淺談企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的財務(wù)報銷問題及改進(jìn)對策

崔琳

企業(yè)的發(fā)展必然受到諸多因素的影響，企業(yè)在發(fā)展的過程中也會遇到很多挑戰(zhàn)與機(jī)遇，例如企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的財務(wù)報銷問題。在報銷的過程當(dāng)中，原始憑證的真實(shí)性是非常重要的。為了保證原始憑證的真實(shí)性、檢驗(yàn)的便捷與高效，企業(yè)務(wù)必需要建立健全相關(guān)制度。財務(wù)報銷是財務(wù)管理過程中的重要一環(huán)，只有妥善處理好財務(wù)報銷中遇到的各種問題，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)才能順利進(jìn)行。

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中財務(wù)報銷面臨的主要問題及原因

財務(wù)報銷工作關(guān)乎企業(yè)的生死存亡，但是依然存在部分企業(yè)忽視了財務(wù)報銷工作，因此這也使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平難以得到提升。調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，目前企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中普遍存在以下財務(wù)報銷問題。

二、企業(yè)財務(wù)報銷存在的問題

（一）企業(yè)財務(wù)報銷工作存在的問題

1.報銷憑證不完整

保證原始憑證的真實(shí)性，是確保財務(wù)報銷工作順利進(jìn)行的前提條件。此外，報銷憑證不僅強(qiáng)調(diào)自身材料的原始性，也強(qiáng)調(diào)其填寫的規(guī)范性，報銷憑證需要填寫各項數(shù)據(jù)，任何一個數(shù)據(jù)出錯都是無法報銷的。但是由于我國部分企業(yè)缺乏完整的報銷流程，因而在填寫的過程中很容易出現(xiàn)各種問題，如報銷憑證不完整問題。在報銷的過程中，企業(yè)的工作人員缺乏一定的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力，沒有從根本上重視財務(wù)報銷憑證的問題，因而在填寫過程中，非常具有隨意性，不注意憑證的時間、內(nèi)容、金額等因素，甚至部分憑證還會出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，這樣填寫的憑證是極其不規(guī)范的，因而也就很難保證憑證的真實(shí)性。

2.報銷憑證不真實(shí)

部分企業(yè)員工其思想道德素質(zhì)還有待進(jìn)一步提升，部分員工為獲取不合法的私人利益而偽造原始憑證，或者隨意篡改憑證內(nèi)容，嚴(yán)重影響了財務(wù)報銷的公正性和真實(shí)性，也對企業(yè)的財務(wù)管理造成了嚴(yán)重影響。普遍來看，目前很多企業(yè)都或多或少的存在有關(guān)這方面的問題。部分員工會將自己個人消費(fèi)也納入財務(wù)報銷范圍之內(nèi)來獲取非法經(jīng)濟(jì)利益，這無疑增加了企業(yè)的生存成本，為企業(yè)的發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙作用。

3.報銷憑證不合法

此外，報銷憑證不合法也是財務(wù)報銷管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題之一。報銷憑證不合法是指憑證中的內(nèi)容真實(shí)且與經(jīng)濟(jì)義務(wù)相關(guān)，但是這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與法律規(guī)定存在較大差別，例如使用過期憑證或者假發(fā)票來進(jìn)行報銷以獲取經(jīng)濟(jì)利益，這種行為不僅不符合公司企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，更是一種違法行為。

（二）企業(yè)財務(wù)報銷管理工作存在的問題

1.管理機(jī)制不健全

目前，我國企業(yè)財務(wù)管理人員自身的認(rèn)識還未完全轉(zhuǎn)變過來，沒有充分認(rèn)識到財務(wù)管理報銷對一個企業(yè)公司發(fā)展的重要作用，因而企業(yè)的財務(wù)管理缺乏必要科學(xué)的管理制度的支撐與保障。或者，一些公司注意到了財務(wù)報銷對于財務(wù)管理的重要保障作用，也制定了相關(guān)的制度和政策，但是這種制度和政策沒有根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況來制定，因而并不具備必要的實(shí)際價值，甚至在工作過程中還會影響工作質(zhì)量和工作效率，嚴(yán)重拖慢了公司企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

2.審核機(jī)制不完善

企業(yè)的財務(wù)報銷工作還需要經(jīng)過特定的審核才能通過，審核也是對財務(wù)報銷工作的一種保障。這也就需要企業(yè)建立健全完善的審核機(jī)制，以確保財務(wù)報銷過程中各項流程的規(guī)范性、合法性、真實(shí)性。但是，審核機(jī)制不完善這項問題普遍存在，很多企業(yè)都缺乏科學(xué)完善的審核機(jī)制，無法為財務(wù)報銷提供必要的監(jiān)督與管理保障。

3.工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高

企業(yè)財務(wù)管理報銷人員自身的素質(zhì)和能力也是影響因素之一，只有不斷提升管理人員的專業(yè)水平，才能切實(shí)提升工作效率。但是，從目前的企業(yè)工作人員狀況來看，很對企業(yè)的財務(wù)管理都缺乏專業(yè)的管理人員，甚至很多工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)也需要進(jìn)一步提升。

（三）企業(yè)財務(wù)報銷問題存在的原因

1.宣傳不足

宣傳工作對企業(yè)財務(wù)報銷具有重要的影響，積極正面的宣傳能夠切實(shí)提升工作人員對財務(wù)報銷的重視程度，能夠積極轉(zhuǎn)變工作人員的錯誤認(rèn)識。但是我國部分企業(yè)忽視了財務(wù)報銷的宣傳工作，認(rèn)為宣傳工作只是面子工程、形象工程，不具有實(shí)際價值，并且還浪費(fèi)時間和資源。在宣傳的過程中，企業(yè)工作人員能夠?qū)ο嚓P(guān)流程進(jìn)行進(jìn)一步的熟悉，潛移默化的影響工作人員的工作方式和工作態(tài)度。

2.企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全

企業(yè)中不健全的財務(wù)內(nèi)部控制制度無法為企業(yè)的運(yùn)行提供基本的制度保障，以至于很容易在財務(wù)核算過程中出現(xiàn)各種問題，嚴(yán)重影響了財務(wù)報銷工作的進(jìn)行，也為企業(yè)財務(wù)管理人員的工作造成了嚴(yán)重的阻礙。此外，由于制度的不完善不健全，制度運(yùn)行過程中存在較多漏洞，因而很多員工利用漏洞以權(quán)謀私，虛假報銷以獲取非法經(jīng)濟(jì)利益。

3.財務(wù)報銷監(jiān)督機(jī)制不健全

必要的財務(wù)報銷監(jiān)督機(jī)制是保證財務(wù)報銷工作正常運(yùn)行、操作合乎規(guī)范的重要前提之一。如果財務(wù)報銷監(jiān)督機(jī)制不健全，無法為財務(wù)報銷流程提供必要的監(jiān)督和審核制約作用，那么財務(wù)報銷流程將無法得到必要的保障，極大的浪費(fèi)了時間與資源。當(dāng)前，財務(wù)報銷工作直接由上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，缺乏下對上的監(jiān)督和審核，不僅不利于工作人員工作積極性的提升，無法提升工作效率，也無法確保財務(wù)報銷的真實(shí)性和公正性。

4. 管理人員工作不到位

管理人員不僅要對自身的工作和職責(zé)要有明確的認(rèn)識，同時更要充分認(rèn)識到自身工作對于企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)意義。目前很多工作管理人員以為自己只要認(rèn)真完成工作就是對工作負(fù)責(zé)，我們不僅要把工作保質(zhì)保量的完成，同時也要不斷進(jìn)步，不斷思考如何才能提升工作效率，努力在自己的崗位上發(fā)揮出更大的價值，從而在推動企業(yè)不斷向前發(fā)展的過程中奉獻(xiàn)出自己的一份力量。在其位謀其政，員工要正確看待自己的崗位，既要保質(zhì)保量，又要追求卓越。如果自身對崗位工作流程不熟悉，那么這就意味著每次處理工作都要先瀏覽一遍工作流程，這無形之中加大了工作量，也需要花費(fèi)更多的工作時間，降低了工作效率。

（四）企業(yè)財務(wù)報銷問題的有效解決措施

財務(wù)報銷工作質(zhì)量是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平能否得到提升的重要影響因素之一。因此，如何提升財務(wù)報銷工作質(zhì)量是企業(yè)必須解決的重要難題。對此，本文提出以下解決策略，以幫助企業(yè)改善現(xiàn)狀。

1.建立健全財務(wù)報銷機(jī)制

要想提高財務(wù)報銷的工作效率，提升工作質(zhì)量，促使企業(yè)工作人員轉(zhuǎn)變自身認(rèn)識，首先要做的就是建立健全財務(wù)報銷機(jī)制，擁有一個科學(xué)完善的財務(wù)報銷機(jī)制是優(yōu)化財務(wù)管理流程的前提條件之一。科學(xué)完善的財務(wù)報銷機(jī)制能夠?qū)ω攧?wù)流程進(jìn)行審核、把關(guān)，也能對經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行一定的分析，大大提升了工作人員的工作效率，同時也減少出錯，保證工作質(zhì)量。

2.確保報銷發(fā)票的真實(shí)性

報銷憑證不真實(shí)是目前普遍存在的報銷問題之一。如何才能有效遏制這種問題的發(fā)生，這就需要工作人員在工作過程中高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)格審核各項流程，以確保報銷發(fā)票的真實(shí)性。財務(wù)報銷主要是依據(jù)財務(wù)憑證進(jìn)行的，如果報銷憑證存在錯誤，那么后續(xù)的報銷環(huán)節(jié)將無法進(jìn)行。因此公司要想提升財務(wù)報銷水平就必須確保報銷發(fā)票的真實(shí)性與可靠性，避免工作人員因制度漏洞而以權(quán)謀私。如果在報銷過程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)報銷發(fā)票不真實(shí)，則需對相關(guān)負(fù)責(zé)人做出嚴(yán)肅處理，以儆效尤。

3.完善財務(wù)報銷審核責(zé)任制度

任何一項工作的順利進(jìn)行，不僅需要管理制度的支持和引導(dǎo)，同時更需要一定的責(zé)任制度來予以保障，堅持誰犯錯誰負(fù)責(zé)的基本原則。若財務(wù)報銷過程中出現(xiàn)任何問題，不僅需要對報銷人員做出一定的處理，還應(yīng)該對工作人員做出必要的懲罰。因而完善財務(wù)報銷審核責(zé)任制度必不可缺。財務(wù)工作人員不僅要熟練掌握財務(wù)報銷流程和相關(guān)專業(yè)知識，同時更應(yīng)該具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，懂得自己所肩負(fù)的重要責(zé)任，堅守崗位，盡職盡責(zé)。同時，完善財務(wù)報銷審核制度也是對財務(wù)報銷憑證真實(shí)性、可靠性檢驗(yàn)的一種保障。

4.完善財務(wù)報銷監(jiān)督制度

財務(wù)報銷不僅關(guān)乎工作人員個人的工作職責(zé)更關(guān)乎整個企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)成本。如果財務(wù)管理出現(xiàn)問題，那么必然會對整個公司的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。如果缺乏必要的財務(wù)報銷監(jiān)督制度，那么部分職業(yè)道德素質(zhì)較低的工作人員很有可能“監(jiān)守自盜”，以權(quán)謀私，損害公司的合法權(quán)利。因此，公司企業(yè)要建立健全財務(wù)報銷監(jiān)督制度，在財務(wù)報銷的各項流程之中都要進(jìn)行合法有效監(jiān)督，以確保各項流程的公正性、合法性、真實(shí)性、可靠性。

5.做好預(yù)算管理工作

企業(yè)所開展的業(yè)務(wù)活動是支撐企業(yè)運(yùn)行和進(jìn)一步發(fā)展的主要動力之一。每項業(yè)務(wù)活動的開展都必然會引發(fā)一定的財務(wù)支出。而這些財務(wù)支出對于公司運(yùn)行來說也是非常重要的，做好預(yù)算管理工作能夠有效控制財務(wù)支出，節(jié)約公司的運(yùn)行成本。因此做好財務(wù)財務(wù)報銷工作的另一大有力途徑就是做好預(yù)算管理工作。做好預(yù)算管理工作就需要各部門積極溝通和配合，針對業(yè)務(wù)開展過程中可能會出現(xiàn)的財務(wù)開支做好準(zhǔn)備，并在保質(zhì)保量完成工作的同時，盡可能地縮小開支以節(jié)約成本。

6.提高財務(wù)部門工作者綜合素養(yǎng)

財務(wù)工作者是接觸財務(wù)報銷工作的第一人員，他們的工作能力、工作水平將直接影響到財務(wù)報銷工作的進(jìn)行。因此提高財務(wù)部門工作者綜合素養(yǎng)也是提升其工作效率的必要前提之一。公司企業(yè)可通過培訓(xùn)和進(jìn)修等方式豐富財務(wù)工作人員的理論知識，提升其專業(yè)技術(shù)水平。此外，公司也可邀請經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工舉辦講座，進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)。老員工不僅理論知識充足、經(jīng)驗(yàn)豐富，也對自身公司的實(shí)際情況比較了解，因而使得指導(dǎo)更具有針對性和具體性。

三、結(jié)語

財務(wù)報銷工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程中的重要一環(huán)，做好財務(wù)報銷工作有利于提升工作人員的管理水平和工作效率，也對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。企業(yè)在運(yùn)行工作過程中，必然會出現(xiàn)一定的財務(wù)報銷問題。這些問題都或多或少地影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，因此企業(yè)要想獲得更大的發(fā)展空間，就必須切實(shí)解決財務(wù)報銷各項問題。

（作者單位：長沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院）