù)部門的稅務(wù)人員并沒有有效的渠道能夠及時(shí)獲得當(dāng)?shù)囟悇?wù)信息，對(duì)稅收政策的掌握程度也慢于稅法的更新速度。那么，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員依靠自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行稅務(wù)處理，很容易出現(xiàn)差錯(cuò)和漏洞。

（二）信息失真風(fēng)險(xiǎn)

以往財(cái)務(wù)管理模式下，各業(yè)務(wù)部門之間的票據(jù)、憑證傳遞一般都是以紙質(zhì)版物流傳遞的形式。在財(cái)務(wù)共享模式下，單據(jù)的傳遞通過影像管理系統(tǒng)以電子版的形式進(jìn)行傳遞。各業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員先將收款單、付款單、報(bào)銷單等發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的憑證電子掃描到財(cái)務(wù)共享中心，然后再由共享中心的財(cái)務(wù)人員據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理，票據(jù)等憑證的紙質(zhì)版仍然由各業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)部門保留。這樣的處理流程雖然讓會(huì)計(jì)核算更加便捷高效，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)營運(yùn)成本，但是卻加大了信息數(shù)據(jù)失真風(fēng)險(xiǎn)。

尤其是對(duì)擁有眾多分公司、子公司等各級(jí)業(yè)務(wù)部門的企業(yè)來說，財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)量大大增加。以發(fā)生頻繁的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷為例，財(cái)務(wù)共享中心每天要處理的報(bào)銷單據(jù)可能多達(dá)幾千張幾萬張，財(cái)務(wù)人員要對(duì)每張單據(jù)進(jìn)行審核確認(rèn)，造成單據(jù)積壓的情況也不足為奇，很容易出現(xiàn)工作懈怠進(jìn)而放低審核標(biāo)準(zhǔn)、造成信息失真的情況。報(bào)銷單據(jù)不合規(guī)、替票操作等原始憑證違法違規(guī)行為不易察覺，而原始憑證是會(huì)計(jì)工作的根源環(huán)節(jié)，憑證造假、失真行為將對(duì)整個(gè)賬務(wù)處理將產(chǎn)生毀滅性的影響，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）業(yè)財(cái)分離風(fēng)險(xiǎn)

以往各級(jí)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員憑借多年的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本公司的各種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)十分熟悉，對(duì)本公司適用的稅率、會(huì)計(jì)核算方法、記賬方法都了如指掌，因此能在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行賬務(wù)處理。構(gòu)建和實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后，共享中心的財(cái)務(wù)人員雖然也具備相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備和業(yè)務(wù)能力，但由于中心的精細(xì)化分工和集約化處理，每個(gè)財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)自己的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)，簡單、機(jī)械、批量地錄入各級(jí)業(yè)務(wù)部門上傳至共享中心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和財(cái)務(wù)處理相分離。再加上，每個(gè)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營性質(zhì)、所處行業(yè)可能都不一致，共享中心的財(cái)務(wù)人員如果對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒有全面了解的情況下，很難進(jìn)行科學(xué)全面、真實(shí)完整地財(cái)務(wù)處理。

財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制

根據(jù)以上提出的財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)面臨的新型財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，本文提出以下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。

（一）建立專業(yè)納稅服務(wù)部門

大多企業(yè)由于其經(jīng)營業(yè)務(wù)的單一性，很少單獨(dú)設(shè)立稅務(wù)部門，對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒有引起足夠的重視。但構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)一般規(guī)模較大，下屬的業(yè)務(wù)部門經(jīng)營性質(zhì)相差較大，涉稅物種較多，適用的稅率也不盡相同，且規(guī)模龐大的企業(yè)分支機(jī)構(gòu)眾多，地域不同甚至國度差別其稅收法規(guī)也不完全一致，因此企業(yè)在納稅管理上存在很大的困難。

納稅服務(wù)部門的設(shè)立，職能主要是負(fù)責(zé)企業(yè)稅收制度的傳導(dǎo)、稅收風(fēng)險(xiǎn)問題的解答，提供與納稅相關(guān)的專業(yè)服務(wù)。一方面，稅收政策具有一定的地域性和時(shí)效性，納稅服務(wù)部門的設(shè)立，促進(jìn)了共享中心的財(cái)務(wù)人員對(duì)各地最新稅法制度的了解和學(xué)習(xí)。另一方面，轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營理念，聘請專業(yè)的稅務(wù)顧問。現(xiàn)在越來越多的企業(yè)主動(dòng)聘請稅務(wù)專家，協(xié)助內(nèi)部稅務(wù)人員進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃，對(duì)企業(yè)存在的頻繁出現(xiàn)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要定期評(píng)估、動(dòng)態(tài)管理，對(duì)新產(chǎn)生額稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要重新評(píng)估和重點(diǎn)討論，謹(jǐn)慎處理企業(yè)的涉稅事宜，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）加強(qiáng)票據(jù)管理，提高網(wǎng)上發(fā)票的可靠性

報(bào)銷單、票據(jù)等原始憑證是會(huì)計(jì)處理工作的基礎(chǔ)性要素，它反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)發(fā)生，隨著影像技術(shù)的不斷發(fā)展和財(cái)務(wù)共享中心的建立，電子發(fā)票等網(wǎng)絡(luò)憑證逐步取代了紙質(zhì)憑證，原始憑證的失真和遺漏會(huì)給會(huì)計(jì)核算帶來根源性的影響，給企業(yè)造成不可估量的損失，因此加強(qiáng)票據(jù)的管理對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到很大的作用。

在發(fā)票、報(bào)銷單等票據(jù)管理中，可以在一定程度上借鑒圖書管理的條碼技術(shù)。條碼技術(shù)可以為紙質(zhì)票據(jù)和影像技術(shù)掃描出的電子票據(jù)提供一個(gè)序列號(hào)，該序列號(hào)確定了紙質(zhì)和電子票據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。與此同時(shí)，各下屬單位的人員將紙質(zhì)票據(jù)以物流傳遞的方式實(shí)物交由共享中心，再由票據(jù)管理員負(fù)責(zé)實(shí)物票據(jù)的接收工作，通過條碼技術(shù)掃描序列號(hào)在系統(tǒng)中表明共享中心已經(jīng)接手，經(jīng)過專門負(fù)責(zé)審核紙質(zhì)票據(jù)的人員確認(rèn)無誤后再交由票據(jù)管理員，票據(jù)員寄出時(shí)再次掃描序列號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該票據(jù)已被寄出。負(fù)責(zé)票據(jù)審核工作的人員要接受專門化的訓(xùn)練，能夠憑借紙質(zhì)票據(jù)的查看成功辨別出票據(jù)本身是否真?zhèn)渭巴暾c否。待紙質(zhì)票據(jù)確認(rèn)無誤后，共享中心的財(cái)務(wù)人員即可根據(jù)錄入的電子憑證進(jìn)行后續(xù)的賬務(wù)處理。

（三）推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化

財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)面臨的其中主要一個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就是業(yè)財(cái)分離風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生與財(cái)務(wù)處理的過程相分離，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生不了解，會(huì)計(jì)處理也不能準(zhǔn)確反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，進(jìn)而誘導(dǎo)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該加強(qiáng)同業(yè)務(wù)部門的協(xié)同作業(yè)，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、高效化、規(guī)范化，研究建立數(shù)據(jù)異常問詢制度，從源頭上防止、發(fā)現(xiàn)和解決信息存在異常的情況，建立與各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理良好的溝通機(jī)制，定期或不定期的與業(yè)務(wù)部門人員展開交流，針對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生和處理過程遇到的各種異常問題及可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的流程展開討論，協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)共享與業(yè)務(wù)前端之間的關(guān)系。

（四）加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

專業(yè)技能和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)具備的基本素養(yǎng)，由于財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了各級(jí)業(yè)務(wù)部門會(huì)計(jì)工作的“集約化”處理，匯集了所有下屬單位的基本業(yè)務(wù)，在財(cái)務(wù)共享模式下，專業(yè)技能和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)就顯得尤為重要。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生地往往不一致，中心的財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的了解程度和業(yè)務(wù)處理能力也相對(duì)較弱，財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)催生新的類型，因此，共享中心的財(cái)務(wù)人員要從整體出發(fā)，從自身所處的崗位和負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出發(fā)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。每個(gè)員工只有準(zhǔn)確了解自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之后，才能在日常的工作中加以注意，將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中。

結(jié)論

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)依靠多年規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn)，能夠通過常規(guī)的方法有效的將其風(fēng)險(xiǎn)降至最小。但財(cái)務(wù)共享模式作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，在我國企業(yè)真正應(yīng)用的時(shí)間還較短，在這種創(chuàng)新管理模式下進(jìn)行會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)與以往產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)特性不盡然相同，不能完全沿用以前的控制措施來進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和防范。本文通過分析財(cái)務(wù)共享模式下面臨的新型財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、新挑戰(zhàn)出發(fā)，構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。