探析基于財務共享模式的財務流程優(yōu)化

摘要：隨著新技術(shù)的蓬勃發(fā)展，大數(shù)據(jù)、智能化、云計算等正在改變著每一個傳統(tǒng)領(lǐng)域，企業(yè)財務管理也處于變革轉(zhuǎn)型的關(guān)口。傳統(tǒng)的注重核算的財務管理體系不再能夠滿足企業(yè)管理的需要，以智能核算、智能預算、智能共享和智能分析為核心的智能財務體系正在形成。財務共享作為企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的切入點，在推動業(yè)財融合、優(yōu)化組織流程、提高財務運作效率、建立財務大數(shù)據(jù)等發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文通過對企業(yè)財務共享模式的探析，來闡述如何完善企業(yè)財務流程以及讓財務共享模式達到更合理化。

關(guān)鍵詞：財務共享模式;流程優(yōu)化;財務流程

中圖分類號：F275?文獻識別碼：A?文章編號：2096-3157（2020）19-0016-02

財務共享模式是將企業(yè)財務管理的重復業(yè)務數(shù)據(jù)集中處理、合并，再將信息實現(xiàn)共享，需要技術(shù)和技術(shù)人員的操作整合，把重復性強的簡單操作集中到財務共享服務中心進行處理。企業(yè)構(gòu)建財務共享中心時需要對業(yè)務模式進行優(yōu)化，對流程進行重組，這會涉及多個業(yè)務管理環(huán)節(jié)的管理系統(tǒng)，這些管理系統(tǒng)要與包括成本核算、預算管理和績效評價等系統(tǒng)在內(nèi)的企業(yè)管理會計系統(tǒng)進行有機融合。財務共享可以全方位的為企業(yè)管理會計體系的落地保駕護航。財務共享中心通過將分散的業(yè)務集中進行處理，可以實現(xiàn)人工成本的有效降低，并有效提升企業(yè)整體成本數(shù)據(jù)的真實性、完整性和可比性。隨著信息技術(shù)的不斷深入發(fā)展，與“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)結(jié)合的智能財務共享中心不僅可以幫助企業(yè)實現(xiàn)更精細化的成本核算，還能助力企業(yè)實現(xiàn)更合理的成本分攤等。

一、財務共享服務給企業(yè)財務流程帶來的影響

企業(yè)的財務管理對于企業(yè)的發(fā)展前景有著非常重要的影響，若是財務管理水平不高，帶給企業(yè)的只會是無盡的財務安全風險，不僅影響企業(yè)在經(jīng)濟市場中的地位，同時也影響著企業(yè)的整體實力和經(jīng)濟效益。企業(yè)選擇實行財務共享模式，既順應時代的發(fā)展，又全面約束著企業(yè)財務管理的各項工作，同時還可全力提升企業(yè)的財務管理水平和財務工作的效率，全面發(fā)揮財務管理的作用，降低財務風險。在新型的數(shù)據(jù)技術(shù)以及數(shù)據(jù)分享技術(shù)蓬勃發(fā)展的當下，財務共享中心是應用數(shù)字技術(shù)的最佳應用場景，在構(gòu)建財務共享模式的過程中選用新型共享技術(shù)實行，從而對原有的企業(yè)財務流程產(chǎn)生巨大影響。其中有三個方面闡述其帶來的作用：

1.對企業(yè)財務管理的職能定義以及管理理念產(chǎn)生影響。企業(yè)在規(guī)范財務管理相關(guān)制度時實行財務共享模式，在一定程度下都影響著企業(yè)的財務管理水平，這不僅表現(xiàn)在財務管理工作中，同時表現(xiàn)在企業(yè)的資金流動量中。共享模式下的財務管理將基于實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標而對企業(yè)所有財務活動和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行管理。改變傳統(tǒng)的財務核算和企業(yè)財務管理的職能定位，為新的財務共享服務模式構(gòu)建一個標準的財務流程。

2.對企業(yè)財務內(nèi)部結(jié)構(gòu)產(chǎn)生巨大影響。企業(yè)在市場中的競爭力受到企業(yè)的發(fā)展方向的影響，而企業(yè)的發(fā)展方向則由企業(yè)的經(jīng)濟效益和整體實力決定。同時由于傳統(tǒng)財務內(nèi)部控制的影響，企業(yè)需要設立監(jiān)督機制和評價體系，力求企業(yè)可在財務共享模式下對財務管理進行優(yōu)化。針對財務業(yè)務的具體活動進行控制是傳統(tǒng)的財務內(nèi)部控制，而現(xiàn)在的財務共享服務將改變原有的內(nèi)部結(jié)構(gòu)控制，將其關(guān)鍵控制點注重于防止財務共享中心受到機制牽制而造成不好的影響，尤其是人員內(nèi)部監(jiān)管不完善，人為的操作行為違規(guī)而導致的風險[1-2]。所以對財務內(nèi)部控制的注重點需要同時做出改變。

3.對將原有的財務流程進行改變，重新設計。傳統(tǒng)的財務管理模式由于財務與交易脫節(jié)，會產(chǎn)生很多冗余的流程環(huán)節(jié)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代要求共享中心實現(xiàn)控制步驟前移至業(yè)務環(huán)節(jié)，減少事后重復審批、控制流程、提高管理效率、降低管理成本。

二、優(yōu)化財務流程再造的策略

誠如財務共享模式為企業(yè)財務流程帶來的影響，優(yōu)化財務流程相關(guān)策略也需在財務共享模式下實行。企業(yè)在實行財務共享模式過程中，由于財務流程的轉(zhuǎn)變，對企業(yè)的內(nèi)部控制度也造成了一定的影響，同時也影響著企業(yè)的整個財務流程，使得傳統(tǒng)的財務管理模式在財務共享模式下的使用度逐步降低，逐步被取代。而正是由于企業(yè)原有的財務業(yè)務流程的關(guān)系，在財務共享模式下已然不存在適用性和可行性，因而企業(yè)有必要建立新的財務管理模式，并在實施財務共享模式的同時，優(yōu)化企業(yè)的財務流程，以下三點便是優(yōu)化財務流程再造策略。

第一，在財務共享后對財務人員進行調(diào)整，以國內(nèi)第一家大型機場上市公司——上海國際機場為例，擁有兩座航站樓，四條跑道，是我國最大的航空進出港口岸。在進行財務共享后其財務人員由本部機關(guān)19人降低到12 人，財務共享中心從初建到現(xiàn)在的35人，分公司的財務人員由43人減少到10個人，合計在財務共享前的財務人員62人減少到57人。而有本部機關(guān)和分公司分流出來的40名財務人員，分別派到財務共享中心和其他業(yè)務崗位。由此可見，建立財務共享中心，精簡財務人員合理分配財務業(yè)務，提高財務業(yè)務效率。

第二，對原有的財務管理制度進行優(yōu)化，建立在信息技術(shù)基礎上促進財務流程的進行。以W集團為例，集團具有龐大數(shù)量的資產(chǎn)，分別分屬在各個分、子公司。公司全年涉及的資產(chǎn)購置、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)維修、在建工程轉(zhuǎn)入、資產(chǎn)出租、車輛保險、資產(chǎn)盤點等業(yè)務約5800筆，業(yè)務產(chǎn)生的會計憑證 5100筆。在未實現(xiàn)資產(chǎn)核算自動化和資產(chǎn)共享前，80%以上的資產(chǎn)會計憑證均是通過資產(chǎn)會計手工制單生成的，且資產(chǎn)業(yè)務由各分、子公司自行管理，管理不夠規(guī)范、流程不統(tǒng)一、資產(chǎn)保值增值率較低等問題日漸突出。資產(chǎn)共享中心上線后，系統(tǒng)采用先進的流程自動化技術(shù)手段，實現(xiàn)了線上與線下相結(jié)合的自動化業(yè)務流程審批，上下游業(yè)務單據(jù)自動生成關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，打通了資產(chǎn)業(yè)務與財務之間的通道，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享，使線上主要財務核算根據(jù)標準化自動生成會計憑證。

第三，對集體財務管理模式進行優(yōu)化，為了實現(xiàn)集團財務的轉(zhuǎn)型，需要在共享服務模式上形成新的戰(zhàn)略，讓專業(yè)財務業(yè)務和共享財務業(yè)務互相結(jié)合互相支撐，做出新型的財務共享管理模式。集團的主要財務戰(zhàn)略業(yè)務負責的是研究集團會計的預算管理、會計政策、稅務管理、內(nèi)部控制等研究。專業(yè)財務主要負責各個部門崗，崗位業(yè)務的全面監(jiān)控、主要預算、經(jīng)營分析等[3-4]。而財務共享服務中心負責會計的核算報表、人員編制等財務工作。保證集團內(nèi)部和各部門的權(quán)利和義務對等。在轉(zhuǎn)變財務管理模式時集團需要對各部門重新梳理其職能和權(quán)限，這樣就能提高財務能力，使其業(yè)務響應更加快速，其財務數(shù)據(jù)信息更加及時、準確、真實。

三、財務流程再造的效果分析

企業(yè)在財務共享模式下實施優(yōu)化財務流程再造策略后還需對財務流程再造的效果進行適時的總結(jié)性分析，具體包括以下四個分析點。

第一，企業(yè)通過通過財務人員的精簡和具體分配后，改變了原有的財務業(yè)務流程，對業(yè)務處理、賬薄管理、業(yè)務流程監(jiān)督等財務工作做出專業(yè)化分工，原先零散的財務人員被財務共享服務中心集中起來，不再受原先的單位管理。財務人員直接從業(yè)務系統(tǒng)采集前端數(shù)據(jù)并按照財務共享服務中心的統(tǒng)一要求篩選數(shù)據(jù)并生成管理會計報表，在精簡人員、規(guī)避手工操作的風險之外，使企業(yè)財務數(shù)據(jù)更能夠反映業(yè)務實質(zhì)，從而讓分析財務數(shù)據(jù)能夠給業(yè)務提供更有價值的指導。

第二，企業(yè)實行財務共享服務模式后，提高了財務人員工作效率，促進財務流程的專業(yè)化、快速化、標準化等規(guī)范性。如上述W集團資產(chǎn)共享中心上線后，90%以上的資產(chǎn)會計憑證能夠通過共享中心自動生成，準確率達到95%，從而減輕了資產(chǎn)會計人員的工作量，提高了工作效率。利用資產(chǎn)共享，原來以分、子公司為單位的資產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐约瘓F公司統(tǒng)一集中管理模式，達到了統(tǒng)一資產(chǎn)業(yè)務流程標準，整合資產(chǎn)數(shù)據(jù)，有效監(jiān)控公司內(nèi)資產(chǎn)情況，提高財務共享中心的服務質(zhì)量的目的。除此之外，原來以資產(chǎn)核算為主的財務人員，現(xiàn)在更加關(guān)注資產(chǎn)的保值增值、資產(chǎn)配置和合理性等管理工作，從而可以進一步提高資產(chǎn)的管理水平。

第三，企業(yè)在傳統(tǒng)的財務管理流程中，經(jīng)常出現(xiàn)透明度不高的現(xiàn)象，導致內(nèi)控風險增加，再加上內(nèi)部控制工作很難落實到位，企業(yè)存在各種不透明現(xiàn)象和信息不對稱，這樣降低了工作效率，增加了工作成本，無法準確識別并改正企業(yè)流程中存在的缺陷。在實施財務共享后，企業(yè)可運用大數(shù)據(jù)進風險管控，利用財務小數(shù)據(jù)、企業(yè)中業(yè)務數(shù)據(jù)和社會大數(shù)據(jù)，并結(jié)合更多的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行相關(guān)性分析，可以發(fā)現(xiàn)一些風險事件的可能特征，并根據(jù)這些特征找到潛在的風險事件。這種相關(guān)性分析使得企業(yè)能夠跳出傳統(tǒng)財務分析的框架，以全新的視角發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)財務分析和內(nèi)控手段可能會忽略的財務風險，并進行事前預警。

第四，在沒有實施財務共享模式之前，企業(yè)的管理財務信息方面有諸多問題，在信息精準化和質(zhì)量保證上都有明顯不足，尤其是主要數(shù)據(jù)的缺乏，不能將數(shù)據(jù)自動化管理，也很難確保數(shù)據(jù)只從一個單一入口進入。財務處理時間滯后，財務信息無法及時反映環(huán)境變化，無法滿足使用者實時決策的需求。這些問題在實施了財務共享管理后得到改善，企業(yè)的信息質(zhì)量得到提升并將財務工作質(zhì)量同步提升，盡管財務共享服務中心工作量越來越大，但企業(yè)工作效率卻在不斷提升[5]。財務共享服務中心工作人員通過公開透明的操作，把控制前端化、單據(jù)影像化、處理實時化、流程標準化和工作專業(yè)化，讓財務工作的效率逐漸提升。

四、結(jié)語

在新技術(shù)的驅(qū)動下，財務共享的新時代即將來臨，財務共享將圍繞數(shù)據(jù)共享，構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，融合管理會計和數(shù)據(jù)分析及時等，為企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化的企業(yè)管理及決策平臺，讓企業(yè)內(nèi)部流程效率以及人員使用效率更高，各項業(yè)務運營更加順暢，更能幫助企業(yè)嘗試新的商業(yè)模式，完成戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的目的。

參考文獻：

[1]錢慧.財務共享下企業(yè)集團財務管理模式創(chuàng)建分析——以海爾集團為例[J].中外企業(yè)家，2020，（09）：71～72.

[2]鄭奇.基于財務共享模式下LG新能源集團資金管理研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技，2020，31（04）：150～151.[3]劉德領(lǐng).淺議企業(yè)財務共享服務視角下財務管理模式[J].全國流通經(jīng)濟，2020，（07）：52～53.

[4]邊瑩.財務共享背景下企業(yè)集團財務管理模式創(chuàng)新思考分析[J].山西農(nóng)經(jīng)，2020，（08）：122～123.

[5]趙靜.淺談財務共享服務模式對促進連鎖服務業(yè)管理創(chuàng)新的作用[J].納稅，2020，14（08）：182～183.

作者簡介：

杜麗丹，供職于杭州娃哈哈集團有限公司。