基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值及其開發(fā)利用探究

張淼

摘 要 大數(shù)據(jù)時(shí)代是信息技術(shù)飛速發(fā)展的產(chǎn)物，對(duì)社會(huì)各行各業(yè)不斷產(chǎn)生著微妙的影響。當(dāng)前，大數(shù)據(jù)概念在檔案管理中的應(yīng)用逐漸引起人們的關(guān)注。以大數(shù)據(jù)為背景研究檔案的價(jià)值很有必要。本文簡(jiǎn)要介紹了大數(shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)特點(diǎn)和意義，探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案價(jià)值管理的現(xiàn)實(shí)意義，并提出了當(dāng)今新時(shí)代檔案價(jià)值發(fā)展和利用的具體方案。旨在促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案價(jià)值的信息化改革和發(fā)展，為有效挖掘檔案管理價(jià)值提供參考。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù);檔案價(jià)值;開發(fā)利用

“大數(shù)據(jù)”的概念現(xiàn)已成為Internet技術(shù)發(fā)展中的通用術(shù)語。在計(jì)算機(jī)技術(shù)普及之前，大數(shù)據(jù)已經(jīng)得到相關(guān)技術(shù)人員的認(rèn)可，并已成為世界上大多數(shù)國(guó)家、地區(qū)技術(shù)服務(wù)的主要觀察目標(biāo)。在物聯(lián)網(wǎng)，云計(jì)算和其他相關(guān)技術(shù)的支持下，大數(shù)據(jù)時(shí)代已成為信息社會(huì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。在西方國(guó)家，由于Internet應(yīng)用程序的早期普及，檔案管理信息化的研究已經(jīng)成熟。除了逐步淘汰紙質(zhì)檔案，加快信息化檔案的歸檔也已成為國(guó)外檔案管理改革的重要方向。另外，在大數(shù)據(jù)概念的影響下，可以通過云計(jì)算實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的快速訪問和檔案管理。系統(tǒng)研究也是新時(shí)期檔案價(jià)值理論的學(xué)術(shù)熱點(diǎn)。但是，由于中國(guó)相對(duì)暴露于信息技術(shù)，近來相關(guān)領(lǐng)域的研究仍然空白，對(duì)其理論和應(yīng)用的研究還處于起步階段。西方國(guó)家較早開始在信息化檔案管理、檔案價(jià)值的挖掘方面取得了一定成果，也促使我國(guó)相關(guān)技術(shù)人員盡快彌補(bǔ)相關(guān)領(lǐng)域的缺漏，合理利用信息技術(shù)進(jìn)行發(fā)展。

1大數(shù)據(jù)的時(shí)代特征

大數(shù)據(jù)時(shí)代被稱為“大”時(shí)代的主要原因之一是數(shù)據(jù)吞吐量呈指數(shù)增長(zhǎng)。即數(shù)據(jù)收集和分析功能超出了現(xiàn)有的信息技術(shù)處理功能，超出了常規(guī)計(jì)算機(jī)的計(jì)算間隔。大數(shù)據(jù)概念的核心是數(shù)據(jù)分析和處理，新的統(tǒng)計(jì)方法和集成算法使您可以通過逐漸成熟的計(jì)算機(jī)硬件性能和軟件技術(shù)來實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和合并，以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新價(jià)值。大數(shù)據(jù)時(shí)代通過互聯(lián)網(wǎng)，物聯(lián)網(wǎng)，云計(jì)算處理器和設(shè)備等在線處理軟件提供空間存儲(chǔ)和多重智能處理等服務(wù)，具有時(shí)代的三個(gè)典型特征。首先是社會(huì)性，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在世界范圍內(nèi)的傳播，大數(shù)據(jù)技術(shù)象征著先進(jìn)信息技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展，但是信息傳輸?shù)男蕝s空前提高，信息交換已成為一種服務(wù)，它在世界范圍內(nèi)得到推廣和應(yīng)用，并且在促進(jìn)社會(huì)生活的發(fā)展中發(fā)揮了作用。第二是整體性，在長(zhǎng)時(shí)間的文件搜索過程中，人們將更多的精力放在尋找單個(gè)文件中包含的信息的價(jià)值上，受新時(shí)代大數(shù)據(jù)概念的影響，數(shù)據(jù)庫中的單個(gè)文件作為普通個(gè)體存在于數(shù)據(jù)庫中，對(duì)檔案價(jià)值的審閱會(huì)轉(zhuǎn)化為對(duì)檔案信息的一系列關(guān)聯(lián)性的研究。這意味著我們可以在特定時(shí)間段內(nèi)，通過觀察歸檔信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容的變化，找到歸檔的整體性價(jià)值。第三是動(dòng)態(tài)性，2010年全球智能手機(jī)革命開展，為社會(huì)帶來了許多新的移動(dòng)數(shù)據(jù)媒體，同時(shí)數(shù)據(jù)收集和傳輸已從PC上的靜態(tài)IP轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)傳輸。大數(shù)據(jù)時(shí)代的新步伐更加急促[1]。

2在大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行檔案價(jià)值開發(fā)利用的現(xiàn)實(shí)意義

2.1 檔案數(shù)據(jù)值的特征

在大多數(shù)情況下，人們對(duì)檔案價(jià)值理論的理解是基于傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)和歸檔技術(shù)。但是由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的創(chuàng)新進(jìn)步，檔案價(jià)值理論出現(xiàn)了一種新的詮釋。長(zhǎng)期以來，人們通常認(rèn)為訪問檔案是收集和重新處理信息的一種方式，但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，訪問檔案是數(shù)據(jù)資源的新渠道。首先，檔案的數(shù)據(jù)是相關(guān)的。大數(shù)據(jù)環(huán)境中的檔案被組織、存儲(chǔ)在相關(guān)目錄中，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和回收，因此可以重復(fù)利用檔案的價(jià)值。第二是時(shí)效性。與大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下博物館和機(jī)構(gòu)的檔案管理部門不同，檔案管理工作需要具有時(shí)效性和前瞻性，分析結(jié)果和應(yīng)用價(jià)值必須在現(xiàn)在和將來都具有特定的參考作用，這打破了檔案價(jià)值傳統(tǒng)理論的基礎(chǔ)，是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案價(jià)值發(fā)展的理論創(chuàng)新。最后，檔案管理工作需要具有宏觀性，在大數(shù)據(jù)環(huán)境中對(duì)檔案價(jià)值的研究更能反映對(duì)于數(shù)據(jù)規(guī)模以及數(shù)據(jù)整體的研究[2]。

2.2 提高檔案價(jià)值的實(shí)際意義

在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，檔案價(jià)值理論的轉(zhuǎn)變具有三個(gè)實(shí)際意義。首先，數(shù)據(jù)的價(jià)值為新時(shí)代的檔案價(jià)值理論提供了新的基礎(chǔ)。通過該價(jià)值，檔案管理從傳統(tǒng)的歸檔模式向現(xiàn)代的信息方向發(fā)展，并促進(jìn)了信息處理的數(shù)字化。研究方法和證據(jù)收集已從單一環(huán)境研究變成了整體的宏觀研究，因此失去了狹義研究?jī)r(jià)值的檔案館仍可以在新時(shí)代中發(fā)揮新的作用。最后，增加檔案數(shù)據(jù)徹底改變了檔案工作的新方法，電子郵件檔案的使用已成為一種標(biāo)準(zhǔn)常態(tài)。因此，檔案管理活動(dòng)將更好地服務(wù)于社會(huì)并在更多領(lǐng)域發(fā)揮作用。

3基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下做好檔案價(jià)值的開發(fā)利用的方案研究

從根本上來說，硬件資源對(duì)于提高檔案的價(jià)值必不可少，但是原始的紙質(zhì)檔案很有收藏價(jià)值，而且現(xiàn)有的檔案?jìng)}庫已經(jīng)很難對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行處理。因此投資更多資金來建立現(xiàn)代專業(yè)檔案庫，以保持紙質(zhì)檔案的收藏價(jià)值。另一方面，信息化大數(shù)據(jù)技術(shù)要求使用云處理器和其他軟件作為數(shù)據(jù)庫構(gòu)建載體和更新內(nèi)部計(jì)算機(jī)設(shè)備。政府也需要投入更多的資源來支持。并且由于文件管理模式的變化，原始人員必須適應(yīng)職位變更，提升文件管理人員的綜合素質(zhì)，建立服務(wù)意識(shí)并接受專業(yè)培訓(xùn)。才能讓數(shù)據(jù)檔案庫更好地與社會(huì)資源聯(lián)系起來[3]。

4結(jié)束語

與傳統(tǒng)的檔案管理方案相比，信息技術(shù)的高度集成優(yōu)勢(shì)在質(zhì)量上提高了信息處理的效率和準(zhǔn)確性。因此，檔案管理中的信息化建設(shè)已成為現(xiàn)代化檔案管理工作建設(shè)的必然要求。希望本文的研究將引起相關(guān)組織和檔案管理部門的關(guān)注，建立一個(gè)健全而完整的信息和交流系統(tǒng)，這將使檔案在新時(shí)代的價(jià)值更加全面，并在建設(shè)高效的信息社會(huì)中發(fā)揮積極作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 曹筠慧，管先海，孫洋洋.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值及其開發(fā)利用探究[J].檔案管理，2017，18（1）：27-29.

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[3] 李福來.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值及其開發(fā)利用探究[J].卷宗，2017，14（18）：14.