供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的戰(zhàn)略采購分析

尉凱婉

摘要：近年來，隨著我國經(jīng)濟高速發(fā)展，出現(xiàn)了許多新的商業(yè)模式，市場環(huán)境越發(fā)復(fù)雜，企業(yè)間的競爭越來越激烈。在這個背景下，供應(yīng)鏈管理顯得越發(fā)重要，可以對上下游供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，提高資金的流轉(zhuǎn)速度，降低金融風(fēng)險，對于企業(yè)的戰(zhàn)略采購決策有著重要影響，本文對供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的戰(zhàn)略采購進(jìn)行了一定的討論。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理;戰(zhàn)略采購;成本核算

戰(zhàn)略采購關(guān)乎著企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營，一直都被企業(yè)所高度重視。在企業(yè)的戰(zhàn)略采購過程中，價格并不是影響采購決策的唯一因素，企業(yè)需要從風(fēng)險、效率、收益等幾個方面，整體上進(jìn)行考慮。在市場競爭越發(fā)激烈的環(huán)境下，加強對供應(yīng)鏈的管理，能提高戰(zhàn)略采購決策的水平和質(zhì)量，有效降低生產(chǎn)成本，提高市場競爭力，保證企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

1.戰(zhàn)略采購的概念

戰(zhàn)略采購是基于信息同步的采購方式，傳統(tǒng)采購中企業(yè)為了壓低成本，提高業(yè)績，必然會和供應(yīng)商產(chǎn)生矛盾，雙方很難得到都想要的結(jié)果。而戰(zhàn)略采購是以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的采購方式，具有協(xié)同性、集成性的特點，通過加強與供應(yīng)商的信息交互，實現(xiàn)信息同步，形成較為穩(wěn)定的供需網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)雙方的長期合作。戰(zhàn)略采購也是一種整體協(xié)作式的采購，需要跨越部門限制，科研部、戰(zhàn)略部、財務(wù)部、采購部等部門合力才能完成。戰(zhàn)略采購能提高企業(yè)的整體協(xié)作能力，提高部門間的溝通效率，在采購上達(dá)到效率最大化，成本最優(yōu)化。企業(yè)的戰(zhàn)略采購是以雙贏為目的，企業(yè)會與上下游供應(yīng)商達(dá)成長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，精簡中間環(huán)節(jié)，以長期的信任代替的短期的矛盾，使雙方都獲得更高的收益。

2.供應(yīng)管理環(huán)境下的采購模式分析

2.1準(zhǔn)時制采購

企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式是以訂單為驅(qū)動的，采購部門會根據(jù)市場上的訂單和需求，來制定采購方案，決定采購數(shù)量和種類。而供應(yīng)商則要根據(jù)采購方案準(zhǔn)備物資，并按計劃交付，這種采購模式往往會存在誤差性，交接復(fù)雜，而且速度較慢，時間不精確，影響采購效率，不能達(dá)到利益最大化。而準(zhǔn)時制采購是由準(zhǔn)時制生產(chǎn)模式演變而來的，供應(yīng)商會結(jié)合采購方提出的時間、地點，準(zhǔn)時提供所需要物資，并保證質(zhì)量，能體現(xiàn)出供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性和效率性，提高供應(yīng)商的反應(yīng)能力。

2.2聯(lián)合采購

聯(lián)合采購是指有相同物資需求的企業(yè)或部門聯(lián)合起來，相互協(xié)調(diào)，統(tǒng)一向供應(yīng)商采購原料。聯(lián)合采購模式可以通過提高采購總量的方式，提高供應(yīng)商的重視程度，同時還能享受到相應(yīng)的折扣和優(yōu)惠，能夠使采購企業(yè)都獲利。

2.3采購聯(lián)盟

采購聯(lián)盟與聯(lián)合采購的模式類似，是指兩家或兩家以上企業(yè)聯(lián)合，形成一個衡向聯(lián)盟體，聯(lián)盟體中的個體企業(yè)深度合作，將采購信息進(jìn)行匯總，統(tǒng)一進(jìn)行物資配送、運輸、儲存，對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，提高內(nèi)部流通速度，降低流通成本。比如汽車企業(yè)一般都有外地零件儲存?zhèn)}庫，負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐牧慵?yīng)，如果配套件采購成本上升或者配套件數(shù)量不夠，都會降低企業(yè)的市場競爭力，但是如果形成采購聯(lián)盟，所在地區(qū)內(nèi)的企業(yè)可以形成大規(guī)模的配送模式，從而降低采購成本，提高經(jīng)濟收益[1]。我國衛(wèi)生、教育等部門一直都采用的是這種采購聯(lián)盟形式，取得了非常好的效果。

2.4外包采購模式

在供應(yīng)鏈管理的影響下，外包采購也是企業(yè)常見的采購模式之一。外包采購模式是指企業(yè)將重心放心銷售和運營上，將生產(chǎn)過程中工藝比較復(fù)雜、難度較高的產(chǎn)品進(jìn)行外包，可以有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和運營水平，同時也能提高產(chǎn)品的質(zhì)量，從而增加企業(yè)的市場競爭力。

3.供應(yīng)鏈管理環(huán)境下戰(zhàn)略采購成本分析

3.1傳統(tǒng)戰(zhàn)略采購成本核算

傳統(tǒng)采購核算中，以生產(chǎn)成本核算為核心，需要將原材料等都納入到產(chǎn)品成本中。比如制造業(yè)中，商品、原料的儲存費用及人力成本都需要根據(jù)業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)，采用百分制進(jìn)行計算，還有運輸、營銷費用等，都被計入間接成本。而成產(chǎn)原材料、生產(chǎn)器械則被計入為直接成本，并以此來制定采購策略。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟不斷變化的情況下，這種成本劃分和計算方法已經(jīng)無法跟上時代的變化，存在滯后性。

3.2作業(yè)成本核算法

在這個時代下，制造業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)與變革，原材料對成本的影響明顯降低，而間接成本的影響顯著提高，傳統(tǒng)采購成本核算方式的反應(yīng)力度不足。近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)平臺和電子商務(wù)的崛起，人們的消費習(xí)慣發(fā)生了巨大的改變，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變生產(chǎn)模式和營銷體系，基于供應(yīng)鏈環(huán)境進(jìn)行成本的核算分析。在這種背景下，作業(yè)成本核算法，得到了廣泛的應(yīng)用。在供應(yīng)鏈環(huán)境中，成本核算法首先要做好生產(chǎn)工作的定義劃分，明確劃分作業(yè)范圍。然后要將生產(chǎn)中所消耗的材料、器械等資源計入對應(yīng)的作業(yè)中，其中還要囊括儲存費用、運輸費用等。供應(yīng)鏈環(huán)境下的成本核算是以作業(yè)為核心的，并根據(jù)作業(yè)來制定戰(zhàn)略采購方案，可以提高采購方案的準(zhǔn)確性和企業(yè)的資金利用率，更好的為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

4.供應(yīng)鏈環(huán)境下戰(zhàn)略采購的實施方法

4.1選擇合適的供應(yīng)商和采購模式

企業(yè)在制定戰(zhàn)略采購方案中，需要對自身需要的物資做出一個明確的統(tǒng)計，然后根據(jù)物質(zhì)的種類和數(shù)量，選擇合適的供應(yīng)商。在戰(zhàn)略采購管理中，企業(yè)要詳細(xì)了解上下游供應(yīng)商的經(jīng)營情況、經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量等信息，建立一個集產(chǎn)品研發(fā)、物料采購、生產(chǎn)制造于一體的管理組織，負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的相關(guān)信息，產(chǎn)品研發(fā)和報價，核驗供應(yīng)商提供過的物資是否與要求相符。如果滿足了企業(yè)要求，可以進(jìn)行深入商談，納入到供應(yīng)鏈中，組成戰(zhàn)略合作關(guān)系。在采購模式上，企業(yè)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強采購模式的更新升級，提高采購的效率和便捷性，提高跨區(qū)域的采購能力。電子商務(wù)使物資、資金的流通更加迅速，使用電子商務(wù)采購模式能提高信息傳遞的速度和精準(zhǔn)性，縮短采購環(huán)節(jié)。

4.2物資分配管理

企業(yè)戰(zhàn)略采購中，涉及的物資種類和數(shù)量一般比較多，而且各種物資都有獨特的特點，有的使用周期長，消耗量小，不適合長期采購。有的使用周期快，消耗量巨大，則需要長期采購，保證供應(yīng)充足、穩(wěn)定[2]。另外，這些采購物資的供應(yīng)商也各不相同，有的能立即到貨，有的則需要預(yù)定。因此，企業(yè)想要提高采購效率，節(jié)省在采購方面消耗的人力和物理，則需要對采購物資進(jìn)行分類管理。第一，要根據(jù)物資的重要程度進(jìn)行分類，并列出急需采購的物資清單。第二，根據(jù)風(fēng)險進(jìn)行分類，對于一些存在風(fēng)險或金額較大的物資，要進(jìn)行單獨管理，監(jiān)管整個交易過程。第三，根據(jù)物資的穩(wěn)定性和質(zhì)量進(jìn)行分類，采購部門要對物資的質(zhì)量進(jìn)行一定判斷，平衡質(zhì)量與收益。第四，要根據(jù)供應(yīng)商的實力進(jìn)行劃分，對于長期合作伙伴或在市場擁有特殊地位的供應(yīng)商所提供的材料，要進(jìn)行重點管理。

4.3物資成本管理

對于整條供應(yīng)鏈，任何一個環(huán)節(jié)上的資源采購成本超出了預(yù)期，都會對整條供應(yīng)鏈的成本控制造成不利影響，尤其是對于供應(yīng)鏈下游的影響，其支出的實際成本會出現(xiàn)累加效應(yīng)，為規(guī)避該問題，整條供應(yīng)鏈內(nèi)的所有企業(yè)都必須要能夠全面落實物資成本的管理工作。在采購戰(zhàn)略中，同一條供應(yīng)鏈中的其他企業(yè)對于無需求的物資，需要在企業(yè)彼此簽訂的合同中說明，必要時可以幫助需要使用該物資的企業(yè)采購，同時也要對產(chǎn)品的品質(zhì)做出細(xì)化說明，最佳方案是一直細(xì)化到相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中需要應(yīng)用的物資類型，通過該方法可以該供應(yīng)鏈中的所有企業(yè)都對物資類型有細(xì)化了解。之后在企業(yè)采購這類物資時，要將采購信息及時告知其他企業(yè)，同時其他企業(yè)也參與市場上該物資供應(yīng)商資質(zhì)、物資售價以及物資質(zhì)量的審查過程，當(dāng)此時，整條供應(yīng)鏈實際上形成集合了物資采購、質(zhì)量審查、議價工作聯(lián)盟，此時可最大限度讓供應(yīng)鏈內(nèi)的所有企業(yè)通過物資成本的管理，把關(guān)整條供應(yīng)鏈的運行成本。

4.4資源品質(zhì)管理

供應(yīng)鏈的優(yōu)勢是，企業(yè)可以其中實現(xiàn)資源交互，同時由供應(yīng)鏈帶動企業(yè)更好更快發(fā)展。不過如果某供應(yīng)鏈中的企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不足，則一些特殊情況下，供應(yīng)鏈下游企業(yè)要面對面頂之災(zāi)，而產(chǎn)品質(zhì)量問題當(dāng)前多是由采購資源品質(zhì)引發(fā)。為讓整條供應(yīng)鏈穩(wěn)定運行，戰(zhàn)略采購過程，需要完成的工作是共同參與資源品質(zhì)的分析過程，可以由供應(yīng)鏈的產(chǎn)品最后加工企業(yè)說明對半成品的質(zhì)量要求，則初步加工企業(yè)可以制定更科學(xué)的資源品質(zhì)管理制度，同時在采購時，供應(yīng)鏈中的所有企業(yè)派遣技術(shù)人員，建立戰(zhàn)略采購談判小組與質(zhì)量檢查小組，分析有意向采購的物資是否真正符合產(chǎn)品的高質(zhì)量生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，不符合時，要更換供應(yīng)商。

5.結(jié)論

綜上所述，戰(zhàn)略采購在企業(yè)運營中具有重要地位，在供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)的戰(zhàn)略采購具有協(xié)同性、整體性，能與供應(yīng)商達(dá)成長期伙伴關(guān)系，實現(xiàn)雙贏，促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。企業(yè)可以自身情況，選擇外包采購、準(zhǔn)時制采購、聯(lián)合采購等多種采購形式，并通過選擇合適的供應(yīng)商和采購方法，進(jìn)行物資分配管理，來提高企業(yè)的戰(zhàn)略采購水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]李蕎伊.分析供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的戰(zhàn)略采購[J].環(huán)球市場，2019，（23）：72-73.

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