細化工程機械配件管理體系的意義

楊乾熙

摘要：在施工的過程中，工程機械配件直接影響了整體加工的質量與工期長短，因此在進行施工的過程中，需要重視對工程機械配件的管理。施工中的機械配件往往需要應用于工程中的重點設備，因此在很大程度上工程機械配件也影響了施工的安全質量。本文主要針對于在施工的過程中工程機械配件的管理進行分析，主要從管理體系構建的方法進行入手，從而對在施工過程中機械配件的管理體系意義進行研究。

關鍵詞：工程管理;機械配件;細化管理

0? 引言

在施工的過程中，想要達到對工程機械配件的精細化管理首先應該根據(jù)實際生產(chǎn)來進行分析，從而將配件的消耗特點進行了解。這能夠有效的幫助施工過程中將配件的數(shù)量進行正確掌握，能夠保證施工過程中的數(shù)量需求，同時不會出現(xiàn)數(shù)量積壓。合理的機械配件管理關系著施工過程中設備的順利運行，因此機械配件的管理體系建立關系著正常的生產(chǎn)與維修。

1? 當今建設單位機械配件管理存在的問題

首先，在當下機械配件管理過程中，管理體系的建立依舊存在一些問題，這影響了建設單位對于機械配件的管理水平，從而影響了建設單位的整體建設水平。因此在未來的工作中，需要將建設機械配件管理工作進行不斷的細化。我國當下機械配件管理存在的主要問題是沒有統(tǒng)一化的管理方案，依舊處于各自為政的管理狀態(tài)，沒有統(tǒng)一的管理方式也就沒有更好的數(shù)據(jù)共享。因此在未來的管理過程中，為了避免這樣的管理孤島，首先需要將管理過程中的數(shù)據(jù)向其他建設單位進行積極的展示與共享，從而實現(xiàn)更好的協(xié)同統(tǒng)一管理。

除此之外，在管理的過程中使用信息化技術也是進步的方式之一，在當下的機械配件管理過程中，管理方式依舊集中在使用人工記錄的方式進行管理。這樣的管理模式不僅僅會產(chǎn)生一些誤差，還會增加人力物力成本。因此，在未來的管理過程中，需要在各個建設單位中建立出一套統(tǒng)一的管理方式與設備編碼體系。在當下機械配件的管理過程中，主要的問題在于無法將統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行共享，這讓機械配件管理的過程中企業(yè)都是在沿著不同的方向進行發(fā)展。除此之外，在當下的大部分建設企業(yè)中，沒有科學的管理體系支持，也無法建立正確的管理模式。管理系統(tǒng)中開放商的水平不一導致了施工過程中僅僅只能將機械配件的數(shù)量進行計算，對于機械配件與整體施工過程中工程量關系并沒有掌握，同時也沒有正確的掌握變量。因此，在未來的發(fā)展中，想要加強建設企業(yè)對于機械配件的管理水平，那么需要建設企業(yè)對于機械配件的使用以及特點進行了解。

2? 健全細化工程機械配件管理體系的意義

2.1 實現(xiàn)工程機械配件管理的數(shù)據(jù)共享

在建設的過程中對機械配件進行管理的意義不僅僅在于能夠將施工單位的機械配件部分進行管理，更重要的是通過對機械配件的管理可以實現(xiàn)更好的全單位資產(chǎn)設備數(shù)據(jù)共享。在施工的過程中，使用機械配件管理還可以將整體施工過程中的設備運行維護能力得到提升[1]。與傳統(tǒng)的管理模式相比較，使用機械配件管理的優(yōu)點主要在于能夠使整體機械配件設備的管理效率得到提升，這也讓整體建設工程之間的設備資源配置得到了優(yōu)化。施工人員通過機械配件的管理能夠將整體施工的管理進行全方面的管理，這有助于管理者能夠站在更高的角度上對整體施工進行調整。因此在施工的過程中，各個單位除了要對機械配件進行管理之外，還需要注意將機械配件管理中透露出的數(shù)據(jù)以及意義進行詳細的分析，從而將整體施工實現(xiàn)技術化的支持發(fā)展。

2.2 建立以項目管理為主的檢修維護運營體系

對建設過程中的機械配件進行管理能夠讓施工單位將原有的檢修維護體系進行升華，從而成為項目整體管理的核心[2]。一般來說，在管理的過程中想要將機械配件管理的意義進行升華時所使用的管理方式是EAM或者ERP模式，因此在管理的過程中需要注意具體的入手方式。在建設機械配件管理體系的過程中，需要注意以管理方式入手，隨后注意管理手段以及管理技術的使用，從而將整體機械配件的管理實現(xiàn)更好的控制與跟蹤。這樣的管理體系在建立之后，建設機械配件的管理能夠實現(xiàn)更好的信息化跟蹤，從而將整體管理體系得到更大的提升。

2.3 建設機械配件管理體系的持續(xù)發(fā)展與持續(xù)改進

在施工的過程中，除了要建立機械配件管理體系之外，還需要注意建立管理體系的持續(xù)發(fā)展與持續(xù)改進，從而讓體系的進步能夠始終維持在技術的提升中。

首先，在管理的過程中注意信息化技術的使用，這能夠有效的加強機械配件管理體系的管理標準化與規(guī)劃化，從而將管理工作效率以及準確性都能夠得到提升。使用了信息化技術之后，管理者對建設機械配件的管理能夠成為整體設備信息化管理的模板，從而為全面信息化管理提供經(jīng)驗[3]。這能夠讓施工單位對于機械配件的管理擁有更大意義，成為整體信息化管理的首要開展目標，從而成為管理體系建立中的領頭羊。

其次，在進行機械配件管理的過程中，還需要注意對施工單位的決策能力、分析能力、計算能力綜合素質的提升，只有將這三方面進行提升，才能夠保證管理手段提升的同時，建設單位的相關水平也能夠得到良好的增長。需要注意的是，在進行管理的過程中，對建設機械配件進行管理，不僅僅能夠有效的幫助建筑人員對于管理理念進行了解，同時機械配件的管理體系也是為全方面實現(xiàn)管理作出了表率與榜樣。

3? 工程機械配件管理的具體操作

3.1 制定合理的采購計劃

首先需要制定合理的機械配件采購計劃，很多建設單位中出現(xiàn)了機械配件的過量積壓，就是采購過程中沒有提前制定好計劃。首先需要將本建設單位的年均生產(chǎn)數(shù)量以及使用機械配件的數(shù)量進行百分比計算，隨后再根據(jù)本年度的估算數(shù)量進行計算[4]。除了年生產(chǎn)計劃之外，還可以制定季度生產(chǎn)計劃與月生產(chǎn)計劃，這能夠更好的幫助建設單位提升對采購數(shù)量的準確估計。如果在采購過程中需要考慮到急需配件以及追加配件，則需要在采購之前設立緊急購買預案。首先在購買計劃中設立出配件型號、數(shù)量、件號、機器系列號等等。這能夠有效的幫助采購計劃穩(wěn)定實施，不會由于緊急采購和追加采購而被打亂計劃。伴隨著科學的發(fā)展，在當下的市場中對于一些緊急易損配件已經(jīng)有了現(xiàn)貨供應，一些特殊配件在幾天的時間內也能夠從國外購買。因此想要制定出盡量不會有太大出入的機械配件購買計劃，要求購買人員應該了解實際施工情況，從而進行入手購買[5]。

3.2 加強采購過程中的管理

在制定了準確的計劃后，還需要對機械配件采購過程進行管理。在采購之前需要對整體市場價格進行了解，經(jīng)過三家以上的詢問與對比后，保證質量的情況下盡可能的節(jié)約購買成本。對于一些進口配件與貴重配件，需要詳細的了解配件需求，并且做好記錄。購買的過程中還可以與供應商建立供應關系，這能夠更好的節(jié)約購買資金。在機械配件的采購過程中，保證機械質量的是首要的前提，價格與供貨速度則是根據(jù)需求來進行靈活的選擇。對于一些數(shù)量較大的大宗交易，在進行采購的過程中可以選擇開放招標，讓有實力的供應商進行競爭，從而有效的壓低配件價格。正式與供貨商建立合作關系時，應該簽訂法律合同，這是對建設企業(yè)以及供貨商的雙重保障[6]。

3.3 配件驗收與管理

在機械配件進入倉庫后，管理人員應該與專業(yè)的技術人員進行聯(lián)合驗貨，保證配件的外觀、形狀、質量、尺寸、技術參數(shù)都符合預定標準后再入庫。在驗收的過程中一旦發(fā)現(xiàn)了質量不佳的機械配件需要立即退貨，同時根據(jù)合同來要求供貨商重新發(fā)貨或者履行賠償。如果在驗收的過程中剛發(fā)現(xiàn)機械配件的質量并沒有問題，那么需要及時的進行登記與開票，隨后安排機械配件入庫。不同的機械配件儲存條件并不相同，需要根據(jù)專業(yè)人員指示以及說明的要求來進行儲存。

除了儲存條件之外，還需要重視對于儲存的位置，要根據(jù)機型以及類別進行儲存，能夠更好的保證使用過程中易于查找。倉庫管理人員需要根據(jù)實際要求來定期對配件質量進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了質量問題，需要查明原因，嚴肅追責，同時聯(lián)系供貨商再次購買。

倉庫入庫后，配件的取用需要進行登記，同時需要定期安排倉庫管理人員進行調換，防止出現(xiàn)配件丟失。在管理的過程中，無論是數(shù)量儲存過少還是數(shù)量產(chǎn)生積壓的配件，機械配件管理人員都需要進行認真的調查與分析，這能夠對下次購買產(chǎn)生良性影響[7]。

3.4 及時了解配件使用情況

在進行機械配件管理的過程中，需要重視對于配件的使用情況，使用的情況決定了配件的庫存。

首先，配件的安裝需要嚴格遵守相應的技術規(guī)范，避免強硬野蠻操作。

其次，對于各個環(huán)節(jié)的配件使用情況進行記錄與計算，不僅僅能夠實現(xiàn)對配件使用數(shù)量的更好控制，同時也能了解配件供應商的配件質量時候存在問題。如果發(fā)現(xiàn)質量問題屬于供應商的問題，那么需要按照法律合同積極索賠，維護建設單位利益[8]。

4? 結束語

總而言之，在建設的過程中，建設企業(yè)對機械配件的管理有著重要的意義，建立健全的管理體系不僅僅能夠影響到施工過程中機械配件的使用，同時對于整體施工管理體系也有著重要的意義。本文首先探討了在施工的過程中對機械配件的管理意義，隨后分析了在建設的過程中機械配件管理的具體方式，最后對于我國當下建設單位機械配件精細化管理中存在的問題進行了分析。希望能夠通過本文的分析來了解到建設過程中機械配件管理的意義，從而正確的開展機械配件管理工作，提高整體建設質量。

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[7]石強.國外配件品牌的中國自信[J].今日工程機械，2016（06）：8.

[8]楊葉.工程項目設備系統(tǒng)化管理[J].中國招標，2016（10）：28-30.