ABC分析法在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用

周賀敏

摘要：現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭，已經(jīng)從商品價格之間的競爭轉(zhuǎn)變成了企業(yè)總成本的競爭。就目前情況來看，做好庫存管理是降低企業(yè)總成本的有效方法之一。而ABC分析法則是庫存管理經(jīng)常用到的方法，本文結(jié)合幾個行業(yè)中的庫存管理的實例，分析了該方法的具體運用情況，并就該方法在現(xiàn)代庫存管理過程中應(yīng)注意的問題提出了一些切實可行的建議。

關(guān)鍵詞：ABC分析法;企業(yè)管理;庫存管理

1? ABC分析法在企業(yè)庫存管理中的作用

我們知道，庫存管理是物流管理的核心，它是為了降低企業(yè)運營成本，提升企業(yè)管理效率，而采取一些有效的方式方法來管理存貨（原材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品等），目的是使企業(yè)能以最低的成本提供令客戶滿意的服務(wù)。做好庫存管理優(yōu)化工作能夠為企業(yè)建立良好的形象、加速資金回籠、提高核心競爭能力打好基礎(chǔ)。

資源的有限性和人的欲望的無限性是矛盾的存在，企業(yè)里也面臨同樣的問題，由于企業(yè)資源的有限性，對所有存貨進(jìn)行同樣程度的管理是不可能的，為了在有限的人、財、物獲得最大的收益，必須對庫存進(jìn)行分類和管理。ABC分析法正在基于這樣的要求順勢而出。它的作用主要表現(xiàn)在以下幾點：①可以使企業(yè)將主要精力放在少量的關(guān)鍵環(huán)節(jié);集中資源做好自己的主營業(yè)務(wù);提高自己的核心競爭力。②通過此方法的使用，使得企業(yè)在庫存管理上慢慢向JIT（零庫存管理）靠攏，真正做到庫存總成本最低化。③使得企業(yè)據(jù)實調(diào)整自己的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)（從價值方面）。

2? ABC分析法在各行業(yè)庫存管理中的應(yīng)用

2.1 ABC分析法在成品油庫存管理中的應(yīng)用

隨著市場的發(fā)展，國內(nèi)煉油業(yè)的利潤越來越少，精細(xì)化管理就顯得更加重要。成品油可分為汽油、煤油、柴油三大類，每一類還可繼續(xù)往下分，若對所有產(chǎn)品同等對待，會使得管理效率低下，且消耗很大的成本。ABC分析法在現(xiàn)在很多行業(yè)的庫存管理都有應(yīng)用，且都取得了不錯的效果，并且?guī)齑嬖绞菑?fù)雜效果越顯著，從理論上講，把ABC分析法引入成品油庫存的管理是可行的。

表1是某成品油某年的年銷售額情況。

按銷售額大小排序編號，并計算累計銷售量，累計銷售量百分比，累計銷售額，累計銷售額百分比，并按ABC分類法對產(chǎn)品分類。結(jié)果如表2。

最后，通過ABC分析法將以上產(chǎn)品分類如下：①柴油Ⅰ、汽油Ⅲ種類百分比是22%，價值百分比找到74%，歸到A類產(chǎn)品;②煤油Ⅱ、汽油Ⅳ、汽油I歸到B類產(chǎn)品;③煤油Ⅰ、汽油Ⅱ、柴油Ⅱ、汽油Ⅴ則歸到C類。

從上面可以看出，分類方法基本符合ABC分類的標(biāo)準(zhǔn)。占品種22%的A類產(chǎn)品占全部金額的74%，在庫存管理中要給予最高的優(yōu)先權(quán)。B類產(chǎn)品給予正常的控制，C類產(chǎn)品只進(jìn)行簡單的管理。

近幾年來，企業(yè)一直堅持重點抓A類庫存，起到了很好的效果。對那些數(shù)量占到20%而能夠帶來80%收益的產(chǎn)品一定是作為管理中的重中之重;同時對于B類產(chǎn)品也不能放松警惕，要做到定期盤點。以上這些數(shù)據(jù)很好地說明了ABC分析法的實用性。通過這種科學(xué)的管理手段，為公司節(jié)省了將近一半的庫存費，有效地盤活了資產(chǎn)，增加了收入，同時無形中提高了企業(yè)在市場上的競爭力。

2.2 ABC分析法在醫(yī)藥庫存管理中的應(yīng)用

同樣的問題在醫(yī)藥行業(yè)也是不斷出現(xiàn)，根據(jù)北京某某醫(yī)院的調(diào)查統(tǒng)計，在其全年銷售過程中30個品種的年銷售額占中藥房年全部銷售額的比例超過40%，而僅僅8個品種的銷售額占到全部銷售額的20%。另外還有在銷售額排序中占后50的品種對銷售額的貢獻(xiàn)大概僅占10%，這類藥品即使發(fā)生一定的損失，對整體的影響也非常有限。而相比之下，排名在最前的藥品的盈虧情況對整體就有著很大的影響，所以管理的時候要抓住“關(guān)鍵的少數(shù)”。

近幾年來，醫(yī)藥物流作為物流管理的一個分支也逐漸引起了相關(guān)人士的關(guān)注，醫(yī)藥企業(yè)的目光開始關(guān)注醫(yī)藥運輸、配送等過程。由于醫(yī)藥業(yè)藥品種類越來越多，在庫存管理的過程中，需要一個科學(xué)的管理方法來指導(dǎo)，分清不同種藥品的管理力度，有效減少庫存，最大限度地降低出錯率，使管理過程高效、井然有序。

下面以一家生產(chǎn)性的藥品公司為例，來說明ABC分析法的在醫(yī)藥庫存管理中應(yīng)用。表3是該公司的某年銷量、銷售額情況。

表3中先把各品種列出來，然后按銷售額從高到低排序，計算累計金額百分比和累計品種數(shù)百分比，然后根據(jù)ABC分類法的劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。A類藥品雖只占總品種數(shù)的14.2%，但占了資金總額的71.32%。因此，這類才是資金管理的重點，這些一定做到日清日結(jié)，每走一筆都要開具并核對票據(jù)并同時在庫存管理系統(tǒng)中實時更新，核對賬、實、卡是否相符，有無積壓浪費現(xiàn)象等措施來加強監(jiān)管。

該醫(yī)院通過ABC分類法，有效的控制了庫存量，并且減少了部門開支（倉儲部門）整體的效益明顯提高。

值得一提的是，醫(yī)院在保證成本費用盡量低的情況下，還應(yīng)該堅持一個原則：生命至上。醫(yī)院若變成一個純粹的企業(yè)，那人們的健康又何以保障，員工都沒有好的身體作保障，企業(yè)的發(fā)展又從何說起。

2.3 ABC分析法在家具制造企業(yè)的庫存管理中的應(yīng)用

在大中型制造企業(yè)，所需物料有成千上萬種，控制難度較大，用ABC分析法來對庫存進(jìn)行管理就較為合適。在總品種數(shù)不太多，可逐個列表的情況下，按庫存金額大小由高到低排序;若品種數(shù)很多，無法一一列出，可采用分層的方法，按物料類型進(jìn)行分層，再按分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。

A類物料是在生產(chǎn)中必不可少的，可替代幾率很小，一旦缺貨對生產(chǎn)影響很大;而單次采購過多則使庫存保管成本的增加。故對此類物料的采購要精確計算，確定最佳訂貨量和最佳訂貨周期，嚴(yán)格按確定的批量、周期、地點組織訂貨。

C類物料的缺貨對生產(chǎn)影響較小。但該部分品種數(shù)較多，應(yīng)盡量減少采購次數(shù)，每次采購都要使達(dá)到最高庫存點。

B類物料均處于一般狀態(tài)，可根據(jù)物料重要程度采用定量采購或定期采購策略。

通過實施ABC分類管理，該公司有效提高了物料庫存的綜合管理水平，庫存量得到了有效控制，庫存的存貨成本和保管成本都得到了有效控制。

3? 總結(jié)

ABC分類法在實際運行中，的確給企業(yè)庫存管理帶來了便利，但同時也有些問題，比如：分類依據(jù)太簡單，過于強調(diào)A類而忽略其他物料管理，分類靜態(tài)等，這就要求企業(yè)在實際工作中，要對分類方法做改進(jìn)，可以在ABC分類的基礎(chǔ)上加入其他的管理方法，比如MRP、閉環(huán)MRP、ERP等;也可以從供應(yīng)鏈的角度進(jìn)行考慮，如處于供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中的核心節(jié)點企業(yè)之間怎樣管理庫存，能否利用供應(yīng)商管理庫存或者聯(lián)合庫存管理等方法，這樣在實際庫存管理中進(jìn)而采用不同的庫存管理策略。

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