財(cái)務(wù)共享下企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型探討

牛艷梅

隨著經(jīng)濟(jì)全球化不斷發(fā)展，企業(yè)迎來了更多的發(fā)展機(jī)遇，但是也面臨著較大的挑戰(zhàn)，究其根本就是隨著市場競爭壓力的加大，企業(yè)也需要不斷采用有效的手段，提高自身所具備的競爭力，以此才能保證在激烈市場競爭中更好的生存下去。在這個背景之下，企業(yè)需要做出有效的經(jīng)營決策，提高自身在市場中所占據(jù)的份額，最終提高自身的核心競爭力。會計(jì)部門工作效率，會在一定程度上影響到企業(yè)做出判斷的速度。從當(dāng)前實(shí)際情況來看，大部分企業(yè)中的會計(jì)部門都暴露出較多的問題，比如信息質(zhì)量差、工作效率低等嚴(yán)重情況，這些情況的出現(xiàn)，會對企業(yè)日后發(fā)展起到一定的影響。所以企業(yè)想要提高自身所具備的競爭力，那么就需要調(diào)整好會計(jì)內(nèi)部的組織情況，不斷提高企業(yè)所具備的競爭力，使得生存環(huán)境得到改善，最終促進(jìn)企業(yè)之后更好發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享與會計(jì)轉(zhuǎn)型之間的關(guān)系

（一）財(cái)務(wù)共享

在上個世紀(jì)六十年代，財(cái)務(wù)共享概念開始出現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享作為一種全新的財(cái)務(wù)模式，最開始被專家學(xué)者所提出時，受到了人們的高度關(guān)注。財(cái)務(wù)共享是這樣被人們定義的：財(cái)務(wù)共享主要指的是在設(shè)定目標(biāo)時，需要不斷提高會計(jì)業(yè)務(wù)流程相關(guān)的工作效率，對對應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化，使得組織結(jié)構(gòu)更加完善，以此可以降低會計(jì)在活動時所需要消耗的成本，將信息化技術(shù)作為最基本的出發(fā)，點(diǎn)利用分布化的有效管理方式，可以為其提供更加完善的服務(wù)。從一些學(xué)者角度來看，會計(jì)分支所涉及到的業(yè)務(wù)單元較多，因此需要輸入與收集大量與財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容，但是也需要將一些日常報(bào)告和業(yè)務(wù)處理方式進(jìn)行交流與共享，在對信息進(jìn)行處理時可以在財(cái)務(wù)共享模式背景之下，能夠提高企業(yè)會計(jì)部門工作效率，最終為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

在這個過程中需要分成下述幾點(diǎn)：一是提高財(cái)務(wù)工作效率，究其原因，就是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)，可以對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行細(xì)致的劃分，并且分成多個主要部分，將責(zé)任落實(shí)到每一個人的身上，工作人員可以明確的了解到自己身上肩負(fù)的職責(zé)與任務(wù)，比如企業(yè)中的某位員工，在與下級溝通或者與上級進(jìn)行報(bào)告過程中，可以有效地縮減溝通的時間，最終提高工作效率。

二是采用資金集約化的管理模式。通過建立財(cái)務(wù)共享中心對企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)一的管理，作為工作人員，在掌握企業(yè)財(cái)務(wù)信息的同時，也要更好地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，在這時只需要登錄到企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心，那么就可以完整地掌握經(jīng)費(fèi)流動去向以及現(xiàn)有的資金情況。

三是降低企業(yè)所需要耗費(fèi)的成本。人員與業(yè)務(wù)量之間必然會存在正比的關(guān)系，業(yè)務(wù)量在增加的同時，人員會出現(xiàn)相應(yīng)增加的情況。隨著財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)，使得各項(xiàng)操作變得更加標(biāo)準(zhǔn)化、簡單化，對于人員所提出的需求也不斷縮減，同時為企業(yè)節(jié)省大量的成本。

（二）會計(jì)轉(zhuǎn)型

無論是哪種制度，都必須建立在對應(yīng)的環(huán)境之下。如果環(huán)境出現(xiàn)變化，那么制度也會發(fā)生相應(yīng)的改變。如果沒有做到上述這點(diǎn)，那么就難以取得與時俱進(jìn)的效果，最終會影響到制度主體不斷發(fā)展，對于會計(jì)行業(yè)來說也是如此。在當(dāng)前會計(jì)制度發(fā)展過程中，必須順應(yīng)時代發(fā)展的腳步，企業(yè)內(nèi)部會計(jì)需要從法律政策出發(fā)，根據(jù)自身發(fā)展情況來對相關(guān)制度進(jìn)行完善與制定。從某個角度來看，社會學(xué)科中可以找到會計(jì)這項(xiàng)學(xué)科，無論是會計(jì)實(shí)務(wù)還是會計(jì)理論，其基本出發(fā)點(diǎn)都是建立在客觀的環(huán)境之下。如果外界環(huán)境出現(xiàn)變化，那么會計(jì)實(shí)務(wù)部分與理論部分也會出現(xiàn)相應(yīng)的改變。委托代理理論作為傳統(tǒng)會計(jì)在發(fā)展過程中的主要依據(jù)，在傳統(tǒng)會計(jì)背景之下，需要將所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)進(jìn)行分離，可對代理人委托責(zé)任情況進(jìn)行確定。

從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展角度來看，企業(yè)想要日后更好的發(fā)展下去，那么就必須主動的占據(jù)更多的市場份額，并且提高自身在市場中所具備的競爭力，從而獲得更高經(jīng)濟(jì)效益。在傳統(tǒng)企業(yè)管理當(dāng)中，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，需要將發(fā)展的目標(biāo)集中在提高產(chǎn)品質(zhì)量方面，最終可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益，。但是從企業(yè)目前發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)可知，如果單純的從提高產(chǎn)品競爭力與外部環(huán)境角度來看，兩者之間并沒有太大的差異，所以我們需要對內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。財(cái)務(wù)會計(jì)是企業(yè)在發(fā)展過程中的核心部門，更是對企業(yè)進(jìn)行有效管理的重要環(huán)節(jié)。所以筆者認(rèn)為，作為企業(yè)的高層管理人員，必須改變傳統(tǒng)老舊的思想模式，將大量的精力放在如何才能提高企業(yè)的決策和經(jīng)營方面，最終使得企業(yè)會計(jì)職能得到轉(zhuǎn)變，這也是保證企業(yè)之后更好發(fā)展的必要途徑。

二、企業(yè)會計(jì)在轉(zhuǎn)型時的必要路徑

（一）從財(cái)務(wù)共享視角出發(fā)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展速度不斷加快，大量業(yè)務(wù)也面臨著重塑的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，因此許多專家學(xué)者提出到，如果會計(jì)行業(yè)仍然選擇采用傳統(tǒng)的核算方式或者處理方法，那么必然會被社會淘汰。所以我們需要將全新的模式加入其中，對信息進(jìn)行整合與分析，所以可知會計(jì)轉(zhuǎn)型有著不可替代的意義。在促進(jìn)會計(jì)轉(zhuǎn)型時，需要了解到三個輔助因素和兩個主要因素。

兩個主要因素分別指的是改造組織流程和建設(shè)信息系統(tǒng);三個輔助因素分別是降低成本、提高人力資源建設(shè)以及提升工作的效率，而這幾點(diǎn)對于大型企業(yè)來說尤為重要。一方面大型企業(yè)需要面對更大的外部壓力和內(nèi)部壓力;另一方面，大型企業(yè)作為社會中的領(lǐng)頭羊，有著不可言語的重要性。所以可知大型企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計(jì)轉(zhuǎn)型時有著更加迫切的需求，通過提高企業(yè)的管理水平和防控能力，保證企業(yè)日后更好發(fā)展。

在上部分中明確提到，會計(jì)財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)可以更好地實(shí)現(xiàn)會計(jì)轉(zhuǎn)型，在這時需要做好下述四個方面工作：分別是建設(shè)人力資本、降低企業(yè)成本、提高工作效率以及改造工作流程。在對這四個方面進(jìn)行仔細(xì)分析后了解到，他們之間存在密切的聯(lián)系。信息技術(shù)的發(fā)展能夠?yàn)槠髽I(yè)加快會計(jì)轉(zhuǎn)型提供必要的動力。會計(jì)信息質(zhì)量的提高，必須將信息技術(shù)作為后續(xù)保障，在對流程進(jìn)行完善時，可以改變會計(jì)的流程，并且將改變內(nèi)容與導(dǎo)向，最終更好實(shí)現(xiàn)會計(jì)功能。所以人力資源在建設(shè)過程中也需要發(fā)生改變，同時也是加快會計(jì)轉(zhuǎn)型的首要條件，為企業(yè)日后轉(zhuǎn)型打下良好的基礎(chǔ)。

（二）會計(jì)轉(zhuǎn)型主要路徑

1.建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心

在財(cái)務(wù)共享模式影響下，集團(tuán)業(yè)務(wù)單元與企業(yè)總部之間需要對大量的數(shù)據(jù)做好輸入與收集工作，并且根據(jù)相關(guān)的共享中心提供的內(nèi)容整理出報(bào)告，最終完成決策。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心能夠?qū)?jì)工作提供大量的支持，保證其更加的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，提高工作人員效率。在會計(jì)核算過程中，需要耗費(fèi)大量的成本，而這些成本也隨著財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)不斷下降。管理部門與業(yè)務(wù)部門可以將更多的精力放到?jīng)Q策方面，提高企業(yè)針對內(nèi)部與外部的風(fēng)險預(yù)防能力。對于企業(yè)而言。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)能夠?yàn)槠髽I(yè)轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)大的動力，在建設(shè)共享中心時，需要做出下述幾點(diǎn)努力，一是建立完善的流程標(biāo)準(zhǔn)與評價制度。在建立財(cái)務(wù)共享中心過程中，為了幫助企業(yè)更好地適應(yīng)外部的市場環(huán)境，使其未來更好的生存與發(fā)展下去，企業(yè)需要先計(jì)劃建立一個屬于自己的財(cái)務(wù)共享中心，對企業(yè)當(dāng)前情況做好評估與調(diào)研工作，了解行業(yè)中具有代表性企業(yè)所表現(xiàn)出的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)部分，并且將其與自身相結(jié)合，為日后建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提供方向。除此之外，企業(yè)也需要了解到項(xiàng)目投資時所能獲得的成本效益。從實(shí)際角度進(jìn)行出發(fā)，為日后發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。二是確定財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容與范圍。在建設(shè)初期階段，企業(yè)需要通過分階段、分步驟的方式來建設(shè)共享中心，在選擇內(nèi)容與范圍過程中，因?yàn)闀?jì)業(yè)務(wù)具有規(guī)范性差、重復(fù)性高等多個特點(diǎn)，所以企業(yè)需要將其歸納到財(cái)務(wù)共享中。三是必須使其與人力資源更好地匹配。企業(yè)因?yàn)樯婕暗降沫h(huán)節(jié)較多，所以為了保證其有序發(fā)展下去，必須建立與完善人力資源管理模式，創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享模式時，需要注重對人才的培養(yǎng)與招聘。在進(jìn)行招聘會上，根據(jù)管理人員與操作人員差異采用不同的原則。在培訓(xùn)過程中也需要提高員工的專業(yè)技能管理能力、專業(yè)知識等，利用分級別、分層次等方式，可以使員工在最短的時間內(nèi)了解到財(cái)務(wù)共享內(nèi)容。

2.搭建完善的信息化平臺

隨著社會各種意識形態(tài)發(fā)生改變，全球開始進(jìn)入到信息時代。各行業(yè)也開始利用信息技術(shù)處理不同的業(yè)務(wù)。對于一些大型企業(yè)來說，通過搭建完善的信息平臺，可以利用所掌握的信息技術(shù)有效解決財(cái)務(wù)問題，并且將其編制成財(cái)務(wù)報(bào)告，這也為企業(yè)日后會計(jì)轉(zhuǎn)型提供支撐。除此之外，通過這種模式也能幫助企業(yè)在面對收集信息時，可以使得信息加工方式更加的快捷與方便，在最短的時間內(nèi)了解市場發(fā)生的變化以及所提出的新要求，隨后從自身經(jīng)營情況出發(fā)，制定更加具備可行性的發(fā)展方向。除此之外，信息化平臺的建設(shè)可以完整地顯示出目前所面臨的風(fēng)險指標(biāo)，對日后發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)整，最終提高企業(yè)風(fēng)險防范能力。從功能角度來看，包括以下幾點(diǎn)：一是打破地域所帶來的限制，可以采用異地操作的方式;二是具備較高的可靠性與安全性;三是可以與員工、合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等進(jìn)行更加方便的交流與溝通。因此從整體角度來看，當(dāng)企業(yè)接收到相關(guān)信息之后，由相關(guān)工作人員將信息輸入到信息化平臺當(dāng)中，信息會根據(jù)系統(tǒng)所設(shè)置的程序自動的編制成業(yè)務(wù)報(bào)告，并且對該內(nèi)容進(jìn)行更加科學(xué)且準(zhǔn)確的分析，其中內(nèi)容包括ERP系統(tǒng)以及客戶端。

三、結(jié)語

綜上所述，在財(cái)務(wù)共享模式之下，企業(yè)想要更好地完成轉(zhuǎn)型之路，那么就需要通過建設(shè)完善的信息系統(tǒng)作為后續(xù)保障，以此可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息流、實(shí)物流、業(yè)務(wù)流、價值流的完善。所以企業(yè)在建立信息系統(tǒng)過程中，可以保證數(shù)據(jù)集成更快，打破時間與空間所帶來的限制，真正的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。為了保證企業(yè)在這方面取得成效，需要高層領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)識到建立完善的財(cái)務(wù)共享中心所具備的重要性，并且提高自身的認(rèn)知程度，對會計(jì)人員給予更多的支持，最終保證會計(jì)轉(zhuǎn)型速度加快，使其跟上時代發(fā)展步伐，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

（作者單位：東營科技職業(yè)學(xué)院）