施工企業(yè)加強(qiáng)合同管理的有效性探究

李閩

摘要：一個(gè)項(xiàng)目穩(wěn)定建設(shè)前提就是需要一個(gè)完善的合同，并通過合同對(duì)工程進(jìn)行系統(tǒng)的管理，才能保證甲乙雙方的利益不受損害，使得項(xiàng)目可以穩(wěn)定建設(shè)?？墒窃诋?dāng)前我國(guó)發(fā)展過程中，施工企業(yè)卻遇到合同問題，造成施工進(jìn)度延緩，嚴(yán)重影響施工企業(yè)正常發(fā)展，同時(shí)也對(duì)施工企業(yè)帶來了不小的經(jīng)濟(jì)損失。因此，在這一背景下，相關(guān)施工企業(yè)就開始關(guān)注合同的管理，并在施工過程中認(rèn)真分析合同，從而避免因?yàn)楹贤缓侠?，造成的?jīng)濟(jì)損失。那么本文，就針對(duì)如何提高施工企業(yè)合同管理，以及施工企業(yè)在合同管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行論述，希望可以為相關(guān)施工企業(yè)帶來幫助。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);合同管理;工作方式;有效措施

Abstract： The premise of the stable construction of a project is a complete contract and systematic management of the project through the contract to ensure that the interests of both parties are not harmed and the project can be constructed stably. However， in the current development process of China， construction companies have encountered contract problems which caused delays in construction progress， seriously affected the normal development of construction companies and also brought considerable economic losses to construction companies. Therefore， in this context， relevant construction companies began to pay attention to the management of the contract， and carefully analyzed the contract during the construction process， so as to avoid economic losses caused by the unreasonable contract. This article discusses how to improve the contract management of construction companies and the problems in the process of contract management， hoping to help related construction companies.

0? 引言

當(dāng)前我國(guó)有很多項(xiàng)目正在籌備施工，并且各地區(qū)也在經(jīng)濟(jì)推動(dòng)下籌備了各種施工項(xiàng)目，這就導(dǎo)致相關(guān)施工企業(yè)的工作壓力驟增，因此，施工企業(yè)在工作過程中，也就忽視了合同管理的重要性。但是在施工合同中，有很多條款關(guān)系到企業(yè)利益，同時(shí)也關(guān)系到項(xiàng)目是否可以穩(wěn)定建設(shè)，因此，若是施工單位沒有重視合同管理，就會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)受到損害，同時(shí)也會(huì)影響到施工項(xiàng)目質(zhì)量，所以，為了避免以上問題的出現(xiàn)，相關(guān)施工企業(yè)在工作過程中，就要重視合同管理的重要性，提高對(duì)合同的重視程度，從而推動(dòng)企業(yè)和社會(huì)健康發(fā)展[1]。

1? 目前施工企業(yè)在合同管理過程中容易出現(xiàn)的問題

1.1 在合同簽訂階段容易出現(xiàn)的問題

在建筑企業(yè)簽訂合同過程中，最容易出現(xiàn)的問題，就是合同主體不當(dāng)問題。一份有效的合同需要有固定主體，并且主體還需要具有民事行為能力，若是合同中主體存在問題，就會(huì)導(dǎo)致合同失去法律效益。因此，相關(guān)建筑企業(yè)在合同簽訂過程中，一定要重視合同主體問題。

1.2 在簽訂合同的時(shí)候玩文字游戲

筆者在總結(jié)過程中發(fā)現(xiàn)，在合同簽訂過程中，還存在著一個(gè)嚴(yán)重的問題，那就是有些部門在合同簽訂過程中，經(jīng)常會(huì)利用一些特殊規(guī)定，在合同中玩“文字游戲”。然而在項(xiàng)目施工過程中，只有合同是唯一的施工標(biāo)準(zhǔn)，只要合同簽訂成功，那么在項(xiàng)目施工過程中，一些活動(dòng)都需要根據(jù)合同執(zhí)行，這就導(dǎo)致部分施工企業(yè)在工作過程中，經(jīng)常會(huì)受到不公平對(duì)待，使得甲方在施工過程中，經(jīng)常利用合同來規(guī)避一些應(yīng)盡責(zé)任，嚴(yán)重影響合同的公平性，導(dǎo)致施工企業(yè)在工作過程中“苦不堪言”。

1.3 合同簽訂的過程中要注重其有效性

相關(guān)施工企業(yè)在簽訂合同過程中一定要重視主、從合同的問題，在合同簽訂過程中，從合同中的一些特定問題只有在主合同簽訂下才會(huì)生效，若是主合同沒有簽訂成功，那么從合同中的一些規(guī)定也就無法實(shí)施，同時(shí)合同也就失去了法律效益。因此，相關(guān)施工企業(yè)在合同簽訂過程中，一定要重視這一問題，不要為了將項(xiàng)目快速拿下，就忽視合同管理的重要性，這樣就算是合同簽訂了下來，也無法起到法律效益，還會(huì)影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2? 施工企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因

2.1 歷史原因

我國(guó)在社會(huì)發(fā)展過程中，經(jīng)歷過漫長(zhǎng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，這就導(dǎo)致部分施工企業(yè)在工作過程中，其合同管理觀念出現(xiàn)了固化的問題，施工企業(yè)中大部分領(lǐng)導(dǎo)的工作觀念相對(duì)刻板，還在一味的利用傳統(tǒng)管理方式，對(duì)施工企業(yè)進(jìn)行管理，這就導(dǎo)致施工企業(yè)，在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展背景下，無法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展節(jié)奏，同時(shí)對(duì)合同管理方式也較為落后，無法正確對(duì)待合同，致使施工企業(yè)的合同管理工作出現(xiàn)問題，阻礙了施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。下面是筆者總結(jié)的，傳統(tǒng)施工企業(yè)管理方式，與現(xiàn)代化施工企業(yè)管理方式的對(duì)比，從而以直觀的方式，表現(xiàn)出傳統(tǒng)施工企業(yè)管理方式對(duì)企業(yè)帶來的影響[2]。（表1）

2.2 職業(yè)素養(yǎng)問題

筆者在總結(jié)過程中發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)前施工企業(yè)合同管理過程中，工作人員的職業(yè)素養(yǎng)存在一定問題，通過日常的工作中就可以看出。通常工作人員在進(jìn)行工作時(shí)，很難發(fā)現(xiàn)員工的工作熱情，并且工作人員對(duì)企業(yè)的管理方式存在誤解，經(jīng)常會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生偏見，與此同時(shí)，筆者還發(fā)現(xiàn)大部分工作人員，在工作過程中總是不能靜下心來去傾聽，因此，在工作過程中，工作人員總是秉承著“我行我素”的工作理念，進(jìn)行企業(yè)合同管理，但是在這樣的環(huán)境下，工作人員怎么能加強(qiáng)對(duì)合同管理，又怎么能將企業(yè)推向現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中，所以，企業(yè)管理人員在工作過程中，一定要重視員工職業(yè)素養(yǎng)問題，不斷提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而保證工作人員可以認(rèn)真對(duì)待企業(yè)合同管理工作，并加強(qiáng)企業(yè)合同管理意識(shí)。

2.3 制度原因

說到施工企業(yè)合同管理，就不得不提一下施工企業(yè)的管理制度，在傳統(tǒng)施工企業(yè)工作過程中，由于當(dāng)時(shí)人們的合同觀念還不健全，一切都靠事實(shí)說話，所以合同管理制度的建立也就被擱置到一旁，在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都無人問津，可是在時(shí)代發(fā)展過程中，相關(guān)施工企業(yè)卻因?yàn)闆]有合理的管理制度，遭受了嚴(yán)重的打擊。在社會(huì)發(fā)展過程中，人們開始逐漸重視合同，并且開始用合同“說話”，這就導(dǎo)致施工企業(yè)因?yàn)闆]有相應(yīng)管理制度，從而無法滿足甲方需求，甚至有些甲方會(huì)通過施工企業(yè)沒有規(guī)范的管理制度下手，在合同中設(shè)下各種“陷阱”，使得施工企業(yè)連連受挫，直到現(xiàn)在雖然施工企業(yè)建立了規(guī)范的合同管理制度，但是部分企業(yè)的合同管理制度，多多少少還都存在一定死角，偶爾還是會(huì)受到打擊[3]。

3? 解決施工企業(yè)合同管理當(dāng)中存在問題的一些優(yōu)化措施

3.1 增強(qiáng)工作人員的事業(yè)心

在日常工作中不難發(fā)現(xiàn)，有些工作人員在工作過程中，功利心總是高于事業(yè)心，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)抱怨情緒，更有甚者會(huì)在工作過程中消磨時(shí)間，只為按時(shí)上下班，沒有將心思放在工作中。但是企業(yè)合同管理工作，需要的就是員工認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，才能保證企業(yè)合同有效管理，因此，在工作過程中，相關(guān)企業(yè)管理人員就要重視這一問題，改變員工這種懶惰的工作想法，增強(qiáng)員工事業(yè)心，使員工重視起合同管理工作，進(jìn)而提高企業(yè)合同管理工作效率。

3.2 加強(qiáng)工作人員自身素質(zhì)培訓(xùn)

既然是施工企業(yè)合同管理，那么，企業(yè)不僅要提高領(lǐng)導(dǎo)管理觀念，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)員工自身素質(zhì)的管理，做到企業(yè)同步提升，從而保證合同管理工作可以落到實(shí)處。因此，相關(guān)人員在工作過程中，就要對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，進(jìn)而提高員工合同管理觀念。首先，工作人員要對(duì)員工，進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)講座，通過講座使員工樹立正確合同管理觀念，其次，企業(yè)還可以在培訓(xùn)過程中，挑選出專業(yè)能力較強(qiáng)的員工作為榜樣，讓其他員工不斷向前靠攏，最后，企業(yè)還要定期對(duì)員工進(jìn)行考試，從而避免員工出現(xiàn)不重視合同管理的問題，同時(shí)還可以鞏固員工專業(yè)能力，推動(dòng)企業(yè)整體步入現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，提高員工合同管理工作效率，避免出現(xiàn)合同漏洞問題。

3.3 建立健全完善的合同管理與負(fù)責(zé)體系

相關(guān)施工企業(yè)在完成以上兩項(xiàng)提高任務(wù)后，為了保證可以有效管理合同，避免在合同管理過程中出現(xiàn)問題，施工企業(yè)就需要制定完善的管理體系，將合同管理責(zé)任下放到每一個(gè)管理人員身上，讓員工認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，將員工績(jī)效與合同管理掛鉤，促進(jìn)員工合理工作，與此同時(shí)，施工企業(yè)還要建立完善的監(jiān)管制度，設(shè)立合同管理監(jiān)管崗位，專門對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查，并且根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定籌備合同分析部門，使合同管理體系更加完善，避免合同中出現(xiàn)漏洞，有效解決“文字游戲”問題，提高了企業(yè)合同管理效率，也使企業(yè)合同管理更加科學(xué)，合同管理也有據(jù)可依。

3.4 加強(qiáng)合同索賠與反索賠意識(shí)

當(dāng)前大部分施工項(xiàng)目，任何工作環(huán)節(jié)都是以合同為重，若是在施工中出現(xiàn)任何問題，需要更改合同，都需要經(jīng)雙方同意才可以更改，并且在更改合同過程中的損失，也需要明確承擔(dān)方，因此，相關(guān)施工企業(yè)在合同管理過程中，一定要認(rèn)真分析合同，明確合同中的每一款項(xiàng)，同時(shí)還要加強(qiáng)索賠與反索賠意識(shí)，從而避免施工項(xiàng)目因合同出現(xiàn)問題，然而又找不到承擔(dān)方，導(dǎo)致施工企業(yè)一方承擔(dān)的問題出現(xiàn)，所以，施工企業(yè)在工作過程中，一定要提高合同管理意識(shí)，并嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行施工，這樣就可以有效避免因?yàn)楹贤l(fā)的沖突，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)施工企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行，使合同的法律效益可以保障雙方權(quán)益，保證甲乙雙方的合作更加融洽[4]。

4? 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前我國(guó)正處于快速發(fā)展階段，并且相關(guān)合同管理制度也在不斷完善，因此，相關(guān)施工企業(yè)在工作過程中，一定要重視合同管理的重要性，與此同時(shí)，相關(guān)施工企業(yè)還要在合同管理過程中，不斷總結(jié)管理問題，并及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化，施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要注意，在企業(yè)管理過程中，不要一味的利用傳統(tǒng)觀念進(jìn)行管理，要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理方式，從而提升企業(yè)管理水準(zhǔn)，保證施工企業(yè)可以更加高效的開展工作，避免因?yàn)楹贤芾聿划?dāng)，對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁浩.合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的有效策略研究[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2018（30）：226.

[2]張明，孫樹紅.加強(qiáng)合同評(píng)審有效性探討研究[J].中國(guó)軍轉(zhuǎn)民，2019（5）：56-59.

[3]雷田輝.建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].智能城市，2018，4（2）：60-61.

[4]李紅蓮.芻議建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目合同管理[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息，2019（2）：34-35.