互聯(lián)網(wǎng)背景下黨政機關(guān)檔案管理策略研究

鮑麗娟

【摘要】在黨政機關(guān)的日常工作中，會對很多文書、影像等內(nèi)容進行歸檔處理，為今后的工作提供理論基礎(chǔ)和佐證依據(jù)，提高黨政機關(guān)工作人員的工作效率。在檔案管理工作中，由于檔案種類的復雜，檔案數(shù)量的龐大，將會給管理人員的工作帶來巨大的困擾。工作人員要想獲取相關(guān)資料，需要進行較長時間的等待，這就降低了工作人員的工作效率。與此同時，部分檔案在長期保管過程中出現(xiàn)損壞，也會影響檔案內(nèi)容的完整性。因此，在黨政機關(guān)檔案管理過程中，有效的將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理相結(jié)合，實現(xiàn)檔案管理的信息化很有必要。對此，本文提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下黨政機關(guān)檔案管理策略，以供參考。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+ ?黨政機關(guān) ?檔案管理 ?策略

一、檔案管理工作的思維轉(zhuǎn)變

黨政機關(guān)的檔案管理工作人員，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景倡導下，需要積極改變工作的理念，在發(fā)展思維上進行實際的創(chuàng)新。作為檔案管理的工作人員，應該不斷形成檔案的信息化想法，懂得使用計算機網(wǎng)絡技術(shù)來有效建立電子檔案，科學整理每一項檔案的資料，并且錄入到檔案管理的平臺里，最終建設(shè)出健全的信息檔案數(shù)據(jù)庫。檔案數(shù)據(jù)庫的有效建立可以實現(xiàn)統(tǒng)一管理黨政機關(guān)檔案的資料，有效減少檔案管理工作人員的工作量，還可以進一步利于檔案信息價值的挖掘，為每個部門提供有參考性價值的數(shù)據(jù)。檔案管理工作人員在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展下，需要把以往的工作思維向互聯(lián)網(wǎng)服務的思維上轉(zhuǎn)化，科學使用有關(guān)的網(wǎng)絡技術(shù)，整體提升檔案信息檢索的精準和效率。與此同時，還要不斷分析檔案數(shù)據(jù)信息，挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值，全面提升了檔案資源的使用效率。檔案管理部門，還應該經(jīng)常組織員工參加互聯(lián)網(wǎng)方面的專業(yè)培訓，目的是讓員工可以掌握到更多的網(wǎng)絡技術(shù)，切實為網(wǎng)絡用戶提供優(yōu)質(zhì)化的服務內(nèi)容。總之，檔案管理的工作人員需要擁有共享思維理念，強化部門之間的溝通合作，針對其他部門的信息反饋情況，提供準確的網(wǎng)絡檔案信息，幫各部門完成每一項實際的工作，讓檔案數(shù)據(jù)信息能夠得到全面共享和及時應用。

二、完善黨政機關(guān)信息化檔案管理制度

黨政機關(guān)需要根據(jù)檔案管理的需求與實際發(fā)展階段制定相應的信息化檔案管理制度，通過切實落實各項管理活動，能夠有效提升管理人員的管理效率。在提升網(wǎng)絡化、信息化管理質(zhì)量的過程中，要嚴格督促檔案管理人員按照流程、制度進行規(guī)范化管理，嚴禁出現(xiàn)違規(guī)操作的情況。

三、不斷完善黨政機關(guān)檔案管理工作的網(wǎng)絡設(shè)施

黨政機關(guān)要想促進檔案管理工作的信息化水平，就需要不斷完善檔案管理工作的網(wǎng)絡設(shè)施，加強對網(wǎng)絡技術(shù)的運用。黨政機關(guān)需要加大對檔案管理的財力和物力投入，引進國內(nèi)外先進的網(wǎng)絡設(shè)施，及時地對黨政機關(guān)中的一些老舊設(shè)備進行更新或者維修，以免設(shè)備出現(xiàn)問題對檔案管理工作造成影響。一方面黨政機關(guān)需要加強對檔案管理信息化的硬件建設(shè)，為檔案管理工作配置相應的檔案管理室，檔案庫房以及數(shù)據(jù)庫等，黨政機關(guān)應該購置相應的網(wǎng)絡設(shè)備，例如掃描機、檔案密集柜以及計算機等;另一方面需要加強對黨政機關(guān)檔案進行軟件建設(shè)，根據(jù)黨政機關(guān)的實際檔案管理工作現(xiàn)狀選擇合理的檔案管理軟件和檔案管理系統(tǒng)，逐漸實現(xiàn)黨政機關(guān)檔案資料的電子化和網(wǎng)絡化建設(shè)。

四、完善檔案管理數(shù)據(jù)庫

在檔案管理信息化水平的提升過程中，檔案管理數(shù)據(jù)庫是最核心的組成部分。應從以下幾方面對檔案管理數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)化與完善。第一，黨政機關(guān)要意識到優(yōu)化檔案管理數(shù)據(jù)庫對于檔案管理信息化發(fā)展的重要性，意識到其是實現(xiàn)檔案信息化管理的核心。只有這樣，才能認真、細致、嚴謹?shù)貙n案管理數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)化。第二，檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與優(yōu)化工作并不是短時間內(nèi)可以完成的，所以需要由易到難、由簡單到復雜、由低級到高級地開展檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與優(yōu)化。第三最后，黨政機關(guān)要加強檔案管理工作內(nèi)容與信息技術(shù)的融合，通過生成綜合數(shù)據(jù)以及檔案目錄庫，為分布式數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡開發(fā)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)打好基礎(chǔ)。

五、加強檔案安全管理

互聯(lián)網(wǎng)背景下黨政機關(guān)檔案管理過程中，加強檔案安全管理是其中的重點內(nèi)容。在加強檔案管理安全工作過程中，要從以下幾點展開。第一，加強安全管理制度的建設(shè)，在安全管理制度的建設(shè)過程中。要結(jié)合檔案管理工作實際特點，使得安全管理制度的完善性與有效性得到保障，將其落實到檔案安全管理工作中，保證檔案安全管理工作的展開，能夠有相應的制度可以依靠。第二，結(jié)合黨政機關(guān)檔案管理實際情況以及檔案管理需求情況，加強檔案系統(tǒng)的驗證操作工作。采取安全性較強與實效性較強的管理方式，使得檔案處理效果能夠得到進一步優(yōu)化。與此同時，對相關(guān)處理方式以及整體技術(shù)結(jié)構(gòu)進行改良與處理。在管理方式以及信息處理方式的實際應用過程中，要加強系統(tǒng)化分析工作與研究工作。針對各環(huán)節(jié)工作的展開，要加強監(jiān)督與管理，這樣才能保證各項工作的有序進行。第三，加強對計算機系統(tǒng)的利用，展開相應統(tǒng)籌處理操作，特別是針對其中的網(wǎng)絡安全隱患問題，要給出相應的預防措施，同時能夠針對其中存在的問題，給出相應的解決措施。利用信息化，展開相應檔案資源備份工作，這樣盡管出現(xiàn)檔案遺失問題，也能及時對檔案內(nèi)容進行恢復，使得檔案資料安全得到保障。第四，在保證黨政機關(guān)內(nèi)檔案信息安全的基礎(chǔ)上，要將檔案安全管理的作用與價值充分發(fā)揮，實現(xiàn)黨政機關(guān)檔案管理工作的信息化建設(shè)，實現(xiàn)項目網(wǎng)絡化管理。

六、結(jié)語

綜上所述，檔案管理是黨政機關(guān)發(fā)展的重要資源，黨政機關(guān)想要實現(xiàn)自身的突破發(fā)展，必須將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理相結(jié)合，實現(xiàn)檔案管理的信息化，提升檔案管理效率，從而為黨政機關(guān)的發(fā)展提供堅實的后勤保障。

參考文獻：

[1]魏佳珅，王麗宏.機關(guān)檔案信息化建設(shè)模式初探[J].黑龍江檔案，2017（06）：75.

[2]張盛超.基層黨政機關(guān)檔案信息化管理實現(xiàn)路徑探討[J].辦公室業(yè)務，2016（03）：6+8.