胡學(xué)萍
摘要:當前社會發(fā)展非常迅速,人類社會逐漸步入大數(shù)據(jù)時代,在社會各個領(lǐng)域都逐漸開始應(yīng)用大數(shù)據(jù),對社會經(jīng)濟發(fā)展予以了極大促進。在我國事業(yè)單位信息化建設(shè)工作中,也逐漸受到了大數(shù)據(jù)時代的積極影響。在事業(yè)單位中雖然廣泛應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù),但是并沒有充分廣泛應(yīng)用到事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中。在事業(yè)單位中,開展內(nèi)部審計工作主要是為了對事業(yè)單位發(fā)展結(jié)構(gòu)予以保障,從而進一步深入監(jiān)督和管控事業(yè)單位。事業(yè)單位實際工作需要首先明確內(nèi)部審計工作的問題,并勇敢面對大數(shù)據(jù)時代帶來的條件,把握大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;內(nèi)部審計
大數(shù)據(jù)技術(shù)是基于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展而出現(xiàn)的,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸步入人們的生活,也逐漸被賦予了更多含義。在《大數(shù)據(jù)時代》一書中對大數(shù)據(jù)技術(shù)概念進行了定義,當前人類社會互聯(lián)網(wǎng)得到普及,各種數(shù)據(jù)信息數(shù)量呈現(xiàn)指數(shù)增長,更難以高效整理和分析海量的數(shù)據(jù)信息,而大數(shù)據(jù)技術(shù)則有效解決了這一難題。在大數(shù)據(jù)背景下,逐漸提升了事業(yè)單位信息化水平,同時也為內(nèi)部審計工作帶來一定困難,在事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中,工作效率和工作質(zhì)量得到大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效提升。
1.傳統(tǒng)審計和大數(shù)據(jù)時代下審計存在的問題
1.1傳統(tǒng)內(nèi)部審計存在的問題
在事業(yè)單位以往內(nèi)部審計工作中,針對數(shù)據(jù)主要借助人工進行計算和處理,審計效率并不高。在傳統(tǒng)審計工作中,在對未來發(fā)展方向和重點進行決定過程中,主要是依靠設(shè)計負責(zé)人和豐富的審計經(jīng)驗。在傳統(tǒng)審計工作方式下,難以高效處理大量的數(shù)據(jù)信息,并且在實際審計過程中容易產(chǎn)生偏差,審計風(fēng)險較高。另外,在應(yīng)用傳審計工作方式過程中,隨著審計數(shù)據(jù)信息總量迅速增長,內(nèi)部審計工作對工作人員的專業(yè)能力提出了更高要求,這些人員雖然掌握的財會知識較為豐富,但是在計算機、數(shù)據(jù)庫等方面的使用中存在明顯不足。通過調(diào)查和分析現(xiàn)階段事業(yè)單位情況,部分單位中并沒有充分重視內(nèi)部審計工作的開展,缺乏充足的審計資源,從而審計工作的相關(guān)人員也沒有合理利用審計資源,在內(nèi)部審計工作中,管理缺乏標準化,并且存在嚴重形式化現(xiàn)象。傳統(tǒng)審計工作方式較為落后,難以充分考慮到審計過程中存在的風(fēng)險和相應(yīng)的解決措施。
1.2大數(shù)據(jù)時代下內(nèi)部審計存在的問題
隨著人類社會步入大數(shù)據(jù)時代,事業(yè)單位逐漸將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到了內(nèi)部審計工作中,但在具體實施過程中并不順利。首先,在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用背景下,現(xiàn)階段事業(yè)單位審計人員并不具備相適應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì),沒有建立完整的大數(shù)據(jù)思維,對各種大數(shù)據(jù)處理技巧缺乏掌握,并且沒有熟悉各項大數(shù)據(jù)工作環(huán)節(jié)。雖然在當前事業(yè)單位實施信息化建設(shè)過程中,強調(diào)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,但是大數(shù)據(jù)審計也會受到大數(shù)據(jù)平臺強度的影響,沒有全面降低審計風(fēng)險。其次,在當前大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)安全問題也是一項全新的挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)背景下越發(fā)透明化,獲取方式更加便捷,改變了以往紙質(zhì)保存方式,逐漸應(yīng)用電子設(shè)備存儲各種數(shù)據(jù)信息,比如云平臺、云計算等技術(shù),都進一步提升了數(shù)據(jù)的透明化水平。在事業(yè)單位中使用電腦來存儲認識、財務(wù)、單位規(guī)劃等方面重要資料,具有龐大的數(shù)據(jù)量,但是卻更加容易獲取,如果保管缺乏嚴密性,就可能產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失和泄露等問題,尤其在一些保密性事業(yè)單位,比如博物館,通常需要保護各種文物并對文物資料進行存儲的,如果內(nèi)部審計工作存在漏洞,甚至?xí)φ麄€社會帶來影響。
2.大數(shù)據(jù)時代在事業(yè)單位內(nèi)部審計的相關(guān)策略
2.1更新理念
在大數(shù)據(jù)時代背景下,如果想在事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中對較強的積極效益體現(xiàn)出來,就需要對以上描述的變化予以適應(yīng),并在后續(xù)內(nèi)部審計工作中,積極進行創(chuàng)新。因此,重要的前提條件就是對理念進行更新,從而對未來各方面改革工作打好基礎(chǔ),針對當前大數(shù)據(jù)時代的全新要求和機遇,保證內(nèi)部審計工作人員可以充分理解,從而對傳統(tǒng)審計工作方式對事業(yè)單位發(fā)展的限制予以逐漸突破。在內(nèi)部審計工作人員方面,需要對當前大數(shù)據(jù)時代背景下數(shù)據(jù)的海量性特點予以充分認識,并充分重視審計工作涉及的各項數(shù)據(jù)資源,對內(nèi)部審計要求予以充分考慮,對這些數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用價值予以盡可能提升。在事業(yè)單位內(nèi)部審計人員工作中,需要對全部工作相關(guān)的數(shù)據(jù)資料予以高度重視,在實際工作對傳統(tǒng)抽樣審計工作方式予以轉(zhuǎn)變,需要全面收集和應(yīng)用所有數(shù)據(jù)資料,并且需要格外關(guān)注那些具有眾多類型的數(shù)據(jù)資料,將大數(shù)據(jù)意識融入到事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中。
2.2做好審計轉(zhuǎn)變,建立健全相關(guān)制度
在審計工作中雖然涉及了廣泛的內(nèi)容和范圍,但借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)云平臺的構(gòu)建,從而借助數(shù)據(jù)庫來錄入事業(yè)單位的相關(guān)信息,比如在博物館單位中,可以構(gòu)建一個數(shù)據(jù)庫在存儲各種文物信息、內(nèi)部員工信息,并針對這些信息實施數(shù)據(jù)挖掘工作,從而有效預(yù)測博物館自身的外來發(fā)展,博物館單位需要有效轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計工作,對審計工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用予以重視,在數(shù)據(jù)分析過程中充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)審計時間的縮短,促進內(nèi)部審計工作效率的提升。同時,在事業(yè)單位,需要建立內(nèi)部審計制度,在大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)更為規(guī)范性的內(nèi)部審計,借助明確的制度來保障數(shù)據(jù)收集、分析、利用等工作,并且借助內(nèi)部審計制度還能實現(xiàn)對單位內(nèi)部員工信息的保密,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)具有更加嚴謹、高效的內(nèi)部審計工作。
2.3創(chuàng)新技術(shù)
在當前大數(shù)據(jù)時代背景下,需要將各種新型技術(shù)手段引入并應(yīng)用到內(nèi)部審計工作中,借助各種全新技術(shù)手段,可以實現(xiàn)更為便捷、高效的內(nèi)部審計工作,審計工作人員的業(yè)務(wù)難度也可以得到降低,并且可以對內(nèi)部審計工作的實際效益予以有效保障。通過引入和創(chuàng)新各項大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)方法,相關(guān)人員需要將整個內(nèi)部審計工作流程作為核心,開展詳細的分析,在實際內(nèi)部工作過程中相關(guān)的海量數(shù)據(jù)、信息等予以了解,并應(yīng)用各種新技術(shù)開展適應(yīng)性調(diào)整。比如,需要高度重視應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),針對事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中所涉及的海量數(shù)據(jù)信息,需要進行全面搜集和整理,在充分開展分析、挖掘工作以后,將其中有價值且較為重要的信息予以明確,從而為事業(yè)單位內(nèi)部審計工作提供更好的服務(wù)。另外,通過應(yīng)用數(shù)據(jù)可視化技術(shù),所發(fā)揮的積極作用也是較為顯著的,通過對可視化處理方法的合理利用,可以更為直觀的呈現(xiàn)各項數(shù)據(jù)信息,從而在內(nèi)部審計人員工作中,可以對這些數(shù)據(jù)信息進行多角度分析,并加以靈活運用,最終有效實現(xiàn)內(nèi)部審計目標。
2.4引進人才,強化技術(shù)平臺
在大數(shù)據(jù)審計工作中,要求相關(guān)審計人員實現(xiàn)對全新知識結(jié)構(gòu)的建立,當前大部分審計人員都可以妥善處理各項財務(wù)數(shù)據(jù),但是大數(shù)據(jù)時代下的審計工作擁有著全新的要求,因此需要對新型人才進行引進和培養(yǎng)。以博物館單位為例,需要對大數(shù)據(jù)專業(yè)人才進行引進,并組織教育培訓(xùn)工作來提升現(xiàn)有審計人員對大數(shù)據(jù)的認識水平,同時,事業(yè)單位需要針對數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)挖掘分析等開展相關(guān)培訓(xùn)工作,并鼓勵內(nèi)部審計人員積極參與其中,實現(xiàn)對復(fù)合型人才的培養(yǎng)。另外,在事業(yè)單位中,需要采用分組合作形式開展內(nèi)部審計工作,充分協(xié)調(diào)配合具備不同大數(shù)據(jù)專業(yè)知識人員的工作,探究審計的可行措施,真正發(fā)揮人才的實力。單位應(yīng)該尋找一些大數(shù)據(jù)技術(shù)部門建立適合博物館數(shù)據(jù)分析的平臺,讓大數(shù)據(jù)時代下的事業(yè)單位內(nèi)部審計更安全。
3.結(jié)語
在我國經(jīng)濟快速發(fā)展過程中,事業(yè)單位在其中發(fā)揮著重要的作用。而隨著當前逐漸步入大數(shù)據(jù)時代,在事業(yè)單位內(nèi)部審計工作實施信息化建設(shè)過程中,也需要積極引入并應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),從而促進自身內(nèi)部審計工作水平的提升。
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