“一帶一路”戰(zhàn)略背景下企業(yè)財務(wù)信息化實施研究

張瑋

中國現(xiàn)在面臨的經(jīng)濟全球化形式，不但是機遇，還是挑戰(zhàn)。企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)是一個信息系統(tǒng)，一個有關(guān)于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理方面的信息系統(tǒng)，它將信息流、物流、工作流及客戶關(guān)系融合起來。文章重點研究了“一帶一路”戰(zhàn)略背景下，企業(yè)在財務(wù)信息化實施方面存在的問題，分別聚焦在企業(yè)對財務(wù)信息化系統(tǒng)缺乏認識，企業(yè)對財務(wù)信息化系統(tǒng)沒有充分利用，企業(yè)在運行實施中不夠準(zhǔn)確以及財務(wù)管理概念尚未深入人心等四個方面，并針對出現(xiàn)的問題提出了充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)提高企業(yè)的管理水平，重視對于供應(yīng)商及員工的管理等相應(yīng)的改進措施，希望對企業(yè)的信息化發(fā)展可以有所助力。

2100多年前，張騫出使西域，從此形成了“絲綢之路”。2000多年前，海上絲綢之路也逐漸興起。這兩條路分別從陸上與海上連接了歐亞大陸，也是中國古代與歐亞各國之間的貿(mào)易之路、交通之路、文化交流之路。客觀上說，陸上與海上絲綢之路的開辟，促進了沿線各國人民的友好往來，也加強了東西方文明的交融與碰撞。2013年9月和10月，“絲綢之路經(jīng)濟帶”和“21世紀(jì)海上絲綢之路”構(gòu)想由習(xí)近平主席分別提出，之后寫入十八屆三中全會《決定》，上升為國家戰(zhàn)略。該戰(zhàn)略強調(diào)與相關(guān)各國打造互利共贏的“利益共同體”和共同發(fā)展繁榮的“命運共同體”。

自從1990起，全球化和信息化早已成為世界經(jīng)濟發(fā)展的兩大趨勢。經(jīng)過幾十年的經(jīng)濟變化，中國的地位已經(jīng)日益增強，早已成為世界經(jīng)濟的重要組成部分。雖然現(xiàn)在中國的綜合實力很強，但是由于國際資本的不斷涌入，中國現(xiàn)在面臨的經(jīng)濟全球化形式，不但是機遇，還是挑戰(zhàn)。企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)是一個信息系統(tǒng)，一個有關(guān)于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理方面的信息系統(tǒng)，它將信息流、物流、工作流及客戶關(guān)系融合起來。為了更好的使用資源，公司運用現(xiàn)代信息技術(shù)把握住每一環(huán)節(jié)并建立信息網(wǎng)格。建立之后，可以更快的應(yīng)對多變的市場節(jié)奏。系統(tǒng)的運用很大程度上使得企業(yè)的管理程度加深和管理效率提高，還增強了企業(yè)的競爭能力，增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)在“一帶一路”戰(zhàn)略背景下，想要與沿線企業(yè)展開貿(mào)易合作，財務(wù)信息化方面的建設(shè)必不可少。但在實際企業(yè)財務(wù)信息化實施的過程中，部分企業(yè)還存在著一些共有的問題，如何有效解決此類問題顯得尤為重要。

一、存在的問題

（一）企業(yè)對財務(wù)信息化系統(tǒng)缺乏認識

信息化程度越來越高的今天，企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)會越來越多。國內(nèi)的企業(yè)長期以來，財務(wù)管理模式均以傳統(tǒng)型或者家族型管理為主，企業(yè)之間的模式不同，也造成了企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來和交流的不便，使得企業(yè)之間的合作出現(xiàn)很多意見不一致的地方，需要花費更多的時間和精力來處理之間的分歧。同時，傳統(tǒng)型和家族型的管理模式還會造成財務(wù)人員多余、財務(wù)信息滯后、財務(wù)成本過高等財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)對財務(wù)信息化系統(tǒng)的認識很少，企業(yè)管理人員只定義為普通計算機軟件，卻不知道財務(wù)信息化系統(tǒng)是代表管理理念的管理軟件，使得財務(wù)信息化系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮不出強大的作用，也導(dǎo)致使用中出現(xiàn)錯誤認識不足，最重要的是領(lǐng)導(dǎo)層帶動各層管理者才會發(fā)揮積極主動性。

（二）企業(yè)對財務(wù)信息化系統(tǒng)沒有充分利用

企業(yè)對財務(wù)信息化系統(tǒng)需求很多，但是實際應(yīng)用效果不明顯，我國大部分對于財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)用還屬于半自動化階段，還存在著問題。對于財務(wù)信息化系統(tǒng)和企業(yè)財務(wù)管理的問題主要是沒能對財務(wù)信息化系統(tǒng)利用完全，半自動化方式無法實現(xiàn)全面的管理。工作的內(nèi)容是對會計電算化數(shù)據(jù)的加工，并沒有建立真正的計算機化管理系統(tǒng)，對整個企業(yè)的具體環(huán)節(jié)精準(zhǔn)的控制無法滿足，也無法滿足財務(wù)分析和財務(wù)管理。再有就是財務(wù)信息化系統(tǒng)軟件的設(shè)計不能顯示動態(tài)管理信息，對于系統(tǒng)在總賬上發(fā)展子系統(tǒng)，只是對總賬的補充，比較難以及時顯示動態(tài)財務(wù)信息。財務(wù)信息化系統(tǒng)不僅可以滿足企業(yè)內(nèi)部資源的合理化，也可以優(yōu)化從供應(yīng)商到企業(yè)到客戶的整體供應(yīng)鏈，但是我國企業(yè)在該方面應(yīng)用較少考慮戰(zhàn)略，只看重自己的利益，不管對供應(yīng)商，客戶的管理，沒有合理利用管理系統(tǒng)實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的優(yōu)先配置。

（三）企業(yè)在運行實施中不夠準(zhǔn)確

財務(wù)信息化系統(tǒng)在企業(yè)中關(guān)鍵在于實施，實施的基礎(chǔ)在于完善企業(yè)管理和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，尤其是財務(wù)管理，它是核心，與其他的業(yè)務(wù)都有接口，數(shù)據(jù)的處理精準(zhǔn)就在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確，信息化的實施要求有較多的企業(yè)管理水平。在我國，企業(yè)在經(jīng)濟下發(fā)展較短，管理中存在很多錯誤的地方，為實施先進的財務(wù)信息化系統(tǒng)，在短期內(nèi)對內(nèi)部管理改變也暴露出基礎(chǔ)工作的落后，出現(xiàn)很多問題，導(dǎo)致信息化基礎(chǔ)準(zhǔn)備很少不準(zhǔn)確，效果不顯著。同時信息化實施人員不懂企業(yè)業(yè)務(wù)，設(shè)計的與企業(yè)情況不緊密，由于信息化實施時間緊，實施人員對企業(yè)不夠熟悉，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不充分，設(shè)計的數(shù)據(jù)針對性不強導(dǎo)致財務(wù)信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)情況存在差異，結(jié)構(gòu)變得很差，沒辦法對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化之后還有必要的發(fā)揮作用。

（四）財務(wù)管理概念尚未深入人心

由于財務(wù)部、后勤部、研發(fā)部等各個部門實行的都是較為獨立的工作制度，其他部門的人員對于財務(wù)管理的歸屬問題仍然選擇將其劃分于財務(wù)核算部門的工作內(nèi)容，由此可以看出財務(wù)管理的觀念尚未深入員工心中。集團財務(wù)工作者的工作內(nèi)容只是進行整理和收集財務(wù)數(shù)據(jù)，而集團的基層員工更是只注重產(chǎn)品生產(chǎn)和技術(shù)，兩者之間并沒有形成完整的財務(wù)核算理念。同時，集團的財務(wù)數(shù)據(jù)所反應(yīng)帶來的財務(wù)壓力根本沒有讓所有的員工都感到有壓力，企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都存在有浪費的問題。

二、信息化項目實施問題的解決對策

（一）加強對財務(wù)信息化系統(tǒng)的認識

信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)不只是財務(wù)管理軟件，它代表優(yōu)先的思想和理念，要推廣信息化管理知識，可以促使信息化的有效進行。信息化貫穿于整個經(jīng)營管理過程，涉及所有人員，信息化的實施需要所有人的努力，讓所有人明白自己的位置和責(zé)任，才能一起推動有效進行，要讓員工加強信息化的理解，減少誤區(qū)，可以調(diào)動積極性，保證順利的實施。要提高對信息化的重視，管理者起到很重要的作用，離開了高層領(lǐng)導(dǎo)的支持就很難實施。所以，要提高領(lǐng)導(dǎo)者的重視，才能帶動整個系統(tǒng)實施，保證了實施效果和效率。

（二）充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)提高企業(yè)的管理水平

企業(yè)在用財務(wù)信息化系統(tǒng)的過程中，難以提供全面動態(tài)財務(wù)信息，無法實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)每個細節(jié)，應(yīng)該從準(zhǔn)備實施入手，選擇合適的信息化產(chǎn)品是企業(yè)應(yīng)用信息化工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，考慮產(chǎn)品對企業(yè)的適合度，決定系統(tǒng)能不能在企業(yè)順利應(yīng)用，選擇上應(yīng)該明白企業(yè)特點和需求。高新科技的投入使用使得原有的工作模式和工作經(jīng)驗不能很好的適應(yīng)新的業(yè)務(wù)要求，因此應(yīng)對現(xiàn)有員工業(yè)務(wù)素質(zhì)進行提升，新員工的入職也應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)能力。

（三）要加強系統(tǒng)之間的集成

在系統(tǒng)集成時，要重點關(guān)注各個數(shù)據(jù)之間是否一致，這樣企業(yè)的決策才不會出現(xiàn)失誤。數(shù)據(jù)的集成是一個重點，也必須要員工增長知識，要懂計算機，要懂管理知識，才能實現(xiàn)信息化和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合。在工作中，要讓負責(zé)相同模塊的工作人員加強溝通。只有與其他系統(tǒng)緊密聯(lián)合起來，才能保證各個數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確?，F(xiàn)如今我國會計信息化水平不斷提高的背景下，國內(nèi)其他企業(yè)也應(yīng)向更加成熟且效率更高、風(fēng)險更容易控制、成本更低、發(fā)展更快的管理模式發(fā)展。全球化越來越成熟的今天，企業(yè)之間將不再只局限于國內(nèi)企業(yè)的合作，更多的是要走出去和國際企業(yè)進行合作，財務(wù)模式的五花八門勢必會影響企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中，財務(wù)模式的改革必須盡早提上議程，發(fā)展的機遇從來都留給時刻準(zhǔn)備著的企業(yè)，推行科學(xué)可行的會計信息化發(fā)展路徑，才是大型集團企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。

（四）在組織內(nèi)部自上而下明確信息化的重要性

現(xiàn)在企業(yè)的競爭，靠個體是不可能取勝的要想變得優(yōu)秀，就要提高企業(yè)的效率，對于財務(wù)信息化系統(tǒng)的使用優(yōu)化一切目的，要做的就是多重視信息化，不能只看短期利益，要從長考慮，重視互相的戰(zhàn)略合作關(guān)系，企業(yè)要進行戰(zhàn)略選擇，舍棄短期利益，追求長期發(fā)展，才會多利用信息化實現(xiàn)優(yōu)化配置，也會讓企業(yè)變成有利位置，所以信息化的要求很嚴格，導(dǎo)致很多管理混亂的企業(yè)使用信息化自尋死路，最初國內(nèi)使用信息化，很多企業(yè)以為是起死回生的妙藥，想借此來實現(xiàn)企業(yè)管理水平，競爭能力提升，導(dǎo)致很多企業(yè)越改越亂，直接破產(chǎn)倒閉，可見對于企業(yè)水平要求之高。所以要考慮自身的實際狀況，是否達到使用水平，在企業(yè)確定之后可以使用系統(tǒng)的時候，還要進行大規(guī)模的整改，輕微的誤差都會影響效果，嚴重直接導(dǎo)致系統(tǒng)失敗，所以重視對于信息化的應(yīng)用實施。

三、結(jié)語

信息化的實施要慢慢的完善，實施前對企業(yè)管理模式調(diào)整，對各種數(shù)據(jù)充分準(zhǔn)備，這樣，就可以在最大程度上保證了企業(yè)實施有一個好的效果。只有依據(jù)企業(yè)真實情況設(shè)置的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，才會設(shè)置出符合企業(yè)管理理念的財務(wù)信息化系統(tǒng)。而且在開發(fā)時，還要考慮到后期的發(fā)展，所以要預(yù)留接口，為企業(yè)的國際化打好基礎(chǔ)。在改革和競爭的浪潮中，敢于直面挑戰(zhàn)的企業(yè)都會走出適合自身發(fā)展的道路，最終在改革中脫穎而出，完成蛻變。相比之下，那些不愿意走出舒適圈，龜縮一隅之地的企業(yè)，肯定會在改革的浪潮中逐漸掉隊。

財務(wù)信息化系統(tǒng)作為通用的商業(yè)語言——會計的信息承載，其實施在“一帶一路”發(fā)展過程中發(fā)揮的作用愈加重要。這是因為國際經(jīng)濟交往中，會計發(fā)揮著國際通用商業(yè)語言的作用，在金融合作、境外投融資、經(jīng)貿(mào)往來等方面成為規(guī)劃、決策、控制和評價的依據(jù)。所以企業(yè)需要在信息化實施過程中加強認識、提高自身管理水平、加強系統(tǒng)之間的集成和重視對于供應(yīng)商，客戶的管理，只有這樣，才可以在“一帶一路”戰(zhàn)略背景下抓住機遇，拓展新的商業(yè)領(lǐng)域。

（作者單位：西安歐亞學(xué)院）

基金：西安歐亞學(xué)院校級校級科研基金項目“‘一帶一路背景下西安會計基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)研究”。編號2018XJSK02。