基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)管理探究

潛愛芳

摘要：“共享”是新時(shí)期會(huì)計(jì)管理的發(fā)展方向，也是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)新機(jī)制的重要載體，體現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要作用。在會(huì)計(jì)管理模式的創(chuàng)新構(gòu)建中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的多元化生成，能夠保障會(huì)計(jì)管理質(zhì)量，適應(yīng)新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理需求。本文以理論研究作為闡述支撐，從實(shí)踐研究出發(fā)，提出企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效實(shí)現(xiàn)，應(yīng)以財(cái)務(wù)共享為轉(zhuǎn)型，以專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化為載體，促進(jìn)會(huì)計(jì)管理面向未來(lái)發(fā)展與轉(zhuǎn)變，提高會(huì)計(jì)管理效能。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);共享服務(wù)中心;會(huì)計(jì)管理;構(gòu)建策略

中圖分類號(hào)：F275 ? 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A ?文章編號(hào)：2096-3157（2020）21-0166-02

一、前言

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，以信息技術(shù)為載體的共享服務(wù)模式，在會(huì)計(jì)管理中應(yīng)用。以共享理念為導(dǎo)向，依托“一個(gè)中心+”的管理模式，構(gòu)建共享中心，能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)管理向?qū)I(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以信息技術(shù)為載體，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ)，通過(guò)規(guī)范流程、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，以專業(yè)化的會(huì)計(jì)管理服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)管理的科學(xué)構(gòu)建，這是會(huì)計(jì)管理面向未來(lái)發(fā)展的重要轉(zhuǎn)變。因此，以中心化管理為載體，搭建共享服務(wù)中心，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，成為促進(jìn)會(huì)計(jì)管理科學(xué)發(fā)展的重要著力點(diǎn)。

二、以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為轉(zhuǎn)型，提高會(huì)計(jì)服務(wù)管理水平

在共享服務(wù)理念之下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理模式的轉(zhuǎn)變，從財(cái)務(wù)集中管理向財(cái)務(wù)共享服務(wù)轉(zhuǎn)變，正是企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)管理建設(shè)的重要發(fā)展內(nèi)容。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，堅(jiān)持以“規(guī)范業(yè)務(wù)”“提高效率”“降低成本”為目標(biāo)，通過(guò)全方位財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)，為企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建完善的服務(wù)體系，形成多元化的服務(wù)內(nèi)容，切實(shí)保障會(huì)計(jì)管理水平的有效提高，滿足企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)管理建設(shè)需求。因此，財(cái)務(wù)共享是企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)型的切入口，能夠在不斷提高會(huì)計(jì)服務(wù)水平中，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的重要作用。

1.管理模式轉(zhuǎn)變：從集中會(huì)計(jì)管理向財(cái)務(wù)共享服務(wù)轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理思維中，企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理，是構(gòu)建會(huì)計(jì)管理框架、形成完善管理體系的重要保障。但是，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念中，財(cái)務(wù)集中管理模式正在發(fā)生轉(zhuǎn)變，向財(cái)務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域的構(gòu)建，能夠基于信息技術(shù)手段，推進(jìn)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化、高效化運(yùn)行，不僅確保了企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的貫徹實(shí)施，同時(shí)也提高了企業(yè)戰(zhàn)略投資中的資金使用效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效規(guī)避。在財(cái)務(wù)集中管理中，實(shí)現(xiàn)了集權(quán)式管理構(gòu)建，強(qiáng)化對(duì)各集團(tuán)企業(yè)歸口管理。但是，過(guò)于集中的管理形態(tài)，難以形成高效率的資源配置，也弱化會(huì)計(jì)管理的戰(zhàn)略性發(fā)展布局。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施中，以集團(tuán)企業(yè)為各個(gè)單元，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)報(bào)告等集中的基礎(chǔ)之上，通過(guò)“共享體系”導(dǎo)入，讓會(huì)計(jì)管理跳出以“管”為主的會(huì)計(jì)管理機(jī)制，而是形成以服務(wù)為導(dǎo)向，提供多層次、多效能的增值服務(wù)，這體現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要作用，也是構(gòu)建的重要內(nèi)容。

2.服務(wù)效能拓展：從財(cái)務(wù)領(lǐng)域向企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全覆蓋

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)屬于集團(tuán)企業(yè)的兩個(gè)重要組成部分，但有著不同的錄入端口，兩者之間的聯(lián)動(dòng)性不足，這是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的缺陷。在財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建中，將服務(wù)效能進(jìn)行拓展，從服務(wù)領(lǐng)域向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全覆蓋，提升了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的范疇，也促使業(yè)務(wù)流程規(guī)劃化建設(shè)。財(cái)務(wù)共享以“一個(gè)中心”為中心，各部門協(xié)調(diào)配合，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一，在一體化信息管理中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)全覆蓋。例如，企業(yè)集團(tuán)將薪酬系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、后勤服務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效對(duì)接，讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)向企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域延展，為集團(tuán)管理層提供全面的管理信息，保障管理決策的科學(xué)有效性。

3.服務(wù)內(nèi)容發(fā)展：從會(huì)計(jì)核算到服務(wù)咨詢?nèi)準(zhǔn)椒?wù)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)中，會(huì)計(jì)管理服務(wù)不再拘囿于會(huì)計(jì)核算等工作，而是實(shí)現(xiàn)了從會(huì)計(jì)核算到服務(wù)咨詢的全鏈?zhǔn)椒?wù)構(gòu)建，滿足了企業(yè)集團(tuán)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的實(shí)際需求。一是共享服務(wù)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)之上，構(gòu)建財(cái)務(wù)咨詢，從服務(wù)效能的角度，生成各財(cái)務(wù)板塊，并通過(guò)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)各單位、各部門之間的信息共享，提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量;二是在共享服務(wù)體系中，單獨(dú)設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)功能，通過(guò)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)、問(wèn)題解答等的服務(wù)供給，更好地為企業(yè)會(huì)計(jì)管理提供全鏈?zhǔn)椒?wù)保障;三是服務(wù)對(duì)象在傳統(tǒng)對(duì)內(nèi)服務(wù)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)外服務(wù)延伸，將會(huì)計(jì)核算在線咨詢服務(wù)的導(dǎo)入中，提升會(huì)計(jì)管理水平，將全鏈?zhǔn)椒?wù)管理向企業(yè)內(nèi)外層面延拓。

三、以專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化為載體，提升中心服務(wù)質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建，要突出專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化兩大特點(diǎn)，這是提升中心服務(wù)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，也是構(gòu)建的重要著力點(diǎn)。所謂專業(yè)化，即以共享服務(wù)系統(tǒng)為依托，通過(guò)會(huì)計(jì)管理流程及內(nèi)容的全覆蓋導(dǎo)入，能夠更好地提高企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)管理的專業(yè)化水平，并且為標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供有力保障。因此，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建中，要在專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化兩個(gè)層面，不斷地優(yōu)化會(huì)計(jì)管理環(huán)境，保障中心服務(wù)質(zhì)量。

1.導(dǎo)入專業(yè)化，構(gòu)建管理新維度

在新的管理維度空間，通過(guò)專業(yè)化的管理導(dǎo)入，能夠更好地從工作效率的提升中，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理形態(tài)，在資金結(jié)算、會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用稽查等方面，提供更加專業(yè)的共享服務(wù)新平臺(tái)。首先，會(huì)計(jì)管理以“共享”為載體，轉(zhuǎn)變了管理形態(tài)，在規(guī)范化的財(cái)務(wù)操作及流程中，提高財(cái)務(wù)工作效率，同時(shí)保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;其次，企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)處理繁雜，在共享服務(wù)中心的導(dǎo)入中，能夠?qū)崿F(xiàn)專業(yè)化的統(tǒng)一處理，極大地保障了工作效率，促使財(cái)務(wù)服務(wù)中心在專業(yè)化構(gòu)建中，形成良好的工作效能。因此，要在專業(yè)化的實(shí)現(xiàn)維度，將“共享”作為服務(wù)會(huì)計(jì)管理的重要抓手，形成多效能管理機(jī)制。

2.標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施，完善績(jī)效考核體系

共享的前提是如何在標(biāo)準(zhǔn)的維度層面，實(shí)現(xiàn)資源導(dǎo)入的統(tǒng)一。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化制度體系的導(dǎo)入，能夠更好地保障共享信息的運(yùn)用，同時(shí)也是建立完善管理制度的重要保障。一方面，在標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中，通過(guò)內(nèi)控管理制度的完善，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理績(jī)效考核體系的生成，保障財(cái)務(wù)工作效率;另一方面，各流程、各內(nèi)容的共享運(yùn)行，需要建立在標(biāo)準(zhǔn)化的信息體系中，以更好地將管理貫徹落實(shí)到各項(xiàng)工作之中，形成良好管理環(huán)境。因此，堅(jiān)持以標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施為導(dǎo)向，在完善績(jī)效考核體系，形成標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行機(jī)制中，為財(cái)務(wù)工作創(chuàng)造有利條件。