建筑管理協(xié)同管理應(yīng)用分析

摘要：現(xiàn)階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展為各行業(yè)的進(jìn)步提供了有力條件，作為我國(guó)的支柱型產(chǎn)業(yè)，建筑行業(yè)對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起到了至關(guān)重要的作用，同時(shí)也有了較大的突破和發(fā)展，但在工程質(zhì)量管理方面仍然存在著一些問題，對(duì)行業(yè)的收益產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響，阻礙建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。文章闡述了協(xié)同管理在建筑管理中的重要性，分析了現(xiàn)階段協(xié)同管理存在的問題，并給出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：建筑管理;協(xié)同管理;應(yīng)用分析

協(xié)同管理就是通過協(xié)作來實(shí)現(xiàn)共同管理的目的，具體來說就是對(duì)分項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理，從而完成整個(gè)項(xiàng)目的施工。怎樣通過協(xié)同管理來有效管理各種常見問題和不可預(yù)測(cè)問題，從而提高企業(yè)的施工效率，實(shí)現(xiàn)更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，已經(jīng)成為了建筑企業(yè)當(dāng)前的主要研究問題之一。

一、協(xié)同管理的重要性分析

在建筑企業(yè)中，協(xié)同管理是整體經(jīng)營(yíng)理念的體現(xiàn)，通過整體的共同運(yùn)作來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，其重要性主要有以下幾方面：1在建筑企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈中，科學(xué)有效的協(xié)同管理能更好地表現(xiàn)各部門工作的協(xié)調(diào)。當(dāng)前階段經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，企業(yè)供應(yīng)鏈方面的競(jìng)爭(zhēng)激烈，能否協(xié)調(diào)進(jìn)行供應(yīng)鏈運(yùn)作對(duì)于企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位具有不可忽視的意義。對(duì)于企業(yè)自身來說，應(yīng)從更廣泛的角度來考慮供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作，從而在滿足客戶要求的基礎(chǔ)上降低實(shí)際成本。協(xié)同管理可以使企業(yè)管理上升到新的高度，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)合作，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定基礎(chǔ)。在企業(yè)供應(yīng)鏈中進(jìn)行協(xié)同管理，對(duì)于企業(yè)擴(kuò)大優(yōu)勢(shì)、提升綜合實(shí)力以及合理配置資源是十分有幫助的。2從系統(tǒng)學(xué)角度來說，協(xié)同管理優(yōu)化了時(shí)間、空間以及多個(gè)系統(tǒng)的分支，從而形成具有協(xié)調(diào)統(tǒng)一、合作競(jìng)爭(zhēng)等多系統(tǒng)共同運(yùn)作的共同體。對(duì)各個(gè)系統(tǒng)分支的優(yōu)點(diǎn)加以充分利用，同時(shí)相互彌補(bǔ)不足，從而最大化整體利益，使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力充分提高。

二、協(xié)同管理問題分析

（一）溝通方面的問題

在建筑工程實(shí)施過程中，時(shí)常因項(xiàng)目經(jīng)理與施工組織沒有充分、明確的目標(biāo)而出現(xiàn)混亂的局面。由于目標(biāo)和利益不同，每個(gè)企業(yè)都根據(jù)自身的需求以及利益來行動(dòng)，導(dǎo)致出現(xiàn)較強(qiáng)矛盾以及敵對(duì)性，但對(duì)于這項(xiàng)問題，往往項(xiàng)目經(jīng)理都不能有效解決;項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)常會(huì)召開一些并不是非常重要的會(huì)議，并且會(huì)議中被一些部門的領(lǐng)導(dǎo)帶偏;不能及時(shí)地掌握信息，因此不能在最合適的時(shí)間內(nèi)向負(fù)責(zé)人傳達(dá)具體內(nèi)容，導(dǎo)致了工程信息的缺乏，并且慵懶現(xiàn)象嚴(yán)重，缺乏及時(shí)性;項(xiàng)目經(jīng)理常常存在較為嚴(yán)重的主觀臆斷，在具體的項(xiàng)目中，有時(shí)雖然負(fù)責(zé)人決策不夠科學(xué)合理，但員工不敢反抗負(fù)責(zé)人的決策，或者是礙于情面而無動(dòng)于衷;這些都給項(xiàng)目埋下了巨大的隱患。在工程項(xiàng)目中，有時(shí)會(huì)由于停工及調(diào)整而造成較大的恐慌，在工程中如果有危機(jī)出現(xiàn)，那么管理人員就會(huì)做出停工或者是大幅度調(diào)整的決策，從而導(dǎo)致一些難以預(yù)料的問題暴露出來。在工程項(xiàng)目中還存在著條約混亂的情況，有時(shí)工作人員沒有給予合同以及協(xié)議書充分的重視和理解。對(duì)于上述問題，如果不以科學(xué)的管理體系來進(jìn)行控制和管理，就會(huì)導(dǎo)致各個(gè)部門之間缺乏協(xié)調(diào)、各行其是，從而造成更大的隱患。

（二）機(jī)制方面的問題

項(xiàng)目的決策過程很大程度上會(huì)受到管理人意見的影響，導(dǎo)致很多責(zé)任不能有效的傳達(dá)，不能正確地對(duì)責(zé)任書加以理解，從而導(dǎo)致整個(gè)工程的建設(shè)進(jìn)度受到阻礙和影響，給工期造成較大不利影響。

（三）供應(yīng)鏈問題

要保證建筑工程能夠在工期內(nèi)高質(zhì)量完成，就必須有一個(gè)較為完善的供應(yīng)鏈，具體來說，施工原材料選購(gòu)、工程預(yù)算、監(jiān)督管理工作以及具體的材料使用、技術(shù)水平等供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)工程產(chǎn)生較大影響，同時(shí)原材料供應(yīng)不及時(shí)會(huì)導(dǎo)致施工物料的短缺，從而影響工期。因此，企業(yè)必須對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行有效的管控，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定基礎(chǔ)。

（四）協(xié)同管理問題解決措施分析

1.在施工前做好充分準(zhǔn)備，要求不同部門的管理人員充分了解整個(gè)工程的各個(gè)細(xì)節(jié)，要有事先的規(guī)劃，做到行動(dòng)與規(guī)劃相統(tǒng)一。項(xiàng)目實(shí)施前有序的準(zhǔn)備對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施具有基礎(chǔ)性作用，如果在對(duì)項(xiàng)目不是很了解的情況下展開施工，只會(huì)造成項(xiàng)目中的盲目跟從現(xiàn)象。對(duì)于技術(shù)人員來說，對(duì)圖紙的每一個(gè)細(xì)節(jié)、規(guī)則要求以及施工方法都要清晰掌握。施工人員及管理人員要清晰地知道施工的時(shí)間順序，確定施工的關(guān)鍵點(diǎn)以及進(jìn)度安排，整體統(tǒng)籌管理現(xiàn)場(chǎng)施工，從而保證現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度的科學(xué)合理。對(duì)于主要負(fù)責(zé)人來說，一定要到施工現(xiàn)場(chǎng)參與勘查工作，并且確保實(shí)際情況與圖紙充分結(jié)合，從而制定出最為適宜的施工方案，只有這樣才能為建筑管理中協(xié)同管理的實(shí)施提供保障，幫助企業(yè)落實(shí)更加完善合理的施工方案，為建筑工程的實(shí)施提供有力條件。

2.對(duì)個(gè)人的權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行明確。對(duì)于建筑工程所涉及的內(nèi)容、方法以及信息對(duì)象等進(jìn)行全面的劃分，并且確定每個(gè)人相應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍，使當(dāng)事人對(duì)承擔(dān)的責(zé)任有清晰的了解。在實(shí)際施工前，要向操作人員交代清楚工程的具體任務(wù)、要求以及施工方法，只有保證施工人員掌握了工程的首要內(nèi)容，明確了自身要承擔(dān)的任務(wù)，才能保證工程得以有序的實(shí)施。

3.加強(qiáng)各部門之間的有效溝通。建筑工程中涉及到眾多的施工參與方以及不同的部門，整個(gè)工程不是孤軍奮戰(zhàn)就能完成的，而是要各個(gè)方面來進(jìn)行統(tǒng)籌配合以及協(xié)調(diào)，充分凝聚整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量。建筑工程能夠按時(shí)按質(zhì)完成，不僅在于科學(xué)的施工技術(shù)，更在于有效的管理。如果管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，會(huì)導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)受到較大影響，沒有凝聚力，施工如一盤散沙般進(jìn)行。如果協(xié)同管理不夠，就會(huì)導(dǎo)致集體漫無目的，缺乏集體觀念，在這樣情況下完成的建筑工程，其質(zhì)量可想而知，因此協(xié)調(diào)管理在工程建設(shè)中是十分重要的。

三、協(xié)同管理策略

在建筑管理過程中有效地應(yīng)用協(xié)同管理，有利于建筑工程的各個(gè)參與方實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的配合，從而將施工成本進(jìn)一步降低。要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的使用嚴(yán)加監(jiān)督管理。對(duì)外承包工程時(shí)，要注意施工技術(shù)管理方面的控制，從而提高建筑工程的施工質(zhì)量，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)提供保障。具體來說，首先要?jiǎng)?chuàng)建有效的溝通交流平臺(tái)，為領(lǐng)導(dǎo)和管理人員之間的有效交流提供保障。集中企業(yè)決策過程中所收集到的多方面意見，從而最終確定最為適宜的施工方案，同時(shí)對(duì)各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化和完善，防止施工過程中以及竣工后出現(xiàn)不必要的麻煩。其次要進(jìn)一步強(qiáng)化供應(yīng)鏈的管理和控制，通常工程中會(huì)涉及到眾多的材料供應(yīng)商，管理起來具有一定的困難，因此企業(yè)要加強(qiáng)與各個(gè)商家之間的信息動(dòng)態(tài)共享，在整體上使得成本有效降低，進(jìn)一步提升實(shí)際利益。最后要在管理理念方面進(jìn)行創(chuàng)新，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展，就要在發(fā)展過程中不斷優(yōu)化管理理念，只有不斷地學(xué)習(xí)和發(fā)展才能有效加強(qiáng)企業(yè)的管理效果，使管理人員明確創(chuàng)新的作用。同時(shí)要注重協(xié)同管理的改革，使其貫穿于整個(gè)企業(yè)管理之中，促進(jìn)各部門之間運(yùn)作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

結(jié)語：

總而言之，有效的協(xié)調(diào)管理為企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)配合奠定了基礎(chǔ)，只有實(shí)現(xiàn)有效的溝通和交流，才能為問題的解決提供有力條件，同時(shí)減少工程中事故的發(fā)生率，保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。

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作者簡(jiǎn)介：

王仁，遼寧躍邁建設(shè)工程有限公司。