論我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)

摘要：時(shí)代的不斷變遷、經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷發(fā)展以及大數(shù)據(jù)的進(jìn)一步應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)成為許多集團(tuán)企業(yè)不可或缺的一部分，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)有利于集團(tuán)企業(yè)將業(yè)務(wù)單元分散的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作及相關(guān)的資源進(jìn)行整合，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一，幫助企業(yè)集團(tuán)降低財(cái)務(wù)管理成本、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控、支持企業(yè)的全球化擴(kuò)張。本文就財(cái)務(wù)共享的由來(lái)、中國(guó)的發(fā)展、財(cái)務(wù)共享建設(shè)帶來(lái)的價(jià)值、財(cái)務(wù)共享建設(shè)存在的問(wèn)題以及完善建議五個(gè)方面進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)共享中心

引言

財(cái)務(wù)共享的全稱是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享，其由來(lái)已久，距今已有近半個(gè)世紀(jì)，上世紀(jì)八十年代，福特公司構(gòu)建了世界上第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，從此，財(cái)務(wù)共享這一理念就開(kāi)始在世界各國(guó)企業(yè)集團(tuán)高層思路中留下了深刻的烙印，隨著時(shí)間流逝，這一烙印也愈發(fā)清晰。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國(guó)的發(fā)展歷史

在上世紀(jì)末，財(cái)務(wù)共享服務(wù)最先被摩托羅拉這一跨國(guó)集團(tuán)引進(jìn)我國(guó)：1999年，其在我國(guó)天津建立亞洲財(cái)務(wù)結(jié)算中心，標(biāo)志著財(cái)務(wù)共享服務(wù)正式落址中國(guó)。隨后，輝瑞制藥以及中英人壽等一系列跨國(guó)集團(tuán)緊隨其后紛紛在中國(guó)成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以求達(dá)到集中處理亞太地區(qū)甚至是全球的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。而這些跨國(guó)企業(yè)在我國(guó)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的成功同時(shí)也是引起了不少具有先進(jìn)管理理念的國(guó)企管理者對(duì)財(cái)務(wù)共享理念的研究探索興趣。2005年，中興通訊成立了第一個(gè)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，緊接著，寶鋼、美的、中國(guó)移動(dòng)、國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行、平安保險(xiǎn)等管理領(lǐng)先的國(guó)有企業(yè)紛紛在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)上有了不小的進(jìn)展，取得了積極的應(yīng)用效果，財(cái)務(wù)共享這一理念在我國(guó)站穩(wěn)了腳跟，與此同時(shí)，2013年12月，我國(guó)財(cái)政部頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，提出了大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)逐步探索并建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這標(biāo)志著我國(guó)集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成熟期的到來(lái)[1]。

二、財(cái)務(wù)共享帶來(lái)的價(jià)值

（一）降低了企業(yè)集團(tuán)自身財(cái)務(wù)管理成本，一定程度上提高企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部工作人員的工作效率，加速企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的對(duì)外擴(kuò)張[2]。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)將分散的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)行整合，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得以統(tǒng)一高效地進(jìn)行，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的辦公效率，同時(shí)眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯集在財(cái)務(wù)共享中心，不斷在其中進(jìn)行流動(dòng)轉(zhuǎn)化，最終形成一股在各企業(yè)不斷流動(dòng)的龐大信息數(shù)據(jù)流，這些數(shù)據(jù)流有效地支持了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的需求，保障企業(yè)可以及時(shí)從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中得到戰(zhàn)略實(shí)施的準(zhǔn)確反饋，保障了企業(yè)戰(zhàn)略的有效執(zhí)行以及及時(shí)對(duì)不當(dāng)戰(zhàn)略的調(diào)整，加快企業(yè)的發(fā)展與擴(kuò)張。

（二）加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)對(duì)自身的財(cái)務(wù)控制以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，將企業(yè)內(nèi)部的工作流程以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，使企業(yè)集團(tuán)對(duì)自身發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的管控能力得以加強(qiáng)，使風(fēng)險(xiǎn)得到降低。

（三）推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的管理模式。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)能夠有效地為企業(yè)集團(tuán)打下良好的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、組織基礎(chǔ)以及企業(yè)管理基礎(chǔ)，而這些良好的各項(xiàng)基礎(chǔ)又為企業(yè)集團(tuán)自身的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)打下了夯實(shí)的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)正在改變著企業(yè)集團(tuán)的認(rèn)知與管理模式：網(wǎng)上辦公、實(shí)時(shí)通訊、移動(dòng)辦公、數(shù)據(jù)共享;同樣的，環(huán)境決定了企業(yè)的發(fā)展方向，在這種環(huán)境下，財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)點(diǎn)就體現(xiàn)出來(lái)了，企業(yè)集團(tuán)需要根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心所提供的數(shù)據(jù)反饋對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整[3]，以達(dá)到適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的要求。

三、財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建所存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)成本較高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建設(shè)前期投入大量資本，投入成本高，在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建完成后[4]，需要大量的人力財(cái)力進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)以及不斷升級(jí)，根據(jù)我國(guó)目前情況，我國(guó)大部分企業(yè)集團(tuán)的集團(tuán)總部設(shè)立在北上廣等一線大城市，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也建立在這些大城市，這又造成了成本的提高，但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后不能在短期內(nèi)帶給企業(yè)集團(tuán)高效的收益，造就了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的高額成本。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建成之后，需要借助網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞出去，再?gòu)耐獠拷邮芷渌臄?shù)據(jù)信息，在財(cái)務(wù)信息流動(dòng)過(guò)程中，容易造成信息的丟失或者是人為的竊取，在傳遞的過(guò)程中丟失，會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的缺失，對(duì)企業(yè)集團(tuán)的后續(xù)工作的開(kāi)展造成麻煩;人為的竊取會(huì)對(duì)企業(yè)集團(tuán)造成相對(duì)較為嚴(yán)重的危害，企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息被竊取，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部機(jī)密泄露，給企業(yè)集團(tuán)自身帶來(lái)麻煩，還會(huì)從外部帶給企業(yè)集團(tuán)重大損失[5]。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建成會(huì)造成企業(yè)原有財(cái)務(wù)人員的失業(yè)并加重企業(yè)集團(tuán)總部一些人員的不作為行為。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后雖然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定程度上的便捷，但同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)原有財(cái)務(wù)人員造成一等程度上是失業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后需要的財(cái)務(wù)人員會(huì)大大減少，導(dǎo)致部分企業(yè)集團(tuán)原有財(cái)務(wù)人員失業(yè)。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的建議

（一）企業(yè)集團(tuán)自身深入地了解財(cái)務(wù)共享中心，充分利用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。目前，我國(guó)大部分企業(yè)集團(tuán)度財(cái)務(wù)共享中心的了解不充分，有跟風(fēng)的意思，沒(méi)有去深入地探索研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)[5]，借助外力完成，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心里面存在著一定的漏洞，這些漏洞需要企業(yè)集團(tuán)自身去修補(bǔ)完善，還有就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的使用過(guò)程中，其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系沒(méi)有得到充分利用，這也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心漏洞的存在。

（二）健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后，財(cái)務(wù)人員會(huì)得到精簡(jiǎn)，但是沒(méi)有了實(shí)際的業(yè)務(wù)平臺(tái)監(jiān)督又該如何將工作高效進(jìn)行？因此，健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制就是企業(yè)集團(tuán)的當(dāng)務(wù)之急，企業(yè)集團(tuán)一方面要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的監(jiān)督，另一方面就是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的監(jiān)督，避免出現(xiàn)尸位素餐現(xiàn)象的出現(xiàn)，提高企業(yè)集團(tuán)的效率。

（三）企業(yè)集團(tuán)要及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)部門相關(guān)崗位進(jìn)行調(diào)整，對(duì)其內(nèi)部財(cái)務(wù)人員做到有序的轉(zhuǎn)型分流工作企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型分流，提高其專業(yè)素養(yǎng)以及能力，使其適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下的工作方式[7]，重視財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)剩余的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行妥善的安排。

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作者簡(jiǎn)介：

龐澤勇，河北金融學(xué)院。