加強(qiáng)檔案管理促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展研究

郭麗萍

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷上升發(fā)展以及國(guó)民生活質(zhì)量的不斷提升，越來(lái)越多的人們開(kāi)始提升對(duì)日常食品藥品的安全性重視程度。因此，下文就將簡(jiǎn)要地對(duì)進(jìn)行食品藥品監(jiān)管工作的重要性進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并且從加強(qiáng)檔案管理入手，提出一些有效促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展的具體措施。

關(guān)鍵詞：檔案管理;促進(jìn);食品藥品監(jiān)管事業(yè);發(fā)展研究

1 進(jìn)行食品藥品監(jiān)管工作的重要性

隨著我國(guó)國(guó)民生活程度的提升，人們開(kāi)始加大了對(duì)食品藥品的需求。然而，在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)下，許多生產(chǎn)企業(yè)甚至私人為了追求自身利益，或者是為了使自己所生產(chǎn)的食品保質(zhì)期能夠得到有效延長(zhǎng)，從而在食品加工過(guò)程當(dāng)中進(jìn)行過(guò)量化學(xué)藥劑的添加。而當(dāng)人們長(zhǎng)期地對(duì)這些食品進(jìn)行攝入，就可能由于添加劑的大量使用而導(dǎo)致食物中毒的現(xiàn)象，除此之外，藥品作為人們生活過(guò)程中所較為依賴的物品之一，當(dāng)前有許多藥品生產(chǎn)商，為了自身的利益，會(huì)生產(chǎn)一些質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的藥品，而當(dāng)患者對(duì)這部分藥品進(jìn)行服用過(guò)后，就可能出現(xiàn)不良反應(yīng)，甚至有的患者會(huì)出現(xiàn)中毒死亡的情況。因此，加大對(duì)食品藥品的監(jiān)管力度，不僅可以對(duì)民眾所可能接觸到的食品藥品安全質(zhì)量進(jìn)行保障，還能夠提升我國(guó)食品以及藥品的質(zhì)量可信程度，幫助我國(guó)民眾能夠進(jìn)行健康綠色食品以及安全藥品獲取的同時(shí)，增強(qiáng)我國(guó)食品藥品的國(guó)際信任度，從而加強(qiáng)我國(guó)食品以及藥品的出口量，提升我國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)。食品藥品的檔案管理工作作為進(jìn)行食品藥品有效監(jiān)管的基礎(chǔ)工作板塊之一，下文就將結(jié)合實(shí)際提出一些有效的檔案管理措施，促進(jìn)食品藥品檔案管理工作質(zhì)量高效提升的同時(shí)，幫助食品藥品的整體監(jiān)管效能進(jìn)行提升。

2 從加強(qiáng)檔案管理入手促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展的具體措施

2.1 加大檔案管理工作重視程度

對(duì)我國(guó)現(xiàn)行的食品藥品監(jiān)管管理工作情況進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，在進(jìn)行食品藥品監(jiān)管工作的過(guò)程當(dāng)中，會(huì)涉及到種類較多的檔案工作板塊，這些板塊包括政策文件，辦件手續(xù)等。而對(duì)檔案板塊工作的相關(guān)信息進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)它具有較強(qiáng)的重要性以及嚴(yán)肅性。因此，在進(jìn)行食品藥品監(jiān)管工作的開(kāi)展過(guò)程中，就需要從領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)工作的重視程度進(jìn)行加深，并且在有效地明確各領(lǐng)導(dǎo)工作責(zé)任的情況下，加大對(duì)于檔案管理工作的資金支持情況，從而才能夠促進(jìn)檔案管理工作能夠在資金的支持下，有效地對(duì)一些現(xiàn)代計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備進(jìn)行配置，促該板塊管理工作效率提升的同時(shí)，幫助政府部門從業(yè)人員在計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助下，能夠更加科學(xué)規(guī)范地進(jìn)行工作板塊內(nèi)容的開(kāi)展。

除此之外，在擁有了資金支持下背景下，進(jìn)行檔案管理工作執(zhí)的環(huán)境也能夠得到有效提升。對(duì)于任職管理工作人員而言，有了資金以及科技的有效支持，就可以通過(guò)現(xiàn)代化的手段，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，甚至可以在對(duì)檔案的信息查閱以及借閱過(guò)程中，通過(guò)鏈接微信、QQ郵件的形式來(lái)幫助相關(guān)的人員進(jìn)行檔案管理，也能夠促進(jìn)管理人員通過(guò)查詢網(wǎng)絡(luò)記錄的方式，對(duì)檔案的轉(zhuǎn)接流通情況進(jìn)行掌握，從而有效地提升檔案管理工作人員的工作效率。但值得注意的是，檔案管理人員在進(jìn)行實(shí)際工作開(kāi)展的過(guò)程中，也應(yīng)當(dāng)注意從安全的角度對(duì)板塊工作的內(nèi)容進(jìn)行開(kāi)展。在引入科技化的手段之后，管理工作人員需要定期地進(jìn)行所使用系統(tǒng)升級(jí)，網(wǎng)絡(luò)防火墻安裝以及電腦消毒等方式，對(duì)管理工作執(zhí)行過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效排除，從而提升檔案管理工作的安全質(zhì)量。

2.2 增強(qiáng)檔案管理人員責(zé)任意識(shí)

想要從檔案管理方面對(duì)我國(guó)的食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展進(jìn)行促進(jìn)，所首先需要注意的一點(diǎn)就是對(duì)高板塊管理工作開(kāi)展的質(zhì)量進(jìn)行提升。而檔案管理人員作為開(kāi)展檔案管理工作的直接執(zhí)行人，其自身素質(zhì)的高低以及工作技能、工作責(zé)任心、工作安全意識(shí)的強(qiáng)弱到將直接影響著檔案管理工作開(kāi)展的質(zhì)量。結(jié)合當(dāng)前的檔案管理工作開(kāi)展情況來(lái)看，有的食品藥品監(jiān)督局中仍舊存在著由于人員流動(dòng)較為頻繁而導(dǎo)致的，所從事工作崗位的相關(guān)工作人員職業(yè)技能部不熟練以及工作經(jīng)驗(yàn)不足等情況，甚至在有的監(jiān)管局中出現(xiàn)了采用兼職人員進(jìn)行相關(guān)工作板塊開(kāi)展的情況。這些情況的存在，就可能導(dǎo)致在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，有的工作人員難以有效地對(duì)檔案的整理歸檔工作進(jìn)行處理，也會(huì)由于工作技能掌握額完善程度不足，而阻礙新檔案入庫(kù)的進(jìn)程，甚至還可能出現(xiàn)由于有的管理人員責(zé)任意識(shí)缺失，而導(dǎo)致的檔案丟失損害等情況。因此，想要有效地對(duì)這些情況進(jìn)行排除并提升檔案管理的質(zhì)量，就需要對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及責(zé)任安全意識(shí)進(jìn)行有效提升。具體的開(kāi)展方式是：相關(guān)的管理單位可以定期地組織從業(yè)人員，進(jìn)行工作能力技能的培訓(xùn)，并且相關(guān)的工作單位在日常的職能工作開(kāi)展內(nèi)容之外，還需要不定期地為工作人員進(jìn)行有效內(nèi)容宣傳，從而提升管理人員的安全意識(shí)以及敬業(yè)的工作責(zé)任意識(shí)。除此之外，檔案管理單位工作內(nèi)部還可以通過(guò)不定期地組織工作人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流或者技能幫扶等活動(dòng)，促進(jìn)單位內(nèi)部的工作人員能夠進(jìn)行有效的技能提升，增強(qiáng)檔案管理工作人員的整體素質(zhì)，從而有效地增強(qiáng)檔案管理工作的質(zhì)量。

3 結(jié)語(yǔ)

在食品藥品監(jiān)管工作的開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中，檔案管理工作作為監(jiān)管工作開(kāi)展的一個(gè)重要板塊，相關(guān)的管理單位以及領(lǐng)導(dǎo)就可以通過(guò)從加大個(gè)人重視程度以及資金支持力度，增強(qiáng)管理工作人員責(zé)任意識(shí)等方面入手，有效地對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展質(zhì)量進(jìn)行提升，從而對(duì)食品藥品的監(jiān)管事業(yè)進(jìn)行促進(jìn)。

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（作者單位：陜西省西安市閻良區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局）