加強(qiáng)油田企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的探討

摘要：物資供應(yīng)是油田企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)之一，物資采購(gòu)又是物資供應(yīng)最重要的環(huán)節(jié)，物資采購(gòu)工作直接影響整個(gè)物資供應(yīng)鏈。本文分析了當(dāng)前油田企業(yè)物資采購(gòu)存在的主要問(wèn)題;最后提出了促進(jìn)油田企業(yè)物資合理采購(gòu)的有效措施，希望可以為物資采購(gòu)工作提供一些有意義的參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);物資采購(gòu);問(wèn)題;對(duì)策

油田企業(yè)是為國(guó)家勘探開發(fā)油氣資源大型甚至是特大型能源企業(yè)，油田企業(yè)在油氣勘探開發(fā)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中需要消耗大量生產(chǎn)物資，所以有效的物資采購(gòu)和供應(yīng)工作不僅對(duì)保障油田企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常運(yùn)行有重要作用，而且對(duì)降低油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益也有非常重要的意義。隨著油田企業(yè)油氣勘探開發(fā)向縱深發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理成本越來(lái)越高，盈利空間越來(lái)越窄，向管理要效益也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的客觀要求。物資供應(yīng)作為油田企業(yè)一個(gè)重要業(yè)務(wù)，能否為企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供高效的物資供應(yīng)，降低企業(yè)生產(chǎn)成本等就顯得越來(lái)越重要，下面，筆者就如何加強(qiáng)油田企業(yè)物資采購(gòu)管理工作這方面的問(wèn)題做一些淺顯的探討。

一、油田企業(yè)物資采購(gòu)的基本概述

1.油田企業(yè)物資采購(gòu)的基本流程

油田企業(yè)屬于國(guó)有特大型企業(yè)，即使在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)擁有一定的自主權(quán)，雖然企業(yè)物資采購(gòu)手段和渠道也不再是單一的集中式管理模式，但油田企業(yè)物資采購(gòu)和供應(yīng)還是采用以集中式為主的管理模式，作為為油田企業(yè)物資采購(gòu)和供應(yīng)為主業(yè)的物資供應(yīng)部門，其物資采購(gòu)和供應(yīng)的基本流程是：第一步，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)對(duì)物資的需要，科學(xué)合理地制定物資采購(gòu)計(jì)劃;第二步，根據(jù)物資需求計(jì)劃，對(duì)物資供應(yīng)市場(chǎng)開展市場(chǎng)調(diào)研，初步挑選幾家合適的物資供應(yīng)商;第三步，提供物資采購(gòu)招投標(biāo)或者競(jìng)價(jià)談判的方式，確定物資供應(yīng)商，與其簽訂物資采購(gòu)合同;第四步，物資采購(gòu)回來(lái)以后，對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù);第五步，對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)的物資進(jìn)行有效的庫(kù)存管理;第六步，按照生產(chǎn)單位對(duì)物資需求，對(duì)這些單位進(jìn)行物資供應(yīng);第七步，對(duì)生產(chǎn)單位物資使用信息進(jìn)行跟蹤，并做好信息反饋工作。油田企業(yè)物資采購(gòu)和供應(yīng)工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。

2.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作的重要意義

在油田企業(yè)物資供應(yīng)鏈的管理過(guò)程中，其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是物資采購(gòu)，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，對(duì)保證物資的質(zhì)量和降低物資的供應(yīng)成本都會(huì)起到非常重要的作用，其中最重要的意義，綜合起來(lái)主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

一是有利于發(fā)揮物資供應(yīng)鏈的最大效能。加強(qiáng)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，首先，可以有效降低物資供應(yīng)成本。根據(jù)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般物資采購(gòu)成本占到整個(gè)物資供應(yīng)成本的50%-70%左右，如果能夠有效加強(qiáng)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，特別是能夠選擇合適的供應(yīng)商，就會(huì)使物資成本有可能降低 7%-10%左右;其二，可以有效提高供應(yīng)物資的質(zhì)量。供應(yīng)物資產(chǎn)品質(zhì)量是物資供應(yīng)企業(yè)的生命，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)供應(yīng)物資質(zhì)量的好壞起到?jīng)Q定性的作用，因?yàn)樵谖镔Y采購(gòu)環(huán)節(jié)，可以通過(guò)挑選合適的物資供應(yīng)商，讓其提供契合度更高的產(chǎn)品，從而有效保證供應(yīng)物資的質(zhì)量;其三，可以有效提升供應(yīng)物資的效率。在“零庫(kù)存”物資供應(yīng)管理理念之下，越來(lái)越重視供應(yīng)物資的流轉(zhuǎn)速度。有效的物資采購(gòu)管理，可以大大縮短采購(gòu)和交貨時(shí)間，這樣就可以大大減少物資的庫(kù)存，降低物資的過(guò)度積壓，提升供應(yīng)物資資金的使用效益。

二是有利于提升物資供應(yīng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。物資采購(gòu)最重要的工作就是與供應(yīng)商打交道，現(xiàn)在越來(lái)越多的物資供應(yīng)企業(yè)，會(huì)把一部分比較穩(wěn)定且有一定實(shí)力長(zhǎng)期合作的物資供應(yīng)商，納入自己的戰(zhàn)略合作伙伴，物資采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商密切合作，能夠有效提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，這是因?yàn)椋菏紫龋镔Y采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商之間不再是簡(jiǎn)單的“買賣”關(guān)系，而是相互依賴、互利互惠共存關(guān)系，這種互利互惠關(guān)系有利于雙方實(shí)現(xiàn)增值;其二，能夠提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)水平?，F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)表面上的產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)質(zhì)上是對(duì)市場(chǎng)和客戶的競(jìng)爭(zhēng)，作為一個(gè)有價(jià)值的物資供應(yīng)企業(yè)，基本上都會(huì)有自己有競(jìng)爭(zhēng)力的核心商品或核心業(yè)務(wù)，物資采購(gòu)企業(yè)通過(guò)購(gòu)買這些有競(jìng)爭(zhēng)力的核心商品或核心業(yè)務(wù)，從而提升自己的競(jìng)爭(zhēng)水平;其三，促進(jìn)新產(chǎn)品研發(fā)。有時(shí)候物資采購(gòu)企業(yè)會(huì)要求與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，研發(fā)一些自己需要的商品，物資采購(gòu)企業(yè)甚至?xí)⑴c新產(chǎn)品的研發(fā)和試用，這無(wú)疑可以提升物資采購(gòu)企業(yè)對(duì)新產(chǎn)品的研發(fā)和對(duì)新產(chǎn)品壟斷能力。

二、當(dāng)前油田企業(yè)物資采購(gòu)存在的主要問(wèn)題

1.物資集中采購(gòu)歸口管理制度尚待完善

我國(guó)絕大部分油田企業(yè)都成立于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年度，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，物資采購(gòu)比較集中，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入，很多油田企業(yè)將部分物資的采購(gòu)權(quán)下放到每個(gè)物資使用單位自行采購(gòu)，相比計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，油田企業(yè)內(nèi)部使用物資分散自由采購(gòu)的情況是一個(gè)比較普遍的現(xiàn)象。雖然將部分物資的采購(gòu)權(quán)下放到每個(gè)單位自行采購(gòu)，能夠在較短時(shí)間內(nèi)采購(gòu)到滿足自己所需的物資，也可以減少物資供應(yīng)企業(yè)物資庫(kù)存，但是這種自行采購(gòu)模式也存在一些弊端：一是分散式自行采購(gòu)相比集中采購(gòu)模式而言，在物資采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)其采購(gòu)行為缺乏有效的約束機(jī)制，在具體操作過(guò)程中缺乏規(guī)范性，內(nèi)部監(jiān)督不到位，外部監(jiān)督缺失，比較容易發(fā)生人情交易的情況，易滋生腐敗問(wèn)題;二是物資采購(gòu)成本增高。每個(gè)物資使用單位自行采購(gòu)，就難以形成批量效應(yīng)，物資供應(yīng)商在物資價(jià)格上就不會(huì)作最大限度的讓步，從而無(wú)法產(chǎn)生規(guī)模效益。

2.物資采購(gòu)的途徑和方式手段有待創(chuàng)新

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和管理手段的創(chuàng)新，創(chuàng)新了商品營(yíng)銷的思想觀念，這也給油田企業(yè)物資采購(gòu)?fù)緩胶头绞绞侄蔚膭?chuàng)新創(chuàng)造了條件，基于物資供應(yīng)商銷售商品途徑的多樣化，這給物資采購(gòu)商挑選的機(jī)會(huì)也越來(lái)越多。但是油田企業(yè)還是比較習(xí)慣于采用像招投標(biāo)以及訂貨會(huì)等這些傳統(tǒng)的物資采購(gòu)方法采購(gòu)供應(yīng)物資，而對(duì)于像電子商務(wù)這些新型商品購(gòu)銷模式，則運(yùn)用的比較少，其主要原因是由于虛擬市場(chǎng)的產(chǎn)生，導(dǎo)致一些低劣產(chǎn)品甚至不合格或者假冒的商品進(jìn)入市場(chǎng)，在魚目混珠、商品繁雜的自由市場(chǎng)中，在電子商務(wù)還沒(méi)有廣泛應(yīng)用于像油田企業(yè)這些大型國(guó)有企業(yè)的時(shí)候，過(guò)度依賴市場(chǎng)自由采購(gòu)方法去采購(gòu)物資是不可取的，這樣很容易采購(gòu)到假冒偽劣商品，所以物資采購(gòu)企業(yè)為了穩(wěn)妥起見(jiàn)，不愿意冒風(fēng)險(xiǎn)去創(chuàng)新新型的物資采購(gòu)模式，而是采用穩(wěn)定性較強(qiáng)的傳統(tǒng)的物資采購(gòu)?fù)緩健?/p>

3.物資采購(gòu)的監(jiān)督制約機(jī)制有待完善

目前油田企業(yè)物資供應(yīng)部門在物資采購(gòu)計(jì)劃審批或者在接到采購(gòu)命令之后，就基本上按照物資采購(gòu)的基本程序進(jìn)行采購(gòu)。在整個(gè)物資供應(yīng)鏈中，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)相比物資庫(kù)存和供應(yīng)環(huán)節(jié)而言，如果操作不透明，監(jiān)管不到位甚至監(jiān)督制約機(jī)制不健全，很容易出現(xiàn)漏洞，滋生腐敗現(xiàn)象。物資采購(gòu)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域，在這個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)非常高，主要原因就是因?yàn)閷?duì)物資采購(gòu)權(quán)缺乏有效的監(jiān)管和限制，雖然在物資供應(yīng)企業(yè)專門設(shè)立了監(jiān)督部門，但由于監(jiān)督制約機(jī)制和體系不夠完善、對(duì)物資采購(gòu)監(jiān)督制約流于形式甚至采購(gòu)部門與監(jiān)督部門相互串通等原因，這在物資采購(gòu)過(guò)程中，很容易產(chǎn)生暗箱操作的行為，購(gòu)買物資的價(jià)格、質(zhì)量和資金流向就得不到真正意義上的監(jiān)督，導(dǎo)致在采購(gòu)主管環(huán)節(jié)出現(xiàn)吃回扣、以次充好等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。

4.物資采購(gòu)人員工作責(zé)任心還有待增強(qiáng)

在很多人的思想觀念里，總覺(jué)得物資供應(yīng)業(yè)務(wù)技術(shù)含量要求并不是很高，一般的工作人員都可以勝任此項(xiàng)工作，其實(shí)這種認(rèn)識(shí)存在一定的片面性，要真正把物資供應(yīng)這項(xiàng)工作做好，不僅要求相關(guān)的業(yè)務(wù)人員具備一定的專業(yè)素質(zhì)，而且還需要有很強(qiáng)的責(zé)任心。目前，油田企業(yè)在物資供應(yīng)部門的從業(yè)人員，絕大部分是一些在上個(gè)世紀(jì)從技校畢業(yè)的一些年齡偏大的老職工，隊(duì)伍的現(xiàn)狀是職工年齡偏大、專業(yè)知識(shí)不足、綜合素質(zhì)不夠、工作責(zé)任感不強(qiáng)。有部分員工沒(méi)有真正將物資供應(yīng)當(dāng)自己的事業(yè)去做，覺(jué)得自己收入也不高，也無(wú)需承擔(dān)什么責(zé)任，工作積極主動(dòng)性不高，責(zé)任心不強(qiáng)，認(rèn)為只有自己坐得正、行得穩(wěn)就行，至于其它方面就不聞不問(wèn)，存在多一事不如少一事的的思想;也有少部分人員，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境里，難以抵擋經(jīng)濟(jì)利益的誘惑，只要有空子就想往里鉆，導(dǎo)致物資出現(xiàn)以次充好、跑冒滴漏、缺斤少兩等等現(xiàn)象是屢見(jiàn)不鮮。

當(dāng)然，當(dāng)前油田企業(yè)物資采購(gòu)存在的問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止以上這幾個(gè)方面，還存在例如管理層級(jí)多、效率較低、采購(gòu)計(jì)劃編制缺乏科學(xué)性、對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理不到位等諸多方面的問(wèn)題，這些在這里就不做一一詳細(xì)闡述。

三、提升油田企業(yè)物資采購(gòu)工作的幾點(diǎn)建議

1.科學(xué)性準(zhǔn)確地編制物資需求計(jì)劃

物資采購(gòu)最基礎(chǔ)的工作就是編制物資需求計(jì)劃，科學(xué)和合理地編制物資需求計(jì)劃方案是做好油田企業(yè)物資采購(gòu)工作的前提和基礎(chǔ)。要科學(xué)和合理地編制物資需求計(jì)劃方案：首先，要對(duì)油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，進(jìn)行全面了解，特別是要對(duì)一些常用物資的消耗和需求數(shù)量以及時(shí)間要有一個(gè)較為精準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而有效做好常用物資的采購(gòu)和儲(chǔ)備工作。其次，要及時(shí)獲得各生產(chǎn)單位對(duì)非常用物資的需求計(jì)劃，這樣采購(gòu)部門就可以及時(shí)根據(jù)物資需求企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的實(shí)際運(yùn)行情況，能夠比較準(zhǔn)確了解物資需求企業(yè)對(duì)物資消耗情況和需求變化，及時(shí)做好采購(gòu)工作。再就是，通過(guò)建立健全的監(jiān)督機(jī)制對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃編制工作的科學(xué)和合理性進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督，從而提高物資采購(gòu)計(jì)劃編制工作的責(zé)任意識(shí)，甚至直接將物資采購(gòu)計(jì)劃編制工作的責(zé)任具體落實(shí)到個(gè)人，這樣可以降低物資采購(gòu)計(jì)劃編制工作的隨意性，從而減少物資盲目采購(gòu)的現(xiàn)象。

2.對(duì)大眾物資盡量運(yùn)用集中模式采購(gòu)

物資供應(yīng)企業(yè)作為物資采購(gòu)和供應(yīng)的專業(yè)部門，其采購(gòu)物資的專業(yè)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)都要比一般生產(chǎn)單位要強(qiáng)。雖然油田企業(yè)將部分物資的采購(gòu)權(quán)下放到每個(gè)物資使用單位進(jìn)行自行采購(gòu)，但對(duì)一些常用的大眾化物資還是盡量運(yùn)用集中模式采購(gòu)，這一方面可以形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，降低物資購(gòu)買價(jià)格，另一方面，可以發(fā)揮物資供應(yīng)企業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，采購(gòu)性價(jià)比更高的物資。在對(duì)物資實(shí)施集中采購(gòu)工作時(shí)：一是要結(jié)合各生產(chǎn)單位在具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)對(duì)消耗物資的具體需求，以及生產(chǎn)作業(yè)所處的位置和供應(yīng)站的設(shè)立等具體情況，科學(xué)合理制定有效的物資采購(gòu)方案;二是結(jié)合生產(chǎn)企業(yè)對(duì)所需物資的流轉(zhuǎn)效率、物資供應(yīng)商等多方面的綜合因素認(rèn)真考慮物資采購(gòu)方案的組織實(shí)施;三是對(duì)各生產(chǎn)單位所需物資的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)和數(shù)量等進(jìn)行集中統(tǒng)一登記記錄和匯總，根據(jù)物資需求情況選擇最佳的物資供貨商;四是結(jié)合采購(gòu)物資的實(shí)際使用情況、物資采購(gòu)進(jìn)度等與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。

3.整合物資采購(gòu)流程提升工作效率

集中采購(gòu)物資的管理模式有很多優(yōu)勢(shì)，但也存在一些難以克服的不足，其中之一就是，采用物資集中采購(gòu)模式采購(gòu)效率不高的問(wèn)題，導(dǎo)致集中采購(gòu)效率不高的原因主要是因?yàn)椴捎梦镔Y集中采購(gòu)模式流程較為復(fù)雜、審批程序較多，例如：在采用集中采購(gòu)物資時(shí)，常常需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力等去申請(qǐng)物資采購(gòu)項(xiàng)目和所需費(fèi)用的審批。所以要縮短集中采購(gòu)的時(shí)間、提升采購(gòu)效率，最重要的一點(diǎn)就是要整合物資采購(gòu)工作流程，簡(jiǎn)化一些沒(méi)有必要的管理流程，壓縮流程時(shí)間。設(shè)計(jì)管控結(jié)合、簡(jiǎn)潔高效的物資采購(gòu)流程是提高物資采購(gòu)效率的有效保障，精簡(jiǎn)一些存在意義不大的管理部門，簡(jiǎn)化審批流程，這樣能夠有效縮減時(shí)間。還有就是，對(duì)于一些專業(yè)性、專屬性強(qiáng)的物資，適當(dāng)加大自購(gòu)權(quán);建立健全供應(yīng)商誠(chéng)信管理制度，對(duì)不合格供應(yīng)商納入“黑名單”;建立出臺(tái)“快處快采”管理機(jī)制，簡(jiǎn)化物資采購(gòu)后續(xù)處理程序;以公示簡(jiǎn)化審批，以抽查加強(qiáng)監(jiān)管，一旦在抽查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就采購(gòu)嚴(yán)格管理等等這些手段都可以提升采購(gòu)工作效率。

4.進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)管理機(jī)制

物資采購(gòu)作為油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)，經(jīng)過(guò)幾十年的優(yōu)化，應(yīng)該說(shuō)是建立了比較健全的管理機(jī)制，但環(huán)境在發(fā)展變化、技術(shù)在進(jìn)步、要求在改變，現(xiàn)在物資采購(gòu)過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)的例如招投標(biāo)存在暗箱操作、采購(gòu)物資出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、臨時(shí)急性采購(gòu)偏多、存在各種腐敗現(xiàn)象等等，說(shuō)明現(xiàn)有的一些物資采購(gòu)管理模式和管理機(jī)制還是需要進(jìn)一步健全完善的。首先，油田企業(yè)必須要緊跟形勢(shì)的變化，結(jié)合企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的實(shí)際情況，建立和健全物資采購(gòu)管理機(jī)制，規(guī)范在物資采購(gòu)中的行為，減少管理漏洞，提升物資采購(gòu)效能。探索組建物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，專門負(fù)責(zé)一些生產(chǎn)所需重要物資的采購(gòu)工作。要重視對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中監(jiān)督制約機(jī)制的建立，要有獨(dú)立性較強(qiáng)的監(jiān)督工作崗位，對(duì)采購(gòu)人員的采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督和制約，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的物資采購(gòu)工作。此外，還要重視對(duì)隊(duì)伍建設(shè)，不僅要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員專業(yè)技術(shù)提升建設(shè)，還要加強(qiáng)職業(yè)道德方面的建設(shè)，提升他們的綜合素質(zhì)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，物資供應(yīng)關(guān)乎到油田企業(yè)的總體運(yùn)營(yíng)，為了保證油田企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)能夠有效運(yùn)行，就需要加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理工作，在保證采購(gòu)物資質(zhì)量的前提下，盡量降低物資的采購(gòu)成本，只有這樣才能夠更好地促進(jìn)油田企業(yè)健康有序發(fā)展。

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[4]喻海.石油石化企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].化工管理，2015（9）.

作者簡(jiǎn)介：姜志軍，男，1968年4月出生，現(xiàn)任中國(guó)石化江漢油田分公司物資供應(yīng)中心材料機(jī)電部副主任。