計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響分析

王立強(qiáng)

摘要：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的迅猛發(fā)展，目前對企業(yè)信息化建設(shè)的影響程度較大，企業(yè)在信息化建設(shè)的推進(jìn)過程中，必須要不斷融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)才能夠使得整個(gè)管理工作更加高效化，信息的處理更加高效化，由此才能夠推動(dòng)企業(yè)信息化水平的提高，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);企業(yè)信息化;影響

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)必將面臨更廣闊的發(fā)展空間。企業(yè)所面對的信息復(fù)雜化特征也逐漸凸顯。因此，為了在激烈的市場競爭中獲得一席之地，可將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)廣泛應(yīng)用到企業(yè)中，并以企業(yè)實(shí)際為結(jié)合點(diǎn)推動(dòng)現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的建立，幫助企業(yè)收獲更多的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)其可持續(xù)發(fā)展。

1.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)概述

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的管理和經(jīng)營中，主要的應(yīng)用形式是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)，包括了基本的運(yùn)算原理、指令系統(tǒng)、中央處理、流出線原理和存儲(chǔ)輸出體系。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，主要是建設(shè)企業(yè)信息化，提高企業(yè)管理和經(jīng)營能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，擴(kuò)大企業(yè)在市場中的占有份額，從而提升企業(yè)效益。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠轉(zhuǎn)變企業(yè)辦公操作的模式，形成信息化的管理和經(jīng)營，將傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公效率低下且質(zhì)量較差的狀況，進(jìn)行了全面的改善，使企業(yè)辦公流程更加順暢，保證了質(zhì)量。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將企業(yè)客戶的信息進(jìn)行了全面管理，動(dòng)態(tài)掌握客戶的需求，通過整理、分析和處理信息數(shù)據(jù)，使客戶信息得到準(zhǔn)確的分類，提高企業(yè)的服務(wù)水平和質(zhì)量，樹立企業(yè)良好的形象。利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的特點(diǎn)，還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的有效流通，讓分享和交流變得快捷、方便，使信息數(shù)據(jù)能夠及時(shí)地更新，充分保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性，讓企業(yè)能夠掌握最新的市場動(dòng)態(tài)。

2.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響分析

2.1加大了信息的準(zhǔn)確性，保證了信息傳達(dá)的及時(shí)性

一個(gè)企業(yè)的良好運(yùn)行需要各個(gè)部門的協(xié)同和合作，人事部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部等每個(gè)部門每天都有很多的信息需要記錄和傳遞，這些信息數(shù)量繁雜而且涉及的范圍較大，涉及到員工出勤、資金運(yùn)足、產(chǎn)品質(zhì)量和銷售等各個(gè)方面，也是這些信息的不斷更新才保證了企業(yè)能夠平穩(wěn)健康地發(fā)展。因此，企業(yè)若是要增強(qiáng)自身的競爭力，就必須對于這些企業(yè)基本信息的準(zhǔn)確性、合理性、及時(shí)性以及全面性等方面提出要求。對于企業(yè)來說，可以在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下建立自身企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫可以分為員工數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫等，以員工數(shù)據(jù)庫為例，將各個(gè)部門的員工按照部門類別進(jìn)行指紋統(tǒng)計(jì)，在規(guī)定的上班時(shí)間進(jìn)行打卡的要求，這些數(shù)據(jù)通過反饋又形成另外一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫，采取這樣的方式，不但可以大大提高員工的考勤情況的調(diào)查，而且形成的新數(shù)據(jù)庫還可以作為財(cái)務(wù)部門對于薪資發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)和參考。這樣的方式大大提高了人事部、財(cái)務(wù)部等各個(gè)部門的工作效率，而且管理者也可以綜合各個(gè)數(shù)據(jù)庫的情況，對于企業(yè)的下一步發(fā)展方向做出規(guī)劃。

2.2加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行效率，提升企業(yè)管理水平

在現(xiàn)在的一些企業(yè)中，由于信息化發(fā)展水平較低，因而需要依靠大量的人力支持，這樣的生產(chǎn)運(yùn)作方式，一方面造成了加大的人力資源的浪費(fèi)，另外一方面對于企業(yè)效率的提升也造成很大的阻礙作用，使得企業(yè)運(yùn)行的成本較高，不利于企業(yè)在競爭市場中的生存和發(fā)展。將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到這一企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程之中，可以較好地改善這一情況，能夠有效改善和提高企業(yè)的資源配置不合理、人力資源過多以及其他的一些關(guān)于企業(yè)財(cái)力、物力方面的問題，實(shí)現(xiàn)資源的有效合理運(yùn)用。比如，將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)日常的審批流程中，通過電子郵件、文件傳輸?shù)确绞絹斫鉀Q日常的工作審批問題，一方面可以使得審批工作更加及時(shí)，另一方面也避免了需要到各個(gè)部門申請、審批的流程，減少了人力資源的消耗，也極大地提高了工作效率。此外，在日常工作過程中的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，一方面可以大大降低企業(yè)運(yùn)行成本，另外一方面也降低了對于環(huán)境的影響。綜上所述，在日常的辦公、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得企業(yè)辦公朝著信息化發(fā)展的方向不斷進(jìn)步，能夠降低企業(yè)人力資源的消耗，并且使得工作流程和步驟得到簡化，極大地提高了企業(yè)的工作效率，降低了企業(yè)的運(yùn)行成本，增加了企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。

2.3鍛煉員工能力，提升綜合素質(zhì)

在企業(yè)發(fā)展中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對于員工的綜合素質(zhì)的改善和提高存在很大的幫助。首先來說，在運(yùn)行中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以在很大程度上減少企業(yè)對于人力資源的依賴，這就要求員工在日常的工作中不能消極怠工，需要跟隨社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展腳步與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新自己的知識庫，加強(qiáng)對于專業(yè)相關(guān)的知識的積累和專業(yè)技術(shù)的鍛煉，同時(shí)需要員工有創(chuàng)新意識和精神，適時(shí)改進(jìn)生產(chǎn)工藝或是其他方面的創(chuàng)新，為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步提供源源不斷的新鮮活力。另外一方面來說，建立信息化的企業(yè)，不斷加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展，就要求企業(yè)在選材、生產(chǎn)、銷售等方面都進(jìn)行相應(yīng)的改革和變化，而這樣的變革，就要求企業(yè)的員工能夠及時(shí)、快速地掌握新型的生產(chǎn)技術(shù)或是工作方式，這就需要企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作安排，同時(shí)使得員工素質(zhì)得以提高。

2.4更好促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的主要表現(xiàn)形式包括計(jì)算機(jī)軟件，在建設(shè)企業(yè)信息化的過程中，企業(yè)可以按照經(jīng)營和管理的內(nèi)容與目的，以及企業(yè)發(fā)展的需要，對計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行自主開發(fā)和私人訂制，針對不同的部門和工作內(nèi)容，幫助企業(yè)完成日常工作內(nèi)容。企業(yè)主要應(yīng)用的軟件有財(cái)務(wù)軟件、QA辦公自動(dòng)化軟件、ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理軟件、人力資源管理軟件等等。這些軟件的應(yīng)用，能夠有效提高企業(yè)的管理水平，為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)管理工作效率和質(zhì)量，減輕工作人員的工作壓力和工作強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)采集、分析和管理的自動(dòng)化，為企業(yè)的決策和管理提供有效依據(jù)，改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源配置的合理與優(yōu)化，從而促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展，提升企業(yè)的綜合實(shí)力和市場競爭力。

總而言之，企業(yè)信息化管理需借助有效的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，在提升信息化效率的基礎(chǔ)上，使其更好節(jié)省人力資源成本，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營管理模式，盡早實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合效益最大化發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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