建筑工程企業(yè)成本管理實(shí)踐與探索

劉少輝

摘要：隨著建筑行業(yè)整體進(jìn)入薄利時(shí)代，為了能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中得以生存，企業(yè)必須要合理控制其成本。因?yàn)楹侠淼某杀竟芾砼c控制是企業(yè)得以生存和長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的重要基石。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的管理不僅能夠達(dá)到降低消耗增加企業(yè)的營(yíng)收的目的，還能在很大程度上為企業(yè)的發(fā)展助力。很多建筑工程企業(yè)也積極進(jìn)行了成本管理的實(shí)踐和探索，在此過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，本文便在此基礎(chǔ)上進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：建筑工程企業(yè);成本管理;實(shí)踐與探索

引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)建筑企業(yè)的數(shù)量與日俱增，使得建筑企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大。建筑工程企業(yè)用于其工程項(xiàng)目和日常管理的一切費(fèi)用都屬于其工程建筑成本的范疇，不僅包括設(shè)備使用、水電燃料成本，還包括項(xiàng)目管理和設(shè)備使用等一系列人力成本。眾所周知，成本管理的好壞也會(huì)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)率的高低產(chǎn)生非常直接的影響。建筑工程企業(yè)成本管理的好壞，也會(huì)對(duì)其工程質(zhì)量和效果的好壞產(chǎn)生直接的影響。為了能夠在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存，建筑工程企業(yè)也積極進(jìn)行了成本管理的實(shí)踐與探索，但在實(shí)踐過(guò)程中仍然存在著一些問(wèn)題。因此，建筑工程企業(yè)必須有針對(duì)性采取有效的解決措施，才能夠使其企業(yè)得以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、建筑工程企業(yè)成本管理的實(shí)踐與存在的問(wèn)題

（一）對(duì)工程建筑成本的管理缺乏獨(dú)立性和全面性

現(xiàn)階段大部分的建筑工程企業(yè)對(duì)于其成本管理還停留在僅局限于財(cái)務(wù)的工作職責(zé)的階段，基本上都是在工程進(jìn)行成本支出后進(jìn)行事后核算，管理方式大多也比較粗獷，在項(xiàng)目中支出工程費(fèi)用后，也只是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行簡(jiǎn)單核算或是進(jìn)行檔案的存儲(chǔ)工作，使得其成本管理整體質(zhì)量都比較低，同時(shí)也未能獨(dú)立有效地開(kāi)展工程施工建設(shè)成本的管理。再者，大部分的建筑工程企業(yè)還對(duì)成本的核算流于形式，僅按照其項(xiàng)目的形象進(jìn)度進(jìn)行階段性的成本分析，未對(duì)其成本控制進(jìn)行全面分析，使得其成本核算對(duì)于其所參與招投標(biāo)的項(xiàng)目、所實(shí)施工程的后續(xù)成本預(yù)算管理乃至施工方式，都沒(méi)有產(chǎn)生任何實(shí)質(zhì)性的影響。由于成本管理體系的不完善，也直接導(dǎo)致建筑工程企業(yè)在日常管理中出現(xiàn)了顧此失彼的情況，如在項(xiàng)目工程中缺乏對(duì)其工程施工的上游材料供應(yīng)鏈的調(diào)查研究，管理過(guò)程的分散等，直接增加了其項(xiàng)目成本，降低了企業(yè)的整體利潤(rùn)。

（二）信息化程度有限，使成本管理缺乏及時(shí)性

雖然我們現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息技術(shù)也非常發(fā)達(dá)，但是建筑工程企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過(guò)程中對(duì)信息化的利用程度非常有限，普遍存在對(duì)于工程款的結(jié)算和支付與工程預(yù)算成本支出和整體項(xiàng)目的施工進(jìn)度并不同步的現(xiàn)象。同時(shí)也存在因僅注重工程的形象管理，產(chǎn)出的數(shù)據(jù)報(bào)表華而不實(shí)，不能正確有效并及時(shí)地將工程的施工質(zhì)量傳遞給工程企業(yè)的管理層、與項(xiàng)目有關(guān)的工程監(jiān)理單位以及業(yè)主建設(shè)單位等。種種情形直接導(dǎo)致了工程項(xiàng)目的成本預(yù)算費(fèi)用與工程的實(shí)際施工進(jìn)度并不相符、招投標(biāo)報(bào)表的報(bào)價(jià)核算等成本管理電算化水平不高的問(wèn)題，從而使得施工成本核算與企業(yè)的實(shí)際盈虧之間存在較大出入，因而對(duì)其企業(yè)在工程當(dāng)中的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況不能得到及時(shí)真實(shí)的反映。

（三）對(duì)工程建筑成本的管理缺乏專業(yè)性，未實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理

一是未能結(jié)合“營(yíng)改增”對(duì)采購(gòu)模式進(jìn)行調(diào)整。建筑工程企業(yè)出于便利成本核算的目的，大都會(huì)直接在工程施工地直接購(gòu)買需要使用的原材料，若其購(gòu)買原材料的供應(yīng)商屬于小型企業(yè)便經(jīng)常會(huì)遇到不能開(kāi)增值稅發(fā)票的情形，這直接就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān)和工程建造成本增加。二是對(duì)于成本管控還缺乏足夠的專業(yè)化。其次，大部分的建筑工程企業(yè)在實(shí)行“營(yíng)改增”后，對(duì)成本的管理仍停留在原來(lái)的階段，還是比較流于形式，未對(duì)成本管理進(jìn)行專業(yè)化改革，使得其整個(gè)成本管理過(guò)程都比較僵化，缺乏專業(yè)性。三是建筑施工企業(yè)中的管理人員是開(kāi)展財(cái)務(wù)管理和成本核算方法的關(guān)鍵角色，但是實(shí)際上企業(yè)的管理人員數(shù)量和素質(zhì)都不足?，F(xiàn)有管理人員的素質(zhì)水平都整體不高，對(duì)于財(cái)務(wù)管理和成本核算最新的理論知識(shí)掌握不足，同時(shí)對(duì)企業(yè)的工作性質(zhì)和工作流程了解深度不高而不能開(kāi)展有針對(duì)性的管理工作。建筑施工企業(yè)對(duì)管理人員進(jìn)行的考核和培養(yǎng)還不夠完善，不能持續(xù)提高管理人員的工作能力。這種情況也直接導(dǎo)致其不能根據(jù)實(shí)際情況的變化，及時(shí)進(jìn)行成本預(yù)算核算的變更，未能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理。

（四）建筑工程企業(yè)成本管理未能與現(xiàn)金流管理良好結(jié)合

成本發(fā)生與現(xiàn)金流出有著必然的正相關(guān)關(guān)系。雖然企業(yè)可以通過(guò)商業(yè)信用等方式來(lái)減少相應(yīng)的資金支出，但客觀上成本發(fā)生導(dǎo)致大量的現(xiàn)金流出。建筑企業(yè)應(yīng)在保證工程的質(zhì)量和使用功能的前提下，對(duì)工程各階段的造價(jià)進(jìn)行合理地管控與調(diào)節(jié)，才能盡可能地避免浪費(fèi)和減少不必要的損失，做這一系列的工作，都是為了達(dá)到合理優(yōu)化工程建設(shè)資金。而當(dāng)前，由于項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程的實(shí)際建設(shè)，工程造價(jià)、財(cái)務(wù)等部門往往在公司本部，存在著一定的脫節(jié)，使得項(xiàng)目的現(xiàn)金流管理與實(shí)際項(xiàng)目的進(jìn)度情況及成本發(fā)生的實(shí)際情況不夠匹配，客觀上加大了資金短缺風(fēng)險(xiǎn)。

二、強(qiáng)化建筑工程企業(yè)成本管理的實(shí)施路徑

（一）建立健全成本管理體系，確保其具有獨(dú)立性和全面性

首先，建筑工程企業(yè)應(yīng)該建立健全其成本預(yù)算、核算管理體系，不僅有利于降低其整個(gè)企業(yè)的施工成本、提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，而且建立項(xiàng)目進(jìn)度的周報(bào)詢和月報(bào)詢制度還有利于精準(zhǔn)核算企業(yè)的成本開(kāi)支。其次，通過(guò)改變之前對(duì)成本管理依附于財(cái)務(wù)部門的特性，確保成本管理具有獨(dú)立性，從而能在最大程度上保證成本管理不受外界因素的干擾，增加其預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。同時(shí)還要注重發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)部門的專業(yè)性，將與成本管理相關(guān)的部門作為企業(yè)整個(gè)成本管理過(guò)程的核心，對(duì)其有關(guān)的工作人員以及部門的權(quán)力和責(zé)任進(jìn)行明確的劃分，并且要層層分解，使責(zé)任確實(shí)落實(shí)到個(gè)人，從而為企業(yè)內(nèi)部對(duì)員工和部門的績(jī)效考核以及為科學(xué)合理地在最大程度上降低企業(yè)的工程項(xiàng)目施工成本提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐。再者要在此基礎(chǔ)上，以成本管理的責(zé)任制分階段、分人來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)以期制定出最佳的供應(yīng)商選擇和設(shè)備以及人力資源的調(diào)配，從而使得工作人員能夠科學(xué)的分析工程成本的資金動(dòng)態(tài)和相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而全面提高成本預(yù)算管理的全面性。最后，筆者認(rèn)為還應(yīng)建立一定的績(jī)效考核機(jī)制，并應(yīng)當(dāng)加大成本管理電算化系統(tǒng)的資金投入，采取ERP等專業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)高效實(shí)施預(yù)算管理，這不僅能夠在一定程度上提升企業(yè)員工進(jìn)行成本管理的積極性，還能確保成本管理的準(zhǔn)確性，從而支撐成本管理的全面性。

（二）積極利用信息技術(shù)，改善成本運(yùn)營(yíng)管理的環(huán)境

眾所周知，現(xiàn)在我們正身處于信息化時(shí)代，信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)并且也基本上趨于成熟，因此若建筑工程企業(yè)能將信息技術(shù)有效地利用在其成本管理中，不僅可以很快地提高其成本管理的效率，還能改善成本運(yùn)營(yíng)管理的環(huán)境。這就要求建筑工程企業(yè)深入推進(jìn)其管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)，加大對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)的投入，這不僅包括增加管理會(huì)計(jì)人員的比例、組織專門的針對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，還包括加大對(duì)整個(gè)企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入等內(nèi)容。同時(shí)，建筑工程企業(yè)還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加其管理層中財(cái)務(wù)人員的比例，對(duì)企業(yè)的整體人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，從而使得能夠更多地從降低成本即財(cái)務(wù)管理的角度對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供指導(dǎo)。其次，建筑工程企業(yè)還應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合優(yōu)化，并根據(jù)成本管理的實(shí)際需要增加管理會(huì)計(jì)模塊的對(duì)應(yīng)功能，以期能夠?qū)崿F(xiàn)不同管理系統(tǒng)之間的對(duì)接，如實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)對(duì)接，從而能夠有效實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)工作的工作效率。并且，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本管理需要的管理會(huì)計(jì)的職能定位設(shè)置相應(yīng)的專門從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理會(huì)計(jì)崗位。

（三）制定科學(xué)的成本核算方案，盡量實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理

毫無(wú)疑問(wèn)，制定科學(xué)合理合規(guī)的成本核算方案，是有效解決建筑工程企業(yè)成本管理問(wèn)題的前提和基礎(chǔ)。眾所周知，有諸多因素都會(huì)對(duì)建筑工程企業(yè)的成本管理造成影響，這不僅在一定程度上增加了建筑工程企業(yè)成本核算的工作量，而且還和財(cái)務(wù)管理不善共同導(dǎo)致建筑工程企業(yè)普遍存在成本核算的效率不高但成本很高的現(xiàn)象。正是因?yàn)榻ㄖこ唐髽I(yè)成本管理的方法是否科學(xué)合理、其能否在最大程度上符合企業(yè)的發(fā)展需要會(huì)對(duì)企業(yè)的成本管理工作產(chǎn)生直接的影響，因此建筑工程企業(yè)的工作人員在進(jìn)行日常的成本管理的過(guò)程中，一定要根據(jù)建筑工程企業(yè)的實(shí)際情況以及企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，選擇最適合企業(yè)發(fā)展的科學(xué)合理的成本管理方案。要制定科學(xué)合理的成本核算方案，對(duì)成本管控盡可能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理就是最有效的方案。

再者，建筑工程企業(yè)要積極利用政府出臺(tái)的如“營(yíng)改增”的利好政策，若企業(yè)能加以有效利用，不僅可以為企業(yè)節(jié)約一定量的稅金，而且還能在一定程度上節(jié)約企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，減輕企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)壓力，增強(qiáng)企業(yè)的環(huán)境適應(yīng)能力。

（四）提升施工企業(yè)現(xiàn)金流管理與成本管理的動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)

施工企業(yè)必須高度重視成本管理與現(xiàn)金流管理的關(guān)聯(lián)性，使企業(yè)能夠穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。

一方面，對(duì)于施工企業(yè)而言，要根據(jù)項(xiàng)目情況進(jìn)行合理的資金測(cè)算，使得整個(gè)公司及承擔(dān)的各個(gè)項(xiàng)目不能出現(xiàn)資金斷流，確保進(jìn)度款的及時(shí)足額到位，并合理根據(jù)施工進(jìn)度預(yù)估成本發(fā)生及現(xiàn)金流出，做好相應(yīng)的工期安排。此外，成本造價(jià)與采購(gòu)部門要通力合作，作好材料選購(gòu)及工藝革新，要保證建筑工程企業(yè)在確保工程質(zhì)量的前提下，盡可能地選擇價(jià)格相對(duì)較低的設(shè)備和材料，降低其支出。再者，制定科學(xué)合理的成本核算方案，能保證為企業(yè)管理工作的順利進(jìn)行提供制度保障。

另一方面，在承接需要事先墊資的工程時(shí)，就需要更加謹(jǐn)慎，切記密切關(guān)注委托方的資金狀況及企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力，減小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)只有將資金風(fēng)險(xiǎn)降低，才能減少壞賬死賬的發(fā)生率，保證企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率處于合理水平。

結(jié)語(yǔ)

成本控制和管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，因此建筑公司也必須加強(qiáng)成本管理，提高企業(yè)盈利水平，強(qiáng)化企業(yè)綜合實(shí)力，改進(jìn)當(dāng)前的成本管理實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題，以合理的成本管理與控制促進(jìn)建筑企業(yè)得以生存和長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

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