宋斐
摘要:應(yīng)圍繞互聯(lián)網(wǎng)支付模式所帶來的變化,完善收銀審核運(yùn)行機(jī)制,提高審核工作效果?;诖?,本文詳細(xì)闡述了構(gòu)建配套信息安全機(jī)制、完善運(yùn)行機(jī)制配套制度、確立跟蹤審核機(jī)制、健全配套團(tuán)隊專業(yè)水平建設(shè)機(jī)制、搭建配套溝通機(jī)制這幾項互聯(lián)網(wǎng)支付下收銀審核運(yùn)行機(jī)制完善措施。
關(guān)鍵詞:收銀審核;網(wǎng)絡(luò)支付;信息安全
信息科技在人們?nèi)粘I钪械牟粩嗤茝V與普及,使得互聯(lián)網(wǎng)支付方式逐漸成為了當(dāng)前人們消費(fèi)支付的主要方式。營業(yè)單位通過基于上述背景,制定收銀審核完善措施,能夠保持審核的先進(jìn)性和質(zhì)量水平,因此,應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)支付下收銀審核運(yùn)行機(jī)制開展深入分析,以歸納出更有效的完善措施,促進(jìn)審核工作的發(fā)展。
1.構(gòu)建配套信息安全機(jī)制
在互聯(lián)網(wǎng)支付下,為了審核線上支付金額,收銀審核工作也呈現(xiàn)出了明顯的信息化趨勢,而這種信息化發(fā)展趨勢也勢必會為審核業(yè)務(wù)的運(yùn)行帶來信息安全風(fēng)險,因此,在審核運(yùn)行機(jī)制建設(shè)中,應(yīng)注重信息安全建設(shè),保證各項審核業(yè)務(wù)的有序、可靠運(yùn)行,以免發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,影響審核工作質(zhì)量。基于此,應(yīng)將高新信息安全技術(shù)的引入應(yīng)用、信息安全防護(hù)系統(tǒng)的建設(shè),納入到收銀審核運(yùn)行機(jī)制的建設(shè)中,以構(gòu)建出一個配套的信息安全機(jī)制,預(yù)防信息泄露、信息篡改等信息安全問題,提升收銀審核工作水平。在此過程中,考慮到大部分營業(yè)單位,不具備獨(dú)立完成信息安全防護(hù)機(jī)制建設(shè)的能力,因此,為了保證該項收銀審核運(yùn)行機(jī)制完善措施的落實效果,營業(yè)單位可以通過委托專業(yè)的供應(yīng)商,根據(jù)自身的互聯(lián)網(wǎng)支付系統(tǒng)以及收銀審核系統(tǒng)現(xiàn)狀,定制專門的信息安全方案,以保證配套信息安全機(jī)制的建設(shè)質(zhì)量,促進(jìn)收銀審核工作水平的發(fā)展。
2.完善運(yùn)行機(jī)制配套制度
收銀審核機(jī)制的有序運(yùn)作離不開配套制度的支持,同時,配套制度也是指導(dǎo)工作者執(zhí)行審核業(yè)務(wù)的主要依據(jù),因此,在機(jī)制的完善建設(shè)中應(yīng)做好配套制度的編制,為機(jī)制的運(yùn)行規(guī)劃出明確、可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),提高機(jī)制運(yùn)行的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)支付下收銀審核工作的質(zhì)量。在制度建設(shè)中應(yīng)注意,首先,應(yīng)圍繞互聯(lián)網(wǎng)支付模式,對收銀審核工作的需求在原有運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上,建立新的適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)支付環(huán)境的收銀審核機(jī)制。其次,清晰梳理互聯(lián)網(wǎng)支付模式對這部分機(jī)制的運(yùn)行要求。最后,對這些要求加以整合,制定出互聯(lián)網(wǎng)支付模式下收銀審核運(yùn)行機(jī)制的配套運(yùn)行管理制度,以規(guī)范機(jī)制的運(yùn)行,達(dá)到優(yōu)化機(jī)制完善建設(shè)效果的目的。此外,還要注意建設(shè)配套監(jiān)督制度,并基于機(jī)制內(nèi)各個職能崗位的工作范圍,明確劃分權(quán)責(zé),然后制度中闡明具體的檢查方法、檢查項目、評估標(biāo)準(zhǔn),以通過定期、抽查等檢查方式監(jiān)督運(yùn)行管理制度落實,保證制度的有效性。
3.確立跟蹤審核機(jī)制
在互聯(lián)網(wǎng)支付條件下,考慮到支付所生成的數(shù)據(jù)存在可篡改性,同時,追溯性較低,因此,為了保證收銀審核工作的有效性,還應(yīng)在運(yùn)行機(jī)制建設(shè)中構(gòu)建出一個跟蹤審核機(jī)制,以完善運(yùn)行機(jī)制達(dá)到更高水平的收銀審核效果。在跟蹤機(jī)制的建設(shè)中,可以借助信息技術(shù)搭建一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺,以實現(xiàn)收銀審核信息化管理,并結(jié)合財務(wù)軟件的應(yīng)用對支付情況予以實時跟蹤,加大收銀審核監(jiān)督力度。在此過程中,需要基于會計電算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立一個信息共享平臺,使前端支付生成的收銀數(shù)據(jù)能夠被直接導(dǎo)入到財務(wù)軟件中,以便于審核人員實時地審核收銀情況,同時,也方便收銀所得金額的順利入賬,減少人的因素對收銀數(shù)據(jù)的干預(yù),增強(qiáng)審核工作的效用與可靠性,提高收銀審核機(jī)制完善化建設(shè)效果。
4.健全配套團(tuán)隊專業(yè)水平建設(shè)機(jī)制
在收銀審核中,審核人員作為各項業(yè)務(wù)的主要執(zhí)行者,其專業(yè)水平的高低直接影響著互聯(lián)網(wǎng)支付模式下,收銀審核運(yùn)行機(jī)制的運(yùn)作效率和質(zhì)量,因此,在機(jī)制建設(shè)中,必須將團(tuán)隊建設(shè)機(jī)制構(gòu)建作為機(jī)制完善建設(shè)的重要措施,以確保經(jīng)過完善建設(shè)后收銀審核機(jī)制的運(yùn)行效果可以順利達(dá)到預(yù)期。在此過程中需從培訓(xùn)、招聘兩個方面入手,來構(gòu)建團(tuán)隊專業(yè)水平建設(shè)機(jī)制。在培訓(xùn)方面應(yīng)圍繞互聯(lián)網(wǎng)支付收銀審核,設(shè)計培訓(xùn)課程內(nèi)容、培訓(xùn)計劃、階段性考核計劃,形成一個完整的培訓(xùn)體系,以達(dá)到在崗審核人員專業(yè)水平建設(shè)的目的。在招聘方面需將互聯(lián)網(wǎng)支付收銀審核知識、技術(shù),納入到招聘考核中,并重點(diǎn)考察應(yīng)聘人員的計算機(jī)操作能力、信息科技知識理論掌握情況,確保錄用人員的綜合能力水平能夠滿足崗位需求,實現(xiàn)從源頭開展團(tuán)隊專業(yè)水平建設(shè),提升審核機(jī)制運(yùn)行水平。
5.搭建配套溝通機(jī)制
在收銀審核運(yùn)行機(jī)制中,溝通機(jī)制作為其中一項重要組成部分,起到了核查審核結(jié)果、發(fā)揮審核結(jié)果財務(wù)管理參考價值的作用,因此,為了深入優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)支付條件下,運(yùn)行機(jī)制的完整性還需建立一套信息化的溝通機(jī)制,使溝通機(jī)制的信息化水平能夠滿足審核機(jī)制高效運(yùn)行的需求,增強(qiáng)審核工作效果。在此過程中,可以考慮直接應(yīng)用辦公室溝通軟件,如釘釘?shù)?,以方便審核人員對接前端收銀崗位以及財務(wù)部門崗位,同時,還要根據(jù)審核溝通需求,明確設(shè)置相互對接的崗位提高溝通效率,例如:在審核結(jié)果核查過程中,可以在審核運(yùn)行機(jī)制中設(shè)置一個前端收銀對接崗位,并要求其他審核崗位將需要向前端核對的信息統(tǒng)一報給該對接崗位,同時,在前端收銀機(jī)制中也設(shè)置對接崗位,專門承接信息核查業(yè)務(wù),以保證信息核對部分業(yè)務(wù)的集約化運(yùn)行,提高收銀審核效率。
6.結(jié)論
綜上所述,增強(qiáng)收銀審核運(yùn)行機(jī)制完善措施落實效果,能夠提升收銀審核工作水平。在收銀審核中借助運(yùn)行機(jī)制完善措施可以控制信息安全風(fēng)險、規(guī)范機(jī)制運(yùn)行、加大審核力度、降低人的因素對審核工作的影響、改善審核機(jī)制的靈活性,從而提高收銀審核工作的效率和效果。
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