淺談出版社如何做好圖書編校質(zhì)量管理

摘要：圖書編校質(zhì)量問題歷來是我國(guó)圖書出版單位格外重視的問題，也是一個(gè)老生常談的問題，其重要性不言而喻。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)已由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段的背景下，圖書編校質(zhì)量的地位日益突顯。綜觀全行業(yè)，圖書編校質(zhì)量顯著提升，但仍存在不少問題急需解決。在當(dāng)下，圖書出版單位面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)，必須適時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，積極探索管理模式，才能做好編校質(zhì)量管理工作，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書出版；編校質(zhì)量；管理工作；經(jīng)驗(yàn)

中圖分類號(hào)：G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2020）16-0186-02

新聞出版總署（2018年組建為國(guó)家廣播電視總局）對(duì)圖書編校質(zhì)量歷來十分重視，為建立健全圖書編校質(zhì)量管理機(jī)制，規(guī)范出版秩序，先后頒布實(shí)施了《圖書出版管理規(guī)定》《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》等法律法規(guī)，為行業(yè)發(fā)展提供了準(zhǔn)繩[1]；每年組織各類圖書質(zhì)量專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查圖書編校質(zhì)量。此外，廣大讀者也逐漸參與到圖書編校質(zhì)量監(jiān)督中，為出版行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)了有生力量。

在國(guó)家的有效管理及市場(chǎng)的積極監(jiān)督下，出版行業(yè)的圖書編校質(zhì)量管理工作取得了顯著成績(jī)，有效助推了中國(guó)特色社會(huì)主義文化事業(yè)的繁榮發(fā)展。但是，一些新問題也擺在行業(yè)面前，例如管理的壓力越來越大，產(chǎn)量與質(zhì)量的矛盾加劇，個(gè)別傳統(tǒng)出版單位在轉(zhuǎn)型中錯(cuò)誤地認(rèn)為發(fā)展數(shù)字網(wǎng)絡(luò)出版，編校質(zhì)量不重要。這些問題對(duì)圖書出版單位來說是致命的，必須加以解決。

西南師范大學(xué)出版社（以下簡(jiǎn)稱“出版社”）成立于1985年，是國(guó)家教育部主管、西南大學(xué)主辦的大學(xué)出版社，也是“國(guó)家一級(jí)出版社”“全國(guó)百佳圖書出版單位”“全國(guó)先進(jìn)出版單位”。長(zhǎng)期以來，出版社將圖書編校質(zhì)量管理放在重要位置，較早制定了相關(guān)管理辦法，設(shè)置了專門機(jī)構(gòu)，相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)及成果也得到了相關(guān)部門和行業(yè)的認(rèn)可。本文結(jié)合出版社實(shí)際，就圖書出版單位如何做好編校質(zhì)量管理工作展開探討。

一、注重對(duì)編輯的培養(yǎng)與管理

圖書出版中，編輯隊(duì)伍是力量。圖書出版單位應(yīng)重視對(duì)編輯的培養(yǎng)與管理，充分發(fā)揮編輯的能動(dòng)性。

第一，堅(jiān)持持證上崗制度，注重編輯培養(yǎng)。出版社要重視對(duì)編輯的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)編輯參加國(guó)家、協(xié)會(huì)、地方等各類技能培訓(xùn)，同時(shí)定期舉辦編務(wù)交流會(huì)，創(chuàng)建“老帶新”的傳幫帶機(jī)制，從而為編輯相互學(xué)習(xí)提供平臺(tái)。鼓勵(lì)編輯參與編輯資格考試，目前出版社各編輯部門的編輯基本均通過了國(guó)家出版從業(yè)人員資格認(rèn)定，保證了出版隊(duì)伍的質(zhì)量。出版社對(duì)有科研成果（如發(fā)表編輯專業(yè)論文、獲各級(jí)圖書及個(gè)人獎(jiǎng)等）的編輯給予獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)其學(xué)習(xí)的積極性。鼓勵(lì)編輯在職攻讀學(xué)位，加強(qiáng)出版人才隊(duì)伍建設(shè)，提高了核心競(jìng)爭(zhēng)力。

第二，堅(jiān)持責(zé)任編輯制度，明確責(zé)任編輯職責(zé)。出版社始終堅(jiān)持責(zé)任編輯制度，責(zé)任編輯由分社統(tǒng)一指定。除初審工作外，責(zé)任編輯還要負(fù)責(zé)對(duì)原始書稿的編輯加工，并在印前質(zhì)檢前做好書稿的通讀工作，從而使書稿的內(nèi)容更完善、體例更嚴(yán)謹(jǐn)、材料更準(zhǔn)確、邏輯更嚴(yán)密。在圖書正式下廠付印之前，責(zé)任編輯要負(fù)責(zé)檢查印刷膠片、數(shù)碼打樣。此外，在書稿的編校過程中，責(zé)任編輯要負(fù)責(zé)對(duì)排版、校對(duì)等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，做到對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的情況均了然于胸。

二、落實(shí)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的主要責(zé)任

圖書出版中，環(huán)節(jié)扎實(shí)是保障。圖書出版單位應(yīng)明確編校各環(huán)節(jié)的重要作用，落實(shí)各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵責(zé)任。

第一，認(rèn)真落實(shí)三審責(zé)任制。審稿是對(duì)書稿進(jìn)行科學(xué)分析判斷的理性活動(dòng)，審讀者不能根據(jù)個(gè)人觀點(diǎn)和愛好，而應(yīng)理性地從讀者角度對(duì)書稿進(jìn)行研判，從出版行業(yè)角度對(duì)書稿內(nèi)容進(jìn)行全面的審查，以作出取舍與修改的正確判斷[2]。書稿審讀中，初審、復(fù)審、終審，3個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可，由不同人員負(fù)責(zé)。明確不同職稱編輯的審稿權(quán)限及三審各環(huán)節(jié)的審稿側(cè)重點(diǎn)。針對(duì)專業(yè)性極強(qiáng)、內(nèi)容較為敏感等不好把控的書稿，聘請(qǐng)專家進(jìn)行外審。在具體的審稿工作中，出版社始終注意書稿的政治性、導(dǎo)向性、政策性等問題，同時(shí)切實(shí)檢查內(nèi)容的科學(xué)性、知識(shí)性和藝術(shù)性等，從專業(yè)的角度對(duì)書稿的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值等進(jìn)行審查，嚴(yán)把政治關(guān)、知識(shí)關(guān)、文字關(guān)。

第二，明確三校責(zé)任與要求。編輯對(duì)書稿的出版及質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任，發(fā)揮主要能動(dòng)作用。但在實(shí)際工作中，由于知識(shí)短板、視覺疲勞等因素，編輯對(duì)書稿的錯(cuò)誤往往處理不到位，因此校對(duì)工作顯得非常有必要[3]。出版社的校對(duì)工作由專設(shè)的文字編輯室管理。文字編輯室依托西南大學(xué)的學(xué)術(shù)資源，廣泛招聘碩士及以上學(xué)歷的各專業(yè)學(xué)生，在進(jìn)行培訓(xùn)和素質(zhì)考核后，組建較高水平的校對(duì)人才庫。文字編輯室根據(jù)校對(duì)人員的專業(yè)方向和圖書類型、責(zé)任編輯要求，有針對(duì)性地安排校對(duì)任務(wù)，形成校對(duì)的基本工作標(biāo)準(zhǔn)和程序。此外，3次校對(duì)中，確保至少有一次校對(duì)由社內(nèi)有中級(jí)及以上職稱的編輯負(fù)責(zé)，并署名責(zé)任校對(duì)，進(jìn)一步明確校對(duì)人員的責(zé)任。

第三，重視通讀環(huán)節(jié)的作用。書稿經(jīng)過三審三校后，編校問題基本得到了解決，但為確保出版物達(dá)到編校質(zhì)量要求，出版社要求責(zé)任編輯在印前質(zhì)檢前必須認(rèn)真通讀清樣，全面檢查校對(duì)情況，解決校對(duì)提出的質(zhì)疑，清除校對(duì)遺留的差錯(cuò)，進(jìn)行最后的文字技術(shù)整理。此外，由出版社質(zhì)檢中心牽頭，在各分社單設(shè)質(zhì)量管理員，由該分社具有較高編輯能力的編輯擔(dān)任。通讀后的書稿送至質(zhì)量管理員進(jìn)行抽檢，在抽檢內(nèi)容的差錯(cuò)率達(dá)到萬分之一以下后，方可報(bào)送質(zhì)檢中心進(jìn)行印前質(zhì)檢。

三、嚴(yán)把編校質(zhì)量檢查重要關(guān)口

編校質(zhì)量檢查不僅是圖書出版前的最后一道關(guān)口，也是圖書出版后進(jìn)行反思與總結(jié)的重要手段，其重要性顯露無遺。

第一，重視質(zhì)檢人員水平，確保印前質(zhì)檢制度化、常態(tài)化。出版社堅(jiān)持以國(guó)家、社內(nèi)編校質(zhì)量管理辦法為依據(jù)，實(shí)行圖書編校質(zhì)量檢查一票否決制度。每種圖書在責(zé)任編輯通讀完成并經(jīng)質(zhì)量管理員抽檢合格后，均須送質(zhì)檢中心開展印前質(zhì)檢。質(zhì)檢員按至少抽檢10萬字的標(biāo)準(zhǔn)做檢查，根據(jù)抽檢結(jié)果評(píng)定編?！昂细瘛焙汀安缓细瘛保膊缓细衿芬宦赏嘶乩^續(xù)編校，直至合格后方允許付印。印前質(zhì)檢員由質(zhì)檢中心指定，并不得告知責(zé)任編輯。質(zhì)檢員除社內(nèi)專業(yè)編輯外，有特殊需要還可以聘請(qǐng)社外有相應(yīng)編校質(zhì)量檢查能力的教師、科研人員等擔(dān)任，如西南大學(xué)、西南大學(xué)附屬中學(xué)、西南大學(xué)附屬小學(xué)等單位的教師、學(xué)者等，有效利用社會(huì)資源。

第二，組織、參與各種專項(xiàng)檢查，落實(shí)獎(jiǎng)懲措施，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。質(zhì)檢中心除負(fù)責(zé)書稿的印前質(zhì)檢外，還負(fù)責(zé)對(duì)已出版圖書的編校質(zhì)量檢查工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理：各級(jí)新聞出版管理部門、教育部編校質(zhì)量專項(xiàng)檢查的圖書，由質(zhì)檢中心按相關(guān)文件要求組織送檢，并負(fù)責(zé)差錯(cuò)認(rèn)定等各項(xiàng)工作；每年組織一次新書社內(nèi)編校質(zhì)量專項(xiàng)檢查，實(shí)現(xiàn)對(duì)有發(fā)稿資質(zhì)的編輯全覆蓋。此外，質(zhì)檢中心定期編制《質(zhì)檢信息通報(bào)》，公布編校質(zhì)檢情況，促進(jìn)編輯反思問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；遴選有代表性的案例，定期組織全社編輯參加分享交流會(huì)，互相學(xué)習(xí)探討，實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。

四、加強(qiáng)規(guī)章制度的建設(shè)與完善

完善的規(guī)章制度是圖書編校質(zhì)量管理工作順利開展的重要保障。圖書出版單位應(yīng)加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，明確獎(jiǎng)懲機(jī)制，使管理工作有理有據(jù)。

出版社對(duì)編校質(zhì)量的獎(jiǎng)懲工作，依據(jù)《重慶西南師范大學(xué)出版社有限公司編校質(zhì)量檢查操作細(xì)則》《重慶西南師范大學(xué)出版社有限公司書稿校對(duì)質(zhì)量管理辦法》《重慶西南師范大學(xué)出版社有限公司校對(duì)質(zhì)量管理辦法實(shí)施細(xì)則》等規(guī)章制度開展。例如：初版圖書質(zhì)檢不合格，責(zé)任編輯須繼續(xù)編校，結(jié)束后質(zhì)檢中心再度檢查，相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任編輯承擔(dān)；仍不合格者，質(zhì)檢中心可建議分社更換責(zé)任編輯，同時(shí)根據(jù)差錯(cuò)數(shù)量對(duì)責(zé)任編輯進(jìn)行處罰。圖書出版后，針對(duì)在每年各級(jí)新聞出版管理部門、教育部、社內(nèi)成書質(zhì)量檢查中不合格者，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，責(zé)任編輯、三審人員、責(zé)任校對(duì)、質(zhì)檢員分擔(dān)懲罰。此外，每年各類檢查中的不合格品種數(shù)作為各分社年終考核分配的重要指標(biāo)。

除以上規(guī)章制度外，出版社還制定了關(guān)于分社管理及編輯激勵(lì)方面的規(guī)章制度，例如《西南師范大學(xué)出版社分社管理試行辦法》《西南師范大學(xué)出版社編輯工作規(guī)程》《西南師范大學(xué)出版社圖書獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法》等。這些規(guī)章制度有效加強(qiáng)了對(duì)分社的管理和對(duì)編輯的激勵(lì)，激發(fā)了生產(chǎn)活力，有利于圖書編校質(zhì)量的提高。

編校質(zhì)量是圖書整體質(zhì)量的一方面。一部好書，除了要有較高的編校質(zhì)量外，還離不開較高的選題質(zhì)量、裝幀設(shè)計(jì)質(zhì)量、印制質(zhì)量等。因此，圖書出版單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)圖書整體質(zhì)量的統(tǒng)籌管理，確保圖書出版各環(huán)節(jié)配合默契，共創(chuàng)精品。在這方面，出版社依托《西南師范大學(xué)出版社選題論證制度》《西南師范大學(xué)出版社裝幀設(shè)計(jì)管理辦法》《西南師范大學(xué)出版社印前質(zhì)量、印裝質(zhì)量的管理試行辦法》等，從選題策劃、裝幀設(shè)計(jì)、圖書印制等環(huán)節(jié)提出高要求，與編校質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)章制度互相配合，共同保證了圖書具有較高的整體質(zhì)量。

五、結(jié)語

“出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展就是通過最大化地為人民群眾提供文化價(jià)值來獲得更好的發(fā)展，就是用最好的文化產(chǎn)品、最優(yōu)的服務(wù)、最美的體驗(yàn)獲得最好的回報(bào)的發(fā)展?！盵4]加強(qiáng)編校質(zhì)量管理是促進(jìn)出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措，也是圖書出版單位進(jìn)行品牌建設(shè)、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障，不能有一絲松懈，必須始終堅(jiān)持下去。當(dāng)前隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的全面普及、讀者需求的多樣化以及社會(huì)對(duì)優(yōu)質(zhì)讀物需求的不斷增加，圖書出版行業(yè)面臨著巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在新時(shí)代背景下，圖書出版單位一方面更應(yīng)堅(jiān)守陣地，繼續(xù)做好圖書編校質(zhì)量管理各項(xiàng)工作；另一方面應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)新形勢(shì)、新變化，不斷進(jìn)行實(shí)踐總結(jié)，探索與時(shí)俱進(jìn)的圖書編校質(zhì)量管理工作之路。

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作者簡(jiǎn)介：張昊越（1989—），男，重慶忠縣人，研究生，碩士，編輯，主要研究方向：社會(huì)學(xué)，近代史。