淺談會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)手工會計的影響

彭玉虎

摘 要：隨著信息時代的到來，信息技術(shù)的利用對各行各業(yè)的發(fā)展都起到了巨大的促進(jìn)作用，同時，企業(yè)的會計工作也朝著信息化方向轉(zhuǎn)變，通過信息技術(shù)的利用，企業(yè)會計相關(guān)業(yè)務(wù)的工作方式得到了一定的優(yōu)化，財務(wù)處理更加高效快捷，而會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用也實現(xiàn)了傳統(tǒng)手工會計工作到會計工作信息化的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)了會計行業(yè)的發(fā)展。本文將對傳統(tǒng)會計工作及信息化環(huán)境下會計工作的特點進(jìn)行分析，并對會計信息化對傳統(tǒng)會計工作產(chǎn)生的影響進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：會計信息化;傳統(tǒng)手工會計;影響

當(dāng)前，信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，且其已經(jīng)融入到了人們生活的方方面面，給會計行業(yè)帶來了巨大的變革。會計信息系統(tǒng)的使用成為了企業(yè)信息化的重要體現(xiàn)，并且得到了一致好評。會計信息化系統(tǒng)在完成傳統(tǒng)會計職能后，還能對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的處理，以此為企業(yè)的管理提供有價值的建議，并對會計行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極其深遠(yuǎn)的影響[1]。

一、傳統(tǒng)會計工作的特點

傳統(tǒng)會計工作人員的主要工作分為兩個部分。一是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)及程序?qū)κ马椷M(jìn)行處理;二是對經(jīng)濟活動進(jìn)行監(jiān)督，并對其合法性和實施計劃進(jìn)行審查。此外，會計有時還需要參與到?jīng)Q策、控制經(jīng)濟、分析經(jīng)濟以及預(yù)測前景等過程中，但由于傳統(tǒng)的手工工作方式計算能力弱、效率低下，工作人員將大部分精力都放在了繁瑣的賬目處理上，而在決策等活動上的參與度不高。

在傳統(tǒng)的會計工作過程中，會計人員要設(shè)置不同的賬冊處理不同的業(yè)務(wù)，并對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，與此同時還會產(chǎn)生各種賬目報表，這就需要進(jìn)行大量的計算工作。

二、信息化環(huán)境下會計工作的特點

隨著信息時代的到來，會計信息系統(tǒng)得到了廣泛的運用。高度自動化的會計信息系統(tǒng)使得業(yè)務(wù)處理更加及時與便捷，減輕了工作人員的工作壓力，也使得企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確[2]。

（一）企業(yè)內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)以及信息技術(shù)的使用，使得會計信息系統(tǒng)可以很好地整合財務(wù)流轉(zhuǎn)、企業(yè)生產(chǎn)和銷售過程，使會計人員可以對生產(chǎn)銷售的整個過程有一定的了解，也能讓其更好地實現(xiàn)對財務(wù)方面的管理，提高了會計工作人員的工作效率。同時，會計信息系統(tǒng)也可以將相關(guān)供應(yīng)商和客戶的信息進(jìn)行一定的連接，從而使會計工作人員能夠?qū)ζ髽I(yè)運行過程中產(chǎn)生的資金流動進(jìn)行良好的管控，從而保障會計工作高效運轉(zhuǎn)。

（二）業(yè)務(wù)處理高度自動化

會計信息系統(tǒng)可以將企業(yè)運行中的各個部門進(jìn)行有效的連接，各部門產(chǎn)生單據(jù)時，在信息系統(tǒng)中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)并提交，就可以形成相關(guān)的憑證，并匯集到總賬系統(tǒng)中。而會計人員除了可以對這些憑證進(jìn)行人工審核，還可以在系統(tǒng)中設(shè)置一定的程序讓系統(tǒng)進(jìn)行自動審核，這樣可以大大降低工作人員的工作強度，也可以有效避免人力工作可能出現(xiàn)的疏忽及錯誤。系統(tǒng)在對相關(guān)賬目進(jìn)行審核時，還會對其進(jìn)行自動的記賬處理，進(jìn)而會在各種賬目中產(chǎn)生一定的數(shù)據(jù)并且生成各種報表，使得整個會計工作的流程更加自動化。

（三）會計信息實時報告

會計信息系統(tǒng)的使用可以使會計工作中大部分較為繁瑣復(fù)雜的基礎(chǔ)工作得到更加高效精準(zhǔn)的處理，而且在對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過程中，信息系統(tǒng)還會產(chǎn)生相關(guān)的數(shù)據(jù)報告，并且會利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢預(yù)測，這使得會計工作人員可以得到各種有價值的數(shù)據(jù)，進(jìn)而實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的收益以及資金去向的專業(yè)分析，更好地實現(xiàn)對資源的管理，這也有利于管理人員對企業(yè)有更加深入的了解。在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、銷售等方面的決策時，會計人員也能通過對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢預(yù)測，幫助企業(yè)作出正確的決策。

三、會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)手工會計的影響

會計信息化是時代發(fā)展帶來的必然成果，也是企業(yè)發(fā)展的必然要求，會計信息系統(tǒng)在工作中的應(yīng)用勢必會給傳統(tǒng)手工會計工作帶來一定的影響。

（一）會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)符合當(dāng)今時代背景

傳統(tǒng)手工會計的工作方式中，需要工作人員按照一定的流程來處理相關(guān)的項目，并且還要進(jìn)行輸入、輸出等一系列復(fù)雜的操作，對人力資源有很大的需求，而且大量的人力工作很容易產(chǎn)生一定的漏洞，所以其具有速度慢、效率低、準(zhǔn)確性差等特點，與當(dāng)今社會對會計行業(yè)的要求存在很大的差異[3]，因此其必將被時代淘汰。與此同時，信息技術(shù)的發(fā)展使得會計工作向著信息化方向不斷革新，在人們的持續(xù)探索中，會計信息系統(tǒng)得到不斷的完善，使得人們可以展開更加高效率的工作，也讓會計工作人員可以將更多的精力放在財務(wù)管理和相關(guān)決策的制定上。

（二）會計信息系統(tǒng)為傳統(tǒng)手工會計的升級版

會計信息系統(tǒng)的誕生就是為了實現(xiàn)會計相關(guān)工作的自動化，所以其具備了會計工作的所有功能，而且由于信息系統(tǒng)的功能可以進(jìn)行一定的設(shè)定，這也使得其可以解決許多傳統(tǒng)手工會計無法完成的工作，并且通過對會計信息系統(tǒng)功能的不斷增加，其可以覆蓋到整個企業(yè)的資金流動過程中，這樣企業(yè)通過對會計信息系統(tǒng)的利用，可以更好地實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，并為企業(yè)相關(guān)決策的制定提供極具參考意義的資料。此外，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們會對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷的更新，使其能夠不斷迸發(fā)出新的活力，并且通過對其相關(guān)功能的定制，更好地實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的長久利用。

（三）會計信息系統(tǒng)應(yīng)用廣泛

在會計相關(guān)賬目的處理上，與傳統(tǒng)手工會計相比，信息化的會計工作在很多方面都更加適應(yīng)時代發(fā)展的趨勢。首先，在數(shù)據(jù)的存儲上，傳統(tǒng)會計工作往往是用紙張進(jìn)行資料的記錄，而紙張往往比較脆弱，容易損毀且不易保存，這就使得其相關(guān)數(shù)據(jù)比較容易丟失。而信息化的會計工作則是將數(shù)據(jù)存儲在光盤、U盤這種存儲介質(zhì)中，能夠保存較長的時間，而且能夠存儲更大的信息量，工作人員在查找相關(guān)信息時也更加方便快捷。其次，在相關(guān)賬目的產(chǎn)生上，傳統(tǒng)的會計模式在進(jìn)行賬務(wù)處理時需要依據(jù)一定的格式，而在信息系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)都會在存儲器中保存，不會對相應(yīng)的賬簿種類進(jìn)行一定的要求。目前，經(jīng)過調(diào)查可知，我國大部分大中型企業(yè)都建立了會計信息系統(tǒng)，并以此進(jìn)行財務(wù)的處理以實現(xiàn)對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的更好管控，也逐步提高了企業(yè)的競爭力和影響力，雖然還有一小部分企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的會計工作方式，但隨著時代的發(fā)展，其必將被更加信息化的會計工作方式取代。

四、結(jié)語

會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)使得會計工作朝著自動化方向發(fā)展，企業(yè)可以節(jié)省一定的人力資源，會計工作人員也可以告別以往簡單但繁瑣的工作，將工作重心轉(zhuǎn)移到相關(guān)數(shù)據(jù)的分析上，進(jìn)行更能體現(xiàn)自身價值的工作，從而促進(jìn)會計行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]高丹璐.會計信息系統(tǒng)對會計信息質(zhì)量的影響[J].黑龍江科學(xué)，2020，11（12）：140-141.

[2]王帥，彭汗青，張麗麗.會計信息系統(tǒng)的特征及未來發(fā)展趨勢[J].中外企業(yè)家，2020（15）：22.

[3]秦世榮.計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息化分析[J].對外經(jīng)貿(mào)，2020（4）：61-62，146.