基于業(yè)財(cái)融合提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的研究

楊青

摘要：伴隨著“一帶一路”“經(jīng)濟(jì)全球化”新形勢(shì)的到來(lái)，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，同時(shí)也為財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求，手工賬、財(cái)務(wù)軟件輔助記賬已無(wú)法滿足新形勢(shì)下集團(tuán)企業(yè)的需要。業(yè)財(cái)融合構(gòu)建“財(cái)務(wù)共享中心”能夠提升大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作水平，強(qiáng)化集團(tuán)公司的集中管控能力。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;企業(yè)固定資產(chǎn)管理

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)提升對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的重視程度，分析企業(yè)所處階段以及存在的不足，及時(shí)加以改善。業(yè)財(cái)融合開展對(duì)財(cái)務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門工作提出了更高的要求。企業(yè)必須建立健全管理機(jī)制，更好推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作，提升企業(yè)管理水平。

1.業(yè)財(cái)融合在企業(yè)應(yīng)用中的必要性

集團(tuán)企業(yè)實(shí)力雄厚、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)，但因其跨區(qū)域、多部門、多分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)行模式特點(diǎn)，伴隨著集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)種類的多樣化發(fā)展以及企業(yè)自身規(guī)模的壯大，集團(tuán)企業(yè)總部和下屬的分支機(jī)構(gòu)為適應(yīng)這種快速發(fā)展就要在業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門配備與之相適應(yīng)的人員、管理經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)施，造成人、財(cái)、物等成本成倍數(shù)增長(zhǎng)，短時(shí)間內(nèi)人員素質(zhì)參差不齊加大了企業(yè)管理的難度，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別也要相應(yīng)提高，以上問(wèn)題若不能統(tǒng)籌管理必定使財(cái)務(wù)工作效率受到嚴(yán)重的影響。企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人員共享、運(yùn)營(yíng)共享和管理共享，不僅可以減少分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員、管理人員，降低運(yùn)營(yíng)成本;而且使財(cái)務(wù)操作流程更加規(guī)范化，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高了對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的掌控能力和資源的利用率。

2.業(yè)財(cái)融合的發(fā)展趨勢(shì)

因?yàn)槠髽I(yè)一切的活動(dòng)及流程最終都要反映到財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)成果、現(xiàn)金流入流出的變動(dòng)上。因此，企業(yè)內(nèi)部所有部門和人員都與資金有關(guān)聯(lián)，從而也與財(cái)務(wù)打交道，因此以財(cái)務(wù)管理為主線，各項(xiàng)業(yè)務(wù)圍繞其開展，會(huì)使業(yè)務(wù)規(guī)范高效，有利于決策，“業(yè)財(cái)融合”就是在這種趨勢(shì)下產(chǎn)生的。以財(cái)務(wù)為中心，通過(guò)信息技術(shù)平臺(tái)，把所有業(yè)務(wù)融會(huì)貫通、融合分析，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和公司總體運(yùn)營(yíng)價(jià)值最大化，高效、準(zhǔn)確、及時(shí)服務(wù)于公司總體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要，從而也使得財(cái)務(wù)職能從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

3.傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

很多國(guó)有企業(yè)對(duì)于閑置的資產(chǎn)以及不良的資產(chǎn)在進(jìn)行處置的過(guò)程中往往都存在一些問(wèn)題，其主要分為兩個(gè)方面：首先就是很多國(guó)有企業(yè)往往對(duì)于能保值增值的固定資產(chǎn)更加重視，而忽視了閑置資產(chǎn)以及不良資產(chǎn)的管理。其次，國(guó)有企業(yè)對(duì)于不良資產(chǎn)以及閑置資產(chǎn)的處理不科學(xué)，未進(jìn)行有效評(píng)估，在處置過(guò)程中不能針對(duì)性的消除閑置資產(chǎn)以及不良資產(chǎn)，但是在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中這兩種資產(chǎn)的規(guī)模會(huì)不斷增加，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)背上沉重的負(fù)擔(dān)。因此，及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的狀況、優(yōu)化固定資產(chǎn)的配置，努力提高固定資產(chǎn)的使用效率，才能讓固定資產(chǎn)發(fā)揮應(yīng)有的效益。固定資產(chǎn)購(gòu)置或竣工后，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的核算、調(diào)撥、盤點(diǎn)、減值、報(bào)廢等工作管理不到位。有的企業(yè)對(duì)購(gòu)入、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬，形成賬外資產(chǎn);對(duì)內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)入的資產(chǎn)，沒(méi)有及時(shí)走審批流程，也沒(méi)有及時(shí)做出相應(yīng)的賬務(wù)處理;還有一些企業(yè)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管及使用維護(hù)沒(méi)有相應(yīng)的臺(tái)賬記錄、專人管理，長(zhǎng)期不對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，導(dǎo)致家底不清、賬實(shí)不符。對(duì)于達(dá)到正常使用狀態(tài)或能生產(chǎn)出合格產(chǎn)品未轉(zhuǎn)固的情況時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致無(wú)法計(jì)提折舊，嚴(yán)重影響當(dāng)期損益的準(zhǔn)確性。

4.基于業(yè)財(cái)融合的固定資產(chǎn)管理改進(jìn)方案

4.1業(yè)財(cái)信息資源整合構(gòu)建信息化平臺(tái)

管理能力的提高，離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支持。信息技術(shù)目前已經(jīng)在企業(yè)管理方面應(yīng)用得十分廣泛，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及人工智能等技術(shù)，已經(jīng)開始慢慢進(jìn)入了企業(yè)管理中。國(guó)有企業(yè)也應(yīng)該利用這些技術(shù)構(gòu)建一個(gè)信息管理平臺(tái)，這可以使得多個(gè)部門的管理產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)的效益，并且也提高了相關(guān)數(shù)據(jù)的更新效率，對(duì)于企業(yè)的資產(chǎn)管理具有重要的意義，也保障了這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)的決策提供了真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。此外，還可以建立線上審批平臺(tái)，利用電子設(shè)備終端實(shí)現(xiàn)快速審批，這樣可以大大降低地域以及時(shí)間的限制，縮短資產(chǎn)處理的審批時(shí)間，提高資產(chǎn)處理效率。

4.2業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)建設(shè)

在信息系統(tǒng)中完善固定資產(chǎn)信息，與固定資產(chǎn)的管理相匹配。一是對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)詳細(xì)標(biāo)注資產(chǎn)的基本信息，資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、使用和處置的全過(guò)程都應(yīng)有人監(jiān)督，不僅僅是系統(tǒng)賬務(wù)卡片，還包括實(shí)物卡片、將其貼于實(shí)物上、記錄該資產(chǎn)的名稱規(guī)格型號(hào)和賬務(wù)資產(chǎn)的卡片號(hào)，與賬務(wù)卡片一起組成一組對(duì)應(yīng)卡片，方便實(shí)物資產(chǎn)的管理與盤點(diǎn)，看到實(shí)物資產(chǎn)上的卡片號(hào)，馬上就能找到賬面的系統(tǒng)中的該卡片，反之也一樣，建立全程跟蹤的規(guī)章制度。二是依托信息技術(shù)，對(duì)資產(chǎn)業(yè)務(wù)，實(shí)行流程化管理。一旦掃描，根據(jù)權(quán)限即可找到該資產(chǎn)的實(shí)際存放地，以及所以變動(dòng)信息，財(cái)務(wù)人員定期跟進(jìn)變更賬務(wù)的系統(tǒng)信息與之同步，也方便加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)的管理。

5.結(jié)束語(yǔ)

對(duì)企業(yè)而言，實(shí)施與推進(jìn)業(yè)財(cái)融合刻不容緩。業(yè)財(cái)融合的重要性顯而易見，但企業(yè)的業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程并不理想，是受陳舊管理模式、考核機(jī)制的約束，缺乏一體化的綜合信息管理系統(tǒng)，業(yè)財(cái)融合不受重視的同時(shí)國(guó)企業(yè)內(nèi)也缺乏專業(yè)人才。因此，企業(yè)要在建立業(yè)財(cái)融合統(tǒng)一的企業(yè)文化氛圍下，利用全新的業(yè)財(cái)融合一體化的綜合信息系統(tǒng)平臺(tái)，應(yīng)用新的管理理念考核業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果。同時(shí)，在業(yè)財(cái)融合的管理過(guò)程中，一方面要加強(qiáng)專業(yè)化人才的培養(yǎng)，建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì);另一方面要加強(qiáng)安全和風(fēng)險(xiǎn)管控，加快企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)程，助力企業(yè)的整體管理水平，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

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