摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,信息化建設(shè)逐漸走進(jìn)人們的視野,與各行各業(yè)聯(lián)系愈來愈密切,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的保障。而高校財(cái)務(wù)管理作為促進(jìn)高校建設(shè)和發(fā)展的重要支撐,通過信息化的建設(shè),一方面能夠提高財(cái)務(wù)管理效率,另一方面也能夠優(yōu)化管理流程,保障高校工作的有序進(jìn)步,進(jìn)而提升高校管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。文章對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)服務(wù)湖南高職“雙高計(jì)劃”院校建設(shè)進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;高校財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)應(yīng)用已滲透到各個(gè)領(lǐng)域,并日趨成為時(shí)代發(fā)展最主要的“生產(chǎn)要素”,數(shù)據(jù)的智能化分析與深度挖潛為各行各業(yè)的發(fā)展提供了便利。信息技術(shù)在為人們生活、學(xué)習(xí)、工作帶來便利的同時(shí),也對(duì)現(xiàn)代各行各業(yè)的發(fā)展帶來了一定的沖擊,并也促使企業(yè)管理、現(xiàn)代居民生活對(duì)信息化管理、信息化體驗(yàn)等高水平的發(fā)展。對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理而言,大數(shù)據(jù)將成為優(yōu)化高校財(cái)務(wù)運(yùn)行,提高財(cái)務(wù)管理效能,助力高校財(cái)務(wù)由會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理型轉(zhuǎn)變的必要思維模式和技術(shù)手段。
1.當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題
1.1高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺少全局性規(guī)劃,缺乏與時(shí)俱進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)整合能力不足
從目前高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)度來看,絕大多數(shù)高校的信息化建設(shè)都是由各個(gè)職能部門的軟件通過數(shù)據(jù)開發(fā)接口相互對(duì)接,進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,并不是從全局的角度在業(yè)務(wù)流程的分析上進(jìn)行的,從而導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)整合不徹底,業(yè)務(wù)的連貫性上出現(xiàn)拖泥帶水的局面。這些問題主要表現(xiàn)在:(1)業(yè)務(wù)需求分析上不夠重視軟件應(yīng)用人員和操作人員的建議和意見;(2)部門之間協(xié)同規(guī)劃缺失導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)規(guī)劃不科學(xué);(3)主 管 數(shù) 字 化 校 園 建 設(shè) 的 部 門 規(guī) 劃 能力不足;
1.2高校財(cái)務(wù)信息管理安全性較低,易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)是一把“雙刃劍”,在提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)效的同時(shí),也給財(cái)務(wù)信息安全帶來了挑戰(zhàn),如果高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)受到攻擊,必將造成不可逆轉(zhuǎn)的嚴(yán)重?fù)p失。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息的大數(shù)據(jù)集中,必須做好財(cái)務(wù)信息安全的防護(hù),確保信息不泄漏,保護(hù)信息不被篡改。但目前高校財(cái)務(wù)管理信息的防護(hù)能力和水平還跟不上大數(shù)據(jù)管理的工作要求,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜多變,使得原本就復(fù)雜繁瑣的財(cái)務(wù)管理工作難上加難。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不嚴(yán)謹(jǐn)和不完善,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性得不到保障,制度的漏洞也容易被黑客鉆了空子,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息安全存在較大的隱患,數(shù)據(jù)暴露和外泄的可能性大。
2.互聯(lián)網(wǎng)新時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
2.1工作信息化建設(shè)的認(rèn)知程度對(duì)于提升工作效率來講具有重要的意義
基于此,高校管理者必須要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息化認(rèn)知,為其提供必要的培訓(xùn)服務(wù),使其能夠掌握財(cái)務(wù)管理的理論知識(shí)和信息化建設(shè)知識(shí),提高其積極性主動(dòng)性,強(qiáng)化他們的責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),使其能夠始終高效地推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
2.2建立高校數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)校內(nèi)信息資源共享
大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理與高校其他部門的聯(lián)系,需要多部門之間的協(xié)調(diào),整合各部門的數(shù)據(jù)資源,這就需要建立高校數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)校內(nèi)財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、人事管理、科研管理、學(xué)生管理、圖書管理及后勤管理的信息進(jìn)行采集,搭建共享數(shù)據(jù)庫(kù)。運(yùn)用共享數(shù)據(jù)庫(kù),不斷尋找高校實(shí)際情況、信息化需求與系統(tǒng)規(guī)范要求之間的科學(xué)統(tǒng)一,以此整合各個(gè)管理部門的數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源的貢獻(xiàn),從而不但能借助信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握。
2.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè),探索建立信息化高端人才隊(duì)伍的培養(yǎng)機(jī)制
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)、人工智能、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等多個(gè)學(xué)科和熱點(diǎn)技術(shù)的融合,財(cái)務(wù)職能部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求引進(jìn)相應(yīng)的技能性人才,而不只是僅僅考慮財(cái)經(jīng)專業(yè)的相關(guān)人才,同時(shí)應(yīng)遵從社會(huì)分工協(xié)作和風(fēng)險(xiǎn)控制的需要,改革傳統(tǒng)的職稱評(píng)定體制,從根本上促進(jìn)整個(gè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。同時(shí)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育應(yīng)融合相關(guān)學(xué)科的內(nèi)容,在同一專業(yè)中應(yīng)側(cè)重不同的研究應(yīng)用方向,鼓勵(lì)并支持傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的拓展,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化高端人才的培養(yǎng),拓展會(huì)計(jì)信息化高端人才的培育渠道,創(chuàng)新培養(yǎng)機(jī)制。
3.結(jié)束語(yǔ)
經(jīng)過本文的研究,能夠發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用,大大提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率,在助力提高高校財(cái)務(wù)管理水平和增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),也為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了良好扎實(shí)的基礎(chǔ),對(duì)促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。在未來的實(shí)踐工作與研究中,我將繼續(xù)深入探索,就高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理如何更有效的搭載現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行研究,以期為該領(lǐng)域的研究貢獻(xiàn)出自身的一份力量。
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作者簡(jiǎn)介:郭珺(1981-),女,四川樂山,學(xué)歷職稱:本科,助理研究員,單位:四川長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院,研究方向:財(cái)務(wù)管理。