大數(shù)據(jù)下圖書庫存優(yōu)化研究

狄靜玥

摘要：近年來，降低成本提高效率成為眾多出版社實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標的方法之一。大量圖書堆積在倉庫中，變成不良資產(chǎn)，無法再次盤活，導致出版社管理成本的增加。因此對圖書庫存成本的控制能力，是影響出版社提升核心經(jīng)營能力的關(guān)鍵。本文以A出版社為例，對其庫存情況進行研究，分析其在控制存貨成本方面的方法和問題，并提出對策。

關(guān)鍵詞：出版社;庫存優(yōu)化;成本

一、A出版社庫存現(xiàn)狀

A出版社已經(jīng)成立將近三十年，每年出版文學藝術(shù)類、綜合文化類圖書逾600種，暢銷書捷報頻傳。然而，要想透徹地了解出版社的庫存情況，不能只看圖書庫存量，行業(yè)內(nèi)一般會根據(jù)庫存率和庫存銷售比兩個指標來分析出版社的庫存，本文同樣對這兩個指標進行分析，以探究其中可能存在的不足之處。

庫存率=年末庫存碼洋/（年末庫存碼洋+年發(fā)貨碼洋）*100%

庫存銷售比=實際庫存碼洋/實際銷售碼洋

圖書出版發(fā)行部門用于指全部圖書定價總額的詞語即“碼洋”。

1.圖書庫存率

根據(jù)A出版社網(wǎng)站披露的近年來圖書庫存情況與存貨構(gòu)成情況如下：

2014年，年末庫存碼洋為2750萬，年發(fā)貨碼洋為3900萬，凈發(fā)貨碼洋為3400萬，庫存率為41.4%。庫房租金15萬元，庫房管理費用26.68萬元，滯銷圖書成本53.46萬元。

2015年，年末庫存碼洋為2850萬，年發(fā)貨碼洋為4200萬，凈發(fā)貨碼洋為3700萬，庫存率為40.4%。庫房租金18萬元，庫房管理費用27.66萬元，滯銷圖書成本56.42萬元。

2016年，年末庫存碼洋為3000萬，年發(fā)貨碼洋為4500萬，凈發(fā)貨碼洋為3900萬，庫存率為40.0%。庫房租金20萬元，庫房管理費用29.78萬元，滯銷圖書成本58.64萬元。

2017年，年末庫存碼洋為3150萬，年發(fā)貨碼洋為4900萬，凈發(fā)貨碼洋為4300萬，庫存率39.1%。庫房租金25萬元，庫房管理費用35.35萬元，滯銷圖書成本65.43萬元。

根據(jù)上述數(shù)據(jù)可以得出，A出版社近年來發(fā)展迅速，各項數(shù)據(jù)增長明顯。

出版社一年內(nèi)資本的周轉(zhuǎn)情況可以用庫存率來表示，庫存率越高，周轉(zhuǎn)越不靈活。一般來說，控制在30%以下表示企業(yè)庫存合理。從近4年A出版社庫存基本情況來看，該出版社的庫存率并不低，反應(yīng)出該出版社存在庫存危機，在庫存控制上還有很多工作要做。

A出版社的主要存貨成本由庫房管理費用、庫房租金和圖書滯銷成本構(gòu)成，其中滯銷圖書成本占比最高，由于圖書庫存量越來越高，直接導致2017年滯銷圖書成本超過了60萬元，占據(jù)總成本的52%，比例極高，可以說是一筆不小的開銷。

2.庫存銷售比

A出版社網(wǎng)站披露的2014—2017年庫存相關(guān)信息如下，并計算得出庫存銷售比：

2014年，實際庫存碼洋為6080萬，銷售碼洋為3200萬，庫存銷售比為1.9。

2015年，實際庫存碼洋為6270萬，銷售碼洋為3300萬，庫存銷售比為1.9。

2016年，實際庫存碼洋為6480萬，銷售碼洋為3600萬，庫存銷售比為1.8。

2017年，實際庫存碼洋為6150萬，銷售碼洋為4100萬，庫存銷售比為1.5。

實際庫存碼洋=發(fā)貨碼洋-實際銷售碼洋+社內(nèi)庫存碼洋

實際庫存是指出版社庫房里的庫存和在途庫存之和。在圖書出版行業(yè)中，實際銷售碼洋指的是當年的回款碼洋。9個月到12個月一般是出版行業(yè)默認為圖書零售的賬期，從上表中可以得出，近年來A出版社的實際銷售碼洋均遠小于實際庫存碼洋，并且后者是前者的1.5—2倍。行業(yè)內(nèi)，實際庫存碼洋與實際銷售碼洋的比例一般處于1：1—2：1，顯然A出版社庫存問題嚴重。

二、A出版社庫存優(yōu)化存在的問題

1.缺乏事前預測

選題策劃是每本書出版之前必做的工作，它包括市場調(diào)查、成本預估、目標受眾確定、發(fā)行時間預計等步驟。我們可以將這些步驟之統(tǒng)稱為“事前”預測，好的預測能夠促進圖書的銷售，庫存成本自然也會隨之減少。而A出版社目前確定選題的過程與大數(shù)據(jù)的結(jié)合尚不緊密，除了關(guān)注電子閱讀網(wǎng)站作品訂閱數(shù)據(jù)外，仍偏向傳統(tǒng)。傳統(tǒng)的選題信息采集過程并不簡單，首先，進行初步的信息搜集，然后開始市場考察，進而確定目標讀者，擬定最終的申報主題，最后還需要通過主編的審核通過、出版相關(guān)業(yè)務(wù)管理和其余有關(guān)部門的批準，最后與作者簽訂協(xié)議，選題規(guī)劃復雜的流程使得成本大量增加。

2.有效發(fā)貨率低下

圖書寄銷制是現(xiàn)在出版界實行的制度，簡單來說，就是將書寄存在書店進行銷售。因為是寄存，所以書店對圖書只有銷售權(quán)和退貨權(quán)，在無法將書全部賣出的情況下，書店可以選擇退貨，將不影響二次銷售的書籍退回出版社。書店如果想要盈利，就要規(guī)避風險，要考慮到書訂的越多，退貨量也可能越大的可能性。因為我國圖書退貨率低于30%，所以出版社平均退貨率低于30%屬于正常。雖然大多數(shù)出版社退貨率處于正常范圍內(nèi)，但超過20%的退貨率已是常見的現(xiàn)象。根據(jù)《中國圖書商報》之前所做的調(diào)查得出，目前在出版行業(yè)中退貨率較高的當屬文教類圖書，其中，主要出版教輔書的出版社平均退貨率維持在30%上下，計算機類圖書和的文學類的圖書退貨率在20%上下，科技類讀物的退貨率則在15%～18%之間，文藝類圖書的退貨率在15%左右。A出版社就其目前官網(wǎng)展示的小說類出版物記錄就超過一千本，退貨率高于20%，其中小說類書籍的滯銷是造成庫存積壓的重要原因。

3.積壓庫存處理方式不當

出版社的庫存包括兩部分：一部分是有效庫存，這部分圖書極有可能銷售出去;另一部分是無效庫存，這部分書大都不符合當前市場需求，成功銷售的幾率變得很低，相當多的一部分最終會變成廢紙。因此，圖書庫存在出版社會被劃分為暢銷、常銷和滯銷這三大類。這三種庫存圖書的分類是專業(yè)人員在熟悉圖書內(nèi)容和了解市場后，根據(jù)圖書的性質(zhì)來進行科學的區(qū)分。然而，具有豐富出版經(jīng)驗的專業(yè)人員在市場上供不應(yīng)求，并且現(xiàn)在潮流更迭速度加快，目不暇接的信息使得經(jīng)驗豐富的人員也會有失手的時候。因此，A出版社在處理積壓庫存時，無法迅速識別出無效庫存，使得這些存貨擠占倉庫空間，增加了各項成本。

三、A出版社庫存優(yōu)化的建議

1.大數(shù)據(jù)事前預測，精準定位

第一，精準劃分目標人群。依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)得到目標信息，將散落的信息集合起來，分析其內(nèi)在關(guān)聯(lián)，精準地定位圖書的目標人群。

第二，選題洞察人物喜好。通過大數(shù)據(jù)的手段，靈活運用按需定制的模式，分析有效的市場需求，了解客戶在購買圖書時的情感偏好，更加精準地把握客戶心理，從而發(fā)行擁有讀者喜歡元素的圖書，這樣的書籍會讓顧客更加喜歡。

2.大數(shù)據(jù)事中管理，高效銷售

第一，深入分析目標客戶。目標群體之間會有某個或幾個共同特征，但也有很多不同的地方，因此出版社需要更加深入的分析，具體到年齡、性別等。比如：分析出目標受眾人群密集地集中在某地域，那么新書營銷方案就可以集中在一個地點投放大量廣告以吸引客戶。

第二，提高宣傳有效性。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，我們還能夠了解目標客戶的上網(wǎng)習慣，如：經(jīng)常關(guān)注的網(wǎng)站媒體等。在眾多宣傳方式中，我們可以利用大數(shù)據(jù)分析出來的信息，根據(jù)客戶們的喜好，提取出他們共同關(guān)注的元素，然后分別匹配到更具針對性的方式，如：部分客戶活躍在社交平臺上，則可以在社交平臺上制造產(chǎn)品輿論，推動銷售。

第三，加強客戶管理。為了留住客戶，圖書出版社應(yīng)當盡可能地滿足讀者對于圖書需求價值的實現(xiàn)。圖書內(nèi)容的滿意度、購買的便捷性等因素都應(yīng)成為出版社所了解的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容。因此出版社應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫，不僅要在銷售時為客戶提供服務(wù)，還要將售后信息進行錄入，包括客戶投訴、客戶建議、客戶對圖書的滿意度等。這樣在策劃出版圖書時，編輯就可以根據(jù)這些信息，提高選題對市場的迎合度，調(diào)整推廣方案，使書本的發(fā)行工作更加順暢，減少退貨率，這樣庫存也就減少了。

3.大數(shù)據(jù)事后分類，科學清理庫存

當前出版社可與各大圖書銷售網(wǎng)站合作，根據(jù)網(wǎng)站數(shù)據(jù)，總結(jié)出各類書籍銷售數(shù)量與關(guān)鍵詞的關(guān)系，再組織專業(yè)工作人員根據(jù)圖書的內(nèi)容進行分類，每種分類都采取不同的清理方式。

滯銷圖書應(yīng)當列為庫存圖書的重點清理對象。若該圖書為周期性滯銷，則采取妥善的保存方式，留待下一次暢銷周期繼續(xù)銷售。若確定已經(jīng)無法獲得預期收益，則可以選擇捐贈的方式，不僅能減少庫存，還可以抵消一部分的稅費，可以說是一舉兩得。若堆積的圖書無法捐獻，失去了社會效益，與其浪費倉庫面積和保管成本，不如干脆進行報廢。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的來臨，使得出版行業(yè)的傳統(tǒng)格局被改變。不及時樹立大數(shù)據(jù)意識，實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的雙贏，就會被時代淘汰。當然這也是各出版企業(yè)都面臨的問題，要想解決這個問題，目前最有用的方法就是與大數(shù)據(jù)相結(jié)合，例如加強與售書網(wǎng)站的合作、建立數(shù)據(jù)庫等，以此來完善圖書庫存成本控制體系。

參考文獻：

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