物資采購質(zhì)量精細(xì)化管理措施研究

王精賢 劉佳

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，精細(xì)化管理模式得到了越來越多的重視，在目前的大部分企業(yè)之中，物資采購的具體質(zhì)量會(huì)直接影響到整體企業(yè)的運(yùn)營成本以及經(jīng)濟(jì)效益，而在物資采購中引用精細(xì)化管理模式，能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而，在實(shí)際應(yīng)用過程中，卻或多或少存在著一些問題。因此，文章首先對(duì)物資采購質(zhì)量精細(xì)化管理的必要性加以明確;其次，對(duì)當(dāng)前物資采購質(zhì)量管理中存在的問題進(jìn)行深入分析;在此基礎(chǔ)上，提出物資采購質(zhì)量精細(xì)化管理的實(shí)際措施，以求能夠保證相關(guān)企業(yè)能夠更加長遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物資采購質(zhì)量;精細(xì)化管理;措施研究

引言：隨著我國當(dāng)前對(duì)各類經(jīng)營管理機(jī)制的優(yōu)化完善，使得企業(yè)內(nèi)部管理者更加重視相關(guān)的物資采購工作。而在其中應(yīng)用精細(xì)化管理模式，不僅能夠減少物資成本方面的隱藏風(fēng)險(xiǎn)，還可以有效保障企業(yè)采購的物資質(zhì)量能夠滿足客戶的具體需求，從而為企業(yè)日后的生產(chǎn)經(jīng)營奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、物資采購質(zhì)量精細(xì)化管理的必要性

（一）集中采購政策的需求

當(dāng)前的企業(yè)，必須把要摒棄那些較為傳統(tǒng)老舊的管理理念以及管理方式，有序展開物資采購方面的精細(xì)化管理，在眾多供應(yīng)商中選擇出具有職業(yè)道德并且責(zé)任心較強(qiáng)的供應(yīng)商，并積極與其建立起可持續(xù)的合作關(guān)系，從而保證采購物資的整體質(zhì)量，更好的相應(yīng)集中采購政策，有效促進(jìn)企業(yè)能夠健康、穩(wěn)定的展開生產(chǎn)工作。

（二）實(shí)施基礎(chǔ)管理建設(shè)工程的前提

企業(yè)想要全面實(shí)現(xiàn)基于基礎(chǔ)管理內(nèi)容上的工程建設(shè)，就應(yīng)當(dāng)積極提升對(duì)物資采購工作的管理力度。由于物資采購工作屬于當(dāng)前企業(yè)中最為基礎(chǔ)的工作項(xiàng)目之一，并對(duì)企業(yè)的安全生產(chǎn)有著至關(guān)重要的影響，因此，相關(guān)企業(yè)內(nèi)部的管理部門必須要完善質(zhì)量安全承包責(zé)任制，進(jìn)一步提升物資采購的綜合管理力度，從而保證各類物資能夠得到高質(zhì)量、高效率的供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保的物資采購理念[1]。

二、當(dāng)前物資采購質(zhì)量管理中存在的問題

（一）供應(yīng)商管理方面存在問題

供應(yīng)商在整體企業(yè)物資采購工作當(dāng)中，是其穩(wěn)定開展的基礎(chǔ)所在。然而，當(dāng)前企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商的管理方面，卻仍然存在著許多問題，一般情況下，企業(yè)在與相關(guān)供應(yīng)商展開合作時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先簽訂合同以及協(xié)議，而后在實(shí)際工作過程中按照規(guī)定展開工作。但是由于供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營管理不夠明確，彼此間都是為了自身的利益而展開合作的，導(dǎo)致企業(yè)需要付出極大的談判成本，并且物資質(zhì)量也無法得到有效保證，使得兩者之間的合作關(guān)系不夠穩(wěn)定。

（二）物資采購效率比較低下

由于目前企業(yè)內(nèi)部的物資采購種類較為復(fù)雜。因此，負(fù)責(zé)采購的工作人員經(jīng)常會(huì)采用那些價(jià)格相對(duì)較低的供貨商提供的相應(yīng)物資，然而大部分供應(yīng)商并不愿與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行長期的合作，導(dǎo)致企業(yè)在物資采供工作中，一直缺少能夠長期開展合作的供應(yīng)商，并且不同供應(yīng)商之間的實(shí)際供貨能力也存在著明顯差異。這也使得大部分供應(yīng)商，只選擇那些經(jīng)濟(jì)利潤較大的訂單進(jìn)行優(yōu)先處理，導(dǎo)致企業(yè)的少量訂單延后生產(chǎn)，為日后企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了極大的影響[2]。

（三）物資采購成本核算方法不夠合理

成本核算作為企業(yè)物資采購工作中的關(guān)鍵所在，必須要在展開具體采購工作前，提升成本核算的準(zhǔn)確性以及合理性，而后再對(duì)消耗對(duì)象進(jìn)行分配。然而在實(shí)際物資采購成本核算之中，部分企業(yè)通常僅僅關(guān)注采購物資的成本問題，從而忽略了外部成本，這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)銷售以及成本核算等步驟產(chǎn)生脫節(jié)，使得成本核算工作的開展受到了嚴(yán)重影響。同時(shí)，企業(yè)每年都會(huì)制定出相應(yīng)的采購計(jì)劃，而隨著市場(chǎng)環(huán)境的飛速發(fā)展，采購計(jì)劃必須要緊跟市場(chǎng)實(shí)際來加以完善，這就讓物資采購的成本進(jìn)一步提升，導(dǎo)致企業(yè)物資采購管理工作受到了限制。

三、物資采購質(zhì)量精細(xì)化管理的實(shí)際措施

（一）加強(qiáng)供應(yīng)商管理力度，建立長期合作關(guān)系

供應(yīng)商在企業(yè)整體物資采購當(dāng)中，擁有著十分重要的地位，而企業(yè)在針對(duì)供應(yīng)商展開管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)：一是企業(yè)內(nèi)部的調(diào)查小組應(yīng)當(dāng)對(duì)商家展開科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)，從而更好的對(duì)供應(yīng)商所提供的商品質(zhì)量、信用、供貨能力以及價(jià)格等方面進(jìn)行分析，選擇出相比之下最優(yōu)質(zhì)的商家建立起長期合作關(guān)系;二是要及時(shí)完善反饋機(jī)制，進(jìn)一步保持商家與相應(yīng)采購人員的交流互動(dòng)，從而方便雙方明確發(fā)生的變動(dòng)，從而對(duì)工作展開具體調(diào)整，有效保證整體物資采購的工作效率;三是企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立起專業(yè)化的調(diào)查小組，而小組成員不僅要囊括具體采購人員，還應(yīng)當(dāng)讓一些管理人員以及其他部門人員參與到小組當(dāng)中，有效確保調(diào)查小組的完整性以及公正性。

（二）從源頭加強(qiáng)物資質(zhì)量管理

物資采購的源頭，主要就是物資經(jīng)過供應(yīng)商的處理到企業(yè)的采購，最后對(duì)產(chǎn)品展開組織核查的整體過程。企業(yè)在實(shí)施物資采購的精細(xì)化管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好以下機(jī)電重點(diǎn)內(nèi)容：第一，要設(shè)置其完善的驗(yàn)收制度，企業(yè)中還要安排專業(yè)人員到現(xiàn)場(chǎng)展開物資驗(yàn)收工作，從而使得實(shí)際內(nèi)容能夠與合同約定符合，不僅要對(duì)產(chǎn)品整體質(zhì)量以及資質(zhì)進(jìn)行核查，還要觀察產(chǎn)品的外貿(mào)，有效把控質(zhì)量檢測(cè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，讓企業(yè)物資采購的精細(xì)化管理能夠更加高效的開展;第二，保障物資采購質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用精細(xì)化管理模式健全對(duì)于物資的準(zhǔn)入管理方式，并及時(shí)明確市場(chǎng)的發(fā)展變化，保證物資質(zhì)量、物資價(jià)格以及物資提供源頭能夠更加穩(wěn)定，確保每一個(gè)細(xì)節(jié)都能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求以及標(biāo)準(zhǔn);第三，打造標(biāo)準(zhǔn)化物資采購合同，利用精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)保證金制度，從而有效提升企業(yè)對(duì)于各類物資質(zhì)量的管理能力[3]。

（三）健全控制體系以及監(jiān)督體系

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)精細(xì)化管理理念，優(yōu)化自身控制體系以及監(jiān)督機(jī)制。對(duì)于那些負(fù)責(zé)監(jiān)督的工作人員必須要加以明確區(qū)分，使得質(zhì)量控制體系能夠得到優(yōu)化完善。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保證精細(xì)化管理模式順利開展的前提下，進(jìn)一步完善采購質(zhì)量管理制度，建立起相關(guān)的質(zhì)量管理流程。對(duì)于那些采購材料，還要展開科學(xué)的監(jiān)督審查，使得企業(yè)能夠準(zhǔn)確掌握物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而更好的優(yōu)化合同管理。最后，企業(yè)還要強(qiáng)化對(duì)于物資管控的精細(xì)化管理，將那些質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物資進(jìn)行登記并加以處理，從而防止因物資質(zhì)量問題導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。

結(jié)論：企業(yè)在物資采購中采取精細(xì)化管理模式，不僅能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本，還可以提升企業(yè)的物資此狗質(zhì)量。因此，企業(yè)必須要重視起物資采購精細(xì)化管理體系，在源頭上把控物資質(zhì)量，從而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物資采購精細(xì)化管理管理，進(jìn)一步保證企業(yè)能夠穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡敦淼.物資采購質(zhì)量精細(xì)化管理措施分析[J].全面腐蝕控制，2020，34（06）：67-68+71.

[2]朱金粟.油田企業(yè)物資采購質(zhì)量管理精細(xì)化研究[J].石化技術(shù)，2019，26（04）：296-297.

[3]刁麗.物資供應(yīng)質(zhì)量精細(xì)化管理的實(shí)踐探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（04）：72.

作者簡介：

王精賢（1991年2月—），男，漢族，云南曲靖，實(shí)習(xí)研究員，云南經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，在職研究生;

劉佳（1978年12月—），女，壯族，云南昆明，采購總監(jiān)，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，碩士研究生。