“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)探究

王麗群

摘要：信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”這一概念隨之誕生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)為行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作的開展帶來了新的機(jī)遇，極快的促進(jìn)了行政事業(yè)單位檔案管理效率和質(zhì)量的提升。本文對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行了闡述，分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇，最后提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下行政事業(yè)單位開展檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;行政事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè)

檔案管理是行政事業(yè)單位工作開展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)著力開展檔案管理信息化建設(shè)工作，通過將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)引入到行政事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中，進(jìn)一步促進(jìn)行政事業(yè)單位檔案管理效率的提升。

一、強(qiáng)化行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的必要性

檔案是行政事業(yè)單位發(fā)展歷史、文化的記載，是行政事業(yè)單位工作開展成果的見證，能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位各項(xiàng)工作的開展提供良好的經(jīng)驗(yàn)借鑒。行政事業(yè)單位想要提升自身的管理水平、服務(wù)水平，檔案管理水平的提升是基礎(chǔ)前提。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，行政事業(yè)單位想要促進(jìn)檔案管理效率、質(zhì)量的提升，持續(xù)改進(jìn)檔案管理工作方式、手段等，必須要依靠互聯(lián)網(wǎng)+、電子信息等先進(jìn)技術(shù)的支持，因此，強(qiáng)化行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作是非常必要的。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇

（一）“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，行政事業(yè)單位檔案資源采集向著智能化、準(zhǔn)確化的方向發(fā)展。信息化時(shí)代，行政事業(yè)單位檔案資源類型非常豐富，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案外，音頻、視頻等各種類型的檔案資源也經(jīng)常出現(xiàn)。而傳統(tǒng)的檔案信息采集方式，不僅對(duì)設(shè)備、人員的要求較高，而且對(duì)工作場所的要求也相對(duì)較高，人力、物力成本居高不下的同時(shí)，還容易受存儲(chǔ)空間的影響。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)能夠向全球范圍輻射，虛擬存儲(chǔ)空間的擴(kuò)展更加方便，這些都給行政事業(yè)單位進(jìn)行檔案資源采集、存儲(chǔ)提供了更加有力的支持。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，行政事業(yè)單位檔案管理向著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。行政事業(yè)單位在開展檔案管理工作時(shí)，通過信息感知技術(shù)這一物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效應(yīng)用，可以開展行政事業(yè)單位檔案智能管理系統(tǒng)的建設(shè)，從而更加精準(zhǔn)有效的對(duì)各種檔案資料的生命周期予以控制。檔案智能管理系統(tǒng)還能通過將檔案館、網(wǎng)絡(luò)等緊密聯(lián)系到一起，更好的進(jìn)行檔案信息數(shù)據(jù)的管理，從而使得行政事業(yè)單位檔案管理更加規(guī)范化。

（三）“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，行政事業(yè)單位能夠提供更加高效便捷的檔案服務(wù)。將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)引入到行政事業(yè)單位檔案管理中，可以對(duì)各種檔案信息進(jìn)行更加精準(zhǔn)的采集，同時(shí)行政事業(yè)單位檔案資源的共享也會(huì)變的更加容易，行政事業(yè)單位檔案服務(wù)隨之變的高效便捷。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的應(yīng)用還可以簡化行政事業(yè)單位檔案工作流程，降低檔案管理成本，同時(shí)還可以隨時(shí)隨地向用戶提供相關(guān)的檔案服務(wù)。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的建議

（一）引進(jìn)云計(jì)算技術(shù)

云計(jì)算是目前比較主流的一種現(xiàn)代信息技術(shù)，將其引入到行政事業(yè)單位檔案管理中，不僅能夠降低行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的成本，而且還能提升行政事業(yè)單位檔案管理效率。云計(jì)算屬于一種虛擬化的技術(shù)，無需進(jìn)行高成本的硬件設(shè)備投入，在人力資源投入方面的要求也不斷提高。用戶通過網(wǎng)絡(luò)終端就能在云計(jì)算服務(wù)器上進(jìn)行檔案信息的檢索、利用。云計(jì)算技術(shù)能夠提升行政事業(yè)單位檔案管理的靈活程度，依托云計(jì)算技術(shù)，行政事業(yè)單位可以為用戶提供更加個(gè)性化的檔案服務(wù)。

（二）增加信息化建設(shè)的投入

目前，行政事業(yè)單位都在加強(qiáng)信息化建設(shè)工作，但是檔案管理的信息化建設(shè)水平仍舊不高，究其原因在于，部分行政事業(yè)單位對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)工作不夠重視，因此在這方面投入的資金、人力、物力等相對(duì)比較薄弱。因此，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的重視，增加信息化建設(shè)的投入，包括資金、物力乃至于人力的投入，對(duì)其給與最大程度的支持。行政事業(yè)單位還要注意引導(dǎo)檔案管理人員及時(shí)調(diào)整自身的工作態(tài)度、方式等，并對(duì)目前的檔案管理情況進(jìn)行總結(jié)反思，探索檔案管理信息化建設(shè)和發(fā)展的新思路。

（三）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)

想要更好的引進(jìn)先進(jìn)的“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)來加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作，行政事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)注意提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。行政事業(yè)單位檔案管理本身的系統(tǒng)性、復(fù)雜性都非常高，而檔案信息化建設(shè)對(duì)相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)也有了更高的要求，檔案管理人員不僅要掌握檔案管理方面的知識(shí)，同時(shí)還必須對(duì)相關(guān)信息技術(shù)有一個(gè)比較全面的了解。想要做到這一點(diǎn)，行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專項(xiàng)培訓(xùn)，為檔案管理人員創(chuàng)造相關(guān)的學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)，同時(shí)還可以積極利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)來開展檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作。行政事業(yè)單位可以利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)搭建網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班，讓檔案管理人員可以隨時(shí)隨地在網(wǎng)絡(luò)上接受相關(guān)的專業(yè)教育和培訓(xùn)，這樣也能有效促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升。

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，行政事業(yè)單位強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)工作是非常必要的，而且“互聯(lián)網(wǎng)+”為行政事業(yè)單位開展檔案信息化建設(shè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。在這一背景下，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)通過引進(jìn)云計(jì)算技術(shù)、增加信息化建設(shè)的投入、提升檔案管理人員綜合素質(zhì)等方式來推動(dòng)行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展，促進(jìn)行政事業(yè)單位檔案管理水平的進(jìn)一步提升。

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