推進企業(yè)財務(wù)一體化的難點與經(jīng)驗總結(jié)

辛燕青

【摘要】為適應(yīng)新時代財務(wù)轉(zhuǎn)型，助推企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，財務(wù)一體化已成為當下企業(yè)管理變革的一項重要工作。文章以中建集團為例，在對企業(yè)財務(wù)一體化進行綜述的基礎(chǔ)上，指出制約企業(yè)財務(wù)一體化實施的難點，并總結(jié)出推進財務(wù)一體化建設(shè)的經(jīng)驗，以期能夠通過中建集團對其他企業(yè)提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)一體化；難點；經(jīng)驗總結(jié)

【中圖分類號】F275

一、中建集團財務(wù)一體化綜述

企業(yè)財務(wù)一體化，指的是企業(yè)對經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程和管理流程進行有機融合，借用信息化手段，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)融為一體，從而保證業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同發(fā)揮管理職能，落實集團內(nèi)部控制要求，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

中建集團的財務(wù)一體化建設(shè)從在線數(shù)字化、分析應(yīng)用化和流程自動化三個層面入手，深挖數(shù)據(jù)價值，同時通過統(tǒng)一規(guī)劃、高效自動和智能多維的數(shù)據(jù)處理，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)一個來源、一套標注、一鍵出表、多種應(yīng)用，從而達到促使企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量管理的目的。目前，中建集團財務(wù)一體化平臺有九大模塊，包括財務(wù)核算、稅務(wù)、資金、報賬、合并報表、預算、綜合信息、主數(shù)據(jù)以及BI系統(tǒng)。目前已全部進入應(yīng)用階段，體現(xiàn)出其自動化、精細化、標準化、一體化的建設(shè)亮點，具體如圖1所示。

二、實施企業(yè)財務(wù)一體化的難點

（一）傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理行為影響深遠

在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理中，已經(jīng)形成一套固定思想，企業(yè)財務(wù)人員往往會在不經(jīng)意間把業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理分離。而在企業(yè)財務(wù)一體化下，記賬憑證是由系統(tǒng)自動生成的，財務(wù)人員能夠有更多的時間關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生與發(fā)展過程，因此能夠更好地實現(xiàn)會計的監(jiān)督與管理職責，也對推進業(yè)務(wù)人員財務(wù)管理化、財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)化起到促進作用。因此，想要有效發(fā)揮財務(wù)一體化的作用，就需要企業(yè)明確規(guī)范財務(wù)管理理念，逐步改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理行為。

（二）需要調(diào)動企業(yè)員工參與熱情，加大培訓力度

企業(yè)財務(wù)一體化的順利實施離不開各地、各部門人員的相互配合與積極參與。但是受到傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理行為的影響，許多企業(yè)員工對財務(wù)管理缺乏了解，沒有將自身業(yè)務(wù)與財務(wù)部門工作聯(lián)系起來，因此參與財務(wù)一體化建設(shè)的熱情不高。

同時，僅針對相關(guān)人員而言，面對嶄新的財務(wù)操作系統(tǒng)，接受過程也無法做到一蹴而就，且財務(wù)人員的視野和思維都存在著一定的局限性。整體的知識水平參差不齊，綜合素質(zhì)有待于進一步提高。因此，對相關(guān)人員展開培訓、保證培訓能夠?qū)ω攧?wù)一體化的實施起到正向效果，也成為非常值得企業(yè)深思的難點。

（三）對數(shù)據(jù)信息質(zhì)量要求較高，原始數(shù)據(jù)不易整合

數(shù)據(jù)信息是企業(yè)有效實施財務(wù)一體化的一大基礎(chǔ)，保證數(shù)據(jù)信息的規(guī)范、統(tǒng)一，是一體化建設(shè)過程中極為重要的一環(huán)。面對龐大、紛雜的原始數(shù)據(jù)，能否建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫、能否將數(shù)據(jù)有效整合、能否實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間異步交換數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)傳輸通道安全、高效、可靠，保障服務(wù)接口可靈活擴展，保障數(shù)據(jù)傳輸有完善日志記錄供追溯，就成為推進財務(wù)一體化順利實施的難點問題。

（四）業(yè)務(wù)流程講究規(guī)范統(tǒng)一，梳理難度大

在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中，業(yè)務(wù)流程往往復雜多變：大企業(yè)通常分布在不同的地域，且擁有較多的分公司和子公司，因此日常的財務(wù)工作流程往往各不相同。想要成功實現(xiàn)財務(wù)一體化，形成規(guī)范統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程標準，就需要對相關(guān)財務(wù)、業(yè)務(wù)流程重新進行系統(tǒng)性、全面性的梳理，按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一標準”的原則，設(shè)計形成一套符合實際經(jīng)營業(yè)務(wù)的標準業(yè)務(wù)流程。將業(yè)務(wù)發(fā)起、業(yè)務(wù)審批、業(yè)務(wù)執(zhí)行、財務(wù)審批、監(jiān)控、結(jié)算、核算等通過一套規(guī)范的流程完成，從而保證業(yè)務(wù)和財務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同。

（五）一體化平臺需要強化技術(shù)支撐

推廣企業(yè)財務(wù)一體化的過程具有階段性和復雜性的特點，只有利用好通訊技術(shù)和IT技術(shù)等對財務(wù)一體化實施提供保障，才能使平臺在建設(shè)過程中不出紕漏。例如：票據(jù)影像及查驗系統(tǒng)、電子報賬系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)等，如果沒有強有力的技術(shù)作為支持，就難以保證一體化系統(tǒng)的順利運行。這就要求企業(yè)必須持續(xù)不斷地強化技術(shù)支撐，掃除一體化實施過程中的技術(shù)障礙。

三、推進企業(yè)財務(wù)一體化的經(jīng)驗總結(jié)

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理思想，著眼全局，立足于企業(yè)總體戰(zhàn)略

企業(yè)財務(wù)一體化的實施應(yīng)該做到全面和細致，要求企業(yè)既要考慮當前的經(jīng)營需要，同時也應(yīng)該將目光看得長遠，考慮企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展需要，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理思想，立足于企業(yè)的總體戰(zhàn)略來推進財務(wù)一體化的發(fā)展。

中建集團為打造數(shù)字化浪潮下的一流財務(wù)體系，不再單單將目光停留在傳統(tǒng)的財務(wù)管理行為上，而是充分借助科技力量，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、運營決策、融資并購等提供服務(wù)。向前延伸，實現(xiàn)對前端業(yè)務(wù)的支持；向后延伸，實現(xiàn)對戰(zhàn)略決策的支撐。將業(yè)務(wù)拓展、財務(wù)管理、資源調(diào)配、合規(guī)要求、風險防控等業(yè)務(wù)流程和管控要求嵌入到財務(wù)一體化系統(tǒng)中，利用財務(wù)一體化平臺的集中、共享和精細化管理，進一步提升管理水平。

（二）頂層設(shè)計，由上而下動員和推動一體化實施

企業(yè)財務(wù)一體化的實施難度系數(shù)高、工作難度大，因此對企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、信息管理系統(tǒng)等諸多方面進行全面分析與評估。由高層牽頭進行頂層設(shè)計，并在得到各級員工大力支持的前提下由上而下地動員和推動一體化實施，是推進工作的重要前提。

同時，因為企業(yè)財務(wù)一體化的實施初期需要各地區(qū)、各級員工花費大量的時間與精力進行業(yè)務(wù)流程梳理、信息系統(tǒng)搭建及維護、人員培訓等前期工作，所以一體化系統(tǒng)的推廣無法做到一步到位。可以采取分批次推廣的方案，先在少數(shù)的分子公司內(nèi)實行，并在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、不斷總結(jié)經(jīng)驗的過程中，找到完善推進企業(yè)財務(wù)一體化的辦法，再進行全面的推進工作，才能夠起到較好效果。

以中建集團為例：首先，2018年12月至2019年6月是企業(yè)財務(wù)一體化的試點階段。中建筑港、設(shè)計集團直營總部、中建七局勇?lián)圏c重任，在試點過程中不斷試錯糾錯。在試點單位與項目組共同努力下，按照既定計劃完成了試點目標。三家試點單位的上線不僅驗證了財務(wù)一體化平臺在工程局、專業(yè)公司和設(shè)計單位的推廣可行性，也為集團全面推廣提供了寶貴的經(jīng)驗和借鑒；而后，2019年5月至9月是中建集團財務(wù)一體化的第一批次推廣階段。中建一局、中建二局作為第一批推廣的工程局，進一步完善了局級單位全業(yè)態(tài)上線的系統(tǒng)適配性，為后續(xù)批次的推廣工作打下了堅實的基礎(chǔ)；隨后，2019年9月至10月是中建集團財務(wù)一體化的第二批次推廣上線階段，該階段起到承前啟后的效果，也是決定能否完成集團黨組下達年度工作目標的重要階段，更是推廣工作最為艱巨的階段。中建三局、中建八局作為集團體量最大的兩家工程局，中建西部建設(shè)作為第一家上線的二級上市企業(yè)，他們的體量大、業(yè)態(tài)全、多樣性、特殊性、涉密性等事項進一步考驗了一體化平臺的承載力、多規(guī)則的適配性、系統(tǒng)的容錯性以及推廣的可持續(xù)性；最后，在2019年9月至12月進行推廣上線工作的第三批次覆蓋了原計劃的三、四批的推廣單位，三大工程局和中建新疆建工一并推進，集團總部及各小業(yè)態(tài)公司同步推廣。在充分汲取了前兩批次推廣經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，確保了上線各階段工作的質(zhì)量，上線工作全面提速增效。

截止2019年底，中建財務(wù)一體化平臺全面上線階段的主要工作基本結(jié)束，轉(zhuǎn)入優(yōu)化與運維階段，為其他企業(yè)實施財務(wù)一體化提供了寶貴的借鑒。

（三）提高相關(guān)人員綜合素質(zhì)，促使財務(wù)人員向復合型人才轉(zhuǎn)變

在實行財務(wù)一體化的背景下，企業(yè)應(yīng)該集中展開一體化知識培訓，并在培訓過程中注重對業(yè)務(wù)能力的考核，切實保證培訓工作順利展開、培訓效果落到實處。同時，企業(yè)可以利用交流、培訓、課題研討等各種形式，主動了解企業(yè)財務(wù)管理所涉及到的各項業(yè)務(wù)活動規(guī)劃，關(guān)注國家的宏觀經(jīng)濟政策和行業(yè)的發(fā)展趨勢，打破傳統(tǒng)慣性思維，將視野著眼于未來，用全新的觀念和視角去重新審視財務(wù)職能的一系列活動，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)人員由單一型人才向復合型人才的轉(zhuǎn)變，不斷增強其財務(wù)管理能力。

以中建集團為例，在實施一體化的過程中曾多次組織財務(wù)一體化系統(tǒng)操作培訓，并對建設(shè)一體化過程中的優(yōu)秀人才進行表彰，正是中建集團樂于促使財務(wù)人員向復合型人才轉(zhuǎn)變的體現(xiàn)。

（四）做好原始數(shù)據(jù)整合，保證數(shù)據(jù)信息標準化、規(guī)范化

企業(yè)要想做好財務(wù)一體化，就需要在保證數(shù)據(jù)信息標準化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上做好原始數(shù)據(jù)的整合工作，完善數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)財務(wù)共享。例如，在組織機構(gòu)的名錄確定過程中，務(wù)必采用統(tǒng)一規(guī)范的名稱，只有這樣才能夠避免在今后的工作中出現(xiàn)信息混亂等問題的產(chǎn)生；又例如，對一些期初數(shù)據(jù)的導入務(wù)必要做到準確，尤其供應(yīng)商的應(yīng)付賬款余額、累計付款數(shù)等金額一定要核實準確，不可出現(xiàn)紕漏。

以中建集團下的第八工程局有限公司為例，2019年6月21日完成預算系統(tǒng)初始化并驗證成功，6月24日完成主數(shù)據(jù)構(gòu)建并首創(chuàng)線上反饋機制，7月28日完成22.8萬份合同補錄，8月19日全面完成靜態(tài)數(shù)據(jù)初始化，9月22日全面完成一體化期初數(shù)據(jù)切換，并在9月28日實現(xiàn)期初合并報表全審通過。整個過程中，不僅保證了數(shù)據(jù)整合的效率，同時保證了所有導入數(shù)據(jù)的規(guī)范化。

（五）全面優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立動態(tài)維護機制

企業(yè)財務(wù)一體化的實施過程中，應(yīng)該全面梳理優(yōu)化并科學規(guī)范業(yè)務(wù)流程，不斷提升業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性，簡化繁瑣和不必要的流程，促使工作效率的提升。對于不同地域、不同級別的分子公司，應(yīng)該注重制定統(tǒng)一的標準規(guī)范業(yè)務(wù)，并注重建立動態(tài)的維護機制，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程中的問題，對各項經(jīng)濟事項作出及時的反饋等。

以中建系統(tǒng)為例，在推進一體化的過程中，也在不斷地修改、梳理和優(yōu)化各項業(yè)務(wù)的流程，即使是在如今一體化系統(tǒng)已經(jīng)進入到平穩(wěn)運行的階段中，依舊不定時對業(yè)務(wù)流程存在問題、能夠進一步完善的相關(guān)模塊，進行著優(yōu)化與升級。

（六）精選軟件平臺，合理投入，為一體化提供技術(shù)支持

企業(yè)在實施財務(wù)一體化的過程中，應(yīng)該精選合適的軟件平臺。一方面，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合其實際經(jīng)營狀況，確保選取的軟件平臺有能力囊括企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程；另一方面，企業(yè)應(yīng)該通過合理投入，持續(xù)為一體化平臺建設(shè)提供強有力的技術(shù)支持，按照財務(wù)管理的要求對信息平臺的建設(shè)進行優(yōu)化。

中建集團財務(wù)一體化平臺，基于統(tǒng)一標準，兼顧不同層級、不同板塊的差異化需求，為各級單位與部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。不僅為財務(wù)使用，還服務(wù)協(xié)同部門，實現(xiàn)多部門數(shù)據(jù)的線上采集與自動匯總。中建財務(wù)一體化平臺通過合理投入，保證了其應(yīng)用形式的多樣化，依托人工智能技術(shù)能夠更好地展現(xiàn)并運用，能夠?qū)崿F(xiàn)多區(qū)域、多準則報表的自動轉(zhuǎn)換，為財務(wù)一體化的推廣提供了強有力的技術(shù)支撐。

綜上所述，企業(yè)在推進財務(wù)一體化的進程中，可以借鑒中建集團的發(fā)展經(jīng)驗，根據(jù)企業(yè)實際情況，注重結(jié)合可能出現(xiàn)的各類難點，充分發(fā)揮主觀能動性，運用科學有效的解決途徑，提升企業(yè)財務(wù)一體化的實施成效，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

主要參考文獻：

[1]毛立.建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè)分析[J].現(xiàn)代企業(yè)，2019，（06）：144-145.

[2]王玉娥.財務(wù)一體化——財務(wù)管理轉(zhuǎn)型之我見[J]. 時代經(jīng)貿(mào)，2018，（04）：54-55.

[3]陸建龍.論如何推進企業(yè)的業(yè)財融合[J]. 財會學習，2018，（35）：70-71.

[4]支樹嫻.現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中溝通的重要性[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2015.

[5]徐健.推進業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的現(xiàn)實難題及應(yīng)對措施[J].企業(yè)改革與管理，2018，（23）：130-131.