大數(shù)據(jù)時代高校財務治理新動能探析

王志成

摘 要：大數(shù)據(jù)時代下，信息技術對各個行業(yè)與領域均產(chǎn)生了巨大的影響，教育行業(yè)亦是如此。財務管理是高校的重要工作內容，將大數(shù)據(jù)技術應用于高校財務管理中，可顯著提升高校的財務管理水平。本文就此探討了大數(shù)據(jù)時代提升高校財務管理水平的相關對策。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);高校財務;治理

在信息化飛速發(fā)展的大背景下，信息化技術儼然已經(jīng)成為促進世界各地經(jīng)濟發(fā)展的主導力量，這更加說明了知識經(jīng)濟體系與信息化時代確實已經(jīng)來到了我們身邊，也正在悄然地改變我們的生活與學習方式。因此，高校也必須緊跟時代發(fā)展的步伐，利用信息化技術創(chuàng)新財務管理模式，進而保障財務管理工作有效落實。

一、大數(shù)據(jù)建設對于高校財務信息化的要求

隨著高等教育改革不斷深入推進，信息化建設日益成為大家關注的焦點。我國《中長期教育改革發(fā)展綱要》中明確指出：學校的信息化建設要加強管理，促進學校信息化建設進程，提高標準化和規(guī)范化管理水平。高等學校的財務管理是高校管理的重要內容，也是學校提高信息化建設水平的基礎。在教育體制改革中，高校財務信息化建設應積極參與到教育改革中來，成為教育改革中不可缺少的一部分。隨著高等學校不斷改革，高校規(guī)模日益擴大，師生數(shù)量與日劇增，這使得高校財務工作量不斷增加。傳統(tǒng)老式的財務管理方式已經(jīng)與時代明顯不相適應，也與現(xiàn)代化經(jīng)濟形勢不相容，高等學校作為社會經(jīng)濟中科學與教育一體的一個特殊機構，在新時代加快信息化建設中應起到帶頭作用，并能夠帶動周邊產(chǎn)業(yè)加快信息化發(fā)展，這也是對高校財務信息化建設的重大要求。在大數(shù)據(jù)背景下，高校信息化建設除了要達到高效快捷的目的，也應對信息數(shù)據(jù)進行加工和分析，原有的高校財務管理僅是對財務數(shù)據(jù)進行報表填報從而簡單直觀地反映學校的資金收支情況，而在其他項目上并未有任何體現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時代下，要求高校的財務內容更加完善系統(tǒng)，能夠在準確反映學校收支情況的基礎上系統(tǒng)體現(xiàn)學校的科研、教學、后勤等詳細內容[1]。

二、高校財務信息化建設中存在的問題

（一）網(wǎng)絡安全問題

就目前情況來看，高校財務部門正在逐步實現(xiàn)財務信息化目標，不過高校在收獲這一目標逐漸實現(xiàn)的便利時，還面臨一定的網(wǎng)絡安全風險，具體表現(xiàn)在以下幾方面。首先是因為網(wǎng)絡信息尚處于開發(fā)狀態(tài)，所以一些重要的會計信息極易被不法分子竊取，從而泄露，并給高校帶來極大損失，且因為信息科技發(fā)展十分迅猛，各種信息不斷涌現(xiàn)，這便導致相關信息的真實性與可靠性難以有效保障。其次是黑客的惡意攻擊。有的黑客利用網(wǎng)絡便利惡意攻擊高校財務服務網(wǎng)站，并且將其中一些機密性數(shù)據(jù)或文件刪除，給高校造成了不可挽回的損失。最后就是由于網(wǎng)絡時代的到來，一些計算機病毒直接通過郵件等形式傳播，如果財務人員稍不注意，便會導致一些機密信息被竊取泄露。

（二）財務管理信息化建設缺乏標準

當前，國家為規(guī)范財務管理頒布了相關會計準則，但財務管理信息化是會計領域發(fā)展的新興事物，在管理方面缺乏有針對性的規(guī)章制度。我國高校財務管理信息化建設使用的標準依據(jù)依舊是2007年頒布的《信息技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》，這一規(guī)定主要是針對會計科目設置、記賬憑證管理以及會計報表格式三部分內容進行規(guī)范管理，但在互聯(lián)網(wǎng)利用及輸送方面還處于空白。另外，一些高校對財務管理信息化建設不夠重視，由于信息化建設本身需要投入大量的財力和人力，在預算不足的情況下，很多高校僅僅購置了相關的硬件設備，并沒有針對財務管理信息化工作提出系統(tǒng)化的操作規(guī)范，既無法實現(xiàn)數(shù)字校園，也難以發(fā)揮財務管理信息化的關鍵作用[2]。

（三）核算系統(tǒng)亟待改進

隨著電子發(fā)票的普及，核算系統(tǒng)信息化過程中的問題日益凸顯，如無法識別電子發(fā)票是否重復報賬、無法儲存電子發(fā)票、無法實時檢驗電子發(fā)票的真?zhèn)蔚取Ａ硗?，目前雖然有的高校已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上報賬，但也只是名義上的，因為這種網(wǎng)上報賬只包含了網(wǎng)上預約，后續(xù)的網(wǎng)上簽字、票據(jù)審核以及報賬進程查詢等功能都無法實現(xiàn)，也無法與財政支付系統(tǒng)實現(xiàn)完全的對接。同時，科研系統(tǒng)和核算系統(tǒng)是完全獨立的，科研人員無法通過數(shù)字化校園系統(tǒng)查詢自身科研的相關財務信息。國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的編碼設置與核算系統(tǒng)中的也不一致，導致兩個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法相互共享和利用[3]。

三、針對高校財務管理存在的不足采取的對策

（一）加強信息化建設，實現(xiàn)信息共享

目前，許多高校仍未建立或完善其財務管理系統(tǒng)，而且每個部門的工作系統(tǒng)處于相對獨立或封閉的狀態(tài)，加之每個部門的系統(tǒng)平臺設計時考慮不夠全面，使系統(tǒng)在之后的擴展中無法及時更新、交換，從而耽誤了財務管理工作進度。因此，加強信息化建設是高校提升財務管理水平的首要任務。高?？筛鶕?jù)自身實際的業(yè)務需求及條件，結合大數(shù)據(jù)、云計算等完善相關軟件服務和功能，并建立信息共享平臺。這不但能讓財務管理者及學校高層隨時隨地了解、掌握學校的財務基本信息，還能對學校財務未來的發(fā)展作出科學、合理的預測，并分析財務管理中存在的弊端，及時作出判斷、決策，使財務管理水平得到不斷提升;同時還能有效打破財務管理及其他部門工作系統(tǒng)孤軍奮戰(zhàn)的局面，并將財務管理系統(tǒng)與其他工作系統(tǒng)有效、密切連接在一起，直接獲取更多的數(shù)據(jù)信息，再將這些數(shù)據(jù)深入挖掘、整合、分析、加工等，從而實現(xiàn)系統(tǒng)大數(shù)據(jù)集成化，達到資源、信息共享的目的[4]。

（二）加強高校財務管理信息化人員隊伍建設

基于信息化的高校財務管理創(chuàng)新模式急需一批高素質且學習能力強的人才隊伍來實行。因此，高校要打造一支與財務信息化相結合的高素質人才隊伍，加強對財務管理工作人員的引進和培養(yǎng)工作，以此提高整個建設隊伍的信息化水平，為高校財務管理提供有力保障。一方面，應加強高素質人才引進工作。高校財務管理人員不僅要熟練運用專業(yè)知識，還要具備超強的管理能力。因此，高校可面對社會進行招聘，招聘既了解國家經(jīng)濟改革和社會發(fā)展的最新政策，還在人際關系、公關寫作、組織管理等方面都具備一定能力的復合型人才。另一方面，應注重高校財務管理人員的培訓。高?？芍鲃优c培訓機構合作，針對目前財務管理的特點與發(fā)展情況，及時改進人員培訓課程，鼓勵財務管理工作人員進行網(wǎng)上學習，以提高隊伍成員的理論水平。同時，加強高校財務人員之間的學術研討也是高校財務管理創(chuàng)新過程中的關鍵所在，高?？梢源瞬粩嗵嵘攧展芾砉ぷ魅藛T的業(yè)務水平與勝任各項工作的能力，鼓勵財務管理人員積極參與校園中組織的專業(yè)知識與技術培訓活動，定期召開學術研討會議，通過多種多樣的專題研討活動為高校財務管理創(chuàng)新工作提供更加優(yōu)質的服務[5]。

（三）給予財務信息化充足的重視

要想更好地實現(xiàn)高校財務信息化發(fā)展，高校領導層要給予其充足的重視，并且深入把握其內涵。同時，高校各部門領導要不斷學習財務會計信息化知識，更好地掌握專業(yè)化的知識理論，還要對本部門職員不斷宣傳財務會計信息化的重要性，并在資金、技術等方面給予一定的支持。在這一過程中，監(jiān)督人員還要對各部門工作進行嚴格的監(jiān)督管理，促使它們與財務部門有效結合，實現(xiàn)高效的合作。此外，高校領導層還應將財務信息化列為自身發(fā)展重點項目，轉變之前認知上的偏差，清楚認識到財務信息化發(fā)展對高校的重要性，只有這樣才能實現(xiàn)更好的發(fā)展目標[6]。

四、結語

在科技化、數(shù)據(jù)化、信息化和智能化的今天，大數(shù)據(jù)已經(jīng)為財務管理的發(fā)展提供了更好的發(fā)展平臺，高校財務應緊緊抓住這一機遇主動變革，為高校的發(fā)展注入活力。

參考文獻

[1]楊志蓮.論大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理的變革[J].江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術學院學報，2019（6）：51-53.

[2]劉瑤，李盤潤.大數(shù)據(jù)時代財務管理模式研究[J].商訊，2019（33）：39，41.

[3]王紅令，鄒娟.大數(shù)據(jù)時代高校財務信息化建設研究[J].財會學習，2019（33）：58-59.

[4]褚珊.大數(shù)據(jù)時代背景下高校業(yè)財融合一體化建設[J].中國總會計師，2019（11）：154-155.

[5]邢小敏.大數(shù)據(jù)時代高校財務信息化建設研究[J].財經(jīng)界（學術版），2019（20）：117-118.

[6]許璟.大數(shù)據(jù)時代提升高校財務管理的措施[J].財會學習，2019（29）：52，54.