鄂曉峰
摘? ?要:在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,許多醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理,信息化管理可以幫助醫(yī)院財(cái)務(wù)部門提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式,利用信息技術(shù)帶來的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以發(fā)揮其數(shù)據(jù)庫的重要作用,為財(cái)務(wù)工作提供最有效最全面的財(cái)務(wù)信息,針對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息和現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展潮流,制定正確的發(fā)展策略,從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要研究了在大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的影響,以及如何運(yùn)用大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)改善醫(yī)院財(cái)務(wù)的工作流程和提高醫(yī)院效益。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)? 醫(yī)院財(cái)務(wù)? 信息化建設(shè)? 應(yīng)用
中圖分類號(hào):TP311? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào):1674-098X(2020)06(c)-0146-02
財(cái)務(wù)管理信息化是指在財(cái)務(wù)管理過程中,利用信息技術(shù)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面覆蓋,建立起大型數(shù)據(jù)庫,分析財(cái)務(wù)的管理程序,通過各類財(cái)務(wù)報(bào)表和資源整合財(cái)務(wù)信息,優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)的工作效率和管理水平。在大數(shù)據(jù)共享的時(shí)代,通過信息技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式,通過大數(shù)據(jù)分析的各種財(cái)務(wù)信息,利用財(cái)務(wù)本身掌握的各項(xiàng)資源將信息進(jìn)行加工,根據(jù)大數(shù)據(jù)庫反饋的財(cái)務(wù)信息幫助財(cái)務(wù)提高工作效率,使醫(yī)院得到更高的經(jīng)濟(jì)收益,利用大數(shù)據(jù)和信息優(yōu)化的財(cái)務(wù)操作程序,降低財(cái)務(wù)的運(yùn)行成本。
1? 醫(yī)院財(cái)務(wù)現(xiàn)狀
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,許多醫(yī)院的財(cái)務(wù)都實(shí)現(xiàn)信息化管理,但是,也有些醫(yī)院并未對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理,只是在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)繁忙的時(shí)候增加財(cái)務(wù)軟件或者招募相關(guān)人員。另外實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的醫(yī)院,其服務(wù)器的日常管理、維修業(yè)務(wù)也并不到位,無法保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性、穩(wěn)定性。隨著醫(yī)院的飛速發(fā)展和業(yè)務(wù)需求量不斷增加,財(cái)務(wù)工作日益繁忙,而醫(yī)院的信息化管理水平并不高,無法提升財(cái)務(wù)的工作效率,無法減少財(cái)務(wù)工作流程、降低財(cái)務(wù)成本。財(cái)務(wù)信息軟件的開發(fā)和運(yùn)行過于依賴軟件公司,醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門沒有配備專業(yè)的信息技術(shù)人才用于維護(hù)軟件的安全運(yùn)行,軟件系統(tǒng)的維護(hù)大多數(shù)是由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任的,在軟件遇到問題時(shí)無法及時(shí)、順利地解決。
因此推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè),完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,是醫(yī)院發(fā)展過程的重要內(nèi)容。建立標(biāo)準(zhǔn)的制度,利用大數(shù)據(jù)規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)各個(gè)醫(yī)院之間的網(wǎng)絡(luò)互通資源共享,在現(xiàn)有信息的基礎(chǔ)上加強(qiáng)數(shù)據(jù)的收集。信息收集過程并不是將所有的信息數(shù)據(jù)都完整的歸入大數(shù)據(jù)庫,而是明確數(shù)據(jù)收集的范圍,完善數(shù)據(jù)收集機(jī)制,強(qiáng)化數(shù)據(jù)收集的手段,為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理是提供最準(zhǔn)確的信息。在軟件運(yùn)行與維護(hù)方面,醫(yī)院在招聘人才的時(shí)候,也要招聘信息專業(yè)方面的人才,同時(shí)與軟件公司簽訂相應(yīng)的協(xié)議,以確保財(cái)務(wù)軟件在出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)、完善地解決,利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)效率的最大化[1]。
2? 大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的作用
2.1 運(yùn)用大數(shù)據(jù)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理水平
加工整理大數(shù)據(jù)庫中海量的財(cái)務(wù)信息,可以整理出對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)現(xiàn)行階段最有效的數(shù)據(jù),糾正醫(yī)院財(cái)務(wù)發(fā)展的方向以及工作方式,建立起完整的醫(yī)院工作制度和流程,幫助醫(yī)院早日完善財(cái)務(wù)信息體系。在財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算是最重要的一點(diǎn),運(yùn)用大數(shù)據(jù)庫的海量信息可以優(yōu)化財(cái)務(wù)核算方式,根據(jù)其他醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表,分析其他醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)營方式,調(diào)整自身發(fā)展的不足,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的運(yùn)行和完善,為醫(yī)院的發(fā)展打下基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫里的內(nèi)容不僅包含其他醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息,也包含自身醫(yī)院其他科室的信息,比如藥材的損耗和醫(yī)療器械的領(lǐng)用,財(cái)務(wù)可以根據(jù)這些信息,監(jiān)督每個(gè)科室領(lǐng)用藥品和消耗器械的狀況,避免一部分人將消耗型藥材和器械私自倒賣,損害醫(yī)院利益。再比如在醫(yī)療用品采購入庫時(shí),財(cái)務(wù)人員根據(jù)入庫單上面的單價(jià)與數(shù)量對(duì)采購人員所報(bào)銷的金額進(jìn)行核對(duì),財(cái)務(wù)還可以根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)上面的官方報(bào)價(jià)核對(duì)醫(yī)院的采購價(jià)格,杜絕虛假報(bào)價(jià)的發(fā)生[2]。
2.2 利用信息管理技術(shù),幫助財(cái)務(wù)做出正確決策
許多醫(yī)院并未將財(cái)務(wù)工作放在醫(yī)院發(fā)展的重點(diǎn)工作當(dāng)中,而且醫(yī)院部分財(cái)務(wù)人員自身水平也不夠,在日常工作中所作出的選擇也不夠正確。因此利用信息技術(shù)收集與分析其他醫(yī)院財(cái)務(wù)的管理模式,可以進(jìn)一步完善自身醫(yī)院財(cái)務(wù)的工作流程,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理方式。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將醫(yī)院財(cái)務(wù)日常的工作以及財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行整理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部不同部門間的交流,提高醫(yī)院信息化的管理水平,促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部之間的交流創(chuàng)新,完善醫(yī)院的發(fā)展計(jì)劃?,F(xiàn)階段許多醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平并不高,而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為醫(yī)院財(cái)務(wù)人員提供專業(yè)的知識(shí)和相應(yīng)的材料,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員運(yùn)用信息技術(shù)獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度和資料,提高財(cái)務(wù)的專業(yè)水平。通過整理其他醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息,利用信息化技術(shù)的分析手段將收集到的信息運(yùn)分析整理,將有利的信息運(yùn)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,有利于明確醫(yī)院財(cái)務(wù)的工作目標(biāo)和發(fā)展方向,做出正確合理的決策,使大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中發(fā)揮更積極的作用。
2.3 財(cái)務(wù)信息公開透明化,健全財(cái)務(wù)制度
利用信息技術(shù)可以將財(cái)務(wù)信息公開透明化,使財(cái)務(wù)信息公平公開公證,并接受其他部門的監(jiān)督與審核。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息公開透明之后,可以利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)有效地集中其他醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息,掌握其他醫(yī)院的業(yè)務(wù)信息、基金運(yùn)營情況、業(yè)務(wù)水平和發(fā)展方向,從而根據(jù)其他醫(yī)院的發(fā)展方向調(diào)整自身的發(fā)展方向,推動(dòng)醫(yī)院良好的發(fā)展,為醫(yī)院提高經(jīng)濟(jì)效益,制定合理的發(fā)展計(jì)劃,建立良好的醫(yī)院運(yùn)行機(jī)制?,F(xiàn)今有相當(dāng)一部分醫(yī)院財(cái)務(wù)制度不健全,財(cái)務(wù)崗位分工不明確,遇到難度系數(shù)較大的工作任務(wù)時(shí),工作人員互相推諉,發(fā)生事故時(shí)互相推卸責(zé)任等等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,長此以往,會(huì)對(duì)醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生不良影響。利用信息技術(shù)授權(quán)網(wǎng)絡(luò)上財(cái)務(wù)制度的典范,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)制度進(jìn)行改革,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程。規(guī)定每個(gè)人所擔(dān)任的工作內(nèi)容以及工作出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任將工作內(nèi)容和責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)的責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展[3]。
2.4 創(chuàng)新醫(yī)院管理方案,提高醫(yī)院市場(chǎng)競爭力
醫(yī)院之間也存在競爭關(guān)系。利用信息技術(shù)創(chuàng)新醫(yī)院管理方案,提高醫(yī)院市場(chǎng)競爭能力,是現(xiàn)在醫(yī)院發(fā)展的重點(diǎn)。提高醫(yī)院的競爭能力,不僅是在醫(yī)院醫(yī)生的技術(shù)和先進(jìn)醫(yī)療器械上面,也在醫(yī)院工作人員的相互配合上面。利用大數(shù)據(jù)中海量的資料,獲取其他醫(yī)院管理方式與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的信息,可以借鑒其他醫(yī)院的管理與發(fā)展的方案,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行改革。比如某醫(yī)院實(shí)行的財(cái)務(wù)管理制度,提高了財(cái)務(wù)工作效率,規(guī)范了醫(yī)院的運(yùn)行流程,促進(jìn)了醫(yī)院的發(fā)展。借鑒此醫(yī)院的管理方案可以提升自身醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作能力,合理的工作流程方案可以使財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)水平升高,工作效率得到提升,從而節(jié)省大量的人力物力資源,降低醫(yī)院的運(yùn)營成本也是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的一項(xiàng)工作。另外醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)療水平的提高都離不開醫(yī)療器械的配合,而每一種醫(yī)療器械都有不同的品牌與價(jià)格,利用大數(shù)據(jù)庫中的各類品牌的參數(shù)與使用情況,可以分析出哪一種醫(yī)療器械最適用于現(xiàn)在的醫(yī)院,在購買器械醫(yī)療器械之前,利用大數(shù)據(jù)分析得出最佳購買方案,有利于節(jié)約醫(yī)院的成本,為醫(yī)院節(jié)約資金,也防止采購人員提供虛假數(shù)據(jù)中飽私囊。
3? 結(jié)語
總而言之,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)正面臨改革與發(fā)展,雖然有國家扶持,但醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也面臨著一系列的困難和問題,而這些困難和問題往往需要醫(yī)院自身去解決。因此運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率,是當(dāng)下任務(wù)的重中之重。醫(yī)院把握好大數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn),提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,制定詳細(xì)周密的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,促進(jìn)醫(yī)院更好更快地發(fā)展。
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