論企業(yè)采購管理中供應(yīng)商的選擇和評價策略

江洋

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和變革，在各個企業(yè)之間形成了激烈的市場競爭，這對企業(yè)的發(fā)展來說，既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。而要想保持自身的優(yōu)勢，處于不可撼動的地位，需要不斷完善企業(yè)內(nèi)部工作和相關(guān)管理，并且在產(chǎn)品的采購管理方面對供應(yīng)商進(jìn)行正確的選擇和評價。在保持產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，追求更好水平和質(zhì)量的產(chǎn)品，形成嚴(yán)格的供應(yīng)商質(zhì)量管理體系，從而提升企業(yè)的總體實(shí)力，在激烈的市場競爭中能夠保持自己的發(fā)展優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：企業(yè);采購管理;供應(yīng)商;選擇和評價

當(dāng)前處于信息技術(shù)飛速進(jìn)步的時代，企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作也在不斷地更新和完善，也開始對相對陳舊的技術(shù)和管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而達(dá)到提高生產(chǎn)效率，經(jīng)濟(jì)效益增長的目的。也就是說舊的生產(chǎn)模式已經(jīng)不再適用于當(dāng)前市場的發(fā)展進(jìn)程，所以非常有必要對各方面的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。而采購管理是企業(yè)運(yùn)營過程中的必要環(huán)節(jié)，它關(guān)乎產(chǎn)品的質(zhì)量，直接影響的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這也是一個企業(yè)成功與否的關(guān)鍵。

一、采購管理的相關(guān)概述

采購管理主要指的是企業(yè)運(yùn)營過程中針對企業(yè)所需的材料等選擇合適的供應(yīng)商，這是事項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作，采購材料質(zhì)量的好壞直接影響著生產(chǎn)出來的產(chǎn)品的質(zhì)量，所以需要對這個環(huán)節(jié)嚴(yán)格管理，通過各種措施對所采購到的材料和產(chǎn)品進(jìn)行檢測是否符合標(biāo)準(zhǔn)。從而使企業(yè)生產(chǎn)效益達(dá)到做好的標(biāo)準(zhǔn)，保證企業(yè)內(nèi)部各個工作的順利進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

二、企業(yè)采購中供應(yīng)商的管理方面的現(xiàn)狀

當(dāng)前大部分企業(yè)在采購管理方面相對以前的管理模式來說，已經(jīng)有了很大的改善，但是仍然存在著一些問題，這些問題可能會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營成果。首先，很多企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時候沒有嚴(yán)格地進(jìn)行篩選和分析，然后選擇了一些有問題的供應(yīng)商，最后導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行過程也相應(yīng)地出現(xiàn)各種問題，剛開始可能是材料供應(yīng)不足，然后影響生產(chǎn)進(jìn)度，造成訂單不能如期完成交付，這就會對企業(yè)的信用和資金帶來嚴(yán)重的損害，所以在供應(yīng)商的選擇方面必須得到重視。其次，就是在企業(yè)與供應(yīng)商的合作過程中部分運(yùn)營理念不相符合，這就會造成合作過程中的一些分歧。對于合作雙方來說，最終目的都是實(shí)現(xiàn)共贏，但是經(jīng)營理念的不合會阻礙雙方的合作，不能達(dá)到雙方的自身利益，對企業(yè)的運(yùn)行產(chǎn)生不利影響。還有就是，對于合作過的供應(yīng)商沒有建立系統(tǒng)的評價和管理體系，對于材料的安全性和質(zhì)量等角度出發(fā)，對于各個供應(yīng)商進(jìn)行評價沒有建立相對完備的信息系統(tǒng)，這樣對于每個供應(yīng)商的情況都是不夠了解，然后在選擇的過程中容易被外觀的一些事物所迷惑，不具有客觀性。然后在與供應(yīng)商合作的過程中，不能保證隨時有充足的貨源供應(yīng)，安全性也沒有保障。

三、企業(yè)采購管理中供應(yīng)商的選擇和評價策略

1、合理選擇供應(yīng)商

供應(yīng)商的選擇對企業(yè)來說是至關(guān)重要的，必須嚴(yán)格地進(jìn)行選擇，首先需要從供應(yīng)商的產(chǎn)品材料的質(zhì)量和安全性方面考慮，還有供應(yīng)商的誠信度方面考慮，企業(yè)必須經(jīng)過慎重的考慮，選擇合適的供應(yīng)商。避免出現(xiàn)貨源供應(yīng)不足，或者是貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題等現(xiàn)象的出現(xiàn)，這些都將直接地影響企業(yè)的經(jīng)營形象，它與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是直接掛鉤的。所以在進(jìn)行選擇長期合作的供應(yīng)商之前，需要經(jīng)過嚴(yán)格的考察，從多方面去思考是否符合自己企業(yè)的發(fā)展的要求。不能為了一味的減少生產(chǎn)成本，選擇質(zhì)量較差的材料，自以為是沒有質(zhì)量的問題，但是最后出問題的時候就什么都晚了。所以，企業(yè)非常有必要加強(qiáng)對供應(yīng)商篩選的門檻，保證企業(yè)的 良性發(fā)展。

2、建立供應(yīng)商評價信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)

常常有很多企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時候?qū)ζ洳簧钊肓私饩烷_始合作，不經(jīng)過對其各方面的考察就選擇與其合作，往往就是因?yàn)樗麄儗Ω鱾€供應(yīng)商的了解不足，只是覺得價錢合適，看起來可信度高，就選擇合作。這是嚴(yán)重的對自己的企業(yè)及工作不負(fù)責(zé)任的行為，作為決策者，在作出任何決定都需要經(jīng)過深思熟慮，從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展角度來權(quán)衡利弊，這才是作為決策者最正確的選擇。比如，企業(yè)可以派專業(yè)人員對供應(yīng)商做出相關(guān)的調(diào)查，對于合作過的企業(yè)給出相關(guān)的標(biāo)簽評價，可以二度合作的供應(yīng)商與合作風(fēng)險(xiǎn)比較高、誠信度比較低的供應(yīng)商之間分好類，建立起相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫，然后，企業(yè)在后面的工作中都可以直接進(jìn)行檢索，這樣既能節(jié)省很多時間，有非常具有參考性，保證企業(yè)各項(xiàng)目的順利進(jìn)行，促進(jìn)了企業(yè)的高效率發(fā)展。

3、從經(jīng)營理念角度選擇供應(yīng)商

為了避免和供應(yīng)商合作過程中的摩擦，最好選擇那些經(jīng)營理念響度的供應(yīng)商，針對不同類型的供應(yīng)商，從他們對于工作的態(tài)度，企業(yè)運(yùn)行理念進(jìn)行分析。其次就是，面對不同時期不同情況對不同類型的供應(yīng)商的選擇，需要確保經(jīng)營理念不存在沖突之處，才能實(shí)現(xiàn)合作共贏。所以，這就需要在合作之前與供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的接觸和交流，對于可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行合理地商討并討論出合理的解決方案，能夠達(dá)成一致的共識，這樣的合作是雙方都喜聞樂見的。所以在企業(yè)采購中一定要從企業(yè)經(jīng)營理念出發(fā)，慎重做出自己的選擇。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)采購管理對企業(yè)來說是個非常重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)在供應(yīng)商的選擇上必須做到慎重，需要從自身長遠(yuǎn)發(fā)展的角度思考問題。通過良好的采購管理模式，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)發(fā)展，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

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