掌握編輯加工重點(diǎn) 提高稿件編校質(zhì)量

蘭明娟 羅萍 蔡駿翔 冉明會(huì) 張學(xué)穎

摘要：編輯加工對(duì)提高稿件質(zhì)量具有重要作用。本文在前人總結(jié)的基礎(chǔ)上，結(jié)合筆者工作經(jīng)驗(yàn)，提出編輯應(yīng)善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、掌握編輯加工技巧、建立常備知識(shí)庫(kù)、熟悉各部分內(nèi)容的編輯加工重點(diǎn)，這對(duì)提高編輯加工效率和稿件編校質(zhì)量大有裨益。

關(guān)鍵詞：編輯加工；重點(diǎn)；編校質(zhì)量

中圖分類號(hào)：G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2020）22-0203-02

一、引言

編校質(zhì)量是期刊質(zhì)量評(píng)價(jià)的重要組成部分，編校質(zhì)量直接影響期刊質(zhì)量?！秷?bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》指出，期刊編校差錯(cuò)率不超過萬(wàn)分之二的，其編校質(zhì)量為合格，超過萬(wàn)分之二的為不合格[1]。編輯加工是保證稿件編校質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，掌握編輯加工技巧對(duì)提高編輯加工效率和稿件編校質(zhì)量具有重要作用。既往研究分別從題名、摘要、內(nèi)容、文字、圖表等各個(gè)方面，總結(jié)了編輯加工技巧[2-5]。本文在前人總結(jié)的基礎(chǔ)上，結(jié)合工作實(shí)踐，闡述期刊編輯對(duì)稿件各部分的編輯加工重點(diǎn)，旨在提高編輯加工效率和稿件編校質(zhì)量。

二、編輯加工重點(diǎn)

（一）論文標(biāo)題

期刊論文的標(biāo)題分總標(biāo)題和各層次標(biāo)題?？倶?biāo)題是論文的總題目，也稱文題，在文章中起畫龍點(diǎn)睛的作用，應(yīng)準(zhǔn)確反映文章主要內(nèi)容，以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)論文的中心內(nèi)容和主要觀點(diǎn)，使讀者了解其核心內(nèi)容和主要觀點(diǎn)，引起讀者的閱讀興趣。各級(jí)標(biāo)題應(yīng)概念明確、層次分明，具有科學(xué)的邏輯結(jié)構(gòu)。所謂準(zhǔn)確，指標(biāo)題能如實(shí)表達(dá)論文論述的范圍、程度和結(jié)論；所謂簡(jiǎn)潔，指文題不能太長(zhǎng)，建議在20個(gè)漢字以內(nèi)，最好不設(shè)副標(biāo)題，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。同時(shí)，還應(yīng)重點(diǎn)分析標(biāo)題措辭是否具有學(xué)術(shù)性和專業(yè)性。總體而言，標(biāo)題的擬定必須題文相切、重實(shí)避虛、突出特色、力求簡(jiǎn)潔，保證其具有準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔的特點(diǎn)[6]。英文標(biāo)題是科技期刊的重要組成部分，必須與中文標(biāo)題相符，語(yǔ)言表達(dá)必須符合英語(yǔ)習(xí)慣。在強(qiáng)調(diào)主題的前提下，遵循英語(yǔ)表達(dá)習(xí)慣，避免使用中文式英語(yǔ)表達(dá)。英文標(biāo)題還要盡量展示其美感功能，即標(biāo)題的簡(jiǎn)約美、邏輯美、創(chuàng)新美和修辭美。具有美感的標(biāo)題可以激發(fā)讀者的閱讀興趣，提高閱讀的有效性，對(duì)科技論文的對(duì)外傳播具有積極作用[7]。

（二）作者信息

編輯加工中，核對(duì)作者信息必不可缺。近年來，作者信息造假屢見不鮮。作者信息造假包括作者在不知情的情況下“被掛名”、作者身份信息不實(shí)、作者聯(lián)系方式不實(shí)、作者不同意署名而被署名、“搭便車”作者署名等多種形式[8]。編輯應(yīng)發(fā)揮積極作用，仔細(xì)甄別可能的虛假信息。筆者在工作中遇到過作者人名、人數(shù)信息不對(duì)應(yīng)的情況，還有通信作者Email張冠李戴或根本不存在的情況。這既反映了作者的態(tài)度不端正，也說明了其可能存在虛假成分。遇到這種情況應(yīng)及時(shí)與作者聯(lián)系，如果存在作假，嚴(yán)重者可以學(xué)術(shù)不端為由退稿。作者單位名稱也需核實(shí)，單位名稱一般以官網(wǎng)上的名稱為準(zhǔn)。

（三）中英文摘要

期刊論文的摘要是論文的“顏面”，國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)根據(jù)英文摘要的質(zhì)量決定是否收錄該論文；國(guó)內(nèi)讀者會(huì)根據(jù)中文摘要決定是否閱讀或引用該論文[3]。因此，中英文摘要的質(zhì)量既可影響作者研究成果的國(guó)際地位和對(duì)外交流，也可影響科技期刊的聲譽(yù)[9]。醫(yī)學(xué)期刊論文摘要一般采用報(bào)道性摘要，包含4個(gè)要素，即論文的研究目的、研究方法、研究結(jié)果和研究結(jié)論。編輯加工重點(diǎn)關(guān)注以下方面：“四要素”是否齊全；研究目的是否空泛，是否提煉出該論文所要解答的切實(shí)問題；方法是否籠統(tǒng)，其分組理論和實(shí)驗(yàn)條件、材料、手段、設(shè)備及分析指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)學(xué)方法是否闡述清楚；結(jié)果與方法中所要求的觀察指標(biāo)是否對(duì)應(yīng)；結(jié)論是否空泛，是否與結(jié)果所支撐的觀點(diǎn)相背離。編輯加工中對(duì)照摘要的“四要素”，有問題及時(shí)批注，提請(qǐng)作者修改，待作者修回后再對(duì)其修改內(nèi)容進(jìn)行編輯加工。編輯加工后的中文摘要語(yǔ)言順暢、表達(dá)簡(jiǎn)明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強(qiáng)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用準(zhǔn)確。英文摘要以中文摘要為基礎(chǔ)，與中文摘要相對(duì)應(yīng)，語(yǔ)言表達(dá)符合英語(yǔ)習(xí)俗，最好由專業(yè)的英語(yǔ)翻譯潤(rùn)色。

（四）圖或表

醫(yī)學(xué)研究涉及眾多實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，要在論文中把這些數(shù)據(jù)展示給讀者，使用圖或表，更直觀、清晰。圖或表應(yīng)具有自明性，即讀者只需要看圖（表）題、圖（表）注或圖（表）內(nèi)容就能了解其要表達(dá)的意思。圖或表按照在正文中出現(xiàn)的先后順序進(jìn)行編號(hào)，一篇文章只有一幅圖或一個(gè)表，也應(yīng)命名為圖1或表1。

醫(yī)學(xué)期刊中最常見的兩類圖是統(tǒng)計(jì)圖和病理圖片。對(duì)統(tǒng)計(jì)圖，編輯加工重點(diǎn)關(guān)注圖題是否表達(dá)清楚了該圖要說明的問題、坐標(biāo)標(biāo)目是否完整、數(shù)值單位標(biāo)注是否準(zhǔn)確、圖文信息是否一致、作圖是否規(guī)范；對(duì)病理圖片，編輯加工重點(diǎn)關(guān)注像素、圖幅大小、格式、標(biāo)度和放大倍數(shù)、在文中的位置及其與內(nèi)容的對(duì)應(yīng)性，既要準(zhǔn)確無(wú)誤，又要美觀大方。

醫(yī)學(xué)期刊的表格一般采用三線表。表題應(yīng)具有自明性和簡(jiǎn)潔性，能夠準(zhǔn)確表達(dá)表的內(nèi)涵，能夠表達(dá)清楚研究對(duì)象和要說明的問題，盡量避免使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。對(duì)表格中的海量數(shù)據(jù)，前人提出了一些加工技巧及重點(diǎn)：對(duì)數(shù)值相近的數(shù)據(jù)，加工重點(diǎn)是找它們之間的規(guī)律，如根據(jù)某一藥物濃度梯度或時(shí)間梯度，橫行或縱列數(shù)據(jù)從大到小遞減、從小到大遞增或保持在某一范圍，根據(jù)具體表格進(jìn)行分析；對(duì)橫行或縱列存在運(yùn)算關(guān)系的數(shù)據(jù)，如某幾項(xiàng)之和等于另一項(xiàng)，加工重點(diǎn)是根據(jù)末位數(shù)字判斷其數(shù)據(jù)的合理性；前后文有對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分析或引用說明的，加工重點(diǎn)是核實(shí)表中數(shù)據(jù)與上下文描述是否一致[10]。此外，編輯加工中還應(yīng)重點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)的記錄方式與統(tǒng)計(jì)學(xué)處理是否一致，以及各指標(biāo)的計(jì)量單位是否準(zhǔn)確。

（五）量和單位

醫(yī)學(xué)期刊中計(jì)量單位的使用執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則。涉及人體及動(dòng)物體內(nèi)的壓力測(cè)定，可以使用mmHg（毫米汞柱）為計(jì)量單位，首次使用時(shí)注明其與壓力單位kPa（千帕）的換算系數(shù)（1mmHg=0.133kPa）。組合單位符號(hào)避免使用兩條斜線，如每天每千克體重用藥劑量不應(yīng)寫作mg/kg/d而應(yīng)寫成mg/（kg·d）。起止符號(hào)“～”前后兩個(gè)數(shù)字后的單位符號(hào)如°（度）、%（百分比）必須同時(shí)寫出，不能省略前一數(shù)字后的單位符號(hào)。此外，還應(yīng)注意計(jì)量單位如μmol/L中μ是希臘字母而非英文字母u，也不能寫作μM。

（六）參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分，是學(xué)術(shù)研究傳承與創(chuàng)新的紐帶。參考文獻(xiàn)的質(zhì)量可直接反映作者的科研素養(yǎng)、論文的學(xué)術(shù)水平及期刊的質(zhì)量[5]。對(duì)參考文獻(xiàn)的編輯加工嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)把握以下方面：作者名稱（姓名是否錯(cuò)字漏字、外文人名的姓與名順序是否正確、前三位是否羅列正確）、文獻(xiàn)題名（是否多字漏字、外文單詞大小寫是否合理、單詞的正斜體是否準(zhǔn)確）、期刊名稱（期刊名稱是否準(zhǔn)確、外文期刊縮寫是否準(zhǔn)確）以及年、卷、期及起止頁(yè)碼是否準(zhǔn)確。醫(yī)學(xué)論文的文后參考文獻(xiàn)條目較多，若編輯逐條查閱，需要花費(fèi)大量時(shí)間，若要求作者來稿時(shí)在參考文獻(xiàn)下方附上其在數(shù)據(jù)庫(kù)中查閱的截圖（截圖包含文獻(xiàn)題名、作者名、期刊名、年、卷、期及頁(yè)碼信息），將會(huì)提高編輯加工的效率。當(dāng)作者提供的截圖信息不完整時(shí)，可借助百度學(xué)術(shù)、參考文獻(xiàn)校對(duì)輔助軟件等進(jìn)行完善。

三、結(jié)語(yǔ)

編校質(zhì)量是期刊的“臉面”，高質(zhì)量的期刊代表低的差錯(cuò)率，代表編輯負(fù)責(zé)任的態(tài)度。在期刊評(píng)比中，編校質(zhì)量是評(píng)定的一個(gè)重要指標(biāo)。掌握稿件各部分內(nèi)容的加工重點(diǎn)，對(duì)提高編輯加工效率和稿件編校質(zhì)量具有重要作用。編輯在日常工作中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)前人的經(jīng)驗(yàn)和自身遇到的問題，學(xué)習(xí)各種標(biāo)準(zhǔn)（包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)），建立常備知識(shí)庫(kù)，如“部門、機(jī)構(gòu)名稱檔案”“特殊字符文檔”“醫(yī)學(xué)名詞術(shù)語(yǔ)資料庫(kù)”“期刊名稱的全稱與縮寫一覽表”“退修常見問題整理表”等，以便未來在編輯加工中遇到問題時(shí)快速查找和提取。

參考文獻(xiàn)：

[1] 國(guó)家新聞出版署.國(guó)家新聞出版署關(guān)于印發(fā)《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》的通知[N/OL].中國(guó)新聞出版廣電報(bào)，http：//media.people.com.cn/n1/2020/ 0619/c14677-31753095-2.html，2020-06-19.

[2] 王燕.醫(yī)學(xué)期刊論文英文標(biāo)題的編輯加工[J].中國(guó)科技期刊研究，2008，19（2）：298-301.

[3] 周漢香，江勇，李朝前.科技期刊中英文摘要的編輯技巧[J].黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（3）：182-184.

[4] 李少聞，雷曉梅，楊媛媛，等.醫(yī)學(xué)科技論文中統(tǒng)計(jì)圖表的編輯加工技巧[J].技術(shù)與創(chuàng)新管理，2015（6）：652-653+672.

[5] 朱紅梅，王潔，鐘映茹，等.高影響力醫(yī)學(xué)雜志論文參考文獻(xiàn)引用準(zhǔn)確性與不合理引用分析[J].中國(guó)科技期刊研究，2018，29（10）：1029-1035.

[6] 王士敏，陳玉堂，李穆.科技論文的標(biāo)題及其擬定[J].科技與出版，1994（5）：29-30.

[7] 馮君.科技論文英語(yǔ)標(biāo)題之美[J].記者觀察，2020（24）：132-134.

[8] 李新根.學(xué)術(shù)論文作者信息造假現(xiàn)象分析及防范對(duì)策[J].編輯學(xué)報(bào)，2020（4）：431-434.

[9] 余豐晏.中文科技期刊中英文摘要的撰寫方法和技巧[J].昆明理工大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2007（S1）：55-60.

[10] 阮慧寧.表格中數(shù)據(jù)的編輯加工技巧[J].科技與出版，2011（7）：45-47.

作者簡(jiǎn)介：蘭明娟（1983—），女，重慶人，碩士，編輯，研究方向：編校質(zhì)量。

羅萍（1963—），女，四川瀘州人，博士，主任編輯，研究方向：期刊經(jīng)營(yíng)、管理。

蔡駿翔（1979—），男，四川達(dá)州人，本科，編輯，研究方向：同行評(píng)議。

冉明會(huì)（1976—），女，重慶人，碩士，主任編輯，研究方向：同行評(píng)議。

張學(xué)穎（1984—），女，重慶人，碩士，主任編輯，研究方向：融媒體。