退伍軍人檔案的整理與保管方法淺析

閆碩

摘要：在退伍軍人檔案管理模式中，會進(jìn)一步地強化退伍軍人檔案管理處理的方式，使退伍軍人檔案更加的具有系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化，以滿足當(dāng)今社會大量信息的存儲需求。因此，本文將對信息時代退伍軍人檔案管理中所面臨的問題進(jìn)行簡要的探討，并給出了改進(jìn)的方案，包括加強信息化建設(shè)、注重數(shù)據(jù)庫管理、完善安全保障系統(tǒng)，以期為有關(guān)人士提供借鑒。

關(guān)鍵詞：信息時代;退伍軍人;檔案管理

目前，從我國退伍軍人檔案管理工作的基本情況來看，盡管信息技術(shù)在一定的程度上解決了退伍軍人檔案管理工作中一部分難題，但是由于退伍軍人檔案信息管理是一項非常復(fù)雜工作內(nèi)容，而一部分的工作人員還沒有對新技術(shù)有一個良好的掌握，所以在對退伍軍人檔案信息管理管理中仍然還存在一些問題需要解決。

一、退伍軍人檔案的整理與保管工作所面臨的各種各樣的問題

（一）管理軟件不具有通用性

隨著經(jīng)濟(jì)信息化社會不斷的發(fā)展，當(dāng)下的管理軟件不能實現(xiàn)退伍軍人檔案管理與電子退伍軍人檔案系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)的一體化。針對此種情況，還需要對退伍軍人檔案管理軟件進(jìn)一步的開發(fā)與研究，以達(dá)到系統(tǒng)一體化的目的。

（二）缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化制度

在實際管理過程中，需要一定的基本條件，即：將其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化處理。退伍軍人檔案信息系統(tǒng)管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理的形式截然不同、在層次方面更是大相徑庭。這就使得退伍軍人檔案管理工作在規(guī)范性、服務(wù)性、開發(fā)性以及資源共享性方面存在著很大的差異性。在此情況下，既有的管理模式無法滿足信息時代下退伍軍人檔案信息管理一體化所提出的要求。由于歷史原因，導(dǎo)致退伍軍人檔案管理在細(xì)節(jié)方面的處理存在一定的缺陷，再加上一部分系統(tǒng)軟件在可移植性方面也存在一定的不足，而且到目前為止都沒有相對較統(tǒng)一的退伍軍人檔案管理自動化標(biāo)準(zhǔn)，只是對某一退伍軍人檔案管理與某一個專業(yè)系統(tǒng)而言具有一定的標(biāo)準(zhǔn)化，同時，該系統(tǒng)并沒有進(jìn)行廣泛的推廣與應(yīng)用。因此，從某種角度上而言，嚴(yán)重的影響到退伍軍人檔案信息管理現(xiàn)代化的進(jìn)一步完善。

（三）安全性和保密性有待強化

科技信息時代具有多方面的優(yōu)點，但也存在一定的缺點。退伍軍人檔案管理模式由傳統(tǒng)的手工模式向電子退伍軍人檔案逐步的轉(zhuǎn)變過程中[1]。電子退伍軍人檔案十分容易被更改，對退伍軍人檔案管理在安全性方面與完整性方面造成嚴(yán)重的威脅。一些不法分子會利用科技技術(shù)中的不足，對退伍軍人檔案信息進(jìn)行篡改、將一部分信息盜取、或者是刪除、破壞，使退伍軍人檔案管理面臨各種各樣的威脅與風(fēng)險。與此同時，電子退伍軍人檔案信息的結(jié)構(gòu)也相對較為復(fù)雜，存儲的方式具有多樣性，如果計算機(jī)在面臨系統(tǒng)出現(xiàn)問題、遭到網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒攻擊時，就會使存儲在計算機(jī)中的電子退伍軍人檔案遭到破壞、丟失等形成難以無法彌補的損失。

二、退伍軍人檔案的整理與保管的主要方法

經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，退伍軍人檔案整理、保管的現(xiàn)狀不容樂觀，其中存在諸多的問題，急需解決，下文從三個方面闡述了實際工作中應(yīng)采取的改進(jìn)方法，具體內(nèi)容如下：

（一）強化信息化建設(shè)

科技技術(shù)的不斷發(fā)展，對退伍軍人檔案管理軟件的研發(fā)，也在夜以繼日的進(jìn)行。雖然目前所研發(fā)的管理軟件可以基本滿足當(dāng)下退伍軍人檔案管理工作的需求，但是為適應(yīng)新時代的發(fā)展需求，日常工作中仍要進(jìn)一步深化信息化建設(shè)，特別是注重管理軟件的創(chuàng)新應(yīng)用。

信息時代對退伍軍人檔案管理提出了新的要求，其最終目標(biāo)就是將退伍軍人檔案信息管理實現(xiàn)一體化，以達(dá)到資源能夠共享的目的，使退伍軍人檔案管理價值發(fā)揮到最大。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，要加強對退伍軍人檔案資源信息化方面的建設(shè)。實踐中應(yīng)該對新技術(shù)、新設(shè)備等進(jìn)行合理利用，以此實現(xiàn)退伍軍人檔案信息自動化處理，將退伍軍人檔案、文件等做到一體化的管理模式，在對退伍軍人檔案檢索的過程中，能夠快速的找到所需要的文件。與此同時，要將不同類別的文件采取分類模式處理，如：文字類、圖像類等[2]。并通過對新科技的應(yīng)用與處理，將退伍軍人檔案管理大量的信息進(jìn)行有效的管理。

（二）提高檔案數(shù)據(jù)庫管理

信息時代化主要是以數(shù)字為主，通俗的講就是數(shù)據(jù)信息化。計算機(jī)在對退伍軍人檔案管理工作中通過對數(shù)據(jù)庫的處理，將退伍軍人檔案信息進(jìn)行快速的傳遞，然后通過計算機(jī)平臺對其進(jìn)行存儲。因此，應(yīng)該要將數(shù)據(jù)庫存儲的退伍軍人檔案管理工作進(jìn)一步的提高，使其能夠與時俱進(jìn)，被當(dāng)今社會所需要。此外，在實際管理過程中應(yīng)進(jìn)一步完善相關(guān)的規(guī)章制度，使其具有明顯的規(guī)范性。

（三）加強檔案信息安全保障系統(tǒng)

對資源信息進(jìn)行管理向來都是非常重要的，尤其是在政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及社會發(fā)展的過程中都有著非常重要的作用。在信息快速發(fā)展的當(dāng)今社會，更是如此，實踐中應(yīng)采取有效的措施，以此保證信息的安全性，使退伍軍人檔案管理系統(tǒng)更加完善。在安全性方面，系統(tǒng)建立要不斷的加強。傳統(tǒng)的退伍軍人檔案管理模式雖然存在一些弊端，但不可否認(rèn)的是，傳統(tǒng)退伍軍人檔案信息管理中依然有一部分可取之處，因此，要多加利用，如傳統(tǒng)退伍軍人檔案信息管理嚴(yán)謹(jǐn)、有序的方式，在今天的信息時代中仍然可以采取。因此，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到退伍軍人檔案信息管理中不是要將其替代，而是對傳統(tǒng)退伍軍人檔案信息管理進(jìn)行升級，以此來滿足當(dāng)今社會的需求。

結(jié)束語

綜上所述，我國已經(jīng)進(jìn)入到信息化時代，對退伍軍人檔案管理模式要進(jìn)行一定的升級處理。就目前的退伍軍人檔案管理模式而言，雖然在傳統(tǒng)管理模式下有一定的改進(jìn)，但是隨著科技時代的快速發(fā)展，已經(jīng)不能適應(yīng)退伍軍人檔案管理的需求，所需要對新技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步的利用，使退伍軍人檔案管理系統(tǒng)能夠達(dá)到一體化，使退伍軍人檔案管理更加的安全。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅溪.信息時代退伍軍人檔案管理工作面臨的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（22）：122-123.

[2]黃涵.試析信息時代退伍軍人檔案管理工作面臨的問題及對策[J].卷宗，2019，9（33）：8.