網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)

劉慧

摘要：圖書資料是人們學(xué)習(xí)過程中的重要工具，借助圖書資料進(jìn)行學(xué)習(xí)能夠不斷地補(bǔ)充、完善個(gè)人的知識(shí)能力。與此相對(duì)應(yīng)，提高圖書資料的管理與建設(shè)能力，在一定程度上能夠提高人們的學(xué)習(xí)質(zhì)量。隨著信息時(shí)代的到來，尤其是在當(dāng)前書籍和材料的數(shù)量改革背景下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于圖書資料管理中，極大地提高了圖書資料管理的工作效率，充分發(fā)揮了圖書資料的積極作用。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書資料;管理

書籍和材料是學(xué)習(xí)的重要元素，應(yīng)該在書籍和材料的管理上投入更多的精力。比如，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用，可以有效地提高圖書資料管理的效率和質(zhì)量。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料管理的新特點(diǎn)

（1）大部分傳統(tǒng)圖書資料都是紙質(zhì)版本，管理工作也幾乎是手動(dòng)完成，導(dǎo)致在書籍的購(gòu)買、整理、保存以及借用的過程中存在一定的難度。然而，當(dāng)前大多數(shù)書籍資料已轉(zhuǎn)換為電子資源，圖書資料管理任務(wù)能夠借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來完成，極大地解放了管理人員的雙手，減輕了書籍管理人員的工作壓力。

（2）借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠根據(jù)一定的規(guī)則和類別，將存儲(chǔ)的動(dòng)態(tài)傳統(tǒng)圖書材料陳列在書架上。一方面，能夠使讀者借閱更為直觀、方便，提高了閱讀和學(xué)習(xí)效率。另一方面，由于圖書數(shù)量較大，在進(jìn)行圖書資料分揀時(shí)會(huì)占很大的空間和時(shí)間，相對(duì)增加了管理人員的工作壓力，不見得是圖書資料管理的最佳解決方案。面對(duì)這種情況，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行圖書信息管理，將大部分圖書以電子形式進(jìn)行存儲(chǔ)和使用，可以節(jié)省大量的圖書放置空間和人員管理時(shí)間和精力，提高圖書資料管理效率。

（3）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理具有資源共享的重要特點(diǎn)?，F(xiàn)在大多數(shù)圖書資源都在開放的網(wǎng)絡(luò)中可以供有需要的人直接使用，讀者可以隨時(shí)隨地借閱。并且網(wǎng)絡(luò)下的圖書資料能夠根據(jù)每個(gè)人的不同需要進(jìn)行分發(fā)和打印，不會(huì)出現(xiàn)有人借用或者無法使用的情況，從而有效地提高圖書資料管理的利用率。

二、圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理是在圖書資料管理過程中有效地加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來構(gòu)建圖書信息管理的系統(tǒng)，能夠達(dá)到更好地增強(qiáng)圖書資料的管理水平的手段和目的。目前，圖書資料的規(guī)模也得到了很大的發(fā)展，傳統(tǒng)的書籍和材料管理都以紙張為媒介。在傳統(tǒng)的圖書資料管理機(jī)制下，圖書管理效率不高，傳統(tǒng)的管理方法受到了挑戰(zhàn)。因此，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，只有切實(shí)加強(qiáng)信息技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用，才能更好地實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)化管理，充分體現(xiàn)其必要性。

三、提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料管理與建設(shè)的措施

（1）提高網(wǎng)絡(luò)圖書資料管理的意識(shí)。為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化圖書資料管理，第一步是要提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)部門是圖書資料綜合決策和總體規(guī)劃的核心資源，讓領(lǐng)導(dǎo)者改變傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，讓他們知道舊的管理模式在現(xiàn)代圖書管理中已經(jīng)不再適用，從而意識(shí)到創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)圖書資料管理系統(tǒng)的重要性。

（2）提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)。大多數(shù)圖書資料管理人員仍然具有傳統(tǒng)的管理思想，這相對(duì)影響了圖書資料的信息管理過程。因此，應(yīng)該提高、創(chuàng)新圖書資料管理人員的管理意識(shí)和思想意識(shí)，使他們真正認(rèn)識(shí)到圖書資料管理信息化和促進(jìn)圖書館管理的重要性，不斷提高圖書資料管理工作人員的整體素質(zhì)和管理效率。因此，在選擇圖書資料管理人員時(shí)，必須注意管理人員的相關(guān)工作要求是否匹配，對(duì)已經(jīng)在職的員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，以不斷提高他們的工作素質(zhì)。

（3）健全網(wǎng)絡(luò)視閾下圖書資料管理規(guī)章制度。健全的管理規(guī)章制度是決定圖書資料信息化的主要影響因素。為了提高網(wǎng)絡(luò)視閾下圖書資料的管理水平，要完善圖書資料管理的規(guī)章制度和管理目標(biāo)，營(yíng)造更加積極的學(xué)習(xí)氛圍，充分調(diào)動(dòng)員工和讀者學(xué)習(xí)的積極性。同時(shí)，最重要的是需要不斷優(yōu)化工作管理流程，運(yùn)用規(guī)章制度規(guī)范員工的工作態(tài)度和工作質(zhì)量，合理調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和能力，實(shí)現(xiàn)相互之間的積極交流，從而不斷提高圖書資料管理工作效率。

（4）逐步實(shí)現(xiàn)資源共享。由于圖書資料的進(jìn)一步信息化和版權(quán)問題，許多圖書資源使權(quán)限受限，不能在互聯(lián)網(wǎng)上借閱或免費(fèi)使用。降低了讀者的學(xué)習(xí)閱讀興趣，導(dǎo)致許多讀者不愿繼續(xù)借書。因此，可以與相關(guān)人員共享圖書資料的管理資源，不斷豐富系統(tǒng)中的圖書資源，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)促進(jìn)圖書信息管理的發(fā)展的目的。

（5）加強(qiáng)圖書資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)。圖書資料數(shù)據(jù)庫是用于存儲(chǔ)書籍信息的網(wǎng)絡(luò)倉(cāng)庫，也是網(wǎng)絡(luò)圖書資料管理的最基本的建設(shè)基礎(chǔ)。在圖書資源數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建中，不僅需要注意表單的構(gòu)建，還應(yīng)注意真正發(fā)揮其網(wǎng)絡(luò)共享的作用使其切實(shí)實(shí)現(xiàn)服務(wù)人們工作生活的目標(biāo)。當(dāng)前，免費(fèi)數(shù)據(jù)庫仍然短缺，很多信息都是重復(fù)的，質(zhì)量并不高。大多數(shù)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)庫都不開放，缺乏社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)庫的支持。此外，圖書資料數(shù)據(jù)庫的建設(shè)相對(duì)落后。專業(yè)文獻(xiàn)貢獻(xiàn)不多，尤其是各個(gè)學(xué)科的權(quán)威信息更是少之又少。同時(shí)，圖書資料數(shù)據(jù)庫的更新也相對(duì)較慢，一些最新的信息沒有及時(shí)更新，這無法滿足科學(xué)研究的需求。因此，加強(qiáng)圖書資料網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)圖書資源管理的信息化是當(dāng)前一重要的課題。我們需要建立更多種類的主題數(shù)據(jù)庫，以便涵蓋每個(gè)主題的權(quán)威信息。通過建立全面構(gòu)建數(shù)據(jù)庫信息，供人們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中搜索和下載更高質(zhì)量的書籍和資料進(jìn)行學(xué)習(xí)。

四、結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與圖書資料管理的聯(lián)系日益密切。我們要主動(dòng)發(fā)揮這種優(yōu)勢(shì)，借助信息技術(shù)最大限度地發(fā)揮其功能，以提高圖書資源管理得及時(shí)性、科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)性。推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與實(shí)際需求的緊密結(jié)合，建立系統(tǒng)、完善的圖書資料信息管理系統(tǒng)，不斷加強(qiáng)圖書館資料的管理和建設(shè)，促進(jìn)我國(guó)圖書資料管理效率和水平的不斷提高。同時(shí)，在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用的同時(shí)，我們也要防范因網(wǎng)絡(luò)信息不安全造成的威脅，及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)信息不安全問題，做到防患于未然。

參考文獻(xiàn)：

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