加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院核算中的管理工作論述

張巍 何蒙

摘? 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和升級(jí)，醫(yī)院會(huì)計(jì)信息工作中的問(wèn)題頻現(xiàn)，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的核算方式已然跟不上時(shí)代的發(fā)展，醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化成為必然。會(huì)計(jì)信息化的變革推動(dòng)了醫(yī)院的良性和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)管理中要抓住此機(jī)會(huì)，調(diào)整自身的組織體系，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才，從而提高自身的實(shí)力。文章中對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院核算中的管理工作作了進(jìn)一步的闡述，旨在為提高醫(yī)院管理工作的效率，提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量作理論的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化? 醫(yī)院核算? 管理工作? 會(huì)計(jì)人才

中圖分類(lèi)號(hào)：F232 ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2020）07（a）-0187-03

Abstract： With the development and upgrade of market economy， the problems in hospital accounting information work appear frequently. The traditional manual accounting method can not keep up with the development of the Times. The reform of accounting information has promoted the benign and long-term development of hospital. Hospital should grasp this opportunity， adjust its organization system， introduce professional accounting information talents， and improve its strength. The article further expounds the management of strengthening the hospital accounting informationization in the hospital accounting， in order to improve the efficiency of hospital management and improve the quality of hospital service as a theoretical reference.

Key Words： Accounting Information; Hospital accounting; Management; Accounting personnel

1? 加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的目的

1.1 醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的增強(qiáng)對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)是非常重要的任務(wù)

在醫(yī)院管理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)系統(tǒng)是其重要的組成部分，同時(shí)也是核心部分。首先，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的完善性決定了其重要地位，會(huì)計(jì)信息是醫(yī)院所有業(yè)務(wù)和管理的重要表現(xiàn)形式，會(huì)計(jì)系統(tǒng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩部分組成。在醫(yī)院所有的管理工作中，必須是建立在會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性上，所以會(huì)計(jì)信息化是核心，是開(kāi)展一切業(yè)務(wù)的前提。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，是會(huì)計(jì)行業(yè)的重大變革，是符合時(shí)代發(fā)展的需求，代替手工會(huì)計(jì)時(shí)代是必然，會(huì)計(jì)信息化下，會(huì)計(jì)人員從繁雜的手工記賬中脫離出來(lái)，可以更好地投入到會(huì)計(jì)的管理工作中，發(fā)揮了會(huì)計(jì)的有效職能，使會(huì)計(jì)工作效率更為高效。

1.2 會(huì)計(jì)信息化的重要作用

醫(yī)院實(shí)行會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院的整體的核算管理體系改革中占有非常重要的作用。在會(huì)計(jì)信息化下，醫(yī)院各科室各部門(mén)的聯(lián)系將會(huì)更為緊密，會(huì)計(jì)信息的共享使各部門(mén)的工作效率更為高效，業(yè)務(wù)溝通更為便捷，醫(yī)院的綜合實(shí)力得到了顯著的提高。

在現(xiàn)代醫(yī)院的工作過(guò)程中，科學(xué)合理的管理方法是醫(yī)院制定各項(xiàng)計(jì)劃和政策的基礎(chǔ)，而醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化可以為醫(yī)院的管理工作提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持。大多數(shù)的醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)院的綜合管理時(shí)都是基于會(huì)計(jì)信息化這個(gè)基礎(chǔ)的，并在此之上逐漸地修改完善各個(gè)規(guī)定條例，改善管理方法，最終形成合理正確的醫(yī)院管理體系。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化下，大大降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)時(shí)代無(wú)法比擬的，會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度下降，可以有更多的精力投入到會(huì)計(jì)管理工作和醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理中，會(huì)計(jì)的職能作用得到了發(fā)揮。

2? 醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中存在的問(wèn)題

2.1 醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的重視程度不足

現(xiàn)階段，在醫(yī)院的管理工作中，較為重視醫(yī)院的臨床和診斷工作，對(duì)會(huì)計(jì)工作較為忽視，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作所發(fā)揮出來(lái)的重要作用，會(huì)計(jì)工作是所有工作的核心，是其他工作的基礎(chǔ)。在有的醫(yī)院中，對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)的人員崗位設(shè)置較少，認(rèn)為只要能將會(huì)計(jì)賬務(wù)作歸納、核算、匯總等即可，沒(méi)有真正將財(cái)務(wù)管理工作納入其中，不能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的有效功能，故而會(huì)計(jì)信息化工作得不到推進(jìn)和重視。

2.2 會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才不足

目前醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員，大多數(shù)都經(jīng)歷了手工記賬會(huì)計(jì)時(shí)代，對(duì)于用電腦來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)操作能力也較差，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)了解不夠。在會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)過(guò)程中，雖然對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行了計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，但是在操作的熟練程度上還有待加強(qiáng)，操作能力還有待提高。

2.3 個(gè)別醫(yī)院的財(cái)務(wù)軟件不符合軟件規(guī)范

目前的財(cái)務(wù)軟件，基本上都含有操作權(quán)限的設(shè)置功能，但是由于醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度不夠，所以有的醫(yī)院中對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作權(quán)限并沒(méi)有進(jìn)行設(shè)置，工作人員可以隨意登陸，財(cái)務(wù)軟件的安全性得不到很好的保障，黑客和病毒的入侵給整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件造成危害。

2.4 會(huì)計(jì)信息化管理制度不夠完善

沒(méi)有制度不成方圓，在醫(yī)院的日常管理中同樣如此，會(huì)計(jì)信息化工作同樣要有制度來(lái)加以規(guī)范。但是實(shí)際情況往往不盡如人意，目前大多數(shù)醫(yī)院中的制度往往過(guò)于形式化，加之管理層對(duì)信息化的重視度不夠，所以會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展受到了一定的限制。

3? 增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院核算工作的方法

3.1 提高會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)程度

在會(huì)計(jì)信息化工作推進(jìn)的過(guò)程中，涉及工作流程的方方面面，而醫(yī)院中管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，決定了工作的推進(jìn)程度。另外，醫(yī)院管理層要能夠全面地認(rèn)識(shí)信息化，不可盲目和躍進(jìn)，信息化的投入可以提高會(huì)計(jì)核算工作的效率，提高管理水平，但是經(jīng)濟(jì)效益不會(huì)在短期內(nèi)奏效。信息化是醫(yī)院變革的有效手段，同時(shí)也是符合當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的需求，其影響是良性且深遠(yuǎn)的。與此同時(shí)，全院上下員工也應(yīng)該從思想上重視信息化，各部門(mén)各科室要積極地配合信息化的核算工作，使信息化工作落實(shí)在實(shí)處，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

3.2 對(duì)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并大量引入高端優(yōu)秀人才

由于醫(yī)院中會(huì)計(jì)工作者大多經(jīng)歷過(guò)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)代，所以大部分會(huì)計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用不夠熟練，固信息化下的會(huì)計(jì)核算工作較難開(kāi)展。醫(yī)院中要結(jié)合實(shí)際的情況，有必要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，針對(duì)工齡和入職時(shí)間的長(zhǎng)短展開(kāi)有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容，以使其能夠勝任信息化下的核算工作;另外，醫(yī)院中可以通過(guò)與高校進(jìn)行合作，從而引進(jìn)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)人才，為醫(yī)院的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

3.3 增強(qiáng)醫(yī)院中財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督工作

財(cái)務(wù)部門(mén)是連接醫(yī)院各部門(mén)的紐帶，而醫(yī)院中的核心業(yè)務(wù)也通常由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)完成，所以加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督，是降低違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生概率的有效手段。醫(yī)院中建立并完善財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制，針對(duì)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)進(jìn)行糾正和調(diào)整，保護(hù)信息系統(tǒng)的安全不被外界侵入，保障醫(yī)院財(cái)產(chǎn)安全。

3.4 做好電算化會(huì)計(jì)檔案保管工作

醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作也同樣重要，會(huì)計(jì)檔案要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)登陸權(quán)限，一旦有越權(quán)者進(jìn)行訪問(wèn)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)發(fā)出警報(bào)，另外將會(huì)計(jì)檔案保存在指定的磁盤(pán)介質(zhì)中，做好相關(guān)的備份工作，以防不時(shí)之需。對(duì)檔案信息進(jìn)行定期的檢查，以防止病毒侵入或黑客的惡意破壞而造成不必要的損失。

3.5 加強(qiáng)信息安全保護(hù)力度

醫(yī)院在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的工作中，尤其要加強(qiáng)對(duì)信息安全的保護(hù)工作，會(huì)計(jì)信息涉及醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的方方面面，一旦管理不當(dāng)，對(duì)后續(xù)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生極為不利的影響?，F(xiàn)階段，信息安全問(wèn)題所產(chǎn)生的原因主要有幾方面：管理不當(dāng)、制度不規(guī)范、軟件系統(tǒng)存在漏洞等。在信息化時(shí)代下，醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理要加強(qiáng)對(duì)信息安全的保護(hù)力度，建設(shè)信息安全管理組織結(jié)構(gòu)顯得更為重要，組織結(jié)構(gòu)的建立要分層級(jí)，層層深入會(huì)計(jì)信息化工作中，建立自上而下的組織體系，全方位的監(jiān)督檢查各部門(mén)各科室的信息安全工作的落實(shí)情況。同時(shí)醫(yī)院中要定期開(kāi)展信息安全知識(shí)講座，使全員上下樹(shù)立信息安全的觀念，將信息安全時(shí)刻牢記于心，并應(yīng)用到實(shí)際的工作中。

4? 結(jié)語(yǔ)

總之，醫(yī)院的長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展與會(huì)計(jì)信息化工作的成效息息相關(guān)，對(duì)于醫(yī)院管理工作而言，只有結(jié)合自身的實(shí)際情況，在符合時(shí)代發(fā)展的前提下，不斷地創(chuàng)新，建立一套完善的管理制度，同時(shí)提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)水平，這是現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的根本，同時(shí)也是醫(yī)療改革的必然過(guò)程，是時(shí)代發(fā)展的要求。所以，在醫(yī)院管理工作中必須要正視工作中所存在的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的解決對(duì)策，以幫助醫(yī)院核算工作能夠更好更有效地開(kāi)展;與此同時(shí)要全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容，提高會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)程度，對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，引進(jìn)高端的優(yōu)秀人才，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，切實(shí)做好電算化會(huì)計(jì)檔案的保管工作，使信息安全得到最大的保障，以此來(lái)提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而推動(dòng)醫(yī)院的健康和穩(wěn)健發(fā)展，為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展起到助推器的作用，為人民和社會(huì)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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