基于財務共享下企業(yè)財務管理新模式分析

李達碩（河南牧業(yè)經(jīng)濟學院）

組建財務共享服務中心的意義

目前，國內的經(jīng)濟開放程度逐漸加深，市場全球化也在不斷發(fā)展，在這種經(jīng)濟環(huán)境轉型的過程中，國內的經(jīng)濟市場始終處于動態(tài)變化中。同時國內很多企業(yè)的業(yè)務范圍從原本的國內市場開始向著世界市場轉變，這些巨大的變化也引起了很多企業(yè)財務管理人員的重視。因為企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷增加，企業(yè)的業(yè)務面不斷拓寬，相對應的，企業(yè)的經(jīng)營風險也不斷變大，要想保證企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營，尋找更加安全的財務管理辦法成為了迫在眉睫的問題。分析現(xiàn)在的企業(yè)財務管理運轉流程可以看得出，新型的財務管理指的是從原本的數(shù)據(jù)管理狀態(tài)轉變成更加準確的數(shù)據(jù)管理形式，同時也實現(xiàn)了企業(yè)內部各部門的財務數(shù)據(jù)共享。從這一點分析，建設財務共享服務中心是時代對企業(yè)提出的硬性要求，這也是現(xiàn)代企業(yè)想要進一步發(fā)展的必經(jīng)之路。再者，隨著企業(yè)業(yè)務多元化逐漸明顯，原本的企業(yè)財務管理已經(jīng)表現(xiàn)出疲態(tài)，企業(yè)的各項管理制度出現(xiàn)了很多執(zhí)行不到位的情況，這也說明了，企業(yè)需要從現(xiàn)有的財務管理現(xiàn)狀中進行優(yōu)化，尋求一種可以提高企業(yè)內部財務數(shù)據(jù)共享效率的方式，提高企業(yè)的財務管理水平。

企業(yè)財務管理中建立財務共享服務的具體影響

（一）改變企業(yè)財務的職能

現(xiàn)代企業(yè)中建立財務共享服務機制可以對企業(yè)財務的職能造成一定的影響，具體表現(xiàn)如下：其一，財務共享服務機制的出現(xiàn)可以改變企業(yè)的管理層。因為財務共享的出現(xiàn)，企業(yè)的管理層在做出全面發(fā)展決策的過程中就可以獲得更加準確的財務數(shù)據(jù)，這樣可以提高企業(yè)管理層決策的精準度，同時也能夠更加明確的確定未來的企業(yè)發(fā)展財務目標。其二，財務共享服務機制的出現(xiàn)可以改變企業(yè)分公司的財務管理。一個大型的集團性企業(yè)需要分成不同的分公司完成集團公司的業(yè)務任務，但是分公司的財務管理成為了集團公司管理的重要內容。但是財務共享服務制度的出現(xiàn)可以提高財務管理在決策過程和資源保障等方面的能力，進而做到優(yōu)化企業(yè)內部資源的效果。其三，財務共享服務機制的出現(xiàn)可以優(yōu)化財務管理的各項工作，提高企業(yè)的財務管理效率。同時財務共享還能夠為集團的財務會計管理提供更加專業(yè)化的服務。共享服務中心的出現(xiàn)能夠將集團各種財務業(yè)務集中處理，降低了整體的運營成本，具有規(guī)?；t利的好處。同時財務共享還能能夠提高企業(yè)內部的財務核算能力，利用大數(shù)據(jù)技術完成各種財務會計管理的難題攻克，實現(xiàn)了更加專業(yè)化的財務咨詢服務。

（二）影響企業(yè)財務人員的分工

企業(yè)的發(fā)展是和風險伴生存在的，不同時期的企業(yè)具有的風險種類不同，企業(yè)的財務人員和風險管理人員需要根據(jù)實際的情況評估企業(yè)的經(jīng)營風險。對企業(yè)的風險評估價值體現(xiàn)在可以和企業(yè)外部信息相融合，能夠確保企業(yè)的全面發(fā)展。同時，合理的企業(yè)風險評估還是樹立企業(yè)品牌、建立市場信譽的關鍵。但是企業(yè)的財務管理和市場的環(huán)境具有很大的關聯(lián)，這種內部關系也影響了企業(yè)的風險高低，因此注重內外財務信息的融合可以保證企業(yè)具有更加平穩(wěn)的經(jīng)營環(huán)境，這對企業(yè)的資源優(yōu)化，提高企業(yè)的資源利用率具有積極的作用。財務共享也能夠將內外信息進行融合，進而指導企業(yè)的投資管理活動，保證企業(yè)的投資方向更加準確。因為財務共享服務制度的出現(xiàn)，企業(yè)的財務人員出現(xiàn)了不同的種類分工，比如技術人員、管理人員和業(yè)務執(zhí)行人員等。不同人員身份所負責的企業(yè)財務管理工作不同，明確的分工對于提高企業(yè)的整體經(jīng)營效率具有積極的幫助。

建設企業(yè)財務共享服務中心的困難

（一）企業(yè)財務信息的建設成本高

要想實現(xiàn)企業(yè)財務信息共享就需要首先建立共享服務系統(tǒng)，該系統(tǒng)的建設前提條件就是企業(yè)內部實現(xiàn)信息化管理。但是目前企業(yè)的信息化建設成本不斷升高。企業(yè)不僅缺少優(yōu)秀的信息化人才，同時企業(yè)的財務共享服務中心建設也需要大量的成本，這些條件都是限制企業(yè)建設財務共享服務中心的因素。企業(yè)的財務共享服務系統(tǒng)不僅需要邀請專家進行系統(tǒng)程序建設，同時還需要優(yōu)秀的人才進行系統(tǒng)維護和管理。從企業(yè)的角度分析，優(yōu)化系統(tǒng)程序的成本比企業(yè)人資成本高，這種情況下企業(yè)建立財務共享服務中心就顯得得不償失。不僅如此，企業(yè)要想構建信息化系統(tǒng)就需要將信息化系統(tǒng)連接到各個部門，但是如果在和各部門連接的過程中出現(xiàn)了任何的問題都會引起整個業(yè)務鏈的斷裂。這也能夠看得出，企業(yè)中建立財務共享服務中心是需要企業(yè)投入巨大成本的，并且這種成本在近幾年的變化中越來越高。

（二）過度依賴完整的信息

雖然企業(yè)實現(xiàn)了財務共享之后能夠直接提升企業(yè)的財務信息收集效率，也能夠對企業(yè)的實際經(jīng)營情況進行準確的了解，但是過度的依賴于信息化系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)也相對的減少了財務人員和各部門人員之間的實際接觸，一旦企業(yè)中的財務信息出現(xiàn)了偏差將會造成不可挽回的損失。因為企業(yè)財務人員和部門人員接觸的機會減少，一些錯誤的信息也很難引起財務人員的注意，無形中增加了企業(yè)的經(jīng)營風險。為了更清晰的研究，在這里以企業(yè)的稅務風險進行分析。地區(qū)不同，政府對于企業(yè)制定的稅務政策不同。當企業(yè)完善內部財務共享服務中心之后，企業(yè)總部的財務人員對當?shù)氐恼哒瓶啬芰ο陆?，如果企業(yè)分公司故意隱瞞優(yōu)惠性政策，導致了企業(yè)的稅務風險升高，這個時候企業(yè)的財務人員很難察覺到其中的變化。這種情況很容易出現(xiàn)企業(yè)內部的抱團行為，也給腐敗行為提供了溫床。

（三）增加了企業(yè)的資金安全風險

企業(yè)中建立財務信息共享服務中心在便利企業(yè)財務人員管理信息的同時也會因為網(wǎng)絡信息的公開化因素造成企業(yè)的資金安全風險升高。目前的網(wǎng)絡安全并不理想，網(wǎng)絡的高度開放性也決定了網(wǎng)絡環(huán)境中存在多種不安全因素，這個時候企業(yè)建立財務信息共享服務中心就需要借助網(wǎng)絡環(huán)境實現(xiàn)信息傳遞，增加了信息受到非法干預的風險，也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真和黑客攻擊。再者，企業(yè)建立的財務信息共享服務系統(tǒng)本身也是數(shù)據(jù)程序的一種，程序運行中容易出現(xiàn)安全隱患，引起企業(yè)的資金安全風險升高。當企業(yè)信息化系統(tǒng)的一個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了錯誤就可能導致整個系統(tǒng)存在癱瘓，進而引起不必要的經(jīng)濟損失。企業(yè)在實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)共享的過程中是需要通過人工將傳統(tǒng)書面上的數(shù)據(jù)錄入電腦中的，在這一過程中也會引發(fā)人工數(shù)據(jù)錄入錯誤的風險，進而導致企業(yè)資金安全性降低。

優(yōu)化企業(yè)財務共享服務的具體方法

（一）按照企業(yè)風險管理的經(jīng)驗構建內部管控制度

提高企業(yè)的經(jīng)營穩(wěn)定性可以通過構建風險預警機制實現(xiàn)。建設這一機制可以分成如下的幾個步驟：其一，充分發(fā)揮出企業(yè)風險識別的優(yōu)勢，注重風險識別機制的價值。利用這一機制可以更加清晰的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務共享服務中心存在的風險點，為后續(xù)的重點監(jiān)督做好標識。其二，借助企業(yè)風險識別的能力發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務共享服務中心的潛在風險，并且逐步排除可能存在的風險種類。其三，企業(yè)應當根據(jù)風險評估的數(shù)據(jù)制定有效規(guī)避風險的政策，并且有針對性的優(yōu)化企業(yè)的財務數(shù)據(jù)管理工作。企業(yè)在構建安全穩(wěn)定內部環(huán)境的過程中除了上述改變之外還需要構建完善的內部監(jiān)督管理制度。企業(yè)的管理活動相對復雜，因此建設完善的內部監(jiān)督管理制度是非常有必要的。監(jiān)督管理機制的建設需要貼合企業(yè)發(fā)展的實際問題，同時能夠改善企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。內部監(jiān)督管理制度還需要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的安全隱患，并且能夠為這些安全問題尋找合適的解決辦法。這就說明，企業(yè)需要重視內部審計的價值，明確各部門的權限范圍，建設獨立的監(jiān)督管理組織，保證內部審計真實有效。

（二）重視企業(yè)資金安全管理

在企業(yè)中建立財務共享服務中心就可以實現(xiàn)資金的集中化處理，但是相對應的，集中處理資金的方式會產(chǎn)生新的風險和矛盾。企業(yè)要想提高資金的安全性可以從如下的方面入手：其一，提高內部管理人員的安全防范意識。其二，從技術層面入手，構建更加完善的防護網(wǎng)。

總結

綜上所述，對于建筑類企業(yè)的財務管理來說，這一項工作涉及到幾乎所有的企業(yè)業(yè)務管理流程，提高企業(yè)的財務管理精細化程度對于提升企業(yè)的競爭力具有的作用非常明顯。要想保證企業(yè)的長期健康就需要注重財務管理的精細化程度，提高企業(yè)的內部財務管理水平，實現(xiàn)財務共享服務。