事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及發(fā)展

董引茹

摘要：目前事業(yè)單位隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，關(guān)于財(cái)務(wù)管理體系的建立都逐漸透明化，因此事業(yè)單位需要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)更加重視。財(cái)務(wù)信息管理不僅是事業(yè)單位工作正常運(yùn)行的主要因素，而且通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息的有效建設(shè)可以提高事業(yè)單位的工作效率。但是就目前我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀而言，仍然存在諸多問(wèn)題。本文從事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，根據(jù)存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理信息化;建設(shè);發(fā)展

引言

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，在給事業(yè)單位帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也對(duì)其提出了更高的要求，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是事業(yè)單位提升自身發(fā)展水平的重要手段，相關(guān)單位必須予以重視。但是受到各種因素的影響，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)難免會(huì)遇得到一系列問(wèn)題，事業(yè)單位必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并結(jié)合實(shí)際情況找到解決對(duì)策，以促進(jìn)單位的高質(zhì)量發(fā)展。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）提高財(cái)務(wù)管理水平，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在事業(yè)單位中的實(shí)際應(yīng)用，有助于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化體系的建立與完善，從而可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)的手段統(tǒng)一整合有效財(cái)務(wù)信息資源，同時(shí)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部管理人員以及工作人員整體共享財(cái)務(wù)信息資源的目標(biāo)。此外，通過(guò)財(cái)務(wù)信息資源共享的管理方式，不僅提高了事業(yè)單位的管理水平以及工作效率，同時(shí)對(duì)事業(yè)單位的整體工作情況也有了更清晰的定位，在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)有效地解決。

（二）信息化技術(shù)在事業(yè)單位發(fā)揮最大價(jià)值

現(xiàn)代化信息技術(shù)作為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的核心力量，對(duì)事業(yè)單位信息化建設(shè)有很大的影響，信息技術(shù)是事業(yè)單位贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要因素。因此事業(yè)單位要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，在事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，要及時(shí)利用信息技術(shù)完善和創(chuàng)新自身的綜合發(fā)展能力，從而提高事業(yè)單位的工作效率以及工作質(zhì)量，保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[1]。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所存在的問(wèn)題

（一）事業(yè)單位管理階層意識(shí)缺乏，沒有明確的需求

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中關(guān)于信息化的體現(xiàn)不僅是關(guān)于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵，也是財(cái)務(wù)管理過(guò)程中管理理念、具體形式以及資金運(yùn)作等多個(gè)方面的內(nèi)容體現(xiàn)。目前事業(yè)單位的管理階層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí)缺乏不足，主要產(chǎn)生以下兩個(gè)方面的影響，一方面是會(huì)影響財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，從而出現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息相關(guān)的技術(shù)以及資金上的問(wèn)題;另一方面是管理階層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的認(rèn)知缺乏，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理建設(shè)過(guò)程中設(shè)備等細(xì)節(jié)工作的不到位，從而影響了財(cái)務(wù)管理核算的精準(zhǔn)度。這兩個(gè)方面最終會(huì)影響事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的決策。此外，事業(yè)單位管理缺乏，缺乏明確需求意味著對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的具體功能以及相應(yīng)解決的問(wèn)題沒有明確的認(rèn)識(shí)。

（二）事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系建立不完善

我國(guó)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中由于在發(fā)展規(guī)劃中存在的一些問(wèn)題導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系不完善，將問(wèn)題列舉如下。其一是由于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在我國(guó)事業(yè)單位中興起時(shí)間較為短暫，因此管理階層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的具體規(guī)劃沒有明確的認(rèn)識(shí);其二是財(cái)務(wù)管理信息具體工作形式受外部多種環(huán)境的影響，導(dǎo)致事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中財(cái)務(wù)管理的具體工作內(nèi)容也會(huì)有一定的差異性，使事業(yè)單位在制定財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定時(shí)無(wú)法統(tǒng)一化;其三是事業(yè)單位管理階層對(duì)信息化理念的理解存在誤差，影響了財(cái)務(wù)管理建設(shè)的同時(shí)也使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)體系不完善;其四是事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境因素所引起的，由于事業(yè)單位管理階層分工不明確，導(dǎo)致關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的體系建立以及制度設(shè)立兩個(gè)方面在前期規(guī)劃和后期實(shí)際運(yùn)作中出現(xiàn)差異化。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化核心內(nèi)容落后以及軟件水平低

首先，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心內(nèi)容，隨著信息技術(shù)的興起在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中作為核心內(nèi)容存在，但是由于事業(yè)單位對(duì)信息技術(shù)存在認(rèn)知匱乏，并且財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)設(shè)備的引進(jìn)與操作都不能滿足信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化核心內(nèi)容落后[2]。

其次，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的軟件水平，軟件水平的提升主要包括軟件的開發(fā)和事業(yè)單位對(duì)軟件的使用兩個(gè)方面。關(guān)于軟件開發(fā)方面，財(cái)務(wù)管理信息化軟件的開發(fā)需要具備專業(yè)技能的技術(shù)人員和軟件開發(fā)環(huán)境的優(yōu)勢(shì)，但是目前就我國(guó)大多數(shù)事業(yè)單位的軟件開發(fā)能力而言，并不具備開發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化軟件的水平和環(huán)境，我國(guó)事業(yè)單位所受外部限制因素過(guò)多，加之在硬件上的技術(shù)以及資金投入的過(guò)少，使財(cái)務(wù)管理信息化軟件開發(fā)受阻;另外，目前基本成型的軟件已經(jīng)被安裝到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中。但是目前大多數(shù)事業(yè)單位對(duì)軟件的使用并沒有完全掌握，只是針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)性的工作有所使用，使軟件的真正效用并不能在事業(yè)單位的日常工作中完全發(fā)揮，這不僅阻礙了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作，還影響了關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化軟件的深度研發(fā)。

（四）相關(guān)工作人員能力不足

事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，培養(yǎng)提升相關(guān)工作人員專業(yè)能力具有極為重要的意義。而財(cái)務(wù)管理工作本身具有較為復(fù)雜的內(nèi)容，需要相應(yīng)工作人員具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)，其中具體包含會(huì)計(jì)應(yīng)用知識(shí)、統(tǒng)計(jì)知識(shí)以及單位內(nèi)部相關(guān)的業(yè)務(wù)理論知識(shí)。除此以外，財(cái)務(wù)工作人員還需要掌握相關(guān)法律知識(shí)。想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，還需要工作人員具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)操作水平，能夠精確利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)運(yùn)算工作，從而保障計(jì)算機(jī)安全的同時(shí)確保事業(yè)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的安全。但就當(dāng)前實(shí)際情況來(lái)看，大多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部充分了解財(cái)務(wù)知識(shí)的專業(yè)人員較少，加之對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際需求，工作人員自身具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)有限，單位針對(duì)工作人員的培訓(xùn)工作也沒有完全落實(shí)，對(duì)工作人員專業(yè)能力提升工作并未重視，促使單位內(nèi)部相關(guān)工作人員專業(yè)能力不能真正有所提升，從而對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作產(chǎn)生阻力。

三、強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）結(jié)合創(chuàng)新理念強(qiáng)化管理人員意識(shí)，明確需求

關(guān)于事業(yè)單位管理階層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新理念意識(shí)，想要提高財(cái)務(wù)管理信息化在事業(yè)單位中的實(shí)際應(yīng)用能力，首先，強(qiáng)化管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的認(rèn)知度，只有管理階層的人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用有所掌握和了解，才能保障后續(xù)實(shí)際應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)工作的開展。其次，需要將創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理信息化作為主導(dǎo)核心內(nèi)容建立于事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃中，有助于后續(xù)事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化投入資金技術(shù)的運(yùn)作，從而使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在事業(yè)單位更有效的整合。最后，事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展規(guī)劃，大致分為三個(gè)步驟，第一是事業(yè)單位需要在符合國(guó)家發(fā)展需求的標(biāo)準(zhǔn)下對(duì)自身發(fā)展情況進(jìn)行判斷;第二是對(duì)事業(yè)單位的具體工作根據(jù)管理制度進(jìn)行調(diào)整完善，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)幫助事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息的相關(guān)制度合理運(yùn)行;第三是完善創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作，以信息技術(shù)為手段改進(jìn)事業(yè)單位傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。

（二）完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系

針對(duì)我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系現(xiàn)狀存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決策略。首先，是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系的規(guī)劃要和事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的流程保持一致性。需要事業(yè)單位管理階層的人員強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí)，從而有助于管理人員對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的管理，同時(shí)有助于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。其次，是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的應(yīng)用要進(jìn)行全面化考量，根據(jù)事業(yè)單位具體不同形式的發(fā)展，從社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律進(jìn)行全面化考量，再結(jié)合事業(yè)單位自身內(nèi)部的實(shí)際發(fā)展情況，建立具體化符合實(shí)際需求的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化體系[3]。最后，不斷完善建立的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系，從而可以提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門的工作效率，促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理核心內(nèi)容，提高軟件水平

關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化核心技術(shù)內(nèi)容的優(yōu)化，首先，是事業(yè)單位對(duì)創(chuàng)新理念的認(rèn)識(shí)，只有對(duì)財(cái)務(wù)管理核心內(nèi)容信息技術(shù)進(jìn)行掌握，同時(shí)不斷創(chuàng)新發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化理念，才可以通過(guò)信息技術(shù)手段幫助事業(yè)單位建立有關(guān)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的平臺(tái)體系。其次，是事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息相關(guān)資源以及工作的具體處理，事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理信息的資源量極其豐富，因此在處理財(cái)務(wù)信息時(shí)，可以利用構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)平臺(tái)，以信息技術(shù)為手段將信息進(jìn)行有效的整合，從而提取出有關(guān)鍵價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。

關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的軟件水平提升，一方面是軟件開發(fā)技術(shù)的提升，對(duì)于缺乏軟件開發(fā)技術(shù)以及環(huán)境優(yōu)勢(shì)的事業(yè)單位，可以選擇與優(yōu)質(zhì)的軟件開發(fā)公司合作，通過(guò)交流了解事業(yè)單位具體的情況，從而共同制定出符合事業(yè)單位需求的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)軟件;另一方面對(duì)于具備開發(fā)技術(shù)以及環(huán)境的事業(yè)單位，通過(guò)招聘具備專業(yè)開發(fā)軟件技能的人才，并且提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境來(lái)開發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的軟件。

（四）培養(yǎng)相關(guān)工作人員能力

事業(yè)單位想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要進(jìn)一步對(duì)相關(guān)工作人員能力提出更高要求，財(cái)務(wù)工作人員不僅需要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)技能，還需要充分掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作流程，從而有提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的利益。首先，事業(yè)單位需要從招聘流程嚴(yán)格把控，不僅要考核招聘人員的學(xué)歷，還需注重其實(shí)際操作能力，具體包括財(cái)務(wù)報(bào)表分析、計(jì)算機(jī)操作技術(shù)等，通過(guò)多方面的考核，有利于保障單位財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力;其次，需要針對(duì)單位內(nèi)部工作人員組建培訓(xùn)活動(dòng)，通過(guò)開展培訓(xùn)活動(dòng)強(qiáng)化工作人員專業(yè)能力，也能夠促使工作人員了解掌握最新的處理手段;最后，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作較為復(fù)雜，需要相關(guān)工作人員具備足夠的專業(yè)能力，因此，事業(yè)單位需要定期對(duì)工作人員能力進(jìn)行考核，及時(shí)督促工作人員嚴(yán)格要求自己。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)中最為主要的是管理階層人員的思想意識(shí)，管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用有清晰的認(rèn)識(shí)，同時(shí)在事業(yè)單位實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中要根據(jù)國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具體情況作為依據(jù)，分析事業(yè)單位自身的發(fā)展?fàn)顩r，從而利用信息技術(shù)的手段對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作整體能力進(jìn)行提升，從而提高事業(yè)單位工作人員工作效率。

參考文獻(xiàn)

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