曾宇宏
摘要:2016年6月,財政部出臺了《管理會計基本指引》,其中明確要求企業(yè)在開展財務管理工作中,要借助管理會計的工具方法加快推進業(yè)務與財務的融合管理,促進企業(yè)實現(xiàn)效益價值的最大化。業(yè)財融合管理實際上就是要求企業(yè)要打破傳統(tǒng)的業(yè)務與財務工作界限,讓財務管理更多地滲透到前端各個業(yè)務環(huán)節(jié),從財務角度強化對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的指導和監(jiān)督管控,同時通過加強業(yè)務人員與財務人員的協(xié)作溝通,使得財務人員能夠更加高效、便捷地開展財務管理工作,從而有效提升企業(yè)財務工作的效率和質(zhì)量。本文首先簡要分析了房地產(chǎn)企業(yè)推動業(yè)財融合管理的積極意義,然后結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀,從健全業(yè)財融合管理機制、發(fā)展業(yè)財融合途徑、促進財務人員職能轉(zhuǎn)型以及強化企業(yè)財務信息化系統(tǒng)支撐四個方面提出了企業(yè)構(gòu)建業(yè)財融合體系的有效的方法策略,希望能為企業(yè)相關管理人員提供一定的借鑒和參考。
關鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);業(yè)財融合;體系構(gòu)建
中圖分類號:F293?文獻識別碼:A?文章編號:2096-3157(2020)19-0114-02
一、房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財融合的積極意義
業(yè)財融合通過將獨立的業(yè)務與財務活動進行融合管理,從業(yè)務層面更好地反映財務信息,從財務層面更加有效地指導業(yè)務工作,從而整體上提升企業(yè)的綜合管理水平。推動業(yè)財融合對于企業(yè)長期的經(jīng)營具有深遠意義,具體體現(xiàn)在以下三個方面:首先,有利于企業(yè)財務管理模式的變革升級與創(chuàng)新發(fā)展,業(yè)財融合管理能夠讓企業(yè)財務對業(yè)務經(jīng)營變化有更強的敏感度,促使企業(yè)更好地適應外部環(huán)境變化,及時根據(jù)各種變化因素調(diào)整經(jīng)營策略,避免產(chǎn)生不必要的風險損失。其次,加強業(yè)財融合管理要求業(yè)務與財務部門要加強協(xié)作配合,這種協(xié)作模式能夠有效地打破過去企業(yè)內(nèi)部各部門各自為政的“信息孤島”局面,實現(xiàn)業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的全面整合與統(tǒng)籌管理,能夠更好地保障企業(yè)財務信息的質(zhì)量,更有力地支撐企業(yè)各項經(jīng)營決策的制定。最后,促進業(yè)財融合能夠進一步強化企業(yè)的財務精細化管理,業(yè)務與財務融合管理能夠促使財務人員都更加深入地了解業(yè)務工作的需求和特點,使其在統(tǒng)一的管理目標指引下實現(xiàn)工作標準與規(guī)范的一體化管理。
二、房地產(chǎn)企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
當前一些房地產(chǎn)企業(yè)管理者對于業(yè)財融合管理缺乏全面清晰的認知[1],使得企業(yè)內(nèi)部財務與業(yè)務工作條塊分割。一方面,企業(yè)財務人員對企業(yè)關鍵核心業(yè)務了解不深入,無法有針對地實施財務管控;另一方面,企業(yè)的業(yè)務與財務融合相關配套的機制體系還不夠健全,企業(yè)大多財務人員職能分工仍停留在基礎的財務核算階段,責任目標不明確,缺乏業(yè)財融合所需的理論知識背景與工作技能,難以較好地推動企業(yè)業(yè)財融合體系地構(gòu)建。而且由于企業(yè)沒有基于其戰(zhàn)略發(fā)展層面加強對財務管理的重視程度,使得其財務管理的范圍相對狹窄,財務人員開展許多融合管理方面的工作受到限制,也難以得到企業(yè)業(yè)務部門較好的支持和配合。加上企業(yè)財務人員業(yè)務能力水平參差不齊,許多財務人員對于管理會計相關的工具方法如全面預算、作業(yè)成本等了解較少,實踐應用經(jīng)驗更是不足,也就難以將其同企業(yè)的業(yè)務管理進行較好的融合,在一定程度上制約了企業(yè)業(yè)財融合效果的提升。另外,企業(yè)目前的財務信息化系統(tǒng)滯后,業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)各自為政,尚未形成集成化、一體化的管理機制,對于許多現(xiàn)代化的信息技術手段應用不足,在業(yè)財融合管理的背景下,繁雜龐大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作如果不能借助信息化技術進行處理,反而會進一步加重企業(yè)財務人員的工作負擔,不利于企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
三、房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財融合體系構(gòu)建策略
1.增強業(yè)財融合意識,健全業(yè)財融合管控機制
房地產(chǎn)企業(yè)管理者要增強業(yè)財融合意識,在企業(yè)內(nèi)部組織主要業(yè)務部門及財務部門負責人開展業(yè)財融合專題講座及教育培訓活動,通過強化宣傳教育,提升企業(yè)人員對業(yè)財融合的認知理解,從而共同推動建立健全業(yè)財融合體系,促進各項工作高效、有序開展。
企業(yè)要完善業(yè)財融合機制,做好相關配套完善工作,包括制定業(yè)財融合管理相關制度條例、明確各部門崗位人員責任分工、優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)體系、暢通業(yè)財溝通渠道、建立內(nèi)部管理報表體系等多個方面的內(nèi)容。
如企業(yè)可將財務基礎核算工作同財務管理工作分離開來[2],由專職的管理會計人員負責對接業(yè)務方面的工作內(nèi)容,可設置成本會計、預算會計、稅務會計等的專職管理會計崗位,讓其負責成本、預算、稅務等與業(yè)務相關的工作內(nèi)容,這種精細化的職能分工可以使得這部分財務人員從繁瑣的會計核算中抽離出來,有更多的時間和精力加強對各個業(yè)務部門的協(xié)作溝通,能夠更好地發(fā)揮財務管理方面的功能效用。
為了強化業(yè)務部門與財務部門的溝通交流,企業(yè)可定期召開業(yè)財交流會議,分別由該階段各主要部門負責人提出其工作計劃安排,明確各個部門需要做好的協(xié)作與配合工作,同時由專人負責跟進落實工作。
企業(yè)在建立內(nèi)部報表體系時,要充分結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務特點,按照其業(yè)務與財務管理需求設計報表內(nèi)容,全面收集包括項目進展數(shù)據(jù)、各項業(yè)務數(shù)據(jù)、資金往來交易數(shù)據(jù)、預算執(zhí)行數(shù)據(jù)、成本費用數(shù)據(jù)等多個方面的數(shù)據(jù)內(nèi)容,通過數(shù)據(jù)分析處理更好地支持企業(yè)業(yè)財融合管理工作的開展。
2.拓寬業(yè)財融合發(fā)展途徑,促進財務向業(yè)務縱深延展
房地產(chǎn)企業(yè)要積極地拓展業(yè)財融合途徑,借助全面預算管理、目標成本管理、價值鏈成本管理、財務內(nèi)部控制、績效考核評價等多種手段方法促進業(yè)務與財務的有效融合,推動財務向業(yè)務縱深延展[3]。
如企業(yè)可通過實施全面預算管理,擴大企業(yè)預算管理的范圍,將企業(yè)所有的業(yè)務環(huán)節(jié)都納入預算計劃編制的范疇內(nèi);通過科學的預算計劃合理地進行業(yè)務資源的配置、強化業(yè)務流程的協(xié)調(diào)控制、做好業(yè)務目標的反饋評價;通過預算指標的設置有效規(guī)范和指導企業(yè)的業(yè)務工作行為,借助對標分析及時發(fā)現(xiàn)和處理業(yè)務異常風險狀況,避免給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟風險損失。企業(yè)還可根據(jù)目標成本法逐級分解細化各個業(yè)務項目的成本指標,根據(jù)指標額度加大對成本費用支出的授權(quán)審批控制力度,嚴禁成本超支和預算外成本支出行為。同時可通過將業(yè)務具體劃分為不同的作業(yè)環(huán)節(jié),科學地進行成本費用的歸集和分配,找出企業(yè)的非增值業(yè)務環(huán)節(jié)以及過高資源消耗的業(yè)務環(huán)節(jié),通過消除該非增值環(huán)節(jié)以及采取有針對性的措施控制住高資源消耗環(huán)節(jié)的成本費用,實現(xiàn)對企業(yè)所用業(yè)務環(huán)節(jié)價值鏈總成本費用的有效控制,從而提高企業(yè)的業(yè)務綜合管理效益水平。
以房地產(chǎn)項目開發(fā)業(yè)務為例,企業(yè)要將業(yè)財融合的重點放在項目工程的預決算、基建會計、合同管理以及責任成本會計等方面。在進行項目的預決算工作時,要求企業(yè)財務人員盡可能擴大業(yè)務工作范圍,充分地學習和了解工程項目資源消耗和用料標準;要確保進行工料分析和取費的口徑與財務核算的口徑保持一致,才能保證其合理地編制成本預算計劃以及確定工程用料的標準定額。在項目合同管理方面,要求企業(yè)財務人員通過對項目工程的具體內(nèi)容、各項工程費用標準、各類結(jié)算對象等的全面了解,明確各種賬款性質(zhì)、確定相應的收支款項,確保責任成本歸屬清晰、合同結(jié)算條款規(guī)范合理,從而從財務角度充分保障合同內(nèi)容的完整性和執(zhí)行的有效性,嚴格控制合同付款比例,杜絕各類工程項目超作業(yè)進度付款,強化財務內(nèi)控管理作用,提升財務管理工作質(zhì)量。在責任成本管理方面,責任成本會計人員可基于項目業(yè)務類型以及各種材料消耗量的估算確定成本責任目標,可借助項目圖紙、工程合同條例等進行調(diào)整測算,合理分配各個業(yè)務環(huán)節(jié)具體的成本費用損耗,強化對成本支出過程的責任監(jiān)管,加大對超支行為的責任追究力度,從而有效地加強責任成本管控約束,更好地指導企業(yè)項目的成本規(guī)劃及后期相關業(yè)務的開展。
3.轉(zhuǎn)變財務人員職能定位,促進企業(yè)財務轉(zhuǎn)型升級
房地產(chǎn)企業(yè)要積極引進一些優(yōu)秀的管理會計人才,鼓勵其參與到企業(yè)的項目洽談、投資會商、銀企合作、項目開發(fā)、經(jīng)營分析等業(yè)務相關的工作中,充分了解企業(yè)各項業(yè)務特點,運用管理會計理論及實踐工具深挖業(yè)財融合關鍵點,全面把握房地產(chǎn)市場動態(tài)發(fā)展趨勢及政策環(huán)境變化,發(fā)揮自身的財務專業(yè)優(yōu)勢為業(yè)務人員切實提供指導建議和意見,突出強化財務對企業(yè)的經(jīng)營預測、規(guī)劃以及控制等方面的職能作用,促進企業(yè)財務的轉(zhuǎn)型升級。同時企業(yè)要改變傳統(tǒng)的財務工作模式,以價值創(chuàng)造為基本導向,圍繞企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、機構(gòu)部門、產(chǎn)品客戶、人員安排等多個維度,覆蓋企業(yè)的資金資產(chǎn)、成本費用、稅務籌劃、風險防控等多個經(jīng)營要素,貫穿事前預測、事中控制、事后評價等全過程,構(gòu)建權(quán)責分工明確、技術與應用于一體的完善的管理會計工作體系框架[4],為企業(yè)業(yè)財融合管控機制的良好穩(wěn)定運行夯實根基。
企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變財務工作模式,擴大財務管理人員的職能權(quán)限,讓財務人員從基礎的財務核算工作中解脫出來,有更多的時間和精力開展管理方面的工作內(nèi)容。同時通過明確的工作權(quán)責劃分,將財務人員區(qū)分為業(yè)務財務、決策財務與共享財務三大類別,由業(yè)務財務人員負責專門對接業(yè)務與財務相銜接的工作內(nèi)容,由共享財務人員負責統(tǒng)一的業(yè)財標準制定與業(yè)務與財務信息的共享傳遞,由決策財務人員負責對各項業(yè)務與財務工作進行統(tǒng)籌管理與整合分析,編制財務工作報表,從而為企業(yè)管理人員提供更加全面準確的決策參考。
4.加快業(yè)財一體化系統(tǒng)建設,有力支撐業(yè)財融合管理工作
房地產(chǎn)企業(yè)可搭建財務共享平臺,實現(xiàn)前端業(yè)務系統(tǒng)與后端財務系統(tǒng)的對接融合,通過設計統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑促進企業(yè)內(nèi)部業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的共享傳遞,完成對企業(yè)全部經(jīng)營數(shù)據(jù)的集成化處理,全面提升企業(yè)的數(shù)據(jù)處理效率和質(zhì)量。房地產(chǎn)企業(yè)可借助先進的信息技術軟件如營銷管理軟件、合同管理軟件、全面預算編制軟件等實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務與財務的一體化管理,同時通過強化財務信息化管理系統(tǒng)各模塊功能,打通業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間的壁壘,自動地采集提取財務相關的業(yè)務數(shù)據(jù)、生成會計憑證、更新會計賬目、全局查詢數(shù)據(jù)等,減少中間環(huán)節(jié)財務人員對業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計處理工作,減輕其工作負擔,并且通過加強對系統(tǒng)各操作人員的權(quán)限限制以及風險預警提示,確保各項財務工作開展的安全性及可靠性,避免不法人員利用職務之便以權(quán)謀私侵犯企業(yè)利益。基于業(yè)財一體化系統(tǒng)平臺的構(gòu)建,企業(yè)管理者也能全面地了解并把控企業(yè)的整體經(jīng)營狀況和資金動向,有利于其更加科學合理地做出管理決策。
四、結(jié)語
總之,房地產(chǎn)企業(yè)管理人員要強化業(yè)財融合管理理念,通過業(yè)財融合機制的健全、融合途徑的拓展、財務人員的轉(zhuǎn)型定位以及有力的信息化系統(tǒng)支撐全面改進和完善企業(yè)的業(yè)財融合體系,促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]宛曉晴.房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財融合的探討[J].財會學習,2019,(30):9~11+20.
[2]朱冰.關于企業(yè)財務管理中的業(yè)財融合問題的若干思考[J].全國流通經(jīng)濟,2018,(5):38~39.
[3]邵曉霞.房地產(chǎn)企業(yè)財務與業(yè)務融合的實踐探索[J].科技經(jīng)濟導刊,2018,26(17):236~236.
[4]熊裕平.淺談企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)路徑[J].全國流通經(jīng)濟,2019,(12):40~41.作者簡介: